日常辦公管理表格

1、辦公室日常管理工作（表格）表一隱患記錄及處理表序號(hào)時(shí)間地點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的隱患造成隱患原因隱患的危害和后果處理人采取的措施表二 值班表（ ）月份/（ ）周/編號(hào)：（年 ）日期時(shí)間人員值班內(nèi)容備注月日上午下午晚上月日上午下午晚上注：、做好交接班工作，不留空白、做好值班記錄、注意安全表三值班日志時(shí)間： 日 時(shí) 分值班人：記事：待辦事項(xiàng)：承辦事項(xiàng)：接班人：處理結(jié)果：表四 值班報(bào)告報(bào)告事項(xiàng)：報(bào)告處理地點(diǎn)： 時(shí)間內(nèi)容摘要：經(jīng)理批辦意見：處理部門：處理結(jié)果：報(bào)告人：表五收發(fā)文件登記單郵件日期內(nèi)容摘要、發(fā)件日期收信人來信人處理意見備注表六文件/郵件傳閱表文件標(biāo)題： 日期： 年 月 日按數(shù)字順序傳閱簽名日期備注132存

2、檔注：請(qǐng)簽收并按順序傳閱表七 文件查閱記錄序號(hào)查閱文件名查閱頁碼查閱人簽名保管人簽名表八簽發(fā)文件簽發(fā)人： 會(huì)簽主送：抄送：擬稿單位： 擬稿： 核稿：印刷： 校對(duì)： 頁數(shù)：附件：主題詞：標(biāo)題：正文：注發(fā)：表九文件清退目錄表序號(hào)文件名稱文件編號(hào)退還處退還期限負(fù)責(zé)人備注表十用印申請(qǐng)單文件標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)：份數(shù)用印時(shí)間用印申請(qǐng)人：批準(zhǔn)人：備注表十一用印登記表序號(hào)用印日期文件標(biāo)題發(fā)往單位份數(shù)用印人備注表十二公章使用登記簿文件名稱及發(fā)文號(hào)公章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人公章管理人及代行人印備注表十三會(huì)議室預(yù)訂登記表日期使用部門人數(shù)聯(lián)絡(luò)人會(huì)議內(nèi)容開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間所需設(shè)備落實(shí)情況表十四來訪人員登記表序號(hào)姓名性別單

3、位乘坐車輛（號(hào)碼）攜帶物品辦理事項(xiàng)接待部門進(jìn)入時(shí)間出去時(shí)間備注表十五接待調(diào)度表序號(hào)日期接待公司電話人數(shù)班次到站時(shí)間負(fù)責(zé)人 電話接待工具備注表十六來電記錄表來電/來方記錄單 （ ）緊急接受人姓名：留言人姓名：留言人單位：留言人電話：（）將再來電（）請(qǐng)您回電（ ）將來訪 （ ）已來訪留言內(nèi)容：記錄人： 日期和時(shí)間：表十七人員出訪登記表序號(hào)姓名部門電話出訪地點(diǎn)乘坐車輛（號(hào)碼）出訪時(shí)間回來時(shí)間出訪事項(xiàng)證明人備注表十八公司用車預(yù)訂登記表日期使用部門人數(shù)車輛名稱目的地用車時(shí)間結(jié)束時(shí)間要否司機(jī)落實(shí)情況表十九定貨單FROMTO單位名稱名稱：發(fā)貨地址地址聯(lián)系人電話聯(lián)系人傳真郵編電話結(jié)算方式發(fā)票性質(zhì)傳真要求發(fā)運(yùn)方

4、式郵編稅號(hào)賬號(hào)開戶行希望到貨時(shí)間品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額1套2套3套4套總金額大寫： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整（單位：人民幣）經(jīng)辦人（簽章）：200 年 月 日表二十庫存記錄卡庫存記錄卡 庫存參考號(hào)：項(xiàng)目： 紙最大庫存量：最小庫存量：?jiǎn)挝粩?shù)量： 再定貨量：日期接收發(fā)放接收的數(shù)量發(fā)票號(hào)供應(yīng)商發(fā)放數(shù)量申請(qǐng)?zhí)杺€(gè)人部門余額表二十一物品申請(qǐng)表物品申請(qǐng)表 編號(hào)：部門：數(shù)量項(xiàng)目特殊要求發(fā)放人簽字：領(lǐng)取人簽字批準(zhǔn)人簽字：日期：日期：日期：表二十二會(huì)議記錄單會(huì)議名稱會(huì)議日期地點(diǎn)與會(huì)人簽名主持人記錄人會(huì)議過程：表二十三零用現(xiàn)金憑單零用現(xiàn)金憑單編號(hào)：項(xiàng)目和用途申請(qǐng)人簽名金額日期審批人日期賬頁編號(hào)支付日期表二十四報(bào)銷單姓名職務(wù)出差事由出差地點(diǎn)年行程時(shí)間機(jī)票費(fèi)車船費(fèi)途中及夜間火車補(bǔ)貼旅館費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)貼行李費(fèi)出差住勤費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)金額單據(jù)張數(shù)