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文檔簡介

1、商鋪裝修流程指引時間:2021.02.09創(chuàng)作人:歐陽歷一、商鋪交付、費用繳納1, 在簽署租賃合同后,祥安物業(yè)將以書面形式通知租戶移 交店鋪的日期和時間,租戶或其授權(quán)代表必須按時進行店 鋪交接手續(xù),租戶于祥安物業(yè)仔細閱讀并填寫房屋交接 確認書。2, 祥安物業(yè)在交房時,向租戶提供一套與租賃鋪位有關(guān)的 電氣、管道的平面示意圖。提供的資料僅供租戶的設(shè)計單 位和施工單位作參考。核驗店鋪尺寸和現(xiàn)場條件是租戶的 責任。提供圖紙名稱如下:2.1商鋪的位置平面圖;2.2表明消防卷簾、擋煙垂壁、噴淋裝置、煙感探測器、 消防栓、電箱、排煙口和空調(diào)等設(shè)施位置的標準平面布置 圖;2.3管道和排水系統(tǒng)平面布置圖(僅適用

2、于餐飲和有特殊 要求的店鋪);3, 祥安物業(yè)向商戶發(fā)放并講解以下裝修相關(guān)資料:商鋪 裝修手冊、商鋪裝修圖紙設(shè)計要求、裝修施工收 費明細表、裝修委托書、裝修管理協(xié)議、消 防安全責任書、裝修施工人員出入證申請表、施 工人員登記表、保險承諾書、裝修現(xiàn)場違規(guī)處罰 規(guī)定等。以上表單,一式兩份,商戶均需要填寫內(nèi)容完 整并加蓋公章于下次接洽時交由祥安物業(yè)存檔。4, 營運部向商戶發(fā)放并指引商戶填寫商戶進場裝修申請 表。5, 商戶按合同約定于財務(wù)部繳納租金、租金押金、物業(yè)管 理費、廣告費、裝修押金等各項費用,未交清費用前不得 施工。6, 財務(wù)部出具商鋪已收費項目確認單,一式六份, 商戶、財務(wù)部、營運部、招商部、

3、企劃部、祥安物業(yè)各一 份。二、裝修申請、設(shè)計方案提交商戶憑商鋪已收費項目確認單和以完整填寫的商戶 進場裝修申請表到營運部申請裝修。商戶將按裝修手冊要求設(shè)計的圖紙、工程進度表、施 工單位企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明交至營運部匯總,一式三份,并 填寫裝修圖紙?zhí)峤幻骷毐碛筛鞑块T簽收。所提交的施 工圖均應(yīng)按照當?shù)匾?guī)范要求和規(guī)定來繪制(圖紙最小比例 1:50) o三、設(shè)計方案和設(shè)計圖紙的審核營運部收到商戶和裝修施工單位提交的裝修設(shè)計及機電 配套方案等材料后7個有效工作日之內(nèi),按商鋪裝修圖 紙審批表的要求會同各個相關(guān)職能部門將對這些設(shè)計方 案、設(shè)計圖紙進行審核和簽署意見。不合同的由各部門經(jīng) 理簽注意見退回整改,商戶和

4、裝修施工單位按照各個部門 的意見修改方案和設(shè)計圖,在10個自然日內(nèi)重新提交整改 方案給營運部進行審核流程,營運部將在收到修改方案和 圖紙后3個工作日內(nèi),給出各部門審批意見,直至合格。超出標準要求的設(shè)計需送交相關(guān)部門進行審核。四、裝修保險出于對租戶和施工單位的自身利益考慮,在實施二次裝修 前,租戶或施工單位需購買裝修期間的安裝工程一切險及 第三者責任險。在該保險的副本(復(fù)印件)提供給祥安物 業(yè)之前,租戶不可開始裝修施工。五、裝修施工手續(xù)辦理裝修方案和圖紙審核通過后,在商鋪和裝修施工單位準備 齊全所有材料后由營運部通知并指引商戶到祥安物業(yè)辦理 裝修施工手續(xù)。商戶(裝修公司)攜裝修委托書、裝修管理協(xié)

5、 議、消防安全責任書、保險承諾書、裝修施 工人員出入證申請表、施工人員登記表、保險承 諾書、裝修現(xiàn)場違規(guī)處罰規(guī)定等已填寫完整并加蓋 公章的相關(guān)表單與祥安物業(yè)簽定并存檔。同時商戶(裝修 公司)必須給現(xiàn)場每位施工人員投施工期意外傷害保險, 并提供該保險的副本(復(fù)印件)和以填寫完整并加蓋公章 的保險承諾書給祥安物業(yè)存檔。由祥安物業(yè)裝修協(xié)調(diào)人再次講解裝修、施工相關(guān)事宜。祥安物業(yè)核算并開具裝修繳費一覽表交給商戶(裝 修公司),由商戶(裝修公司)到財務(wù)部繳納有關(guān)進場費 用,費用項目包括裝修水電費押金、施工人員岀入證押 金、工本費、建筑垃圾清運費等相關(guān)費用,具體應(yīng)繳金額 將在裝修繳費一覽表中反映。商戶(裝修

6、公司)憑費用收款收據(jù)及施工人員的個人身 份證復(fù)印件、電工證復(fù)印件等相關(guān)材料到祥安物業(yè)處辦理 裝修許可證及加蓋有樣安物業(yè)'印章的施工人員出入 證:祥安物業(yè)將在收到上述材料后1個工作日內(nèi),完成制證 工作并通知商戶到祥安物業(yè)領(lǐng)取施工人員岀入證以及裝 修許可證。由營運部對進場施工單位及個人查驗裝修繳費一覽 表,同時核對:施工人員保險單、押金單、工本費、出 入證等證件及費用收據(jù)。六、施工期間檢查商戶和裝修施工單位在裝修過程中,要主動與我公司溝通 工程進度和施工狀況,祥安物業(yè)、營運部將組織人員對商 戶裝修區(qū)域的裝修情況進行至少每三日一次查驗,并填寫 裝修現(xiàn)場檢查記錄,提出整改意見;1, 在對商戶裝

7、修的巡查過程中,發(fā)現(xiàn)其工程進度滯后于 工作計劃時,我公司有權(quán)要求其加快施工進度;如遇到難 以解決的施工問題,商戶(裝修公司)需提前至祥安物業(yè) 領(lǐng)取并填寫延時裝修申請表,祥安物業(yè)存檔延時裝 修申請表并報備給商管公司營運部和招商部。2, 裝修期間如需動用明火,需提前到祥安物業(yè)辦理動 火作業(yè)審批表。3, 隱蔽工程封閉前,商戶和裝修施工單位必須提前2天 向祥安物業(yè)提出申請,并遞交隱蔽工程自檢報告,由 祥安物業(yè)對其驗收后填寫隱蔽工程驗收單;4, 在對商戶裝修的巡查過程中,發(fā)現(xiàn)其人員違反規(guī)章制 度時,根據(jù)裝修管理協(xié)議書的有關(guān)約定進行制止,發(fā) 岀違章通知書,對違章嚴重的按裝修現(xiàn)場違規(guī)處罰 規(guī)定現(xiàn)場罰款或從裝

8、修押金中扣除。七、竣工驗收裝修完成,商戶必須提前7個工作日向營運部進行報 備,同時領(lǐng)取裝修驗收審批表并提供自檢報告、 竣工圖,一式三份。營運部負責組織有關(guān)部門聯(lián)合檢查、 驗收,并在裝修驗收審批表上簽批驗收意見。如商戶裝修與施工圖紙不符,各個職能部門有權(quán)要求商 戶立即更改裝修,并對商戶(裝修公司)下發(fā)整改通知 書。我公司不負責因此導致的商戶開業(yè)日期的延期和由 此造成的任何損失。商戶在完成修改工作后,仍須向營運 部提供三份修改后的竣工圖;租戶須于開業(yè)前自行向消防局、衛(wèi)生局、環(huán)保局等政府 有關(guān)部門申請審批,并應(yīng)獲得政府有關(guān)部門的審核通過的 意見書。租戶須承擔各項費用。八、裝修退場裝修公司憑裝修驗收審批表及施工人員出入證'到祥 安物業(yè)辦理退證手續(xù)。裝修公司撤場時,到祥安物業(yè)填寫 物品出門單并辦理撤離手續(xù);祥安物業(yè)安保憑物業(yè)開 的物品岀門單予以放行其物品出門單內(nèi)可撤物 品。九、退還押金及手續(xù)租戶在裝修工作全部完成后,在提供了裝修竣工圖,并 得到鎮(zhèn)江東方偉業(yè)廣場和政府有關(guān)部門審查合格的前提 下,方可提出退還裝修押金等費用

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