信息管理實施方案.doc

1、謝謝你的觀賞信息管理實施方案 1信息管理實施方案、信息管理體系 一）本項目信息體系的主要內(nèi)容1、項目招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、交付使用、維修等項目生命期或某個階段中與項目代建有關(guān)的內(nèi)容。2、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財政資金、市場、風(fēng)險、客 戶、采購、合同、質(zhì)量、安全、費用、進(jìn)度、勞務(wù)、物資、機(jī)械 信息等。3、信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)；形成 若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機(jī)結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和 功能且能表達(dá)一種管理行為的整體。二）建立項目信息管理體系的步驟1、規(guī)劃項目代建信息系統(tǒng)；2、建立項目信息管理模式和制度；3、選擇適用的輔助管理項目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法

2、一）硬件配置完善1、現(xiàn)場將配備電腦、適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵐ぞ?，以便信息傳遞。通訊工具包括手機(jī)、座機(jī)、對講機(jī)；2、現(xiàn)場將配置信息記錄設(shè)備，如照像機(jī)、攝像機(jī)等，對重要施工現(xiàn)場的情況進(jìn)行拍照記錄，以便查詢。二）項目信息分類本項目的項目信息按信息來源可分為項目公共信息和項目 個體信息。 公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、 市場價 格信息、自然條件信息、供應(yīng)商信息、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位信息等。項目個體信息則包括工程概況、施工記錄、施工技 術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、過程進(jìn)度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì) 量檢查、安全文明施工及行政管理、竣工驗收等信息。上述所有 信息都將納入本項目的信息管理系統(tǒng)范圍，實施規(guī)范管理

3、。三）項目信息管理的組織及制度保證本工程項目代建方將設(shè)立專職的項目信息主管， 隸屬工程統(tǒng) 籌工程師，專門負(fù)責(zé)制定本項目的信息管理辦法和建立項目信息 管理系統(tǒng)， 實施信息管理工作。 并在項目代建方其他專業(yè)工程師 下屬人員中指定兼職的項目基層信息員， 負(fù)責(zé)收集各管理職能范 圍內(nèi)的信息。 兼職信息員受直屬專業(yè)工程師及項目信息主管的雙 重領(lǐng)導(dǎo)，形成上通下達(dá)的項目信息資源管理組織體系。項目代建方制訂項目信息管理辦法， 將對項目信息主管的職 責(zé)、信息分類方法、 信息收集和處理、 信息傳遞要求、 傳遞渠道、 傳遞形式、傳遞內(nèi)容、傳遞審核及信息儲存要求等作出詳細(xì)規(guī)定。四）項目信息管理流程1、外部流程除本項目代

4、建方外， 本項目的其他參與方都從屬于項目外部 信息管理范圍。其他參與方包括招標(biāo)人、使用方，政府有關(guān)主管 部門，項目設(shè)計、勘察、施工和監(jiān)理，設(shè)備制造與供應(yīng)商，材料供應(yīng) 商等，都是項目管理的信息源。他們既是項目信息的供應(yīng)方，同 時也是項目信息的需求方。 只是由于其在本項目生命周期中所處 的階段與工作不同。 則在項目信息管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)和功能會有 所不同。 我司作為項目的項目代建方， 將對項目外部信息供需關(guān) 系和處理流程進(jìn)行前期規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計， 并向所有項目參與方明 確傳達(dá)，滿足項目管理全過程中的信息管理工作內(nèi)外兼容性和標(biāo) 準(zhǔn)化的要求。例如，我司將向所有設(shè)計、勘察、施工、項目監(jiān)理 方及供應(yīng)商明確指明

5、本項目信息管理系統(tǒng)擬采用的電子管理軟 件、財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特 性、具體版本和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等信息， 要求各單位按統(tǒng)一規(guī)范的 信息處理流程參與本項目的信息管理工作。2、內(nèi)部流程本項目的內(nèi)部信息主要包括進(jìn)度信息、 造價信息、質(zhì)量信息、 安全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖 （紙 ）、文檔信息、 辦公與決策信息等。 同樣，我司將根據(jù)項目的不同生命周期階段， 依靠分別對應(yīng)的項目代建方內(nèi)部的專業(yè)職能崗位設(shè)置， 對各類信 息的管理目標(biāo)也會有所側(cè)重和區(qū)別。 例如，在項目設(shè)計管理階段， 項目信息管理的核心功能是圖、 檔處理； 在項目建設(shè)實施管理階 段，項目進(jìn)度、 質(zhì)量和造

6、價三大控制信息的一體化集成處理是項目信息管理的主要目標(biāo)： 在項目監(jiān)控實施管理階段， 質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控又是項目信息管理的核心目標(biāo)等等。項目代建方內(nèi)部的信息管理流程是： 各項目信息員在專業(yè)管 理過程中收集各類信息f項目信息主管匯總、 分析和整理f項目 管理工程師定期編制（緊急信息可不定期發(fā)布）、項目經(jīng)理審核f 發(fā)往各相關(guān)單位和人員。五）信息動態(tài)管理措施本項目代建方將嚴(yán)格按照 ISO9001 質(zhì)量體系的相關(guān)要求， 制 訂規(guī)范詳盡的項目信息管理制度， 并采取獨具特色、 行之有效的 管理辦法，建立完整的項目信息流轉(zhuǎn)體系， 實施本項目建設(shè)信息 的動態(tài)管理。1、項目信息主管職責(zé)歸屬項目代建方的項目管

7、理工程師領(lǐng)導(dǎo)， 主要負(fù)責(zé)起草項目 部信息管理方面的一般公文， 收集、 督促匯報項目管理的各類信 息，指導(dǎo)各專業(yè)的項目信息員收集項目管理的各類信息， 定期匯 編項目建設(shè)管理信息動態(tài)： 負(fù)責(zé)向外提供項目有關(guān)可控信息的查 詢服務(wù)。2、信息收集方式項目信息主管與各專業(yè)的項目信息員構(gòu)成一個上通下達(dá)的 項目信息資源管理組織體系， 項目管理過程中的各類信息的收集 更有效率及具有日常性。此外，項目信息主管還負(fù)責(zé)通過口頭打聽、電話詢問、公函 咨詢及各種媒介查詢等形式，主動收集與本項目有關(guān)的各種信 息。3、信息傳遞形式、要求和渠道本項目的信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭 的形式傳遞。但對于重要信息，則不能采用口頭傳遞形式。信息 傳遞要求及時、準(zhǔn)確、完整。4、信息的歸納、整理和分析項目信息主管匯總所收集的各種項目信息后， 要根據(jù)項目專 業(yè)分類和信息使用者的具體要求對信息進(jìn)行整理和分析， 匯集后 提交項目管理工程師和項目經(jīng)理審核， 形成項目代建方的有效信 息。信息處理的要求：準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)。（2） 和輸出。信息處理過程包括：收集、加工、傳輸、存儲、檢索謝謝