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文檔簡介
1、1、2、粘貼息 技 術(shù) 學(xué) 業(yè) 考 試 操 作 題 ( o f f i c e 2 0 0 3 版 )Win dows 操作 創(chuàng)建文件或者文件夾文件 - 新建文件和文件夾的復(fù)制、移動 選中要操作的文件或文件夾 - 復(fù)制或剪切 - 打開目標文件夾 -3、文件和文件夾的刪除、重命名 要操作的文件或文件夾 刪除或重命名4、文件的查找開始- 搜索- 文件或文件夾5、文件和文件夾屬性設(shè)置(隱藏、只讀等) 選中要操作的文件或文件夾 屬性二、 Word20031、頁面設(shè)置文件 - 頁面設(shè)置2、替換編輯 - 替換3、文字、段落的復(fù)制和移動 同文件和文件夾的復(fù)制、移動4、字體設(shè)置格式 - 字體(字體、字形、字號
2、、顏色、著重號、字符間距、 下劃線顏色和樣式、字符縮放等)5、段落設(shè)置 格式段落(行距、間距、縮進、特殊格式縮進中的首行縮進)6、標題設(shè)置 標題文字的字體、字號、顏色、居中等 標題的樣式 常見樣式:點擊格式工具欄中的樣式按鈕,從下拉菜單中選中12)選擇其它樣式:格式菜單 樣式和格式 插入藝術(shù)字插入- 圖片- 藝術(shù)字插入表格 表格插入表格(也可以使用工具欄中的“插入表格”按鈕) 插入文本框插入文本框10、插入圖片插入圖片 來自文件11、插入頁碼插入頁碼根據(jù)要求設(shè)置“位置”和“對齊方式”13、分欄(1)全文分欄:格式 分欄 (2)部分內(nèi)容分欄:選定要分類的內(nèi)容 格式 分欄 14、文字加底紋選擇要加
3、底紋的文字 格式 邊框和底紋 底紋 說明 頁面中文字、段落、表格、圖片、圖形的操作,要先選定操作對 象。插入藝術(shù)字、表格、圖片、文本框等操作,要先確定插入位置。7、8、9、三、 Excel20031、單元格的“合并及居中 選中要合并的單元格 - 快捷工具欄上的“合并及居中“按鈕或者“格式 - 單元格- 對齊- 水平對齊- 居中- 文本控制- 合 并單元格”word20002、單元格中文字的輸入、刪除、設(shè)置(“居中”、“字體”、“字 號”等)同3、自動填充拖動4、“在第一個單元格輸入序號或者計算后 - 左鍵按住右下角填充柄 列寬”、“行高”的設(shè)置 選中要設(shè)置的行或列(也可選中行或列中任一單元格)
4、 - 格式 - 行或列 - 行高或列寬5、若干單元格加框線選中要加框線的單元格 - 快捷工具欄“框線”按鈕或者“格式 - 單元格- 邊框6、函數(shù)計算:求和、求平均值、求最大值最小值( MIN) 選中要顯示結(jié)果的第一個單元格 快捷工具欄中“自動求和” 旁邊帶黑角的小按鈕 - 選擇需要的函數(shù) 回車 - 拖動填充柄讓其它 單元格顯示結(jié)果7、運算式計算(手工計算)在要放置結(jié)果的行或列的第一個單元格內(nèi)輸入 “ =”根據(jù)要求 點擊參加計算的單元格,并用規(guī)定的運輸符號連接各單元格名稱, 組成運算式 - 回車 - 用填充柄填充其它單元格8、行或列的插入、刪除插入行:在行標尺上選擇一行或多行 插入 行(新插入的
5、行出 現(xiàn)在所選行的上方)出現(xiàn)在所選列的左側(cè))刪除行、列:右擊要刪除行的行標或者要刪除列的列標 - 刪除 9、工作表的重命名、插入、刪除 重命名:右擊右下角需要重命名的工作表標簽 重命名 插入工作表:插入 工作表(也可右擊工作表標簽,點擊下拉菜 單中的插入)插入列:在列標尺上選擇一列或多列 插入 列(新插入的列刪除工作表:選擇要刪除的工作表的標簽 編輯 刪除工作表 (也可右擊工作表標簽,點擊下拉菜單中的刪除)10、排序點擊要排序的列中任意單元格工具欄中“升序排序”或“降 序排序”按鈕11、兩列或兩行內(nèi)容互換 選定要移動的行或列按住 shift 鍵光標置于行或列的邊框 上(光標呈十字箭頭狀) -
6、按住左鍵拖動到另一行或列上松開鼠 標松開鍵盤12、單元格底紋、邊框色 選定要填充顏色或邊框色的單元格格式單元格邊框(邊 框設(shè)置)或圖案(底紋設(shè)置)13、數(shù)據(jù)格式(文本、數(shù)字、日期等) 選定要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格格式單元格數(shù)字14、圖表(1)按照給定的圖表的圖片插入相同樣式的圖表從給的圖表圖片中分析出源數(shù)據(jù)、圖表類型、標題、數(shù)據(jù)標 志、圖例等信息 - 選擇源數(shù)據(jù) 插入 圖表(2)根據(jù)不相鄰的數(shù)據(jù)插入圖表按住 ctrl 鍵,用鼠標選擇不相鄰的行或列 - 插入 - 圖表(3)已有圖表的編輯(以下操作中的“右擊圖表”均指右擊圖表的 空白區(qū)域。)改變圖表類型:右擊圖表 圖表類型 改變源數(shù)據(jù):右擊圖表 源
7、數(shù)據(jù) 重新選擇題目要求的新的 數(shù)據(jù)范圍修改圖表標題:右擊圖表 圖表選項 標題 增刪數(shù)據(jù)標志:右擊圖表 圖表選項 數(shù)據(jù)標志 圖例顯示與隱藏:右擊圖表 圖表選項 圖例 圖例的位置:右擊圖表 圖表選項 圖例15、數(shù)據(jù)的篩選 選定數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格 - 數(shù)據(jù)篩選 自動篩選 按要 求操作介于”等,具體數(shù)值或文本選“等四、 PowerPoint20031、設(shè)置動畫效果右擊要設(shè)置動畫效果的對象 - 自定義動畫 右側(cè)窗口“添加效 果” 進入選擇效果后再根據(jù)題目要求設(shè)置“方向”、“速度” 等。也可在選中對象后到“幻燈片放映”菜單中找“自定義動畫” 2、插入音頻文件、視頻文件- 文件中的影片或文件中的聲音16、
8、設(shè)置條件格式 選定數(shù)據(jù)區(qū)域(一般不包含標題行、橫向表頭和第一列) - 格式-條件格式- “條件格式運算符”列表框選擇合適的選項(數(shù) 值范圍選“大于”、 “小于”、“介于”等,具體數(shù)值或文本選“等 于”)- 在后面的文本框中輸入題目給定的范圍 單擊“格式”按 鈕按題目要求操作 (注意:部分題目中要操作的工作表為兩個以上, 要會切換工作表。)插入 - 影片和聲音3、插入藝術(shù)字插入 - 圖片 - 藝術(shù)字插入 文本框4、插入文本框5、插入新幻燈片插入- 新幻燈片 在右側(cè)窗口選擇題目要求的板式6、設(shè)置幻燈片切換方式設(shè)置單張幻燈片的切換效果:在左側(cè)窗口點擊要設(shè)置切換效果 的幻燈片,使之成為當前幻燈片 -
9、幻燈片放映- 幻燈片切換在右 邊窗口選擇切換效果、速度、聲音、換片方式等。應(yīng)用于所八、設(shè)置全部幻燈片的切換效果:幻燈片放映 - 幻燈片切換 在右 邊窗口選擇切換效果、速度、聲音、換片方式等 點擊“ 有幻燈片”按鈕。7、幻燈片的復(fù)制、移動、刪除在 powerpoint 界面左側(cè)的 “大綱 / 幻燈片瀏覽” 窗口進行, 方法 同文件和文件夾的操作,可將每張幻燈片看作一個文件,點擊兩張 幻燈片之間的區(qū)域看看到閃爍的橫向光標,用于給復(fù)制、移動等操 作定位。8、幻燈片的背景選定要設(shè)置背景的幻燈片 (所有幻燈片都設(shè)置同樣的背景時無需 此步驟) - 格式背景 根據(jù)要求選擇“其它顏色”或“填充效果” 確定-
10、根據(jù)要求選擇 “全部應(yīng)用” (所有幻燈片) 或“應(yīng)用” (指 定的幻燈片) 9、超鏈接選定要設(shè)置超級鏈接的對象插入超鏈接 根據(jù)要求在窗口 左側(cè)“鏈接到”四個按鈕中選擇鏈接類型 選定或輸入鏈接目標 10、插入動作按鈕幻燈片放映 動作按鈕 在下一級菜單中選定題目要求的按鈕 - 在幻燈片上按住左鍵拖動, 畫出按鈕 根據(jù)題目要求設(shè)置超鏈接。 11、在幻燈片插入外部文件中的文字-txt文件,doc文件等、打開txt或doc文件一復(fù)制其中的內(nèi)容一回到powerpoint文件 要插入文字的幻燈片 粘貼五、 Frontpage20031 、設(shè)置網(wǎng)頁背景圖片做背景:格式 - 背景- 背景圖片 - 瀏覽 - 找到
11、指定的圖片 - 確定;單色背景:格式 - 背景 - 顏色2、插入水平線 光標放在指定位置 - 插入- 水平線- 雙擊水平線 在水平線屬性對話框中設(shè)置水平線寬度、高度、顏色等3、在指定的位置插入視頻、圖片等光標放在指定位置 - 插入- 圖片來自文件(圖片)或視頻4、將網(wǎng)頁中的文字設(shè)置為滾動字將指定的文字設(shè)置滾動字幕效果:選中文字-插入一web組件 動態(tài)效果- 字幕完成- 按要求設(shè)置字幕屬性在指定的位置插入指定內(nèi)容的滾動字幕:選中文字-插入一web 組件動態(tài)效果- 字幕完成在“文本”欄輸入給定的文字 - 按 要求設(shè)置字幕屬性5、設(shè)置超鏈接,鏈接到郵箱、網(wǎng)站以及指定文件等選中指定的文本 - 右擊- 超鏈接。如果鏈接的是網(wǎng)站, 就點左側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁” 然后再“地 址”欄中輸入給定的網(wǎng)址;如果鏈接的是圖片、聲音、文本等文件,就在“原有文件或網(wǎng) 頁”下面的“當前文件夾”中選擇
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