word排版經(jīng)典教程

1、word 經(jīng)典排版教程不論是用筆還是用電腦撰寫文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了內(nèi)容之外， 形式也是很重要的。尤其是使用文字處理軟件撰寫文章、專著，如果懂得如何快速、巧 妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基 本的格式化手段，編輯起文稿來，就會(huì)感到處處受到束縛，寫作過程也難以順暢，影響 工作效率。格式化字符技巧字符可以是一個(gè)漢字，也可以是一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字或一個(gè)單獨(dú)的符號(hào)，字符的格式包括字符的字體、大小、粗細(xì)、字符間距及各種表現(xiàn)形式。簡(jiǎn)單的字符格式可以通過工具欄上的按鈕來進(jìn)行排版操作，如，設(shè)置字體加粗，可以單擊工具欄上的按鈕來實(shí)現(xiàn)、設(shè)置字體字號(hào)，可以單

2、擊工具欄上的【字號(hào)】下拉列表按鈕來選擇字號(hào)等；也可以通過快捷鍵來完成，如，選擇字體下劃線，可以單擊【下劃線】按鈕或在下拉列表中選擇下劃線的線型。但是，一些特殊的字體必須通過【字體】對(duì)話框才能完成設(shè)置。如果要制作出更具有藝術(shù)性的字符效果，如，變形字體、旋轉(zhuǎn)字等，可以通過藝術(shù)字來完成。使用【格式】工具欄格式化字符可以設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式。2.1.1 隨意地選擇字號(hào)選擇字號(hào)方法很簡(jiǎn)單，單擊常用工具欄上的下拉列表按鈕，在字號(hào)列表中選擇或輸入字號(hào)。字號(hào)的表示方法有兩種，一種是中文數(shù)字，數(shù)字越小，對(duì)應(yīng)的字號(hào)越大；另一種是阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)越小，字符也就越小。字號(hào)的單位為磅，用毫米換算的方法為：1 毫米 =

3、磅；磅與號(hào)的換算單位是：1 磅 =1/72 英寸， 1 英寸=毫米。在 Word 中，表述字體大小的計(jì)量單位有兩種，一種是漢字的字號(hào)，如初號(hào)、小初、一號(hào)、七號(hào)、八號(hào)；另一種是用國(guó)際上通用的“磅”來表示，如 4、10、12、48、 72 等。中文字號(hào)中，“數(shù)值”越大，字就越小，所以八號(hào)字是最小的；在用“磅”表示的字號(hào)時(shí)，數(shù)值越小，字符的尺寸越小，數(shù)值越大，字符的尺寸越大。1 磅有多大呢？磅等于 1 毫米，所以28 號(hào)字大概就是一厘米高的字，約相當(dāng)于中文字號(hào)中的一號(hào)字。在Word環(huán)境下，也可以打印大標(biāo)語、大橫幅剪字時(shí)所需的足夠大的“大”字體。事 實(shí)上，Word中最大字體可達(dá)“ 1638磅”！說到“

4、磅”值，在這里就有必要說說中文Word中漢字字體的計(jì)量問題。中文字號(hào)就是這十六種， 而用“磅”表示的字號(hào)卻很多，其磅值的數(shù)字范圍為 11638, 也就是說最大的字號(hào)可以是1638,約58厘米見方，最小的字號(hào)為1,三個(gè)這樣的字加起來還到到一毫米寬。 一般A4紙可容納的最大字的磅值為 630左右，在實(shí)際使用過程中可 以根據(jù)需要來設(shè)置字的大小，想要特大字，或是袖針小字都可以。中文Word對(duì)字體的的大小同時(shí)采用了兩種不同的計(jì)量單位，其中一種是我們常說的以“字號(hào)”為計(jì)量單位，如常用的“初號(hào)、小初、一號(hào)七號(hào)、八號(hào)”等；另外一種 則是以國(guó)際上通用的“磅”為計(jì)量單位，如“ 5、5. 5、648、72”等?！白?/p>

5、號(hào)”與“磅” 的對(duì)應(yīng)關(guān)系見表2-1所示。表2-1“字號(hào)”與“磅”的對(duì)應(yīng)關(guān)系字號(hào)初號(hào)小初一號(hào)小一二號(hào)小二三號(hào)小三四號(hào)小四五號(hào)小五六號(hào)小六七號(hào)八號(hào)磅4236262422181615141295一般用戶都認(rèn)為中文 Word中的字體，有“初號(hào)、小初、一號(hào)七號(hào)、八號(hào)”和“5、 5. 5、6-48、72”等，“大”與“小”共16種之多。其實(shí)不然， Word文檔中字體的“磅” 值，是“數(shù)字必須介于 1和1638之間”。而且，我們?cè)诠ぞ邫谏系淖痔?hào)欄內(nèi)能夠輸入整 數(shù)和小數(shù)點(diǎn)后為“ 0”或“5”的數(shù)值。因此，從理論上講，Word中字體的“大”與“小”共有(1638+ 1637=3275)種之多。A4幅面的紙張上容

6、納的最大字的磅值為630左右?！白远x” (55. 87cmx 55. 87cm)幅面的紙張，也包不住大于 1181磅的字。因此，在使用 Word時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需要利 用“磅”來設(shè)置字體的任意“大”、“小”，而不必埋怨 Word中無“特大”字了。其實(shí)在任何一個(gè)版本的 Word中都能隨意設(shè)定字號(hào)，且操作簡(jiǎn)單。其操作方法是：(1)將需設(shè)定字號(hào)的文字選中后。(2)單擊【格式】工具欄的【字號(hào)】下拉列表框。(3)在列表框中選中所需要的字號(hào)，或者鍵入所需的字號(hào)磅值(如 300),然后按 回車即可。用上述方法設(shè)定的字號(hào)，只能在1至1638之間。即用 Word打印(顯示)的方塊漢字，其邊長(zhǎng)最小為 0. 35

7、毫米，最大可達(dá)57. 78厘米。此外，字號(hào)允許在小數(shù)點(diǎn)后第一 位上加個(gè)“ 5”。2.1.2 選擇字形效果有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)和突出內(nèi)容，可以通過改變字形來實(shí)現(xiàn)，如，粗體和斜體等。也可 以將效果同時(shí)使用，在【格式】工具欄中，設(shè)置字形的按鈕呈點(diǎn)亮狀態(tài)表示應(yīng)用字形效果。否則表示取 消使用字形效果。:表示使用粗體效果。：表示使用斜體效果。：給所選加下劃線，可以在其下拉列表中選擇不同的線型。：給所選字符加邊框。：表示所選字符帶底紋效果。大家對(duì)于常見的字符格式，如加粗、斜體、下劃線等一點(diǎn)也不陌生。但是，如果你不了解它們的快捷鍵，而是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄按鈕來設(shè)置的話，那么還是影響速度?；ê苌僖稽c(diǎn)時(shí)間記住并熟悉它們的

8、快捷鍵，肯定會(huì)給你的工作帶來更多的便利：加粗一一“ Ctrl + B” 一一含義：B = Bold 粗體斜體“ Ctrl I ” 含義： I = Italic 斜體下劃線加加“ Ctrl U ”加加含義： U = Underline 下劃線2.1.3 調(diào)整字符的寬與高設(shè)置一些簡(jiǎn)單的字符格式可以使用【格式】工具欄格式化字符，但一些特殊的字體必須通過如圖所示的【字體】的【字符間距】對(duì)話框才能完成設(shè)置?！咀煮w】對(duì)話框使用菜單命令也可以設(shè)置簡(jiǎn)單中字符格式，但方法與使用工具欄設(shè)置雷同，下面介 紹調(diào)整字符的寬與高。在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例，從而得到如圖所示 的字符的縮放效果。

9、字符的縮放效果操作步驟是：（ 1）在【字體】對(duì)話框中，單擊【字符間距】選項(xiàng)卡。（ 2） 在 【縮放】 下拉列表框中選擇需要縮放的比例，也可以直接輸入百分比的數(shù)值， 如圖所示。圖 選擇縮放的比例（ 3）最后單擊【確定】按鈕即可。選擇越大于100%的比例，得到的字體就越趨于寬扁；選擇的縮放比例越小于100%的比例，那么得到的字體就越趨于瘦高。如選擇100%，則表示沒有縮放。2.1.4 調(diào)整字符的間距調(diào)整字符的間距也很實(shí)用，如在小篇文檔中，為了適應(yīng)排版的需要，當(dāng)有一段文字占用了二行，第一行是滿行，而第二行僅占用12 個(gè)字符，這時(shí)為了調(diào)版式，想讓這段文字僅占有一行。就可以使用【緊縮】字符間距的辦法來實(shí)

10、現(xiàn)。同樣，如果一行文字剛好占用一行滿行，要把它占用兩行，也可以加寬字符的方法來實(shí)現(xiàn)。操作方法是：（ 1）選中要調(diào)整字符間距的整段文字。如圖所示。圖 選中要調(diào)整字符間距的整段文字（ 2）在打開的【字符間距】選項(xiàng)卡中，在【間距】下拉列表框中選擇【緊縮】或者【加寬】選項(xiàng)，再在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值，如圖所示。一般為磅到2 磅之間， 少于磅可能不發(fā)生作用。在這個(gè)范圍內(nèi)縮放的文字在文檔中用肉眼是不容易發(fā)覺的。圖 在【磅值】微調(diào)框中輸入緊縮的磅值（ 3）最后單擊【確定】按鈕。結(jié)果如圖所示。圖 調(diào)整字符的間距的效果另外，Word還提供了利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距的辦法。方法是選擇需要調(diào)整寬度的

11、文字，單擊【格式】| 【調(diào)整寬度】命令。在打開如圖所示的對(duì)話框中，輸入需要的寬度。單擊【確定】按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開該對(duì)話框，然后單擊【刪除】按鈕就可以了。圖 調(diào)整字符寬度2.1.5 更改英文大小寫字母可以使用多種方法來更改英文大小寫字母。1 使用菜單方法更改大小寫（ 1）單擊【格式】| 【更改大小寫】命令。（ 2）打開如圖所示的對(duì)話框。圖 【更改大小寫】對(duì)話框（ 3）選擇要更改字母的切換項(xiàng)目，如單擊【切換大小寫】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中所有大寫字母都改為小寫或進(jìn)行相反轉(zhuǎn)換。如單擊【詞首字母大寫】單選按鈕，則將所選內(nèi)容中每個(gè)單詞的首字母都改為大寫。如選擇【大寫】單選按鈕，則將

12、所有選定的文字都改為大寫字母。如選擇【小寫】單選按鈕，則將所有選定的文字都改為小寫字母2使用快捷鍵更改英文大小寫 反復(fù)使用下述的快捷鍵，可以在應(yīng)用或取消大小寫字母之間進(jìn)行切換。（1）快捷鍵Ctrl+Shift+K ：設(shè)置為小型大寫字母，如，ACTIVEWINDOW（ 2）快捷鍵Ctrl+Shift+A ：設(shè)置為全部大寫字母，如，ACTIVEWINDOW（ 3）快捷鍵Shift+F3 ：在全部大寫字母、全部小寫字母及第一個(gè)字符大寫3 種狀態(tài)間切換。3使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫（ 1）單擊【格式】| 【字體】命令，打開【字體】對(duì)話框。（ 2）選擇【字體】選項(xiàng)卡。（ 3）在【效果】選項(xiàng)組中有兩個(gè)復(fù)選

13、框可以選擇，即【小型大寫字母】和【全部大 寫字母】?jī)蓮?fù)選框，如圖所示。圖 使用對(duì)話框設(shè)置英文的大小寫2.1.6 設(shè)置文檔的度量單位Word 中的度量單位有厘米、毫米、磅（1 厘米約等于28 35 磅） 、英寸和十二點(diǎn)活字（ 1 個(gè)十二點(diǎn)活字等于12 磅）五種。如要使用不同的度量單位，可以按照下面方法設(shè)置：（ 1）單擊【工具】| 【選項(xiàng)】命令。（ 2）選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡。（ 3）在【度量單位】下拉列表中選定需要的一種度量單位。如圖所示。圖 度量單位【度量單位】列表框的下面還有一個(gè)【使用字符單位】復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是“字符”；即在選擇“格式”菜單中選擇

14、“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，在其中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡上的“縮進(jìn)”以“字符”來度量， “段前” 、 “段后”以“行”來度量。格式化段落技巧段落指的是以按Enter 鍵為結(jié)束的內(nèi)容。因此段落可以包括文字、圖片、各種特殊字符等。一般情況下，文本行距取決于各行中文字的字體和字號(hào)。如果某行包含大于周圍其他文字的字符，如，圖形或公式等，Word就會(huì)增加該行的行距。如果刪除了段落標(biāo)記，則標(biāo)記后面的一段將與前一段合并，并采用該段的間距。排版的時(shí)候，如果懂得如何快速、巧妙地設(shè)置格式，不僅可以使文稿樣式美觀，更 可以加快編寫速度。而如果不懂得這些基本的格式化手段，編輯起文稿來，就會(huì)感到處處受到束縛，排版

15、過程也難以順暢，影響工作效率。如使用樣式可以省少排版的工作量。2.2.1 讓段落首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)是Word 提供的一種特殊的樣式正文（首行縮進(jìn)兩字） ，也就是在段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。在Word中文版中，使用了一種字符測(cè)量單位。這樣，可以以字符為單位測(cè)量一些段落格式設(shè)置，如，縮進(jìn)、頁邊距、行距、字符間距等等。這對(duì)于中文文字的處理特別有用，因?yàn)樵谌粘懽髦杏性诙温淦鹗继幙s進(jìn)兩個(gè)字符的習(xí)慣。如果以字符為單位，就不必?fù)?dān)心因改變了字體、字號(hào)等造成格式上的混亂。一篇文檔是否選用首行縮進(jìn)功能，除了使用樣式設(shè)置外，還可在【段落】的【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。在如圖所示的對(duì)話框中，可以在“特殊格式”下拉列

16、表框中可以設(shè)定設(shè)定“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”格式。圖 設(shè)定“首行縮進(jìn)”如果不選用上面的“首行縮進(jìn)”項(xiàng)，則可以選擇“工具”菜單，選取“自動(dòng)更正”命令，然后在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中分別選中“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”和“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡上的“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)”復(fù)選框。如圖所示。如果選用首行縮進(jìn)功能，則可以選擇圖的“使用字符單位”復(fù)選框。這樣“首行縮進(jìn)”的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定“度量值”的工作。圖 選中“段落開頭空格采用首行縮進(jìn)”復(fù)選框2.2.2 設(shè)置首字下沉在不少報(bào)刊上都可以見到【首字下沉】的效果。所以在排版的時(shí)候難免要給文檔設(shè)置首字下沉。所謂 【首字下沉】

17、， 就是指文章或者段落的第一個(gè)字或前幾個(gè)字使用比文章的其他字的字號(hào)要大，或者不同的字體。這樣可以突出段落，更能吸引讀者的注意。設(shè)置首字下沉的操作步驟是：（1）用鼠標(biāo)選擇文章第一段的第一個(gè)字，也就是要做“首字下沉”的文字，（2）單擊【格式】| 【首字下沉】命令。打開如圖所示的【首字下沉】對(duì)話框。（3）在【首字下沉】對(duì)話框中的【位置】選項(xiàng)組中有【無】、 【下沉】和【懸掛】3個(gè)框。一般使用【下沉】比較多，也比較適合中文的習(xí)慣。通常下沉行數(shù)不要太多，大概 2 5 間就適合了。否則使文字太突出，反而影響文章的美觀。圖 【首字下沉】對(duì)話框在【字體】、 【下沉行數(shù)】和【距下文】三個(gè)選項(xiàng)里，選擇【字體】為【宋

18、體】， 【下沉行數(shù)】為【3】行，在【距正文】微調(diào)框中輸入下沉的字符與段落正文的間距量。最后，單擊【確定】按鈕。如果覺得效果不是很好，可以再重復(fù)上面的操作步驟，直到滿意為止。最后得到如圖所示的首字下沉效果圖。圖 首字下沉的效果2.2.3 頁面垂直對(duì)齊方式設(shè)置段落的垂直對(duì)齊，可以快速地定位段落的位置，如要制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直居中對(duì)齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁面的中央。設(shè)置段落的垂直對(duì)齊的步驟是，單擊【文件】| 【頁面設(shè)置】【版式 】命令或標(biāo)簽。在【垂直對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇一種對(duì)齊選項(xiàng)，如圖所示。圖 選擇垂直對(duì)齊方式如圖所示是三種段落垂直對(duì)齊方式，從左到右分別是底端對(duì)齊、居中對(duì)齊和

19、分散對(duì)齊，而默認(rèn)情況下一般是使用頂端對(duì)齊的方式。圖 段落垂直對(duì)齊方式的各種效果2.2.4 設(shè)置文本對(duì)齊方式在文檔中，文本的對(duì)齊方式可分為五種，但經(jīng)常使用的有實(shí)際效果的只有三種。文本對(duì)齊方式的作用只有在兩種不同字號(hào)大小的段落中才有效果，特別是在圖片與文字之間，效果就特別明顯。如圖所示分別是“底端對(duì)齊”、 “居中對(duì)齊”和“頂端對(duì)齊”的文本對(duì)齊方式。圖 文本對(duì)齊的常用三種方式設(shè)置文本對(duì)齊方式的方法是，單擊【格式】| 【段落】| 【中文版式】命令或選項(xiàng)卡，在【文本對(duì)齊方式】右邊的下拉列表框中選擇需要的對(duì)齊方式，如圖所示。圖 設(shè)置文本對(duì)齊方式2.2.5 控制段落的自動(dòng)分頁排版的時(shí)候，Word 一般會(huì)自動(dòng)

20、按照用戶所設(shè)置頁面的大小自動(dòng)進(jìn)行分頁，以美化文檔的視覺效果、簡(jiǎn)化用戶的操作，不過系統(tǒng)自動(dòng)分頁的結(jié)果并不一定就符合用戶的要求，這時(shí)我們就需要手工對(duì)文檔的分頁狀況加以調(diào)整。其實(shí) Word 的分頁功能十分強(qiáng)大，它不僅允許用戶手工對(duì)文檔進(jìn)行分頁，并且還允許用戶調(diào)整自動(dòng)分頁的有關(guān)屬性，如，用戶可以利用分頁選項(xiàng)避免文檔中出現(xiàn)“孤行”、避免在段落內(nèi)部、表格行中或段落之間進(jìn)行分頁等，可滿足用戶的任何要求。盡管 Word 會(huì)根據(jù)頁面大小及有關(guān)段落的設(shè)置自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行分頁，但我們?nèi)匀豢梢詫?duì) Word 自動(dòng)分頁時(shí)的有關(guān)禁忌規(guī)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以達(dá)到控制Word 的自動(dòng)分頁狀態(tài)的目的。調(diào)整Word 自動(dòng)分頁屬性的具體

21、操作步驟如下：（ 1）選定需調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。（ 2）單擊【格式】| 【段落】命令。（ 3）從【段落】對(duì)話框中選擇【換行和分頁】選項(xiàng)卡，如圖所示。圖 【換行和分頁】選項(xiàng)卡（ 4） 在【分頁】選項(xiàng)組中，可以設(shè)置自動(dòng)分頁的屬性，主要有以下幾項(xiàng)：【孤行控制】： 防止段落單獨(dú)出現(xiàn)在一頁頂部的最后一行，或者是單獨(dú)出現(xiàn)在一頁底部的第一行。如圖左圖所示，當(dāng)一個(gè)段落跨頁時(shí)，而在下一頁只有1 行時(shí)，就會(huì)自動(dòng)讓下一頁段落占有2 行，而在上一頁中多留一行空白；又如圖右圖所示，當(dāng)一個(gè)段落在前一頁僅占有一行時(shí)，會(huì)自動(dòng)把這一行強(qiáng)制分到下一頁中去，即不讓該段落出現(xiàn)“孤行”。圖 孤行控制【與下段同頁】： 防止在所選段落與后

22、面一段之間出現(xiàn)分頁符，即， 將本段與下一段放在同一個(gè)頁面上。如圖所示是選中與清除【與下段同頁】復(fù)選框前后的效果。在一些標(biāo)題之間，就會(huì)較多出現(xiàn)這種情況，如果標(biāo)題可以在前一頁排放，而后面的正文無法與標(biāo)題在同一頁時(shí)，就會(huì)自動(dòng)將標(biāo)題強(qiáng)制排在下一頁中去。圖 【與下段同頁】的效果【段前分頁】： 在所選段落前強(qiáng)制分頁。不管該段落在上一頁中是否能排排得下，如果該段落使用了【段前分頁】，則一律把該段強(qiáng)制排到下一頁中去，如圖所示?！径沃胁环猪摗浚悍乐箤⒃摱未蛴〉絻蓚€(gè)不同的頁面上。一般在表格中使用得較多，但在一般正文中也有使用。如圖所示，當(dāng)一段文本在一頁中排不下時(shí)，自動(dòng)把整個(gè)文本強(qiáng)制排到下一頁中去。按照不同的需要設(shè)

23、置對(duì)文件進(jìn)行分頁，可以滿足了用戶特殊的要求。圖 【段前分頁】的效果圖 【段中不分頁】的效果2.2.6 給段落硬分頁Word的自動(dòng)分頁功能并不能完全滿足用戶對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要，如，一篇包含有 正文和附言的文檔，其正文和附言之間一般都需分頁打印，自動(dòng)分頁功能對(duì)此就無能為 力，這時(shí)我們只能通過手工在文檔中插入一個(gè)分頁符的辦法來加以解決。在文檔中插入 分頁符的操作步驟如下：(1)單擊需要重新分頁的位置。(2)單擊【插入】|【分隔符】命令。(3)選擇【分頁符】選項(xiàng)。如圖所示。圖插入分頁符(4)單擊【確定】按鈕。此時(shí)， Word會(huì)根據(jù)分頁符對(duì)文檔進(jìn)行分頁，其中在頁面 視圖方式、打印預(yù)覽方式和在打印出來的

24、文稿中，分頁符后面的內(nèi)容將出現(xiàn)在下一頁上。在普通視圖方式下，文檔仍然是連續(xù)顯示，但通過顯示專門的【分頁符】來反映頁 面的分布情況(自動(dòng)分頁符在屏幕上顯示為一條貫穿頁面的虛線、人工分頁符在屏幕上 顯示為標(biāo)有【分頁符】字樣的虛線)，從而滿足了用戶對(duì)文檔進(jìn)行編排的需要。當(dāng)頁面中填滿文字或圖形時(shí)， Word會(huì)插入一個(gè)【自動(dòng)】分頁符(也稱軟分頁符)， 并另起新頁。要在指定位置強(qiáng)制分頁，可以插入【人工】分頁符(也稱硬分頁符)。在頁面視圖、打印預(yù)覽以及在打印出的文檔中，分頁符后的文本出現(xiàn)在新頁中。在普通視圖中，自動(dòng)分頁符顯示為橫穿頁面的單點(diǎn)劃線；人工分頁符則顯示為標(biāo)有1分 頁符】字樣的單點(diǎn)劃線。2.2.7

25、取消后臺(tái)重新分頁功能通常用戶對(duì)Word文檔進(jìn)行某些彳改之后，Word立即會(huì)將修改結(jié)果放映出來，其中就包括立即對(duì)文檔重新進(jìn)行分頁顯示，這是通過Word的后臺(tái)自動(dòng)分頁功能來實(shí)現(xiàn)的。在頁面視圖方式下本功能有助于用戶隨時(shí)了解頁面的變化情況，但在普通視圖方式 下，由于屏幕并不直接顯示頁面的變化情況，且Word在打印預(yù)覽及打印時(shí)會(huì)再次重新分頁，本功能除了影響系統(tǒng)速度之外，基本上沒有什么直接作用，故用戶可取消Word的后臺(tái)重新分頁功能以加快運(yùn)行系統(tǒng)速度，取消具體操作步驟如下：(1)單擊【視圖】|【普通視圖】命令，切換至普通視圖方式。(2)單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令。(3)從【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【常規(guī)】選項(xiàng)卡

26、。(4)取消【后臺(tái)重新分頁】復(fù)選框的選擇，如圖所示。取消【后臺(tái)重新分頁】復(fù)選框（ 5）單擊【確定】按鈕。此后，用戶在頁面視圖方式下進(jìn)行工作時(shí)，Word就不會(huì)再在后臺(tái)重新分頁，可在一定程度上提高系統(tǒng)性能。注意：此復(fù)選框僅對(duì)普通視圖方式有效，而對(duì)頁面視圖方式無效（即，頁面視圖方式下后臺(tái)重新分頁此功能無法取消，這是由于頁面視圖方式本身的特點(diǎn)所決定的）。2.2.8 控制字符的斷行對(duì)于在 Word文檔中設(shè)置正文的縮進(jìn)和對(duì)齊方式，也許巳掌握得很好， 但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)特定的單詞之間發(fā)生斷行的情況，為了讓這些單詞總是在同一行上，可以通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐找到一些控制斷行的方法, 可以改變斷行的位置，修改縮排和對(duì)齊時(shí)，

27、用起來十分得心應(yīng)手：默認(rèn)情況下，Word在空格或連字符處根據(jù)需要斷行，若要防止斷行，必須插入非間斷空格或非間斷連字符。要插入非間斷連字符，按 Ctr+Shift+-（ 連字符 ） ； 要插入非間斷空格，按 Ctrl+Shift+空格， 根據(jù)需要，也可以使用 “可選的連字符”指定一個(gè)單詞的斷開位置, 這對(duì)于行末長(zhǎng)單詞是有用的；如果轉(zhuǎn)行功能把長(zhǎng)單詞移到下行，在前一行的最后就會(huì)有明顯的空隙。但有時(shí)需要進(jìn)行多次轉(zhuǎn)行，在轉(zhuǎn)行后，單詞長(zhǎng)度小于右版心，則連字符出現(xiàn)（ “可選的連字符” ，則保持隱藏，除非這個(gè)單詞超過右版心）。連字符出現(xiàn)在上一行行尾，同時(shí)連字符后的部分轉(zhuǎn)到下一行按，Ctrl+-（ 連字符 ）即

28、插入一個(gè)可選的連字符，最后， 可以用 Shift+ 回車鍵插入一個(gè)斷行符而不開始新段落行。設(shè)置制表位技巧制表位是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處。多次單擊水平標(biāo)尺左端的按鈕，直至出現(xiàn)所需制表位類型，然后單擊標(biāo)尺，即可設(shè)置制表位。文檔默認(rèn)的制表位是2 個(gè)字符，如要更改默認(rèn)的制表位的間距，可以在【制表位】對(duì)話框的【默認(rèn)制表位】微調(diào)框中輸入所需制表位間距。2.3.1 設(shè)置制表位的對(duì)齊方式使用制表位能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。也可在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如，句號(hào)或劃線。設(shè)置制表位的對(duì)齊方式的方法是選定要在其中設(shè)置制表位的段落。也可以

29、先選定制表符，再輸入文本，單擊水平標(biāo)尺最左端的制表符（單擊它可以切換各種制表符）處，如圖所示。直到出現(xiàn)所需制表符類型，即左、右、居中、小數(shù)點(diǎn)或豎線對(duì)齊方式制表位。各種制表位的對(duì)齊方式在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。按下Tab 鍵，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)制表符，然后輸入文字，就會(huì)按照所設(shè)置制表位對(duì)齊所輸入的文字了。設(shè)置完第1 行之后，必須在第2 行相同的位置重新設(shè)置相同的制表位，然后按Tab鍵，才有與第1 行相同的效果。2.3.2 設(shè)置制表位前導(dǎo)符設(shè)置制表位的前導(dǎo)符的方法是，單擊【格式】| 【制表位】命令。打開如圖所示的對(duì)話框。在【制表位位置】文本框中，輸入新制表符的位置，然后單擊【設(shè)置】按鈕，也

30、可在列表框中選擇要為其添加前導(dǎo)符的已有制表位。圖 【制表位】對(duì)話框在【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組中，選擇在制表位輸入文本的對(duì)齊方式，這里的設(shè)置意義與上面的設(shè)置制表位的對(duì)齊方式形式相同。在【前導(dǎo)符】選項(xiàng)組中，選擇所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕后，5種前導(dǎo)符的類型如圖所示。圖 設(shè)置制表位的前導(dǎo)符及其效果如要?jiǎng)h除或移動(dòng)制表位，方法很簡(jiǎn)單，先選定包含要?jiǎng)h除或移動(dòng)的制表位的段落，將制表位標(biāo)記向下拖離水平標(biāo)尺即可刪除該制表位，然后在水平標(biāo)尺上左右拖動(dòng)制表位標(biāo)記即可移動(dòng)該制表位。2.3.3 手動(dòng)給目錄添加制表符在文檔的目錄中有時(shí)還需要手動(dòng)添加一些在標(biāo)題外的目錄選項(xiàng)，或者要對(duì)已經(jīng)生成好了的目錄進(jìn)行修改。這時(shí)可以用制表

31、符手動(dòng)進(jìn)行生成目錄，如要把下面圖中前面無制表符的目錄改成有制表符的目錄格式。其操作步驟如下：圖 部分無制表符的目錄（ 1）把光標(biāo)移到“輸入文檔16”的“16”前面。（ 2）單擊【格式】菜單，在下拉菜單中選取【制表位】選項(xiàng)，彈出【制表位】對(duì)話框。（ 3）在【制表位位置】輸入框中輸入制表位的字符數(shù)，如輸入39 字符，或者是字符，這個(gè)字符數(shù)要看當(dāng)前文檔所定的版心來決定。（ 4）單擊【設(shè)置】按鈕，把制表位字符設(shè)置好。（ 5）在【對(duì)齊方式】下面的選項(xiàng)中選中【右對(duì)齊】的復(fù)選框。（ 6）在【前導(dǎo)符】下面的選項(xiàng)中選擇與已經(jīng)存在的制表符相同的制表符，一般是選中“ 2”或者“5”這兩種制表符。（ 7）單擊【確定】

32、按鈕。（ 8）按下鍵盤上的Tab 鍵，就可以設(shè)置好制表符了。2.3.4 快速格式化文檔的技巧下面介紹Word 的格式化手段，作一個(gè)一些敘述，希望可以給大家的工作帶來些便利。如果文檔中有數(shù)個(gè)不相鄰的部分需要有同樣的格式，可以使用格式刷來完成它們的格式統(tǒng)一任務(wù)。相對(duì)于復(fù)制段落格式和字符格式，格式刷的使用辦法略有不同。（ 1） 復(fù)制段落格式時(shí)，首先為第一部分的段落設(shè)置好格式，然后在光標(biāo)置于這一段的情況下用鼠標(biāo)左鍵雙擊工具欄上的格式刷。之后鼠標(biāo)指針上就多了個(gè)小刷子，在對(duì)應(yīng)段落上選中并拖動(dòng)格式刷，就可以把第一部分的格式給拷貝過去了。（ 2）如果是復(fù)制字符格式，則在設(shè)置好第一個(gè)字符格式后，選中這個(gè)字符，雙

33、擊格式刷按鈕，然后在其他需要拷貝格式的字符上單擊格式刷即可。注意對(duì)于字符的解釋，中文和英文略有不同。因?yàn)橛⑽氖翘烊环衷~的，所以，每點(diǎn)擊一下，刷的是一個(gè)單詞，而對(duì)于中文，Word 具有一定的分詞功能。比如用一個(gè)帶有加粗格式的刷子在本句開始的“比如”一詞中間單擊，則這兩個(gè)字都會(huì)被加粗。所以，在中文文檔中使用格式刷的時(shí)候，可以使用拖動(dòng)選擇對(duì)象的方式，來增加應(yīng)用格式的準(zhǔn)確性。（ 3）編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，自然會(huì)牽涉到一套嚴(yán)密的文檔體系。一方面，對(duì)于不同的標(biāo)題，最好使用不同的字體、段落格式等區(qū)分開，另一方面，長(zhǎng)篇文檔前前后后的同樣的標(biāo)題，又應(yīng)該保持格式的統(tǒng)一，不然，整個(gè)文檔就會(huì)顯得凌亂不堪。在初稿完成后對(duì)這樣

34、凌亂的文稿進(jìn)行修改，無疑是令人頭痛的事。比如有人曾抱怨說， “在她寫論文的時(shí)候，一坐到電腦前，靈感就全沒了”， 而她打字速度是很快的。這是由于她不懂得如何在Word里組織長(zhǎng)篇文檔，于是就告訴了她關(guān)于“樣式”的一些技巧。在初步掌握了樣式之后，可以試試令人迷惑的“大綱”視圖模式結(jié)合樣式的使用，在這種視圖模式下組織長(zhǎng)篇文檔，真是方便極了。（ 4） 快速取消格式。了解了樣式的基礎(chǔ)知識(shí)之后，相信你會(huì)越來越自覺地去查看當(dāng)前段落的樣式。在Word 中，常用的正文樣式有“正文”和“正文（首行縮進(jìn)兩字） ”。后一種自然是為中國(guó)的用戶專門設(shè)置的。但有時(shí)候，因?yàn)椴僮鞯年P(guān)系，使得某個(gè)應(yīng)用了 “正文（首行縮進(jìn)兩字） ”

35、的段落的首行縮進(jìn)消失了，而其余段落則正常，也就是說，樣式被臨時(shí)更改了。這時(shí)，若想取消某個(gè)段落臨時(shí)附加的格式，可以使用快捷鍵“ Ctrl +Q”來取消格式。（ 5）當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時(shí)，選定該段（注意，如果只是想把該段的字體、字號(hào)及字樣（如加粗、斜體、加下劃線）應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息（如縮進(jìn)、間距、對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)、標(biāo)題或正文）也傳遞過去，則全選該段（包含換行符）。 雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄（文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)椤啊保┲袉螕?，直至修改完畢。再次點(diǎn)擊格式刷，將其關(guān)閉即可。（ 6）有時(shí)對(duì)某段文本處理后，又想

36、恢復(fù)默認(rèn)格式?？蛇x擇“樣式”框的下拉列表，在Word中雙擊該段所屬的樣式選項(xiàng)。在彈出的【重新應(yīng)用樣式】對(duì)話框中選擇【對(duì)選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式】單選鈕，再按【確定】按鈕。另外，如果想把某一類段落（如“標(biāo)題 2”）統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出【重新應(yīng)用樣式】對(duì)話框，選定默認(rèn)的【以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式（R） 】單選鈕，然后單擊【確定】按鈕。中文版式設(shè)置技巧Word 中文版具有中國(guó)人使用的特點(diǎn)，它為用戶提供了符合中國(guó)人版式的許多功能，比如中文版式就是其中之一。中文版式提供了拼音指南、合并字符、帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等功能。中文版式的菜單命令在【格式】菜單的【中文版式

37、】下。中文版式?jīng)]有相應(yīng)的工具欄，只是在【其它格式】工具欄中有【拼音指南】、 【合并字符】 、 【帶圈字符】三個(gè)按鈕，用戶可以在工具欄上添加【縱橫混排】和【雙行合一】 這兩個(gè)按鈕。2.4. 1 給漢語加注拼音所謂拼音文字就是給中文字符標(biāo)注漢語拼音。我們都知道，小學(xué)使用的語文課本，書中的課文就在文字的上面標(biāo)注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以輕易實(shí)現(xiàn)。如果用戶的操作系統(tǒng)安裝了 “微軟拼音輸入法”，則Word能夠自動(dòng)將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。使用拼音指南的操作步驟是先選定要標(biāo)注拼音的文字（如“常記溪亭日暮”） （一次最多能選30 個(gè)漢字） 。然后單擊【格式】| 【中文版式】菜單下的【拼

38、音指南】選項(xiàng)，或者單擊【格式】工具欄中的【拼音指南】按鈕，出現(xiàn)如圖所示的【拼音指南】對(duì)話框。圖 【拼音指南】對(duì)話框可以在【拼音文字】框內(nèi)單擊可以對(duì)每個(gè)字的拼音進(jìn)行修改，在【對(duì)齊方式】列表框中選擇朋友文字的字體，一般選擇居中效果較好；在【字體】和【字號(hào)】分別選擇字體和字體的大小。若單擊【組合】按鈕，可讓所有拼音文字在頂端第一行內(nèi)顯示。如果單擊【單字】按鈕，可讓所有拼音文字在對(duì)話框內(nèi)分行顯示。單擊【默認(rèn)拼音】按鈕可使用系統(tǒng)提供的讀音，可用于拼音修改錯(cuò)誤后的恢復(fù)。因該拼音文字已是一個(gè)域，如果要修改，可以選中要修改的拼音文字，然后單擊工具欄中的【拼音指南】按鈕即可。在添加或刪除拼音指南時(shí)，選定文字的字

39、符格式不會(huì)發(fā)生變化?？梢栽趹?yīng)用拼音指南之后設(shè)置字符格式，但如果為帶有拼音指南的文字設(shè)置格式（例如加粗）， 則拼音指南也將帶有相同的格式。若要更改帶有拼音指南的文字的格式，請(qǐng)先刪除拼音指南，再更改格式，然后重新應(yīng)用拼音指南。給漢語加注拼音后效果如圖所示。圖 給漢語加注拼音2.4.2 創(chuàng)建帶圈字符所謂帶圈文字就是給單字加上各式邊框。有時(shí)為了某種需要，需要為字符添加一個(gè)圓圈或者菱形，可以使用【帶圈字符】功能來創(chuàng)建。操作步驟是先要選中需要帶圈的單字。然后單擊【中文版式】| 【帶圈文字】命令，打開如圖所示的【帶圈字符】對(duì)話框?！編ψ址繉?duì)話框從中選擇你用過的字符。選擇好【樣式】和圈號(hào)后單擊【確定】按鈕

40、，選中的文字 就被加上了邊框。如圖所示是【帶圈字符】的各種【圈號(hào)】格式?！編ψ址康膶?shí)例2.4.3 雙行合一在 Word 中可以直接把一句語句排成兩行，然后放在一行中編排。實(shí)現(xiàn)的步驟是先選定要排成兩行的語句，也可以不選。然后單擊【中文版式】| 【雙行合一】命令， 彈出 【雙行合一】對(duì)話框。如圖所示。圖 【雙行合一】對(duì)話框在該對(duì)話框中，如果選定了語句，那么該語句就會(huì)在【字符】下面的文本框中顯示，否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。如果要在雙行字符前面加上括號(hào)，可以選中【帶括號(hào)】復(fù)選框，然后在【括號(hào)類型】后面的下拉列表框中選擇括號(hào)的類型，包括有【小括號(hào)】、 【方括號(hào)】、 【中括號(hào)】和【大括號(hào)】

41、四種類型。最后單擊【確定】按鈕，完成后的其中兩種效果如圖所示。雙行合一的效果2.4.4 漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換由于歷史的原因，存在著漢字編碼、繁簡(jiǎn)體漢字和一些特殊習(xí)慣用語的差異。簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)化不僅能實(shí)現(xiàn)字體的轉(zhuǎn)化，而且在遣詞造句等方面也符合簡(jiǎn)繁文體的習(xí)慣。要實(shí)現(xiàn)漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換，操作方法是選中一篇或一段文稿，也可是一個(gè)詞組或單詞。然后單擊【工具】| 【語言】| 【中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】命令。此時(shí)出現(xiàn)如圖所示的【中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】對(duì)話框。圖【中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換】對(duì)話框在此可以選擇【繁體中文轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文】或【簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文】選項(xiàng)。 如選擇后者還應(yīng)選中【轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯】選項(xiàng)，為了讓轉(zhuǎn)換后的繁體文字更具可讀性， 應(yīng)將【使用港

42、澳臺(tái)地區(qū)的異體字】選項(xiàng)選中。最后單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。漢 字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換前后的效果如圖所示。2.37漢字簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換第3章版式設(shè)置技巧設(shè)置頁面是文檔的基本的排版操作，是頁面格式化的主要任務(wù)，它反映的是文檔中 具有相同內(nèi)容、格式的設(shè)置，所以在文檔的段落、字符等排版之前進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置的合理與否直接關(guān)系到文檔的打印效果。文檔的頁面設(shè)置主要包括設(shè)置頁 面大小、方向、邊框效果、頁眉、頁腳和頁邊距等。如圖所示是區(qū)分版式的各項(xiàng)具體情 況。邊距頁眉(A)頁面大小頁眉距離如 12X6 cm正文虛框頁腳;左頁正文刈回臺(tái)皿通海it在灶名1頁腳.正文虛框頁腳r距邊界云頁眉: |口用厘米士|圖區(qū)分版式的各項(xiàng)具體

43、情況邊距氏部箕的名字ri半鋅，弒酊電子岬在排版的過程中，也可以根據(jù)需要對(duì)于文檔的各個(gè)部分靈活地設(shè)置不同的效果，比如，分欄。另外，把文檔分節(jié)可以劃分上面的各個(gè)不同部分標(biāo)記。版式設(shè)置技巧版心為16開的紙張，每頁為39行X 38字，如果僅僅選擇了紙張大小還是沒有作用的，還要跟著設(shè)置頁面頁邊距。當(dāng)頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域。也就是正文與頁邊界的矩離。當(dāng)整個(gè)頁面的大小在選擇紙張后已經(jīng)固定了，然后再確定正文所占區(qū)域的大小，要固定正文區(qū)域大小，； 就可以設(shè)置正文到四邊頁面邊界間的區(qū)域大小。通常，可在頁邊距內(nèi)部的可打印區(qū)域中插入文字和圖形。但是也可以將某些項(xiàng)目放置在頁邊距區(qū)域中：如頁眉、頁腳和頁碼等。3.1.

44、1 利用【頁面設(shè)置】對(duì)話框設(shè)置頁邊距Word 提供了兩種頁邊距選項(xiàng)，就是使用默認(rèn)的頁邊距和指定自定義頁邊距。利用【頁面設(shè)置】對(duì)話框可以全面地、精確地設(shè)置頁邊距。要設(shè)置頁邊距或者查看頁邊距的效果，可以在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，切換到如圖所示的對(duì)話框。圖 【頁邊距】選項(xiàng)卡分別在【頁邊距】區(qū)域中的【上】、 【下】、 【左】、 【右】輸入框中輸入頁邊距數(shù)值，如果選擇【頁碼范圍】右邊的下拉列表框中的【對(duì)稱頁邊距】選項(xiàng) （一般使用默認(rèn)的【普通】選項(xiàng)），表示當(dāng)雙面打印時(shí)，正反兩面的內(nèi)外側(cè)邊距寬度相等，此時(shí)原【頁邊距】區(qū)域下邊的【左】、 【右】框分別變?yōu)椤緝?nèi)側(cè)】、 【外側(cè)】框。若要更改部分文

45、檔的邊距，可以選擇需要的部分文本，然后設(shè)置所需的邊距。在 【應(yīng)用于】列表框中，單擊【所選文字】。 Word 自動(dòng)在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。3.1.2 使用鼠標(biāo)設(shè)置頁邊距使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)可以快速地設(shè)置整篇文檔的頁邊距。（ 1）要確認(rèn)在文檔的屏幕中顯示有【水平標(biāo)尺】和【垂直標(biāo)尺】。如果屏幕上沒有水平標(biāo)尺，可依次單擊【視圖】|【標(biāo)尺】菜單命令來啟動(dòng)水平標(biāo)尺；如果屏幕上沒有垂直標(biāo)尺，可以依次單擊【工具】| 【選項(xiàng)】命令，在打開的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在對(duì)話框中選中【垂直標(biāo)尺（僅用于頁面視圖）】單選項(xiàng)，再單擊【

46、確定】按鈕退出該對(duì)話框。（ 2） 在標(biāo)尺兩側(cè)的深灰色區(qū)域代表的是頁邊距，將鼠標(biāo)移動(dòng)到標(biāo)尺邊界上，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)雙向箭頭狀態(tài)時(shí)，再同時(shí)按下鼠標(biāo)右鍵，并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以調(diào)整頁邊距了。如圖所示，可以拖動(dòng)右邊距和上邊距來設(shè)置頁邊距。圖 拖動(dòng)右邊距和上邊距快速設(shè)置頁邊距3.1.3 顯示繪圖網(wǎng)格如果為了適應(yīng)排版的嚴(yán)格要求，用戶設(shè)置了控制每行及每頁的字符數(shù)后，這時(shí)用戶很需要在文檔中能看到適當(dāng)?shù)淖址W(wǎng)格。如圖所示。圖 顯示繪圖網(wǎng)格圖文并茂的文檔可以更加引人入勝。為使文檔的版面布局更加美觀大方、整潔合理，常常需要對(duì)文檔中的圖形進(jìn)行編排，修改其位置和尺寸。但是當(dāng)用戶修改圖形的位置和尺寸時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)圖形位置和大小的變化是不

47、連續(xù)的，加上受頁面和版式的限制，圖形的編排既麻煩又難以得到理想的效果。使用網(wǎng)格能夠更精確地定位一個(gè)圖形對(duì)象。雖然打印時(shí)屏幕上并沒有顯示網(wǎng)格，但在過多或者繪制圖形對(duì)象時(shí)，Word 自動(dòng)將其與最近的網(wǎng)格交叉點(diǎn)對(duì)齊。如果暫時(shí)不用網(wǎng)格設(shè)置，可在拖動(dòng)或者繪制圖像時(shí)按住Alt 鍵。在文檔中顯示網(wǎng)格的方法是，在【頁面設(shè)置】對(duì)話框中，單擊【文檔網(wǎng)格】標(biāo)簽，切換到【繪圖網(wǎng)格】選項(xiàng)卡后，單擊【繪圖網(wǎng)格】按鈕，或者單擊【繪圖】工具欄中的【繪圖】按鈕。從其彈出的菜單中選擇【繪圖網(wǎng)格】菜單項(xiàng)，即可打開如圖所示的【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框。圖 【繪圖網(wǎng)格】對(duì)話框（ 1）選中【在屏幕上顯示網(wǎng)格線】前的復(fù)選框，如果要在屏幕上同時(shí)顯示

48、左右網(wǎng)格線和上下網(wǎng)格線，則可以選中【水平間距】復(fù)選框。然后單擊【水平間隔】和【垂直間隔】右邊的上下按鈕，選擇網(wǎng)格間隔的字符間距。（ 2）在【水平間距】框中，設(shè)置左右網(wǎng)格線之間的距離；在【垂直間距】框中，設(shè)置上下網(wǎng)格線之間的距離。（ 3）清除【使用頁邊距】復(fù)選框，然后在【水平起點(diǎn)】和【垂直起點(diǎn)】框中指定網(wǎng)絡(luò)的起點(diǎn)坐標(biāo)。（ 4）圖中的【水平間距】和【垂直間距】的度量值必須分別介于字符到字符和行到行之間。為方便對(duì)圖形的微量調(diào)整，一般是輸入較小的數(shù)值，如、甚至最小值。這樣，再進(jìn)行圖形的調(diào)整時(shí)，就很容易控制位置的移動(dòng)和尺寸大小的縮放了。3.1.4 在文檔中使用行號(hào)在出版物中，有些類型的文檔，如果在正文的

49、側(cè)面添加行號(hào)，會(huì)增強(qiáng)文檔的易讀性。 比如許多英文教材就使用行號(hào)。添加了行號(hào)之后，文檔能夠自動(dòng)給行計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)包括文 檔的每一行文本，但不包括表格、頁眉：或頁腳、腳注、尾注、文本框中的文本等。 另外, 用戶可以設(shè)置跳過某些特殊不用添加行號(hào)的行，如標(biāo)題或空行等。添加了行號(hào)一般顯在左邊的頁邊距中，如果是分欄的文檔，則行號(hào)顯示在各欄的左 側(cè)。添加行號(hào)的方法是：(1)分別選擇【文件】【頁面設(shè)置】菜單命令。(2)在彈出的對(duì)話框里選擇【版式】選項(xiàng)卡。(3)單擊【行號(hào)】按鈕，可以打開【行號(hào)】如圖所示的對(duì)話框。(4)選中【添加行號(hào)】復(fù)選框，再定義所需的行號(hào)樣式：在【起始編號(hào)】微調(diào)框中輸入或者選擇第1行的編號(hào)，可以

50、是任意一個(gè)自然數(shù)，如果不輸入，則默認(rèn)使用從 1開始，并使用【連續(xù)編號(hào)】。在【距正文】輸入框中輸入行號(hào)右邊緣與文檔文本左邊緣之間的所需距離。默認(rèn) 距離為【自動(dòng)】，是 英寸(新聞稿樣式分欄中為英寸)?！拘刑?hào)間隔】表示是以多少行為間隔下一次出現(xiàn)的行號(hào)，如輸入數(shù)為“5”，則第1次出現(xiàn)行號(hào)為5,第2次出現(xiàn)行號(hào)為10。在這果一般應(yīng)輸入的數(shù)值為“ 1”，讓段落中 的每一行都出現(xiàn)行號(hào)。在【編號(hào)方式】以【起始編號(hào)】框中的數(shù)字對(duì)文檔的起始行進(jìn)行編號(hào)，有三種編 號(hào)方式，【每頁重新編號(hào)】、【每節(jié)重新編號(hào)】、【連續(xù)編號(hào)】，可以選擇其中一種方式進(jìn)行 編號(hào)。(5)單擊【確定】按鈕。可實(shí)行對(duì)文檔進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)后效果如圖所示。

51、圖添加行號(hào)圖添加行號(hào)的效果使用上面的方法添加行號(hào)之后，就會(huì)得到通篇所有頁面都有行號(hào)的文檔。如果想取 消行號(hào)，可以再次打開該對(duì)話框，然后取消【添加行號(hào)】復(fù)選框即可；如果想取消某些 段落的行號(hào)，可以切換到頁面視圖，選擇不需要編排行號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落。分別選擇 【格式】、【段落】菜單命令，在【換行和分頁】選項(xiàng)卡中，選中【取消行號(hào)】選項(xiàng)，最 后單擊【確定】按鈕。就可以取消的特定段落的行號(hào)。如果要在長(zhǎng)篇文檔里用行號(hào)，就可以創(chuàng)建一個(gè)特別的樣式一一如命名為“選文”的 樣式，在編輯樣式的時(shí)候，只需把該樣式的加上或取消行號(hào)，那么使用了這種樣式就可 帶或不帶行號(hào)了。3.1.5 添加“藝術(shù)”頁面邊框在Word中，如

52、果要在文檔中每頁都出現(xiàn)邊框效果，除了可以用線型邊框外， 還可以設(shè)置多種“藝術(shù)性”頁面邊框，無論是裝飾文檔或打印出來作信箋都很漂亮。(1)單擊【頁面設(shè)置】中【版式】選項(xiàng)卡對(duì)話框中的【邊框】按鈕。打開【頁面和 邊框】對(duì)話框。（ 2）單擊【頁面邊框】選項(xiàng)卡?？梢源蜷_如圖所示的對(duì)話框。（ 3）在【設(shè)置】選項(xiàng)組可以定義在所選內(nèi)容四周加上邊框項(xiàng)，選擇【方框】項(xiàng)。（ 4）在【藝術(shù)型】列表框中選擇喜歡的樣式。也可以選擇的線型邊框樣式。在【寬度】下拉列表框中調(diào)整邊框的寬度。（ 5）單擊【選項(xiàng)】按鈕，可以設(shè)定其它邊距和位置的設(shè)置，如圖所示。（只有在選中【應(yīng)用于】框中的【段落】或者【頁面邊框】選項(xiàng)卡處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，

53、才能使用此按鈕） 。圖 【頁面邊框】選項(xiàng)卡圖 頁面邊框選項(xiàng)對(duì)話框【邊距】選項(xiàng)組：用來輸入【上】、 【下】、 【左】、 【右】邊距與文字之間的距離。對(duì)于頁面邊框，可單擊【度量依據(jù)】框中的【文字】項(xiàng)，使此設(shè)置與頁邊距有效。【度量依據(jù)】：選擇【文字】選項(xiàng)，使頁面邊框的內(nèi)部邊框位置與頁邊距有效。選擇【頁邊】選項(xiàng)，使頁面邊框的外部邊框位置與頁邊距有效?！具x項(xiàng)】 ：只有選擇【文字】選項(xiàng)后，才可以使用此區(qū)域的選項(xiàng)，可以設(shè)置頁面邊框的項(xiàng)目有：【段落和表格的邊框與頁面邊框?qū)R】（選中此復(fù)選框可消除相鄰邊框間的空白區(qū)域。只有在表格邊界到頁面邊框的距離小于等于一個(gè)字符寬度（磅）時(shí)，Word 才會(huì)將其對(duì)齊）； 【總在

54、前面顯示】（將頁面邊框置于與頁面邊框交疊的任何文字或?qū)ο蟮纳厦妫?； 【環(huán)繞頁眉】（將頁眉包含在頁面邊框之內(nèi)。如果希望頁面邊框不包括頁眉，可清除此復(fù)選框）； 【環(huán)繞頁腳】（將頁腳置于頁面邊框之內(nèi)。如果希望將頁腳置于頁面邊框之外，可清除此復(fù)選框。（ 6）最后連續(xù)單擊【確定】按鈕，最后得到的的效果如圖所示。圖 添加頁面邊框的效果3.1.6 設(shè)置文檔的默認(rèn)版式在使用Word 的過程中，每新建一個(gè)文檔，都會(huì)以當(dāng)前Word 模板為基礎(chǔ)來創(chuàng)建，而新建的這個(gè)文檔所使用的模板默認(rèn)版式，使用默認(rèn)版式的紙張大小是“A4X” ；頁邊距是“上、下，左、右。如果用戶在排版過程中，要經(jīng)常使用以的紙張大小、每頁字?jǐn)?shù)39行X

55、 38字等的版式心，就可以在【版式設(shè)置】對(duì)話框各選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)數(shù)值，然后單擊【默認(rèn)】按鈕，會(huì)打開如圖所示的更改默認(rèn)設(shè)置提示框，單擊該對(duì)話框中的【是】按鈕，新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔基于的模板中，此后每一個(gè)基于該模板的新建文檔將自動(dòng)使用上面要求的頁邊距設(shè)置。更改默認(rèn)設(shè)置3.1.7 更改部分文檔的頁邊距如果文檔是橫向的，又要更改部分文檔的邊距，則要先選擇該文本，然后【版式設(shè)置】各個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置所需的邊距和其它設(shè)置。在【應(yīng)用于】選項(xiàng)組中，選擇【所選文字】項(xiàng)。Word 就自動(dòng)在應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，然后更改頁邊距。如果在選擇了該文本的同時(shí)，在【版式設(shè)置】的【頁邊距】選項(xiàng)卡，可以快速更改 所選文檔的【縱向】為【橫向】頁面。3.1.8 設(shè)置大頁面文檔Word文檔的頁面會(huì)有一個(gè)指定范圍，這個(gè)范圍是 55.87 cm之間，然而就算新建一個(gè)文檔的頁邊距設(shè)置在這個(gè)范圍之