資金管理制度

1、資金管理制度第一條 為規(guī)范公司資金結(jié)算行為，保證資金安全，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和 公司財(cái)務(wù)制度，特制定本制度。第二條 現(xiàn)金的管理1、公司經(jīng)營取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入必須當(dāng)日或次日全部交送出納及時(shí)入賬， 任何部門、任何個(gè)人不得以任何理由或任何形式截流或挪用。出納員收到現(xiàn)金款項(xiàng)， 要當(dāng)面點(diǎn)清，并辨別鈔票真?zhèn)危?若發(fā)現(xiàn)假幣予以沒收?，F(xiàn)金收妥必須開具收款收據(jù)并在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記。2、所有現(xiàn)金支付款項(xiàng)，必須在見到終審人簽字后，方可支付。出納付款前 須對付款單據(jù)的金額進(jìn)行再次復(fù)核， 收款人收款后須在付款單據(jù)上簽收， 出納辦 妥付款后須在付款單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記并簽名。3、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一的報(bào)銷付款

2、制度，一般不辦理大面額現(xiàn)金支付。4、借款實(shí)行“前款不清后款不借”原則。5、不得坐支現(xiàn)金，嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金。為確保庫存現(xiàn)金的安全，出納須在每日工作結(jié)束后盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金不得超過限額人民幣一萬元，超過部分要及時(shí)存入銀行。 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)溢缺，應(yīng)立即查明原因， 根據(jù)情況分別處理， 不得私下取走或補(bǔ)足。對現(xiàn)金無故短缺，出納要負(fù)賠償責(zé)任。 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人日常對庫 存現(xiàn)金也要進(jìn)行不定期檢查，月度終了必須盤點(diǎn)。6、出納員對保險(xiǎn)柜密碼要嚴(yán)格保密，并保管好鑰匙，不得隨意將密碼和鑰匙轉(zhuǎn)交他人。 保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶，并要兩套鑰匙分兩地存放。要定期修 改保險(xiǎn)柜密碼。7、出納須根據(jù)已辦理完畢的每筆收付款及時(shí)按

3、順序登記現(xiàn)金日記賬，做到 日清月結(jié)。每日還須編制資金收支日報(bào)表，且月末須與會(huì)計(jì)進(jìn)行對賬， 確保賬實(shí)1 / 4相符，賬賬相符第三條 銀行存款的管理1、支票的管理收到支票，要嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定，及時(shí)填寫進(jìn)賬單送銀行進(jìn)賬， 不可 延誤。若收到暫不兌付的遠(yuǎn)期支票，要單獨(dú)封裝，放入保險(xiǎn)柜中保管；應(yīng)及時(shí)申購支票，并妥善保管；出納必須設(shè)立支票使用登記簿。 須經(jīng)有簽字權(quán)人簽署同意后， 方可出具支票， 并詳細(xì)登記每張支票的領(lǐng)用時(shí)間、 號碼、用途、金額、使用人、收款單位等信息；簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額（或限額） 、用途、收款單位，嚴(yán)禁簽發(fā)空白支 票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票， 必須在支票上寫

4、明收款單位 名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額，由領(lǐng)用人在登記簿上簽收，并注明報(bào)銷期 限；逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票， 要及時(shí)收回注銷。 不得將空白支票交給其他單位或 個(gè)人簽發(fā)；辦妥支票支付后，要在付款憑證上加蓋“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記，將支票頭與付款 憑證一同交會(huì)計(jì)記賬；作廢的支票，必須加蓋“作廢”戳記，統(tǒng)一注銷，與存根一并妥善保管；支票遺失，要立即上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人， 同時(shí)向銀行辦理掛失， 并登報(bào)聲明作廢； 支票必須鎖在保險(xiǎn)柜中，與現(xiàn)金一同保管。2、印鑒的管理銀行賬戶印鑒實(shí)行分管、 并用制，即財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管，法人私 章由出納保管，不得集中于一人保管；銀行賬戶印鑒必須嚴(yán)格按規(guī)定使用， 嚴(yán)禁在任何空白

5、合同或非財(cái)務(wù)文件資料上加蓋銀行印簽3、賬戶的管理不得擅自將銀行賬戶出借或出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。4、匯票及其他結(jié)算方式管理采用銀行匯票、匯兌等其他銀行結(jié)算方式，要嚴(yán)格按照票據(jù)法和銀行規(guī) 定辦理。5、登記日記賬 出納須根據(jù)已辦理完畢的每筆收付款及時(shí)按順序登記銀行存款日記賬。 每日 還須編制銀行存款變動(dòng)表， 準(zhǔn)確掌握賬戶余額。 不得發(fā)生空頭、透支資金的情況。 且月末要與銀行和會(huì)計(jì)對賬，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表” ，對未達(dá)賬項(xiàng)查找 原因，及時(shí)入賬。第三條 電子支付系統(tǒng)的管理1、公司賬戶網(wǎng)銀網(wǎng)銀制單人的 UK 與密碼、網(wǎng)銀審批人的 UK 與密碼必須分別掌管， 制單人的 UK 與密碼由

6、出納掌管，審批人的 UK 與密碼由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人掌管，支付時(shí)要仔細(xì)核 對無誤后再提交支付。 網(wǎng)銀支付回單及賬戶余額表要及時(shí)打印作為支付和記賬依 據(jù)，支付人和審批人簽名，作備查之用。2、個(gè)人賬戶網(wǎng)銀密碼和網(wǎng)銀 UK 必須分別掌管，密碼由出納掌管， UK 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人掌管，支 付時(shí)要仔細(xì)核對無誤后再提交支付。支付回單要及時(shí)打印作為支付和記賬依據(jù)， 支付人和審批人要簽名。3、日記賬或日報(bào)表每日的電子銀行收付款業(yè)務(wù)， 出納應(yīng)根據(jù)支付后打印的憑單和原始憑證按順 序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬， 結(jié)出余額，上報(bào)資金部負(fù)責(zé)人。月末與銀行和會(huì)計(jì)對賬，保證賬賬相符第四條 發(fā)票和收據(jù)的管理不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)

7、務(wù)報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收或要求重開；空白的發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用。 購買發(fā)票后， 按順序用鉛筆在發(fā)票 封面右上角標(biāo)明編號，以便備查；設(shè)置收據(jù)使用登記簿， 領(lǐng)用空白收據(jù)必須進(jìn)行登記， 使用后的收據(jù)必須及時(shí) 交回核銷；空白發(fā)票和收據(jù)不得領(lǐng)出。開好的發(fā)票，領(lǐng)票人須在發(fā)票存根聯(lián)背面簽收； 先收款后開發(fā)票的，必須在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”戳記；嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序，逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具發(fā)票，填寫項(xiàng)目 齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，并在發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章；作廢發(fā)票和收據(jù)必須注明“作廢” ，全聯(lián)保存，不得任意撕毀；每本發(fā)票填開完后應(yīng)在封面填好起訖號碼、實(shí)際填票起止日期、填開金額、作廢份數(shù)， 按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定核銷和保管，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀；發(fā)票應(yīng)妥善保管，不得隨處亂放，以免丟失。發(fā)票一旦丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日 書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)