辦公軟件的小竅門(mén)

1、1. 使用自定義序列排序使用自定義序列排序 在 Excel 排序?qū)υ捒蛑羞x擇主要關(guān)鍵字后單擊選項(xiàng), 可以選擇自定義序列作為排序次序, 使排序方便快捷 且更易于控制。順便說(shuō)一下,排序可以選擇按列或按行,我以前如果排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置,排完序后再轉(zhuǎn)置2. 平均 Word 文檔的分欄我們?cè)趯?duì) Word 文檔進(jìn)行分欄的過(guò)程,往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄是不等長(zhǎng)的,其實(shí),你只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾,然后選 擇 “ 插入 |分隔符 ” 命令,在彈出的對(duì)話框中選擇 “ 連續(xù) ” 單選按鈕,然后 “ 確定 ” ,這時(shí)候最后一頁(yè)的欄也變成等長(zhǎng)的了。3. 更快速的 “ 全部保存 ”有文章介紹過(guò) , 在 Wor

2、d 中想保存多篇打開(kāi)的文檔,可以按住 Shift 鍵,選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 全部保存 ” 即可;其實(shí)有更快速的 方法:可以按住 Shift 鍵,然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕,這時(shí) “ 保存 ” 按鈕的圖標(biāo)就變成 “ 全部保存 ” 的圖標(biāo),松開(kāi)鼠 標(biāo),即保存完畢。4. 如何群發(fā)郵件在 OUTLOOK “ 聯(lián)系人 ” 中選定所需收件人,從 “ 工具 ” 菜單中選擇 “ 郵件合并 ” 命令。在對(duì)話框中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)后單擊確定。 在出現(xiàn)的 WORD 文檔中輸入郵件內(nèi)容,從 “ 郵件合并 ” 工具欄中選擇 “ 合并到電子郵件 ” ,再按 “ 確定 ” 。 OUTLOOK 就

3、會(huì)把您所想 要發(fā)的文檔發(fā)送出去了。5.Word 表格計(jì)算在 Word 的表格中,可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。其使用方法是:將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中,然后打 開(kāi) “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 公式 ” 命令,出現(xiàn)對(duì)話框后,在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或 “ 粘貼函數(shù) ” 。計(jì)算公式可引用單元格,表格中 的列可用 A 、 B 、 C 等表示,行數(shù)用 1、 2、 3 表示6.Word 斜線表頭將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行 “ 表格 ” 菜單中的 “ 繪制斜線表頭 ” 命令,當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后,選擇 “ 表頭樣式 ” (共有 5種可選 擇,分別填入 “ 行標(biāo)題 ” (右上角的項(xiàng)目、 “

4、列標(biāo)題 ” (左下角的項(xiàng)目和 “ 數(shù)據(jù)標(biāo)題 ” (中間格的項(xiàng)目以及 “ 字體大小 ” 等,最 后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是,單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭,當(dāng)周?chē)霈F(xiàn)選定標(biāo)記時(shí),按 Del鍵即可刪除該斜線表頭。 7. 快速重復(fù)輸入在 WORD 中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后,同時(shí)按下 ALT 與 ENTER 鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍,并且適用于拷貝粘貼后的 重復(fù)粘貼。8. 送你一個(gè)外出 “ 小秘書(shū) ”在 Outlook 單擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 外出時(shí)的助理程序 ” 項(xiàng)。在對(duì)話框中點(diǎn)選 “ 我目前外出 ” 選項(xiàng)后,點(diǎn)下方的 “ 添加規(guī)則 ” 。在 “ 編輯 規(guī)則 ” 對(duì)話框中設(shè)置規(guī)則。如:選

5、擇執(zhí)行下列 *作中的 “ 答復(fù) ” 選項(xiàng),編輯模板(點(diǎn)模板按鈕并保存,然后確定所有項(xiàng)目。這樣, 以后你外出的話如果有人給你寫(xiě)信,你可通過(guò)次助理程序來(lái)自動(dòng)答復(fù)他們,告訴他們?nèi)缬幸氯绾闻c你聯(lián)系。9.Outlook 時(shí)間的自然語(yǔ)言支持在 Outlook 的約會(huì)、任務(wù)和會(huì)議要求等窗體中,都有時(shí)間 /日期等,一般情況下我們直接輸入日期或者選擇日期。其實(shí)還有一種 高級(jí)用法:只要輸入表示日期的詞語(yǔ)就可以獲得對(duì)應(yīng)的日期。這些表示日期 /時(shí)間的詞語(yǔ)主要有:1-表示日期的常見(jiàn)詞,如:現(xiàn) 在、 Today 、今天、明(昨天、前天、大前天、大后天等,中英文均可; 2-數(shù)字:代表當(dāng)月的日期,注意不要超過(guò) 31,數(shù)字

6、或中英文大小寫(xiě)均可; 3-節(jié)假日:如國(guó)慶節(jié),元旦,建軍節(jié)、 圣誕節(jié)等; 4-星期:如星期五、禮拜一等; 5-表示日期的復(fù)雜短 語(yǔ),如今天 +20天、 7.1+10day, 2 days later等 .10. 在 Excel 中輸入人名時(shí)使用 “ 分散對(duì)齊 ”在 Excel 表格中輸入人名時(shí)為了美觀,我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法,但是我們這 里有更好的:我們以一列為例,將名單輸好后,選中該列,點(diǎn)擊 “ 格式 單元格 對(duì)齊 ” ,在 “ 水平對(duì)齊 ” 中選擇 “ 分散對(duì)齊 ” ,最 后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,整齊美觀的名單就做好了。11. 快速選定 Exce

7、l 區(qū)域在 Excel 中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時(shí)按住 Shift 鍵不放,再單擊想選 定的區(qū)域的右下角單元格即可。另:按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。12.Excel 自帶的示例文件在 :ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個(gè) EXCEL 示例文件 SAMPLES :主要包含工作表函數(shù) , 條件格 式 , 數(shù)據(jù)有效性 , 圖標(biāo)標(biāo)志 , 重復(fù)任務(wù) , 數(shù)組 ,API 示例 , 事件 , 自動(dòng)化 ,ADO 等演示數(shù)據(jù) , 對(duì)學(xué)習(xí) Excel 使用很有幫助 SOL

8、VSAMP :是用來(lái)學(xué)習(xí)加載宏 規(guī)劃求解 的一個(gè)示例文件 , 當(dāng)中包含 6個(gè)方面的應(yīng)用:產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和 電路設(shè)計(jì) .13. 找回丟失的 Word 文件單擊 “ 打開(kāi) ” 按鈕,選 “ 文件類(lèi)型 ” 框中的 “ 所有文件 ” 選項(xiàng)。在文件夾列表中,雙擊含有打開(kāi)備份文件的文件夾。單擊 “ 視圖 ” 按鈕。 在 “ 名稱 ” 欄中,文件名顯示為 “XX 備份 ” ,在 “ 類(lèi)型 ” 框中,文件的類(lèi)型顯示為 “microsoft word備份文件檔 ” 。找到該文件并雙擊。 則打開(kāi)該文件。(要找會(huì)丟失文件的前提是,必須在 word 中設(shè)置成 “ 保留備份 ” ,并且

9、文件已經(jīng)保留了備份。14. 給 Outlook 個(gè)人文件夾 ( .pst文件 加把鎖在 “ 文件 ” 菜單上,單擊 “ 數(shù)據(jù)文件管理 ” 。 單擊需要的 .pst 文件,再單擊 “ 設(shè)置 ” 。 單擊 “ 更改密碼 ” 并在框中輸入舊密碼和新密 碼。一般最初密碼為空。 單擊 “ 確定 ” 。15. 制作有顏色的公式使用 office 自帶的公式編輯器制作出的公式都是黑色的,使用通常的辦法無(wú)法改變公式的顏色,不過(guò)可以使用給公式添加陰影 的方法,改變公式的顏色。在公式編輯器中做好一個(gè)公式,回到編輯狀態(tài),通過(guò) 視圖 - 工具欄 - 繪圖 ,調(diào)出 繪圖工具欄 , 單擊 繪圖工具欄 中的 陰影設(shè)置 按鈕

10、,選擇其中的 陰影樣式 17 或者 陰影樣式 18 ,為公式做一個(gè)陰影,再點(diǎn)選 陰影設(shè)置 按鈕中的 陰影設(shè)置 選項(xiàng),彈出 陰影設(shè)置 工具欄,調(diào)整陰影的位置,使陰影與公式重合,再通過(guò)設(shè)置陰影顏色,從而改變公 式的顏色。16. 活用 WORD 的特殊字符替換功能點(diǎn) “ 編輯 ” 下 “ 替換 ” ,選擇 “ 高級(jí) ” 。在 “ 查找內(nèi)容 ” 和 “ 替換為 ” 中使用 “ 特殊字符 ” 可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如,網(wǎng)上常有 一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。使用替換功能,在查找內(nèi)容 中輸入兩次 “ 段落標(biāo)記 ” ,在替換為中輸入一個(gè) “

11、段落標(biāo)記 ” 進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功 能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能。大家自己去嘗試吧!17. 獲得郵件傳遞結(jié)果通知對(duì)所有郵件都設(shè)置送達(dá)或閱讀通知在 “ 工具 ” 菜單上,單擊 “ 選項(xiàng) ” 。單擊 “ 電子郵件選項(xiàng) ” 。單擊 “ 跟蹤選項(xiàng) ” 。選中 “ 已讀回執(zhí) ” 或 “ 送達(dá)回執(zhí) ” 復(fù)選框。18. 對(duì)單個(gè)郵件獲得通知在郵件中,單擊 “ 選項(xiàng) ” 。在 “ 投票和跟蹤選項(xiàng) ” 之下,選中 “ 請(qǐng)?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出 送達(dá) 回執(zhí) ” 或 “ 請(qǐng)?jiān)陂喿x此郵件后給出 已讀 回執(zhí) ” 復(fù)選框。19. 使用 PowerPoint 制作相冊(cè)啟動(dòng) PowerPoi

12、nt 新建一個(gè)幻燈文件, 執(zhí)行插入菜單內(nèi)圖片子項(xiàng)下的新建相冊(cè)命令打開(kāi)相冊(cè)對(duì)話框, 在該對(duì)話框中選擇要放入本 相冊(cè)的圖片,并在完成圖片調(diào)整及相冊(cè)版式的設(shè)置后單擊創(chuàng)建按鈕關(guān)閉對(duì)話框回到幻燈編輯模式,編輯相冊(cè)封面,繼續(xù)完成幻 燈動(dòng)畫(huà)、切換、背景、聲音等設(shè)置,最后保存文檔,您就可以和您的朋友一起慢慢欣賞自己制造的精美相冊(cè)了。20. 使用 Word 漢英互譯中文版 Word 中支持英漢、漢英互譯,方法是將光標(biāo)定位在要翻譯的詞,或者選中目標(biāo)詞匯,然后按下 Alt+Shift+F7即可出現(xiàn) 一個(gè)對(duì)話框,其中有翻譯后的詞匯。21. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差有時(shí)我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù),但是在精度要求上只

13、要一位,縮位后顯示沒(méi)問(wèn)題,但其計(jì)算結(jié)果卻是有誤差的。解決 方法是 “ 工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算 ” 中,勾選 “ 以顯示值為準(zhǔn) ” 。這樣計(jì)算結(jié)果就沒(méi)有誤差了。22. 在 Outlook 中實(shí)現(xiàn)快速郵件檢索在使用 Outlook 時(shí)經(jīng)常要對(duì)符合某些條件的郵件進(jìn)行檢索, 但如果每次都重新設(shè)置搜索條件 *作起來(lái)比較麻煩, 可以按照下面的 方法實(shí)現(xiàn)快速檢索郵件。啟動(dòng) Outlook 后選擇 “ 工具 ”“ 高級(jí)查找 ” 在高級(jí)查找對(duì)話框中填入您的具體檢索條件 單擊 “ 文件 ”“ 保存搜索條件 ” 選擇路徑并填入文件名 單擊 “ 確定 ” ,設(shè)置完成。今后您可以在不需要啟動(dòng) Outlook 的情況下 直

14、接雙擊剛才保存的檢索文件,程序會(huì)自動(dòng)搜索出您需要的郵件,非常方便。23. 使用 Outlook 過(guò)濾電子郵件如果您不想收到某人的電子郵件可以在 Outlook 中這樣 *作:工具 規(guī)則向?qū)?新建 郵件到達(dá)時(shí)檢查(下一步 發(fā) 件人電子郵件地址中包含特定詞語(yǔ) 單擊特定詞語(yǔ)填入要阻止的 email 地址(下一步 將其永久刪除(單擊兩次下一步 選中 “ 立即對(duì)已在收件箱中的郵件上運(yùn)行此規(guī)則 ” 和 “ 啟用此規(guī)則 ” (完成。這樣設(shè)置后就再也不會(huì)接收到某人的郵件了。 24.Office 使用技巧:快速選擇 Excel 工作表在 Excel 中,要在一個(gè)有很多個(gè)工作表的工作簿中快速的選擇某一個(gè)工作表,只

15、需將鼠標(biāo)指針移到工作薄左下角的工作表滾動(dòng) 軸 (Sheet Tabs,然后點(diǎn)擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表。25. 讓 FLASH 影片在 POWERPOINT 中酷閃右擊工具欄,在彈出菜單中單擊 “ 控件工具箱 ” ,再單擊右下角的 “ 其他控件 ” ,在彈出菜單中選擇 “ Shockwave Flash Object” ,然 后用鼠標(biāo) (此時(shí)成十字形 在頁(yè)面上拉出一長(zhǎng)方形 (該長(zhǎng)方形大小即 FLASH 影片大小,可調(diào)整 ,在選中該長(zhǎng)方形的情況下單擊控 件工具箱左上角的屬性按鈕, 在彈出的屬性對(duì)話框中找到 Movie 一項(xiàng), 在其后的空格中輸入 FLASH 影片的路徑和完整文件名 (

16、也 可為 URL 路徑 , 單擊放映后即可在 POWERPOINT 中放映 FLASH 影片。26. 如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為 word 表格?視圖 -工具欄 -數(shù)據(jù)庫(kù) -調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕 -選擇數(shù)據(jù)源 -瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù) 庫(kù) (表 ,當(dāng)然首先確定使插入 access 數(shù)據(jù)庫(kù)還是 vfp 、 dbase 等類(lèi)型數(shù)據(jù)表 -選擇所需要插入的字段 -確定 -調(diào)整。 27. 定義印刷樣式的頁(yè)眉印刷制品的頁(yè)眉經(jīng)常是章節(jié)標(biāo)題加頁(yè)數(shù),十分漂亮,其實(shí) word 也可以達(dá)到這個(gè)功能插入頁(yè)碼:位置 -頁(yè)眉,對(duì)齊方式 -外側(cè)分別在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉插入域代碼:styleREF 標(biāo)題

17、 1 (其中 標(biāo)題 1 為你想使用的樣式名稱 通過(guò)制表位調(diào)節(jié)顯示位置使其美觀根據(jù)章節(jié)劃分應(yīng)用樣式后,頁(yè)眉自動(dòng)顯示相應(yīng)的標(biāo)題如果你有雙面打印機(jī),那打印出的成品將和印刷品一樣。28. 隱藏單元格中的所有值有時(shí)候,我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái),這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇 “ 格式 ” 菜單中 “ 單元格 ” 命令,單 擊 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡,在 “ 分類(lèi) ” 列表中選擇 “ 自定義 ” ,然后將 “ 類(lèi)型 ” 框中已有的代碼刪除,鍵入 “ ; ” (三個(gè)分號(hào) 即可。29. 文本到語(yǔ)音功能Excel 新增了一項(xiàng) “ 文本到語(yǔ)音 ” 功能,利用這項(xiàng)功能我們可以讓 Excel 工作表開(kāi)

18、口說(shuō)話,并可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音校對(duì),大 大方便了我們的輸入校對(duì)工作。單擊 “ 工具 ” 菜單下的 “ 語(yǔ)音 ” ,然后選擇 “ 文本到語(yǔ)音 ” 命令,打開(kāi) “ 文本到語(yǔ)音 ” 之后,會(huì)出現(xiàn) “ 文 本到語(yǔ)音 ” 的任務(wù)面板, 共有五個(gè)控制按鈕, 從左到右依次是 “ 朗讀單元格 ” 、 “ 停止朗讀 ” 、 “ 按行 ” 、 “ 按列 ” 和 “ 安回車(chē)鍵開(kāi)始朗讀 ” 。 如果你輸入了大量的數(shù)據(jù)信息后發(fā)現(xiàn)某一個(gè)數(shù)據(jù)可能輸錯(cuò)了,如果是以前你可能要拿著原稿,對(duì)著屏幕一一檢查,現(xiàn)在好了, 你可以選定要檢查的數(shù)據(jù)范圍,然后點(diǎn)擊 “ 文本到語(yǔ)音 ” 任務(wù)面板的 “ 朗讀 ” 按鈕,然后看著你的原稿,聽(tīng)

19、著 Excel 的朗讀就行了。 既然我們的輸入有時(shí)難免出錯(cuò),為什么不在輸入時(shí)仔細(xì)校對(duì)呢?選擇 “ 文本到語(yǔ)音 ” 任務(wù)面板的 “ 按下回車(chē)鍵開(kāi)始朗讀 ” 按鈕,然 后開(kāi)始輸入,你在按回車(chē)鍵結(jié)束對(duì)一個(gè)單元格的輸入時(shí), Excel 會(huì)接著讀出的你剛才所輸入的內(nèi)容,這下可好了,我們眼睛著 著原稿,雙手不停地輸入,耳朵聽(tīng)著剛才輸入的內(nèi)容,從而充分調(diào)動(dòng)眼、手、耳等器官功能,實(shí)現(xiàn)高速輸入。30. 在 Excel 公式和結(jié)果間切換的快捷鍵在 excel 工作表中輸入計(jì)算公式時(shí) , 可以利用 “ Ctrl+” 鍵來(lái)決定顯示或隱藏公式 , 可讓儲(chǔ)存格顯示計(jì)算的結(jié)果 , 還是公式本身 , 每按一 次就切換到 顯示

20、 或 隱藏 這也許是您盼望已久的一個(gè)功能;也許您每次都是從 “ 工具 ” -“ 選項(xiàng) ” -“ 視圖 ” -“ 窗口選項(xiàng) ” -“ 公式 ” 來(lái)切 換的。31.Excel 2002 小竅門(mén) : 快速隱藏選中單元格所在行和列在 Excel 中隱藏行或列 , 通?？梢酝ㄟ^(guò)格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來(lái)實(shí)現(xiàn) , 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的快 捷菜單來(lái)完成 , 對(duì)于分散的單元格區(qū)域 , 可以這樣快速隱藏 :快速隱藏選中單元格所在行 :Ctrl + 9快速隱藏選中單元格所在列 :Ctrl + 0注意 :以上對(duì)于小鍵盤(pán)數(shù)字無(wú)效 .32. 自制 ” 快捷按鈕在 EXCEL 中,有時(shí)需把已合并的單

21、元格取消合并。如果通過(guò) “ 格式 -單元格 -對(duì)齊 ” *作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。我們可以通過(guò)如下 *作在工具 欄建立快捷按鈕,以備隨時(shí)調(diào)用:右擊工具欄任一處,選擇 “ 自定義 (C” ;選擇 “ 命令 ” 標(biāo)簽,類(lèi)別 “ 格式 ” ;在命令中選擇 “ 取消合并 ” 按鈕,將其拖到工具欄合適位置;關(guān)閉 “ 自定義 ” 窗口就可以使用了。其他一些快捷鍵也可如上 *作完成,如 “ 增大 /減小字號(hào) ” 、 “ 凍結(jié)拆分窗口 ” 等。以上方法, WORD 同樣適用。33. 快速改變 Word 文檔的行距選中你需要設(shè)置行距的文本段落,按 “Ctrl+ 1” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置成單倍行距;按 “Ctrl+

22、2” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置 成雙倍行距;按 “Ctrl+5” 的組合鍵,即可將段落設(shè)置成 1.5倍行距。34. 去除頁(yè)眉的橫線在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線,如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無(wú)法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述 的方法去掉:確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉選取 格式 選項(xiàng),選取 邊框和底紋 ,邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇 無(wú) , 應(yīng)用于 選擇 段落 ,確定即可。35.MS PowerPoint的窗口播放模式在實(shí)際使用 Microsoft PowerPoint的演示文稿的過(guò)程中,往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果,而默認(rèn)的鼠標(biāo) *作:點(diǎn)擊 PowerPoint 的 “ 幻燈

23、片放 映 ” 菜單中的 “ 觀看幻燈片 ” 將啟動(dòng)默認(rèn)的 全屏放映模式,而在這種模式下,則必須使用 Alt +Tab 組合鍵或 Alt +Esc 鍵與其他窗口切換。然而,我們可以這樣 *作:在需 要播放幻燈片時(shí):按住 Alt 鍵不放,依次按下 “D” , “V” 鍵而激活播放 *作,這時(shí)啟動(dòng)的 幻燈片放映模式是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單 欄的形式,這樣就可以將此時(shí)的幻燈片播放模式 像一個(gè)普通窗口一樣 * 作,例如最小化和自定義大小。36. 在 Excel 中 , 實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換在 Excel 中 , 可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)

24、來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一 定區(qū)域后,按 Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移,按 Shift+Tab可向前移。這樣就可以有鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo), 從而提高輸入速度。37.Word 小技巧:快速找到上次修改的位置相信曾經(jīng)處理過(guò)長(zhǎng)文檔的人都會(huì)有這種經(jīng)歷:一篇十幾頁(yè)或者上百頁(yè)的文章進(jìn)行編輯或較對(duì)時(shí)總要經(jīng)過(guò)很多次修改,可是每次 打開(kāi) Word 文檔,想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時(shí),總要找很久。終天有一天我找到一個(gè)快捷的方式,那就是 “Shift+F5” 快捷鍵,即在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí),按下 “Shift 鍵 ” 的同時(shí),按下 “F5” 鍵,輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次

25、結(jié)束修改工作的位 置,你很快就可以開(kāi)始繼續(xù)你的修改工作,實(shí)在是方便極了。38. 漢語(yǔ)拼音中的韻母輸入方案:運(yùn)用功能:word2000/xp中的自動(dòng)更正功能設(shè)置過(guò)程:先新建文檔,并輸入(在插入 -符號(hào)所有帶音標(biāo)的漢語(yǔ)拼音韻母(此工作作為以后的復(fù)制粘貼之用。單擊工具菜單,選擇 “ 自動(dòng)更正 ”去掉 “ 英文句首字母大寫(xiě) ” 的鉤。先在替換欄中輸入 “a1”, 再在 “ 替換為 ” 欄中填入 (復(fù)制粘貼,單擊添加。這樣就完成了替換過(guò)程。依此類(lèi)推,直至全部替換完,點(diǎn)擊確定退出。以后要輸入的時(shí)候就可以直接輸入 “a1” 然后按空格鍵即可。注:a1前的符號(hào)可以是任意的39. 暫?；脽羝菔镜男「[門(mén)在播放幻

26、燈片時(shí),如果中場(chǎng)休息,或者插入其他話題,可以把幻燈片切換成黑屏或者白屏而不推出播映,以便隨時(shí)繼續(xù)播映。 具體方法是按下 w 變成白屏, b 變成黑屏。要繼續(xù)播映只要按下空格鍵即可。40. 使用電子名片發(fā)送您的業(yè)務(wù)聯(lián)系信息Microsoft Outlook? 支持對(duì)電子名片的使用,電子名片是用于創(chuàng)建和共享虛擬名片的 Internet 標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)把一個(gè)電子名片添加到 您的電子郵件簽名中,就可以在您所發(fā)送的每一個(gè)電子郵件消息中包含您的業(yè)務(wù)聯(lián)系信息。如果您收到了一個(gè)電子名片并且想 把其中包含的信息保存起來(lái),非常簡(jiǎn)單,雙擊它就可以做到這一點(diǎn),而且它還將打開(kāi)為一個(gè)聯(lián)系人條目,您可以輕松地把它保 存到您的聯(lián)

27、系人文件中。在您的電子郵件中包含一個(gè)電子名片:在工具菜單中點(diǎn)擊 “ 選項(xiàng) ” ,然后點(diǎn)擊 “ 郵件格式 ” 標(biāo)簽在簽名下面點(diǎn)擊 “ 簽名 ” ,然后點(diǎn)擊 “ 新建 ” 選擇您想要的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊 “ 下 一步 ” 在 “ 電子名片選項(xiàng) ” 下面,從列表中點(diǎn)擊 “ 電子名片 ” 或者點(diǎn)擊 “ 從聯(lián)系人新建電子名片 ”41. 在 Word 中自定義批注框文本Microsoft Word 2002版本的文檔中注釋的默認(rèn)設(shè)置有些太小。但可以很容易地改變字體和大小。您可以使用標(biāo)準(zhǔn)的格式化命令 來(lái)修改您所打出的注釋中的文本。點(diǎn)擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 樣式與格式 ” ,它將在右邊打開(kāi)樣式與格式任務(wù)窗

28、格。在任務(wù)窗格上的 “ 請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式 ” 下面,如果 “ 批注框文本 ” 條目可見(jiàn),則轉(zhuǎn)入第 3步;如該條目不可見(jiàn)就繼續(xù)下面的步驟:在 “ 顯示 ” 下拉菜單中點(diǎn)擊 “ 自定義 ” 在 “ 格式設(shè)置 ” 對(duì)話框中的 “ 可見(jiàn)樣式 ” 下面, 點(diǎn)擊 “ 批注框文本 ” , 然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。 在 “ 請(qǐng)選擇 要應(yīng)用的格式 ” 下面,用右鍵點(diǎn)擊 “ 批注框文本 ” 條目,然后點(diǎn)擊 “ 更改 ” 。 選擇您想要的選項(xiàng)要想看到更多選項(xiàng),點(diǎn)擊 “ 格式 ” , 然后點(diǎn)擊您想要改變的屬性。在更改了每一個(gè)屬性后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。對(duì)您想要更改的其他屬性,重復(fù) 5、 6步。42. 用簡(jiǎn)單而強(qiáng)大

29、的 Excel 函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間表Microsoft Excel提供了一種簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的方式來(lái)收集雇員的時(shí)間表記錄:NOW(函數(shù)。 使用這個(gè)函數(shù), 您可以創(chuàng)建一個(gè)宏, 它能讓雇員通過(guò)點(diǎn)擊按鈕實(shí)現(xiàn)用打卡機(jī)記錄上、下班時(shí)間。錄制一個(gè)能輸入和更新 NOW(函數(shù)的宏:指向 “ 工具 ” 菜單中的宏,然后點(diǎn)擊 “ 錄制新宏 ”在 “ 宏名 ” 框中輸入宏的名字,如 Timesheet 。在 “ 保存在 ” 組合框中點(diǎn)擊您想把該宏存儲(chǔ)到的位置。 如果您希望在任何時(shí)候您使用 Exce 時(shí)該宏都可用, 請(qǐng)選擇 “ 個(gè)人宏工作簿 ” 。 如果您想包含對(duì)該宏的說(shuō)明,可以在 “ 說(shuō)明 ” 框中輸入對(duì)該宏的說(shuō)明。點(diǎn)

30、擊 “ 確定 ”在工作表中選中您想要在其中出現(xiàn)雇員的打卡上班時(shí)間的單元格,輸入 formula=Now(,然后按 ENTER 鍵?？截愒搯卧?。用右鍵點(diǎn)擊同一個(gè)單元格,然后在快捷菜單上點(diǎn)擊 “ 選擇性粘貼 ” 。在粘貼下面選中 “ 數(shù)值 ” ,然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。做完這些就可以 凍結(jié)打卡上、下班的時(shí)間,使得雇員不能更改它。按下 ENTER 鍵。在 “ 停止錄制 ” 工具欄上,點(diǎn)擊 “ 停止錄制 ” 。創(chuàng)建一個(gè)自定義工具欄按鈕,并把它指派給新宏:點(diǎn)擊 “ 工具 ” 菜單中的 “ 自定義 ” ,然后點(diǎn)擊 “ 命令 ” 標(biāo)簽。在 “ 類(lèi)別 ” 框中點(diǎn)擊 “ 宏 ” 。把 “ 自定義按鈕 ” 從

31、 “ 命令 ” 框中拖到一個(gè) “ 工具欄 ” 上。保持 “ 自定義 ” 對(duì)話框的打開(kāi)狀態(tài),繼續(xù)下列步驟:右鍵點(diǎn)擊新按鈕,在快捷菜單的 “ 命名 ” 框中輸入名字,例如 “ ClockInOut ”右鍵點(diǎn)擊新按鈕,指向快捷菜單中的 “ 更改按鈕圖像 ” ,然后點(diǎn)擊一副圖像。如果想顯示按鈕的名字而是圖像,請(qǐng)點(diǎn)擊 “ 總是只用 文字 ” 。右鍵點(diǎn)擊新按鈕,然后點(diǎn)擊 “ 指定宏 ” ,在 “ 宏名 ” 下面點(diǎn)擊您剛剛創(chuàng)建的宏的名字,然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 。關(guān)閉 “ 自定義 ” 對(duì)話框?，F(xiàn)在雇員所能做的就是選擇一個(gè)合適的單元格,然后點(diǎn)擊 “ ClockInOut ” 按鈕。43. 在 Excel 中的

32、絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換當(dāng)您在 Excel 中創(chuàng)建一個(gè)公式時(shí),該公式可以使用相對(duì)單元引用,即相對(duì)于公式所在的位置引用單元;也可以使用絕對(duì)單元引 用,引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由 $后跟符號(hào)表示,例如, $B$1是對(duì)第一行 B 列的絕對(duì)引用。借助公式工作時(shí),通過(guò)使用下面這個(gè)唾手可得的捷徑,您可以輕松地將行和列的引用從相對(duì)引用改變到絕對(duì)引用,反之亦然。 選中包含公式的單元格。在公式欄中選擇您想要改變的引用。按下 F4切換。44. 在 Word 中調(diào)整表格的位置這是在 Microsoft Word 中重新定位表格的一個(gè)捷徑 在頁(yè)面視圖中，把鼠標(biāo)指針?lè)旁诒砀?/p>

33、的左上角直到出現(xiàn)移動(dòng)柄(框中有一個(gè)四個(gè)頭的箭頭。 點(diǎn)擊移動(dòng)柄，用它把表格拖動(dòng)到一個(gè)新位置。 45.在 Excel 或 Access 中使用快捷方式插入時(shí)間/日期 這里是一些鍵盤(pán)快捷方式，您可以用來(lái)在 Access 表格或 Excel 工作表中插入當(dāng)前時(shí)間和日期 當(dāng)前日期：按下 CTRL+； 當(dāng)前時(shí)間：按下 CTRL+SHIFT+; 當(dāng)前日期和時(shí)間：按下 CTRL+；，打出一個(gè)空格，然后按下 CTRL+SHIFT+; 編者注：當(dāng)您使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)地更新信息，您必須使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)。 想學(xué)習(xí)怎樣做到這一點(diǎn)， 請(qǐng)?jiān)?Excel 幫助中查找

34、“在單元格中插入當(dāng)前日期和時(shí)間”， 然后點(diǎn)擊“插入會(huì)更新的日期和時(shí)間”。 46.使用雙擊修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 您是否已經(jīng)厭倦了尋找菜單命令來(lái)修改您的 Word 文檔中的編號(hào)方案了呢？如果是，那就跳過(guò)菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧： 要想打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框并調(diào)整編號(hào)方案，請(qǐng)雙擊編號(hào)列表中的一個(gè)編號(hào)。 47.在 Excel 中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 Kimberly Schenk,士麥那, 田納西州 Excel 中的 DATEDIF( 函數(shù)可以計(jì)算兩天之間的年、月或日數(shù)。因此，這個(gè)函數(shù)使得計(jì)算一個(gè)人的年齡變得容易了。 試用一 下這個(gè)技巧吧: 在一個(gè)空白工作表中的 A1 單元里輸入生日，用斜線分隔年

35、、月和日。 在 A2 單元中輸入 type =DATEDIF(A1,TODAY(,y ，然后按 ENTER。 這個(gè)人的年齡(以年表示將被顯示在 A2 單元中。 48.創(chuàng)建您自己的自定義 Word 模板 如果您不喜歡 Arial 字體，并且不打算再次使用它，甚至是在使用 Word 2002 中撰寫(xiě)一個(gè)新文檔時(shí)也是如此。那么您可以創(chuàng)建 一個(gè)由您喜歡的字體風(fēng)格和大小構(gòu)成的模板并在您需要的時(shí)候隨時(shí)使用它這幾乎和創(chuàng)建一個(gè)新文檔一樣容易。例如，您可以 創(chuàng)建一個(gè)模板，其中的默認(rèn)字體是 Comic Sans，而不是 Arial。 創(chuàng)建一個(gè)自定義模板： 在“視圖”菜單中選取“任務(wù)窗格”。 如果“新建文檔”任務(wù)窗

36、格不可見(jiàn)，就從任務(wù)窗格右上角的下拉菜單中選取它。 在“新建文檔”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“通用模板”。 在出現(xiàn)的“模板”對(duì)話框中，選中“常用”標(biāo)簽并點(diǎn)擊“空白文檔”一次以選中它(這將成為您的新模板的基礎(chǔ)。 在“新建”部分選中“模板”，然后點(diǎn)擊“確定”。 在新模板中添加任意您想在所有基于您的模板的文檔中出現(xiàn)的文本和圖形，并刪除不想讓其出現(xiàn)的項(xiàng)目。 把邊框設(shè)定、頁(yè)面大小和方向、風(fēng)格及其它格式改為您想要的。例如，把字體改為 Comic Sans。 點(diǎn)擊“文件”菜單中的保存，給新模板起一個(gè)名字，然后點(diǎn)擊“文件”-“關(guān)閉”。 您新創(chuàng)建的自定義模板將出現(xiàn)在新文檔任務(wù)窗格的常用模板下面并可以使用。 49.指定 Wor

37、d 中的句子間隔 您可能喜歡在句子間使用一個(gè)或兩個(gè)空格，Word 能夠幫助您確保單個(gè)文檔內(nèi)部以及從多個(gè)文檔間的句子間隔均是一致的。您 可以通過(guò)設(shè)定語(yǔ)法和風(fēng)格的規(guī)則做到這一點(diǎn)。 點(diǎn)擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊拼寫(xiě)和語(yǔ)法標(biāo)簽。 點(diǎn)擊“設(shè)置”。 在“所需風(fēng)格”（Require）下面的“語(yǔ)法和風(fēng)格選項(xiàng)”框中，為所需的句子間空格數(shù)選中您想要的選項(xiàng)。 要想恢復(fù)所選語(yǔ)法和寫(xiě)作風(fēng)格的原始規(guī)則，請(qǐng)點(diǎn)擊“全部重設(shè)”。 50.縮減 PowerPoint 圖片所占的空間 在添加圖片，如照片或插圖時(shí)，Microsoft PowerPoint?演示文稿可能會(huì)變得非常龐大。盡管您可以自己動(dòng)手壓縮圖片，但這里 有一個(gè)

38、更為簡(jiǎn)單的方法：PowerPoint 2002 將為您自動(dòng)完成這一工作。 點(diǎn)擊圖片工具欄中的壓縮圖片按鈕。如果看不到圖片工具欄，請(qǐng)選擇視圖-工具欄-圖片。 要想壓縮演示文稿中的所有圖片，請(qǐng)選中文檔中的所有圖片單選按鈕。 在更改分辨率區(qū)域，選擇演示文稿的使用目的：Web/屏幕或打印。 要想進(jìn)一步削減文件的大小，請(qǐng)選中刪除圖片的剪裁區(qū)域復(fù)選框。 點(diǎn)擊確定。 51.快速翻譯您的 Word 文檔 在 Word 2002 中，您可以使用翻譯任務(wù)窗格將單詞、短語(yǔ)、甚至整篇文章翻譯成另一種語(yǔ)言。要想打開(kāi)翻譯任務(wù)窗格，請(qǐng)選擇 工具-語(yǔ)言-翻譯。 該工具具有以下功能： 在詞典中查找單詞或短語(yǔ)的翻譯，必須在您的計(jì)

39、算機(jī)上安裝相應(yīng)語(yǔ)言的詞典。 將翻譯后的文字直接從翻譯任務(wù)窗格插入到文檔中。 直接從翻譯窗格中使用 Internet 上的翻譯服務(wù)。如果您需要翻譯一段比較長(zhǎng)的文字，請(qǐng)?jiān)诜g窗格中點(diǎn)擊通過(guò) Web 翻譯下的瀏 覽按鈕。 52.使用 MapPoint 向您的 Word 文檔添加地圖 您知道嗎？使用智能標(biāo)記，您可以將 Microsoft MapPoint?地圖插入到 Word 2002 文檔中。 在 Word 2002 文檔中，在鍵入地址時(shí)，一個(gè)藍(lán)色的小方框?qū)⒆鳛橹悄軜?biāo)記指示器出現(xiàn)在該地址下。如果將鼠標(biāo)指針移到這條虛 線上，屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記*作按鈕。點(diǎn)擊智能標(biāo)記*作按鈕，然后選擇插入 MapP

40、oint 地圖。 53.使用鍵盤(pán)快捷方式打開(kāi)智能標(biāo)記菜單 如果將智能標(biāo)記配合鍵盤(pán)快捷方式使用，就可以節(jié)省許多時(shí)間。當(dāng)您鍵入可被智能標(biāo)記識(shí)別和標(biāo)記的文字時(shí)，一個(gè)藍(lán)色的小方 框（智能標(biāo)記指示器）將出現(xiàn)在該文字下方。使用箭頭鍵，您可以將光標(biāo)移到標(biāo)記的文字上，然后按下 ALT+SHIFT+F10。此 時(shí)您就可以從*作菜單中選擇所需的*作了。 54.在 Word 中修改您的自定義詞典 您可能已經(jīng)注意到這樣一個(gè)事實(shí)：您可以將自己經(jīng)常使用的單詞添加到 Word 的自定義詞典中（如姓名和縮寫(xiě)等）。但是，在 將單詞添加至詞典后，您知道如何刪除或編輯這些詞嗎？ 在自定義詞典中添加、刪除或編輯單詞的方法： 選擇工具

41、-選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊拼寫(xiě)和語(yǔ)法選項(xiàng)卡。 點(diǎn)擊自定義詞典。 選擇您想要編輯的詞典旁的選框。 點(diǎn)擊修改。 然后完成以下*作： 要想添加新詞匯，在詞匯輸入框中鍵入該詞匯，然后點(diǎn)擊添加。 要想刪除某詞匯，在詞典框中選擇該詞匯，然后點(diǎn)擊刪除。 要想對(duì)某詞匯進(jìn)行編輯，在詞典框中選中該詞匯并對(duì)其進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊添加。刪除掉錯(cuò)誤拼寫(xiě)的詞匯。 55.在 Access 中打印表關(guān)系圖 正確設(shè)計(jì)的表和表之間的關(guān)系對(duì)于能否構(gòu)建出良好的數(shù)據(jù)庫(kù)非常關(guān)鍵。Microsoft Access 2002 可以生成一個(gè)表關(guān)系圖，幫助您 評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的良好與否。 點(diǎn)擊工具菜單中的關(guān)系。 點(diǎn)擊文件菜單中的打印關(guān)系。屏幕上將出現(xiàn)一張報(bào)表

42、，顯示了關(guān)系窗口中的關(guān)系。 保存或打印該報(bào)表，然后關(guān)閉報(bào)表窗口。 關(guān)閉關(guān)系窗口。 56.在 Outlook 2003 中使用多個(gè)簽名 在以前版本的 Microsoft Outlook 中， 您可以創(chuàng)建漂亮的簽名并將其放在電子郵件的末尾。 Outlook 2003 進(jìn)一步擴(kuò)展了這一特性， 現(xiàn)在，在答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)也可以添加簽名了。您甚至可以為新郵件選擇一個(gè)簽名，為郵件答復(fù)選擇另一個(gè)簽名。方法如下： 點(diǎn)擊工具菜單中的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊郵件格式選項(xiàng)卡。 點(diǎn)擊簽名中的新郵件使用該簽名下拉菜單，然后點(diǎn)擊您希望使用的簽名。 點(diǎn)擊答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)使用該簽名下拉菜單，然后點(diǎn)擊您希望使用的簽名。 點(diǎn)擊確定。 57.刪除

43、 Outlook 中竊取空間的文件 這個(gè)技巧幫助我們減少了郵箱容量超出了公司的限制。 當(dāng)需要清理他們的郵箱時(shí)，大部分人都無(wú)法找到并刪除占用最多空間的那些郵件，例如那些具有大附件的郵件。這里有一種快 速的方法，能夠發(fā)現(xiàn)那些隱藏在 Microsoft Outlook 文件夾中的空間竊取者。 為了在 Outlook 中創(chuàng)建自定義的搜索文件： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“高級(jí)查找”，然后再點(diǎn)擊“更多選擇”選項(xiàng)卡。 在“查找”框中，點(diǎn)擊“郵件”。 在“大小”列表中，點(diǎn)擊“大于”，然后輸入一個(gè)數(shù)字，例如 500（查找那些 500 千字節(jié)（KB）以及更大的文件）。 根據(jù)您的需要選擇剩下的搜索選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始

44、查找”。 在這個(gè)搜索完成后，您可以將它保存為一個(gè)快捷方式。*作方法是：點(diǎn)擊“高級(jí)查找”對(duì)話框的“文件”菜單中的“保存搜索條件”， 將它保存在任何您可以輕松找到它的地方，例如您的桌面。那么下次您需要再次運(yùn)行這個(gè)搜索的時(shí)候，只需要雙擊這個(gè)快捷方 式就可以了。 58.更改 Access 中控件的默認(rèn)風(fēng)格 如果在設(shè)計(jì) Microsoft Access 窗體時(shí)，您需要自定義您使用的文本框標(biāo)簽，那么這個(gè)技巧將告訴您如何去做。 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)一個(gè)窗體。 點(diǎn)擊“工具箱”工具欄中的“文本框”工具。 為了打開(kāi)這個(gè)文本框的屬性窗體，請(qǐng)點(diǎn)擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄中的“屬性”。 在“自動(dòng)標(biāo)簽”框中，點(diǎn)擊“否”。 59.對(duì)

45、您的日歷進(jìn)行顏色編碼 在 Outlook 日歷，您可以使用顏色來(lái)幫助您管理您的約會(huì)。例如，您可以為預(yù)定義的標(biāo)簽選擇顏色，例如“個(gè)人”、“需要準(zhǔn)備” 或“必須參加”，或者您也可以創(chuàng)建您自己的標(biāo)簽。下面是*作方法： 為了給有預(yù)定義標(biāo)簽的約會(huì)或會(huì)議設(shè)置顏色： 點(diǎn)擊日歷。 在約會(huì)或會(huì)議上點(diǎn)擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標(biāo)簽”，然后在列表中點(diǎn)擊一個(gè)顏色編碼的標(biāo)簽。（為了刪除一個(gè)約會(huì)或會(huì)議 的顏色，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)簽”列表中點(diǎn)擊無(wú)。） 為了創(chuàng)建您自己的顏色標(biāo)簽： 點(diǎn)擊日歷。 在約會(huì)或會(huì)議上點(diǎn)擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標(biāo)簽”，然后點(diǎn)擊“編輯標(biāo)簽”。 選擇您需要重命名的顏色，輸入新的標(biāo)簽名稱，然后點(diǎn)擊“確定”。 60

46、.隔離來(lái)自未知來(lái)源的 Email 郵件 您是否希望阻止那些您不認(rèn)識(shí)的人給您發(fā)的 email 郵件進(jìn)入您的收件箱呢？您可以設(shè)置規(guī)則，將來(lái)自未知來(lái)源的郵件移到一個(gè) 單獨(dú)的文件夾中，然后在空閑的時(shí)候?qū)@些信件進(jìn)行挑選分類(lèi)。 首先，在您的收件箱中創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，在這個(gè)文件夾中存放所有來(lái)自未知來(lái)源的郵件： 在文件夾列表中，右鍵點(diǎn)擊“收件箱”，然后點(diǎn)擊“新建文件夾”。（如果您無(wú)法看到文件夾列表，請(qǐng)點(diǎn)擊“查看”菜單中的“文件夾 列表”。） 輸入這個(gè)文件夾的名稱，例如未知發(fā)件人，然后點(diǎn)擊“確定”。 然后使用規(guī)則向?qū)?chuàng)建一條新的規(guī)則： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“規(guī)則向?qū)А薄?點(diǎn)擊“新建”，然后點(diǎn)擊“從空白規(guī)則開(kāi)始”。 點(diǎn)擊“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，然后點(diǎn)擊“下一步”。 在“想要檢查何種條件”？對(duì)話框中，選擇“只在本機(jī)上檢測(cè)”復(fù)選框。 點(diǎn)擊“下一步”。 在“如何處理該郵件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“將郵件移動(dòng)到指定的文件夾中”。 在“規(guī)則描述”框中，點(diǎn)擊“指定”，然后點(diǎn)擊您創(chuàng)建的文件夾（例如未知發(fā)件人），然后點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“下一步”。 在“添加例外規(guī)則”對(duì)