社團招新策劃

1、我們在你身邊湖北工業(yè)大學學生會活動管理部“社團招新策劃”湖北工業(yè)大學學生會活動管理部2016年10月6日我們在你身邊湖北工業(yè)大學學生會活動管理部社團招新策劃、 活動背景：金秋九月，2016級新生入校，為學校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學的他們無不憧憬向往著精彩而又絢麗的大學生活。而在大學校園里，學生社團是道別樣的風景，是校園的活躍因子，是莘莘學子夢想啟程之地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富校園文化生活，促進校園文化建設(shè)，社團招新活動應運而生。二、活動目標使學校各社團能高效的進行招新工作，使各位新老同學能夠更加便捷的了解并 加入心中理想的社團。三、組織單位（主辦方、承辦方）主辦方：湖北工業(yè)大學學生

2、會活動管理部承辦方：湖北工業(yè)大學各社團四、活動時間新生軍訓期間（各社團在各自規(guī)定的時間里完成招新任務）五、活動地點由各社團向相關(guān)部門申請本社團的招新擺點位置，并報備至活動管理部。左、參與對象活動管理部部長、副部長及相應干事（協(xié)助社團的招新工作，社團有問題時 隨時進行機動處理）；其他校會部門的協(xié)助人員；各社團招新成員（社團自行安排）我們在你身邊七、活動流程（）前期準備1、場地準備：各社團提前向?qū)W校申請場地，申請完成后，在招新時間 段提前安排人手布置場地。2、人員安排：活動組織人員（由活動管理部派人進行招新活動的組織 工作）宣傳人員（秘書處負責招新整體宣傳、新聞信息部負責廣播宣傳、各社 團的宣傳部

3、門負責各自的招新宣傳）場地打掃人員（由社團自行安排人打掃每日招新后各自場地的衛(wèi)生）物品準備人員（準備社團招新報名表、擺點帳篷、桌子等）招新登記人員3、前期宣傳（各社團自行安排）秘書處以橫幅、海報的形式向在校學生告知招新的信息。新聞信息部寫好宣傳新聞稿在校園廣播臺與秘書處同步進行（3）網(wǎng)絡宣傳：在招新開始之前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團 宣傳視頻上傳至視頻網(wǎng)站（招新宣傳視頻所需材料由各分管部門通知各社團上 交，可以為圖文或視頻，每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi)），并上傳至官方微博、官方微信、QQ群等，方便新生了解各社團情況；在以上平 臺發(fā)布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子

4、，每天由各分管部門工作人員定時更 新答疑，方便為新生解答關(guān)于社團招新的部分問題。（要求：海報，新聞稿的內(nèi)容要青春活力，健康向上，形式多樣。宣傳海報、橫幅要在學校宣傳欄、人流量較大的地方張貼。）4、參加此次活動的輔助部門：人力資源部，新聞信息部，及校會秘書 處等六個活動部。（-）活動安排R活動的具體操作：我們在你身邊（1）首先做好社團招新的宣傳工作，盡量使每個人都知道社團招新在 何時展開、在哪里擺點（大致位置）及招新大致流程 ；（2）社團招新準備人員提前擺放物品（租用、購買或打?。?，登記人員 提前就位；（3）做好社團招新的報名工作及社員入社的繳費工作（不重不落）；（4）每日招新工作后收拾物品離開；2、其他:活動后期場地的整理及打掃信息反饋、八、注意事項保持場地衛(wèi)生、維持招新登記秩序、不妨礙正常交通九、活動用具桌子、海報（宣傳畫）、帳篷、招新報名表、招新宣傳單十、活動預算物品數(shù)量單價總價海報帳篷（租用）報名表宣傳單總計湖北工業(yè)大學學生會活動管理部我們在你身邊2016附件:報名表（注：這是大致樣式，不一定按此要求）湖北工業(yè)大學討辦會（社團）招新報名表姓名Itt別（1寸照片）院系班級聯(lián)系電話QQ競選部門第一志愿第志愿是否服從調(diào)劑J八 /(Sa