公關咨詢公司《員工手冊》

1、北京車聞公關咨詢有限公司員工手冊2005年2月15日（試行）目錄、八一、，一、刖百第一單元機構設置第二單元人事政策第三單元考勤制度第四單元辦公規(guī)章第五單元業(yè)務管理制度第六單元保密制度第七單元財務制度第八單元內部治安防范制度第九單元獎懲制度結束語北京車聞公關咨詢有限公司是經(jīng)工商行政管理局批準的具有獨立法人資格的企業(yè)，2000年，總部設于北京，現(xiàn)有員工20余人。北京車聞公關咨詢有限公司是一家專為國際、國內知名汽車企業(yè)提供本土化市場行銷策略和公關咨詢服務的專業(yè)公關公司，曾成功的服務過中汽協(xié)、德國大眾汽車、東風標致汽車有限公司等國內外知名企事業(yè)單位。公司經(jīng)營理念：以專業(yè)的精神和態(tài)度，嚴謹務實的工作作風

2、，科學精準的提案水準，機動靈活的運作方式及周到細致的服務水準，致力于與客戶和媒體的緊密協(xié)作，更致力于建立本土最有創(chuàng)造力的團隊。在輔佐客戶提升的同時，帶動自己的提升和發(fā)展。為了加強公司的管理，規(guī)范員工的行為，依據(jù)國家有關法律和本公司的具體情況，特制定本員工手冊，請大家共同遵守執(zhí)行。本員工手冊的解釋權在北京車聞公關咨詢有限公司。第一單元機構設置董事會董事長總經(jīng)理法律顧問總經(jīng)理辦公室客戶活動部媒介部行政部第二單元人事政策公司人事管理權屬總經(jīng)理，人力資源部是公司人事管理的職能部門，負責組織人員招聘、勞動合同建立、人事檔案關系管理、人員培訓及考評等工作。部門總監(jiān)的任免由總經(jīng)理提名；部門總監(jiān)因工作需要，對

3、本部門重要崗位人員聘用提出意見，報辦公會討論確定，并在人力資源部備案。2-1員工的招聘和錄用2-1-1招聘：公司根據(jù)發(fā)展需要，由公司人力資源部定期或不定期進行人員招聘和人才資源儲備。具體程序:具體人員需求，由部門總監(jiān)將用人方案提交人力資源部，人力資源部轉請總經(jīng)理批復決定； 人力資源部通過各種途徑、渠道，提供初步入選人員資料； 部門總監(jiān)在對人才資料分析、篩選的基礎上，確定初步入選人員名單； 由人力資源部組織面試并協(xié)助部門總監(jiān)完成招聘工作（可根據(jù)需要采用口頭或書面方式，進行專業(yè)知識和技能考核），同時將面試意見上報總經(jīng)理： 總經(jīng)理確定試用人員； 人力資源部下發(fā)錄用通知書并辦理試用手續(xù)。21-2錄用公

4、司對新錄用人員原則上確定三個月的試用期，在試用期內，有突出工作表現(xiàn)可提前轉正；在試用期間不能勝任工作的員工，公司有權解除工作關系或視其表現(xiàn)延長試用期，一般不得超過1個月，視員工最終表現(xiàn)予以正式錄用或不予錄用。 員工在被正式聘用后，由于本人原因，要求提前解除聘用合同的，必須提前一個月向部門總監(jiān)和總經(jīng)理遞交辭職報告。并在辦完相關手續(xù)、歸還公司物品后，方可離職。 不勝任本職工作的員工，部門總監(jiān)上報行政人事部門和總經(jīng)理，經(jīng)同意后，可解除其聘用合同。 公司將按照國家規(guī)定為員工存放人事檔案，上勞動保險，提供在職培訓，培訓證書一律交由公司行政事務部保存，不歸個人所有，個人可保存復印件。2-1-3報到手續(xù)與內

5、容手續(xù)：公司新聘人員須辦理下列手續(xù)并交驗下列證明文件： 填寫員工登記表； 交個人近期免冠一寸彩照兩張； 提供學歷證明、身份證、專業(yè)證明（原件并提供復印件）； 有關部門規(guī)定的非本市人員應提交的證件； 轉正成為正式員工后簽定勞動合同； 轉正成為正式員工后辦理社保所需手續(xù)（自試用期開始之日計起）。內容： 由行政事務部人員帶領進入辦公區(qū)，介紹公司人員及介紹辦公設備使用； 根據(jù)工作需要的員工，登記并領取公司鑰匙； 向部門總監(jiān)報到； 領取并學習員工手冊。2-1-4員工考評為提高公司整體工作效能，公司定期對全體員工進行全面綜合考評，要求每名員工每年做工作總結，彌補不足，使公司員工隊伍整體素質不斷提。對于考評

6、較差的人員，予以辭退。2-1-5員工解聘辭職員工有下列情況者，本公司可與其解除聘用：1、違反國家有關法律法規(guī)，被公安機關依法追究刑事責任的；2、將公司經(jīng)營機密泄露給第三方；3、因個人過失給公司造成重大損失者；4、在公司外的單位或機構兼職；5、不能夠勝任目前崗位并拒絕服從公司調崗；6、經(jīng)考評未完成或不能完成公司規(guī)定業(yè)務定額者；7、無故曠工每月累計超過兩個工作日；8、因公司經(jīng)營不善，或因不可抗力需裁減員工；9、因工負傷或患病，在醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位的工作，也不熊從事公司為其安排的其它工作。2-1-6員工辭職1 、辭職員工須提前至少一個月向部門負責人提出書面辭職申請，總監(jiān)以上級別的員工須提前四

7、十天書面申請。2 、員工的辭職申請報告須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方為有效。3 、辭職人員的工資及福利待遇截止日期為正式離職日期，并于公司規(guī)定薪資發(fā)放日回公司領取，公司有權對辭職人員的借款、培訓費等進行清算。4 、辭職員工應向部門負責人、行政人事部移交:A、公司的文件資料，電腦磁片。B與本職工作有關的相應文件。C名片、工作證、胸卡、鑰匙和辦公用品等；5 、辭職員工應向財務部清算借款手續(xù)。6 、辭職員工不得泄露公司的秘密，辭職員工到競爭對手公司任職，不得使用屬于本公司專有資料，違者公司有權依法追究其法律責任。第三單元考勤制度3- 1-1工作時間公司執(zhí)行國家規(guī)定工作日標準：每周五個工作日、每天工作8小時，每

8、日正常工作時間：上午9：00下午18：00（中午12：0013：00為午餐休息時間）。員工依法享有國家規(guī)定的法定休假日周末雙休日、五一勞動節(jié)長假、國慶節(jié)長假、元旦、春節(jié)等。法定假期原則上不安排加班或出差，遇業(yè)務需要或特殊情況確需出差或加班，須按有關規(guī)定執(zhí)行。4- 1-2考勤規(guī)定公司員工每天一律到崗簽到，嚴格做到先到崗后辦事。如遇客戶次日9：00前開會情況，需在當日下班前履行外出審批手續(xù)，方可直接到客戶處辦事；下班后被通知的客戶會議，需在接到通知后立即向部門總監(jiān)或公司總經(jīng)理匯報，并在開會完畢回到公司時補辦相應手續(xù)。遲到、早退：晚于正常工作時間30分鐘到崗視為遲到。早于正常下班時間離崗視為早退。曠

9、工：下列情形視為曠工1、未經(jīng)批準不到崗上班的，為曠工。2、事先不請假，事后又無正當理由補辦手續(xù)，為曠工。3、未經(jīng)允許中途擅自離崗外出超過一小時者，記為曠工一天。4、不服從公司安排，無正當理由或以某種借口不到崗位者。5、上班時間，假借工作之名，干私活者，記曠工一天。3-1-3請假制度 員工有事須至少提前一天向部門負責人請假，填寫休假申請單履行審批手續(xù)后，交行政事務部。因故未能事先辦理請假手續(xù)，須電話請假并在上班后當日內補辦，逾期不辦則視為曠工。 員工事假一日內由部門負責人批準，二日以上須總經(jīng)理批準。規(guī)定事假連續(xù)不得超過10日，特殊情況，另行處理。員工在試用期內，原則不允許請事假，特殊情況須由總經(jīng)

10、理批準。 病假需在生病當日9：00前向公司電話告假，告之部門負責人并由行政主管記錄，禁止員工間的相互告假行為；在上班當日即補填病假單并附上基本醫(yī)療保險定點醫(yī)院開具的病假證明，逾期以事假論處，按規(guī)定扣發(fā)工資。 其他休假1、產(chǎn)假：女員工在公司工作懷孕期間的定期檢查按國家規(guī)定執(zhí)行考勤，公司給予三個月產(chǎn)假假期。2 、婚假：根據(jù)國家規(guī)定婚假三天，晚婚者獎勵七天假期。3 、喪假：根據(jù)國家規(guī)定員工直系親屬（含配偶方父母）死亡給予喪假三天。4 、年休假公司員工簽訂正式勞動合同后，工齡滿一年的可享有每年五天年休假。公司工齡每增加一年，休假遞增一天，假期總計不超過十五天。事假可沖抵年休假期。年假原則應在當年休完，

11、若工作需要延遲休假，到次年二月底前，否則認為自動放棄。提出申請調離后不允許休年假。加班倒休：所有倒休必須在倒休的前一日向部門負責人提出，履行審批手續(xù)后方可休息，連續(xù)二日的倒休，部門負責人應向總經(jīng)理報告批準，嚴禁在當日不到崗電話申請倒休的行為。第四單元辦公規(guī)章4- 1-1在崗狀態(tài)規(guī)范儀容儀表：所有員工要儀表整潔，女員工要淡妝上崗，禁止?jié)鈯y艷抹；男員工要注意修面，禁止遞遢不潔。服裝服飾：所有員工在工作時間內要著職業(yè)裝，禁止著過分休閑和艷俗的服飾上崗工作；可佩戴一些合乎社交禮儀的飾品（如手表、戒指、耳環(huán)、項鏈等），杜絕夸張、有損職業(yè)人形象的飾言行舉止在辦公室需自覺使用文明用語。打出或接聽電話時請用“

12、您好”在不在崗位上，我可以幫您嗎？您需不需要我轉達或留言”、“謝謝”、“請稍等"、“XXX現(xiàn)“再見”。 有客戶來訪，請主動問好，相關人員要到樓下迎接，將主道留給客戶；送客人離開要送到樓下。 操作狀態(tài)1、在崗工作要盡職盡責，講求效率，禁止扎堆閑聊、睡覺、看與工作無關的報紙雜志、打私人電話等；外出時須填寫辦公外出申請單，經(jīng)審批后方為有效，否則按早退處理。2、員工必須服從公司的分配和調動，員工調動工作崗位，須向原部門負責人辦理工作交接。3、員工外出聯(lián)系業(yè)務、談判等要求開通手機，以便公司隨時與其保持聯(lián)絡。4、員工不得利用工作之便或利用公司名義及影響干私活。5、任何人員不得越權處理公司事務。4

13、-12環(huán)境衛(wèi)生員工的辦公桌面要保持整潔，禁止臟亂。下班前要檢查桌面，嚴禁將公司文件、客戶資料等一切業(yè)務資料留落桌面。辦公室嚴禁吸煙，當客戶來訪在會議室吸煙后，請具體接待人員立即清除。4- 1-3辦公設施使用規(guī)范重要辦公設備、保險柜等由專人負責保管。未經(jīng)允許任何人不得擅自動用。 名片印制：首次印制名片時，員工的職務稱謂由部門負責人報請總經(jīng)理審定；加印名片時，由部門總監(jiān)統(tǒng)計后，交付行政事務部統(tǒng)一負責印制。未經(jīng)公司許可，任何人不得擅自印制名片何改動名片上的稱謂和樣式。 用品領用：公司信紙、信封、便簽、及時貼、文具等，登記后隨用隨取，禁止浪費。如領用了手提電腦、計算器、訂書機、打空機等，離職時需歸還公

14、司。 電腦：每人負責本座位上電腦的保潔，下班前檢查電腦是否關閉（包括顯示器），每周負責清潔一次電腦。 電話：禁止打出私人電話，接聽到私事電話時，請以工作為由在半分鐘內結束通話；與客戶溝通請事先列出所述提綱，以最短的時間完成工作內容的電話溝通；嚴禁撥打聲訊和收費電話。 復印、傳真：禁止接、發(fā)和復印非公司文件。 上網(wǎng)：由行政事務部協(xié)調公司電腦技術合作單位，負責所有電腦與網(wǎng)絡正常運行，及時發(fā)現(xiàn)和處理所遇問題，做到當日問題，當日解決。嚴禁因此方面的故障，耽誤工作；嚴禁利用公司設備上網(wǎng)聊天和做與業(yè)務無關的事宜；禁止查閱黃色網(wǎng)站，若有違反，立即解聘。4-1-4會議規(guī)范 公司級別會議須有會議紀要，由召集人指

15、派專人記錄。 會議期間禁止遲到、聊天，外出處理事物（個別需馬上處理的重要事務須請示會議召集人同意）和接聽電話（手機請設置在震動狀態(tài)）。第五單元業(yè)務管理制度5- 1-1業(yè)務的流程管理 首先由客戶部人員與客戶聯(lián)系洽談有關業(yè)務合作事宜。通常就工作內容，公關創(chuàng)意方向，活動制作項目，媒體選擇、價格、差旅費用、付款方式等內容進行商討。 客戶部人員再將客戶談判的結果向客戶總監(jiān)及總經(jīng)理匯報后進行提案工作。 客戶部人員再與客戶聯(lián)系，商討簽定合同的具體事宜并客戶總監(jiān)、總經(jīng)理同意并授權后簽定合同，內容報相關部門后執(zhí)行。 簽訂合同后，將合同文本交由財務登記、存檔，并通知財會主管經(jīng)理。 財務應負責應收應付款項的落實，客

16、戶部人員負責催款、落實合同規(guī)定合作事宜，并將情況反饋給客戶。 客戶部負責人應在合同執(zhí)行完畢后對客戶進行追蹤服務，了解客戶的滿意程度及其它需求，并將結果以書面形式上報總經(jīng)理。5- 1-2合同的管理所有業(yè)務合同除下述規(guī)定外，必須由總經(jīng)理及財務部門審查同意 合同是公司的重要文件，必須認真對待，加強監(jiān)管，決不能隨意亂簽，隨便存放。 任何人簽定業(yè)務合同都必須做到填寫內容清楚、完整、字跡工整。 合同在蓋章之前，應由公司法人授權的總監(jiān)級人員在合同上簽字認可。 合同條款內容必須符合公司利益，所簽條款必須保障有效執(zhí)行，對于有損公司利益的合同，部門總監(jiān)、總經(jīng)理必須嚴格把關，予以拒簽。由于合同條款不周造成經(jīng)濟損失由

17、簽字者自行承擔，并追究部門總監(jiān)的責任。合同簽定后，公司內部存檔的交公司財務保存，個人存一復印件備查。在合同問題上如有違反公司規(guī)定者，公司將認真查處，輕則予以100-200元的經(jīng)濟處罰，重則扣除當月工資并勒令賠償全部損失，同時予以解聘。51-3業(yè)務文本的管理 公司業(yè)務方案屬公司重要文件之一，具有保密性，公司員工必須妥善保存，不得丟失，更不得轉借給其他公司的人。 公司業(yè)務方案通常由公司統(tǒng)一起草、打印、下發(fā)。 凡公司使用的業(yè)務文案，均須統(tǒng)一格式、統(tǒng)一字體、標明公司名稱、地址、電話、傳真等內容。5-1-4印章使用管理 公司公章、合同章由財務部專人妥善保管并按規(guī)定使用，管理人員要忠于職守，未經(jīng)批準不得擅

18、自將印章轉給他人，否則將承擔一切責任。 各部門正常業(yè)務用章要按規(guī)定登記，寫明日期、用途、使用者姓名等，業(yè)務方面的特殊情況用章，須說明原因，并經(jīng)部門總監(jiān)簽字認可。 公司印章原則上不借出使用，特殊情況須攜帶印章辦理事務的，除使用人登記外須由本部門總監(jiān)簽字，行政辦公室批準，用后立即歸還。 印章主要用于公司的各項公務，其他情況使用須經(jīng)總經(jīng)理批準。第六單元保密制度公司員工須自覺維護公司經(jīng)營機密，保障公司的利益。機密文件類別： 業(yè)務方面：公司自有的或公司提供給客戶的資料，如合同書、客戶項目計劃書、個案文本及其資料、報價、預算等。 事務方面：房屋租約、電腦密碼、福利、員工個人事務資料、薪金等。 嚴禁在公眾場

19、合談論公司機密，任何員工無權向他人泄露公司財經(jīng)營、財務、人事、收入、福利等方面的情況。 機密文件需置于文件柜內，由專人加鎖保管，嚴禁散落在辦公桌面或攜帶回家。 公司計劃書、文案等業(yè)務文件（包括打印稿），不得私自打印留存，已經(jīng)廢棄的文件應在非公眾場合即刻處理。 向客戶和個人提供業(yè)務文本、方案，必要時與有關客戶和個人簽定保密協(xié)議；同時公司有關人員須在文件閱讀人欄簽署姓名和時間；未公開的文件或創(chuàng)意、文案，不得查閱、復印或復寫。 如員工違反上述規(guī)定，公司視情節(jié)輕重，分別給予警告、扣罰工資獎金、解除聘用，同時公司將保留依法提起訴訟的權利。第七單元財務制度7-1-1工資：公司按照給每個人核定的標準，于每月

20、的5號發(fā)放。超過國家個人所得稅標準的，公司按規(guī)定負責代扣代繳。公司員工不得泄露本人工資，亦不得相互探聽薪金標準。員工缺勤的工資管理 員工無故遲到早退一次扣款20元，遲到超過半小時以上扣罰當日1/3工資。 每年曠工一天扣發(fā)月工資20%，二天扣發(fā)月工資50%，三天100%扣除月工資并予以辭退。（遲到、早退、無故外出和做私活等折合情況除外，按日工資標準扣除） 事假每休一日按其工資比例扣發(fā)。 病假須有醫(yī)院的診斷證明，每月病假超過一日，從第二日起，每休一日扣發(fā)工資數(shù)額按北京市工資規(guī)定執(zhí)行。 產(chǎn)假期間工資按公司基本工資標準發(fā)放，休假時間按有關規(guī)定。 法定的婚假、喪假期間工資按公司基本工資+崗位工資發(fā)放。

21、具體工資標準及比例構成見另冊7-1-2社保、福利關系：公司依法為正式員工辦理社會養(yǎng)老保險、住房公積金、失業(yè)保險、工傷保險和醫(yī)療保險。其繳費基數(shù)和比例依國家政策而變動。定期組織員工進行健康檢查，凡與公司簽訂正式勞動合同的員工每一年一次。7-1-3費用： 埠內交通費一埠內交通是指工作人員主要辦公場所城市的交通，根據(jù)工作內容不同，公司為每位員工核定一定標準，所有交通費提供相應票據(jù)。埠內交通費具體標準見另冊。如果員工用自己的私車為公司辦事，公司按1.3元/公里標準提供補助，員工應及時填寫補助申請，由部門負責人和總經(jīng)理簽字批準。 埠外交通一指出差期間所需車費.所需費用依據(jù)實際情況而定，無特殊情況，不允許

22、包車.本費用不含火車票及長途汽車票.埠外交通具體標準見另冊 手機話費-根據(jù)工作內容不同，公司為每位員工核定一定報銷標準如下：客戶活動部：實習生一無客戶主管-100元高級客戶主管-150元客戶經(jīng)理-200元高級客戶經(jīng)理-300元客戶總監(jiān)-500兀媒介部:實習生一無媒介主管一100元高級媒介主管一150媒介經(jīng)理-200元高級媒介經(jīng)理一300元媒介總監(jiān)-500元 應酬費一因工作需要發(fā)生請客或送禮等應酬費時，須事先填寫應酬費用申請表，提前一天將有關申請表上報總經(jīng)理和財務負責人，經(jīng)審批后方可使用。所用應酬費用在費用使用三日內向財務部報帳，應酬費用計入相應項目成本。 差旅費-本著實效節(jié)約的原則，差旅費用實

23、行“實報實銷”。出差需事先提交預算申請并獲及總經(jīng)理、財務負責人等相關人員批復。程序為一員工出差依次由部門總監(jiān)一一>總經(jīng)理審批同意后，報辦公室作為考勤備案；部門總監(jiān)出差由執(zhí)行總經(jīng)理批準，出差審批表報辦公室考勤備案；凡未按規(guī)定辦理出差審批手續(xù)者，視為曠工。城市交通費：業(yè)務人員差旅地市內交通費用每人每天標準為50元人民幣，包干使用（特殊情況者另行處理）。駕車前往差旅地（天津、河北等），無市內交通費用補助，出車費用或汽油費等由公司統(tǒng)一承擔。住宿：標準：省會以上（含）城市：單人出差住宿標準為200元/天；同性兩人出差住宿標準為300元/天。省會以下城市：單人出差住宿標準為150元/天；同性兩人出差

24、住宿標準為200元/天。員工出差期間，公司會根據(jù)每個員工出差的地點視具體情況給予一定的補助。員工住宿發(fā)票須提供消費明細，電話費與當月區(qū)域電話費用統(tǒng)一核算，洗衣等個人費用自理?；锸辰蛸N：出差日期計算由離京之日起至抵京日所經(jīng)自然天數(shù)，12：00以后離京及12：00以前抵京，當日出差伙食補貼減半。員工出差期間享有差旅伙食補助，公司午餐補貼需相應扣除。公司員工出差：省會以上（含）城市每人每天伙食補助60元人民幣；省會以下城市每人每天伙食補助40元人民幣。原則上伙食補助費包干，公司不予另報銷餐費。業(yè)務招待費用由部門總監(jiān)控制，審核批準后方可報銷。因會議出差與會議一起用餐無補助。參加各類會議繳納會務費，含有

25、伙食費的不再支付會議期間伙食補助。其它員工出差每個城市（或地區(qū)）停留時間不超過兩天，業(yè)務需要延長時間須提前說明。公司員工跟隨高一級別人員出差，住宿、交通工具可依照高級別人員標準執(zhí)行。部門經(jīng)理要明確員工出差目的，洽談業(yè)務出差應在客戶合作意向確實后安排，避免盲目性。各部門業(yè)務差旅費用由部門承擔。員工出差返回后三天內需提交書面有關出差情況的總結報告；員工出差需每天以書面形式報告當日工作情況。出差報銷費用必須提供有效票據(jù)，先由部門總監(jiān)核準簽字，交由財務部按標準審核單據(jù)后，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷。抵京三天（含節(jié)假日）內必須辦理費用報銷手續(xù)，逾期一日口頭警告，逾期兩日扣發(fā)工資50元，逾期一周扣發(fā)工資100

26、元，逾期十天不予報銷。 辦公用品及其它名片：由公司統(tǒng)一印制，員工需加印名片時，請?zhí)崆拔鍌€工作日向行政事務部提出印制申請。辦公用品：公司統(tǒng)一購買日常辦公用品。購買的程序：由各部門統(tǒng)一在每月15日向行政事務部提交購買清單，由行政事務部統(tǒng)一匯總，報請財務部和總經(jīng)理審批后，由公司行政事務部負責購買、保管和領用登記，購買辦公用品報銷時要向財務部提供明細單，以便建帳。電腦軟件：公司內辦公電腦所需軟件，首先由部門提出申請，并列出所需金額，報請財務部和總經(jīng)理審批后，方可購買，否則不予報銷。圖書、刊物及光盤資料：經(jīng)部門總監(jiān)、財務負責人批準由行政事務部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一報銷。辦公設備維修：公司內辦公設備如出現(xiàn)故障，由

27、行政事務部提出申請維修項目，報請財務部和總經(jīng)理審批后，維修后費用予以報銷。 郵寄費：由公司行政事務部負責公司文件資料和物品的郵寄工作。一般性資料采用平寄方式，郵寄量大時，需直接到郵局以大宗形式郵寄；合同、票據(jù)或總經(jīng)理指定等重要資料以特快形式郵寄。7-2-1資金審批和管理 審批及審核公司一切費用開支，均須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后，方能給予報銷。根據(jù)國家財務制度的規(guī)定，公司財務部對報銷單據(jù)應進行嚴格審核。女口：付款單位名稱、日期、收款單位章、開票人等是否齊全，金額大小寫是否一致，項目是否合理等等。 支票的使用及管理各部門使用支票時，應填支票申請單，將申請單中各項目填寫清楚，報請總經(jīng)理批準后，持申請單到財

28、務部領取支票。支票使用完畢，經(jīng)辦人取回發(fā)票應在發(fā)票背面簽字后，即刻到財務部辦理結算手續(xù)。遇有發(fā)票金額大于支票申請限額時，除經(jīng)辦人應在發(fā)票背面簽字外，應由總經(jīng)理重新簽字批準后。方可到財務部辦理結算?，F(xiàn)金報銷現(xiàn)金報銷要填寫支出憑單。領款人應將憑單中各項目填寫清楚齊全，按以下程序辦理。公司項目費用報銷：公司項目需報銷費用時，領款人將填好的支出憑單，交財務部出納員審核單據(jù)；將審核后的單據(jù)報請總經(jīng)理簽字批準；交財務部辦理結算。 業(yè)務費用報銷業(yè)務員按公司規(guī)定的項目及比例報銷業(yè)務費時，要提供正式發(fā)票。經(jīng)辦人持費用發(fā)票至財務部出納員處辦理審核單據(jù)及額度手續(xù)。經(jīng)辦人持審核單據(jù)由部門總監(jiān)做項目費用審核，由總經(jīng)理簽

29、字批準，交財務部辦理結算。 勞務費用報銷經(jīng)辦人辦理領取勞務費用時，除按上述規(guī)定辦理審批手續(xù)外，還要填勞務費支出表，按勞務費支出表中所列內容填寫，要提供勞務人員名單、身份證號碼、工作單位或住址，由財務辦理代扣代繳個人所得稅手續(xù)。 所有費用須在發(fā)生后的第二日或出差返回公司三日內報銷，不允許拖后，因個人原因拖延時間，費用自付。 報銷時要手續(xù)完備，原始發(fā)票要求內容完整，（包括單位名稱、商品名稱、單價、數(shù)量、金額、日期、以及開票單位的財務章印），大小寫不得涂改，原始發(fā)票必須是真實有效的，所有費用實名報銷。 不允許超預算支出，否則不予以報銷。當所報費用的開支內容與預算不符時，財務人員拒絕報銷，并可要求有關

30、人員對此做出合理解釋。 凡在公司帳面有借款的員工，報銷時一律先沖其借款，在未清理完借款之前，不得再辦理其他借款。7-3-1稅務規(guī)定： 合同金額中應含稅，廣告業(yè)稅費為8.5%;合同本身印花稅為合約總額的5%o。 員工薪資中的個人所得稅由公司代繳；北京市的起征點為1200元；7-4-1加班的制度： 公司提倡工作效率，不主張加班工作，加班是確因業(yè)務緊急需要而進行的。 員工加班須由部門總監(jiān)報請總經(jīng)理同意，并填寫加班申請表，履行相關申報、審批手續(xù)。 員工加班原則上可累計倒休（不計加班費）。 員工加班時間超過21：00，可享受加班餐補，標準為15元/人 加班時間超過21：00時，員工可打車回家。7-5-1

31、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)是公司公有財產(chǎn)，歸公司所有，由公司行政事務部負責統(tǒng)一管理、調配、使用。2、固定資產(chǎn)由行政事務部負責登記備案、建卡建檔，隨時做到帳、卡、物相符合。3、各部門包括各臨時項目組固定資產(chǎn)的增加均要嚴格履行審批程序，填寫資產(chǎn)添置申請審批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，由行政事務部負責具體安排實施。個人無權擅自購買。4、固定資產(chǎn)核銷要經(jīng)公司行政事務部、財務部共同認定核準，并提交總經(jīng)理批示認可，由行政事務部辦理相應手續(xù)，財務部進行核銷帳務處理。任何個人不得擅自銷毀公司資產(chǎn)。5、公司固定資產(chǎn)的使用要按資產(chǎn)領用程序辦理，由部門負責人及具體使用人共同簽字登記。人員工作變動必須先辦理所用資產(chǎn)的轉移

32、交接手續(xù)，方可調出。資產(chǎn)如有損壞由責任人作價賠償。6、公司固定資產(chǎn)實行“責任到人，誰使用誰負責”的制度，各部門總監(jiān)對本部門所使用的資產(chǎn)負有管理責任，應經(jīng)常教育、監(jiān)督本部門員工愛護并使用好公司各項資產(chǎn)，部門內部要建立責任制。7、行政事務部每年定期對公司固定資產(chǎn)進行清點檢查，監(jiān)督各部門資產(chǎn)的使用情況，及時清理過期報廢資產(chǎn)，確保公司資產(chǎn)處于良性使用狀態(tài)。8、公司每名員工要自覺愛護公司各項資產(chǎn)，小心使用不得損壞，不得隨意將公司資產(chǎn)據(jù)為己有，如有類似情況發(fā)生，要追究當事人責任。9、公司固定資產(chǎn)一般不對外借出使用，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準同意，并辦理相關手續(xù)。第八單元內部治安防范制度8-1-1內部治安防

33、范為保證公司正常秩序，加強內部治安防范工作，有效預防各種事故隱患，確保國家、公司、個人財產(chǎn)的安全，根據(jù)國家法律和有關法規(guī)，規(guī)定如下：1 、各部門總監(jiān)要對本部門的治安防范工作負責。貫徹“誰主管，誰負責”的原則，教育本部門員工提高治安防范意識。2 、加強現(xiàn)金管理，除財務部可按銀行核定限額內存放現(xiàn)金外，其他部門不得存放現(xiàn)金。特殊原因，滯留超額現(xiàn)金過夜時，須經(jīng)總經(jīng)理批準。各部門需用現(xiàn)金須提前向財務部申請，按規(guī)定提取。各部門收來的現(xiàn)金，要及時上交財務部，財務部點清后及時存入銀行。凡違反規(guī)定，出現(xiàn)失盜、丟失等事故，誰違反，誰負責。3 、加強支票和其它票證、憑證管理，堅持檢驗、復核制度，堵塞漏洞，防止被盜、

34、受騙。堅持支票、票證簽字領取制度，誰領取誰負責。4 、財務部房間門窗采用安全牢固裝置。保險專人管理，密碼嚴格控制，鎖柜后，使用密碼保險。白天工作時間，室內要隨時有人，室內無人時，要隨手鎖門，夜間加鎖防盜門。5 、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金，公司需派兩人同行，由公司派專車取送。6 、加強對貴重物品、辦公設備特別是機房的管理，各部門對本部門所用設備要有明確專人負責制，健全管理制度。部門人員變動時要有交接手續(xù)，凡因沒按規(guī)定辦交接手續(xù)的，記錄是誰誰負責。7 、員工要提高內部治安防范意識，保管好私有財物，不要把現(xiàn)金放在辦公室內。室內無人時要關好門窗。8 、對公司來訪客人、客戶及其他辦事人員，應由前臺秘書通知被訪人員在前廳會客室接待，任何人未經(jīng)允許不得擅自進入辦公區(qū)。9 、各部門員工要提高防火意識，機房、庫房及辦公區(qū)嚴禁吸煙，客人吸煙要注意熄滅煙火；離開機房、庫房、辦公室前要切斷電源，杜絕火災隱患。要求全體員工都會使用滅火器，熟記火警電話119。10、對違反規(guī)定發(fā)生的盜竊、詐騙、火警等事故，視情節(jié)輕重，根據(jù)國家及公司的有關規(guī)定對責任者給予批評教育、行政處分直至移送司法機關追究刑事責任，并責令賠償部分或全部+經(jīng)濟損失，私人財物的損失由其本人自負。第九單元獎懲制度為確保合作、高效、創(chuàng)新的工作氛圍，明確和規(guī)范