員工出差管理辦法

1、Zoo Aee員工出差管理辦法3pany numH ：EI1附件:員工出差管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范員工出差的申請(qǐng)、銷差、費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)銷的流 程，明確相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。第二條本辦法所稱出差是指：因工作需要并經(jīng)公司批準(zhǔn)的，員工離 開曰常工作地區(qū)到異地執(zhí)行短期臨時(shí)性公務(wù)的活動(dòng)。第三條本辦法適用于當(dāng)曰不能往返且需在外住宿的出差。第二章出差審批第四條員工出差必須辦理審批手續(xù)。員工出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng) 單（附件一）。公司總部員工出差申請(qǐng)由部門經(jīng)理審核后，報(bào)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；外地機(jī)構(gòu)員工出差申請(qǐng)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批，外地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人出差由公司主管部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的出差申

2、請(qǐng) 單交企管部考勤管理員處.如需訂票服務(wù)應(yīng)復(fù)印一份交辦公室用于辦 理飛機(jī)、火車訂票手續(xù)（外地機(jī)構(gòu)員工出差申請(qǐng)單交本機(jī)構(gòu)考勤員第五條員工出差具體任務(wù)與計(jì)劃時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核定。屬多人 同行的，由主辦部門或主辦人提出申請(qǐng)。如因公務(wù)緊急.未能履行出差 審批手續(xù)的，應(yīng)向派遣領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示.并于出差返回后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。第六條員工出差需要預(yù)借差旅費(fèi)用的，應(yīng)填寫借款申請(qǐng)單.與出差申請(qǐng)單一同呈批。審批差旅費(fèi)借支額度可參照員工出差時(shí)間、 地點(diǎn)及交通、住宿等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定。第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第七條員工出差交通工具選乘、住宿及補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn).根據(jù)地區(qū)消費(fèi)水平不同及員工職級(jí)差別執(zhí)行不同標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)適用于境內(nèi)出差.境外出

3、差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)目的地不同執(zhí)行個(gè)案審批。員工出差交通、住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)詳見下表。標(biāo)準(zhǔn) 類別交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/間天）出差補(bǔ)助 （元/天）長(zhǎng)途交通城區(qū)交通特殊地區(qū)普通地區(qū)A類根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇，按實(shí)報(bào)銷無B類飛機(jī)/硬臥出租/公交35030040C類硬臥/硬座公交/出租250200D類硬座/硬臥公交200150其中：A類標(biāo)準(zhǔn)適用于公司高層管理人員。B類標(biāo)準(zhǔn)適用于公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理，技術(shù)專家及其它相同職級(jí)人員。C類標(biāo)準(zhǔn)適用于團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、市場(chǎng)、技術(shù)及其它專業(yè)領(lǐng)域或崗位的主管人員。（四）D類標(biāo)準(zhǔn)適用于其它人員。伍）特殊地區(qū)指：北京、上海、廣州、杭州、寧波、廈門、三亞等消費(fèi)水平相對(duì)較高的城

4、市市區(qū)。第八條高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過四星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn).長(zhǎng)途 交通原則上以飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)，但有特殊業(yè)務(wù)需要時(shí)不受此限。第九條中層管理人員以兼顧節(jié)約費(fèi)用和時(shí)間的原則選乘長(zhǎng)途交通工 具-路程較短的以火車為主.路程較遠(yuǎn)的以飛機(jī)為主。城區(qū)交通工具選 乘以便利性為原則，可乘坐出租車、地鐵、公交巴士等。第十條主管及其它人員長(zhǎng)途交通以乘火車為主，根據(jù)路程遠(yuǎn)近選擇 臥鋪或座位，確因緊急公務(wù)需要選乘飛機(jī)的，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特別批 準(zhǔn)。城區(qū)交通工具選乘以地鐵、公交巴士為主.如因緊急、安全等需 要，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意.可以乘坐出租車輛。第十一條隨同高職級(jí)人員出行的低職級(jí)人員.住宿及交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 參照高職級(jí)人

5、員相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條享受出差補(bǔ)助人員原則上不得報(bào)銷出差餐飲費(fèi)用.確因業(yè) 務(wù)開展需要商務(wù)宴請(qǐng)的.須報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十三條屬于下列情形的，出差人員不享受出差補(bǔ)助。（-）由公司或出差地統(tǒng)一組織并安排食宿的。（-）出差參加會(huì)議、參觀、培訓(xùn)或其它學(xué)習(xí)活動(dòng)的。（三）公司分支機(jī)構(gòu)員工回公司總部公務(wù)的。（四）享受出差餐費(fèi)報(bào)銷的。第十四條員工外出到同一地區(qū)公務(wù)時(shí)間預(yù)計(jì)超過兩個(gè)月的.按臨時(shí) 外派處理，享受外派津貼，標(biāo)準(zhǔn)為600元/月。外派公務(wù)時(shí)間預(yù)計(jì)超過六 個(gè)月的，按工作崗位調(diào)動(dòng)處理。員工外派或調(diào)動(dòng)須報(bào)企管部審核并辦理 相應(yīng)手續(xù)，員工外派或調(diào)動(dòng)工作崗位不視為出差。第四章差旅費(fèi)用報(bào)銷第十五條員工出

6、差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。外 地員工出差返回后一周內(nèi)將差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)提交當(dāng)?shù)匚膯T或寄回公司相 關(guān)管理部門辦理報(bào)銷手續(xù)，需附出差申請(qǐng)單。員工辦理差旅費(fèi)報(bào)銷及銷賬手續(xù)時(shí)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單.粘貼 相應(yīng)票據(jù)，票據(jù)應(yīng)真實(shí)合法。對(duì)于報(bào)銷超過標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用.應(yīng)在出差報(bào) 告書（附件二）中說明超標(biāo)原因.商業(yè)宴請(qǐng)的應(yīng)說明宴請(qǐng)對(duì)象及宴請(qǐng) 金額。第十六條本辦法第七條中所規(guī)定的員工出差住宿與交通工具乘坐標(biāo) 準(zhǔn)為最高報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)，低于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)報(bào).超過標(biāo)準(zhǔn)的按限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷。出差人員應(yīng)本著履行節(jié)約的原則.減少出差費(fèi)用支出。第十七條由公司總部、外地辦事機(jī)構(gòu)、公司客戶、以及其它公司服 務(wù)或合作對(duì)象已承擔(dān)的相關(guān)差旅費(fèi)

7、用，出差員工不得再行報(bào)銷。第十八條出差補(bǔ)助按員工出差天數(shù)計(jì)算。出差天數(shù)是指員工自日常 工作地乘坐長(zhǎng)途交通工具出發(fā)時(shí)間至返回時(shí)長(zhǎng)途交通工具到達(dá)時(shí)間，不 足12個(gè)小時(shí)的忽略不計(jì)。第十九條出差員工報(bào)銷差旅費(fèi)用應(yīng)實(shí)事求是.如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、 虛報(bào)冒領(lǐng)行為的，均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度.差旅費(fèi)用全部自行承 擔(dān)，情形嚴(yán)重的另行給予處罰，直至解除勞動(dòng)關(guān)系。第五章出差紀(jì)律與監(jiān)督第二十條出差期間，員工應(yīng)克盡職守，維護(hù)公司形象.盡可能在計(jì) 劃期內(nèi)完成工作任務(wù)，并隨時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。在計(jì)劃期 內(nèi)無法完成任務(wù)的，應(yīng)向直接上級(jí)申請(qǐng)延長(zhǎng)出差時(shí)間。公務(wù)完畢后.出 差員工應(yīng)及時(shí)返回，不得借故逗留，否則.差旅費(fèi)不予

8、報(bào)銷.且延長(zhǎng)時(shí) 間按曠工處理。第二十一條員工出差返崗后應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或派遣領(lǐng)導(dǎo)提交出 差報(bào)告書,匯報(bào)出差工作任務(wù)完成情況，對(duì)超時(shí)間、超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用原因 及其它特殊事項(xiàng)進(jìn)行說明。不提交出差報(bào)告書的.派遣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差 報(bào)銷單不予審核簽字。員工出差返崗當(dāng)天應(yīng)通知企管部考勤管理員做銷差備案。第二十二條員工不得利用出差公務(wù)時(shí)間辦理私人事務(wù)。如確有需要 在出差期間或出差前后探親或處理其它個(gè)人事務(wù)的，應(yīng)在出差申請(qǐng)時(shí)予以說明并辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。員工出差期間生病或遇其它意外的.要立 即向部門經(jīng)理和企管部報(bào)告情況，以便獲得及時(shí)支援。第二十三條出差地有公司辦事機(jī)構(gòu)的，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)為到本地出差及 派駐員工提供住宿.沒有條件

9、提供住宿的應(yīng)負(fù)責(zé)住宿安排。第二十四條由辦公室統(tǒng)一辦理公司總部員工出差往返機(jī)票、火車票 的訂票工作，并由公司統(tǒng)一結(jié)算。出差訂票將在考慮合適時(shí)間的基礎(chǔ)上 選擇較優(yōu)惠價(jià)格航班或火車列次。出差人員如有預(yù)訂酒店需求的，辦公 室應(yīng)提供相應(yīng)酒店預(yù)訂服務(wù)。第二十五條財(cái)務(wù)部、成控部負(fù)責(zé)公司出差費(fèi)用支出情況的檢查、監(jiān) 督，對(duì)在出差費(fèi)用節(jié)約方面表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì).對(duì)在出差費(fèi)用支 出中存在的違規(guī)、失職行為給予處罰。第六章附則第二十六條本辦法由公司企管部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本辦法自2010年11月1日起施行.原2002年發(fā)布的出差管理規(guī)范、關(guān)于出差管理規(guī)范修訂的通知同時(shí)廢止。附件一、出差申請(qǐng)單附件二、出差報(bào)告書附件一：出差申請(qǐng)單NO :申請(qǐng)人部門職