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文檔簡介

1、SH/T 3903-A.4資料歸檔管理規(guī)定 報驗申請表In spect ion Request工程名稱 Works Title :元壩氣田天然氣凈化廠工程編號 ItemNo : YBJH-SEI-RG-0001致:北京華夏石化工程監(jiān)理有限公司兀壩總體監(jiān)理部(監(jiān)理單位)To( CS/CMC我單位已完成了元壩氣田天然氣凈化廠工程資料歸檔管理規(guī)定的編制工作,經(jīng)自檢合格,現(xiàn)報上該工程報驗申請表,請予以審查和驗收。We have completed theworks, after the self inspection, the works is on spec, now wesubmit the in

2、 specti on request for this works, please in spect and accept.附 Attached :1資料歸檔管理規(guī)定項目經(jīng)理Project Man ager承包單位(章)日期Con tractor ( Chop)Date審查意見Review comments :總/專業(yè)監(jiān)理工程師Chief/discipli ne supervisi on engin eer項目監(jiān)理機構(gòu)日期CS/CMCDate編號:83940-DC-PR01-0007SET修改fSINOPEC ENGINEERIlN INCOiRPORAHHOiN中國石油化工股份有限公司西南油

3、氣分公司元壩氣田天然氣凈化廠工程設(shè)計、采購和施工工程總承包資料歸檔管理規(guī)定DCBA2013.6.24供執(zhí)行修改日期說明編制審核批準SE>資料歸檔管理規(guī)定編號:83940-DC-PR01-0012修改:A第1頁共2頁目錄1 編制說明22 規(guī)定內(nèi)容21 編制說明22 規(guī)定內(nèi)容2SE<資料歸檔管理規(guī)定編號:83940-DC-PR01-0012修改:A第2頁共2頁1編制說明為使元壩氣田天然氣凈化廠工程實施過程中形成的資料、文件統(tǒng)一、明了,便于過程 中收集整理和工程結(jié)束時歸檔,經(jīng)參與本工程的業(yè)主(凈化廠)、監(jiān)理、總承包方SEI及參建單位開會討論,對本工程的資料歸檔事宜予以了明確, 形成了會議

4、紀要并報檔案館審批。本規(guī)定即以本次會議紀要為主要依據(jù)編寫。2 規(guī)定內(nèi)容詳見附后的檔案管理對接會會議紀要。檔案管理對接會會議紀要6 月21日,凈化廠、SEI、長江監(jiān)理公司、華夏監(jiān)理公司等 4家單位在凈化廠第一會議室召開了凈化廠項目檔案管理對接會,紀要如下:一、凈化廠形成文件分兩類設(shè)置編碼1 、第一類為管理類文件,為四級編碼,格式為:YBJH-JHC-L-0001、 YBJH-SEI/TCC-L-0001其中:第一級“YBJH為項目代碼;第二級“ JHC為文件起源單位代碼,各單位代碼見前期發(fā)布文件(可以 在其后加“ /”擴展,如JHC/PC為凈化廠控制組);第三級“ L”為文件主題詞代碼,見前期發(fā)

5、布文件(詳見附件1); 第四級“ 0001” 為文件流水號。2、第二類為交工技術(shù)文件,按單項工程匯編、單元工程組卷(詳見附件2),資料編碼為四級編碼,格式為 :YBJH/83940-110/TCC-TJ-0001其中:第一級“ YBJH/83940'為項目代碼;第二級“ 110”為單元號,單元代碼見設(shè)計文件;“ TCC為資料起源單位英文縮寫(無縮寫的,填寫漢語拼音縮寫,詳見附件 3);第三級“ TJ”為專業(yè)代號(分為綜合ZH設(shè)備SB 土建TJ、鋼結(jié)構(gòu)GJG 工藝(管道)GY給排水GPS(包含消防)、電氣DQ儀表YB電信DX熱工RG 暖通NT 鍋爐GL工業(yè)爐GYL。第四級“ 0001 ”

6、為流水號。二、適用表式施工技術(shù)文件資料中,安裝工程使用石化表格(3503、3903、3543); 土 建工程優(yōu)先選用SH3503表格,不足時由GB5030C補充;110KV變電所使用DL/T 5161。本項目不對所適用的標準表式進行改動。其中SH/T 3903表格有的,適用原表格(為體現(xiàn)總承包和施工單位的關(guān)系,在每份資料報驗圭寸面下附加一張附加報驗表格,例如A4報驗資料附加表, 詳見附件4); 3503不能覆蓋的,適用國標表格。此外,部分SH/T3543表格作為SH/T3503的輔助表格,亦須同步報驗并最終進入交工資料,該部分表格 詳見檔案資源歸檔管理實施細則。表格填制方面,SH/T 3903

7、中工程名稱填“元壩氣田天然氣凈化廠工程 + 單元名”,如“元壩氣田天然氣凈化廠工程第一聯(lián)合裝置”;SH/T 3503表格工程名稱填“元壩氣田天然氣凈化廠工程”、單元名稱填 如實填寫,如“第一聯(lián)合裝置”。三、報驗表格的編號各類報驗資料遵循編號規(guī)則獨立、并行編號,如SH/T 3903中A4 A9等均可編號83940-110/FCC-TJ-0001 (不影響交工資料的成冊、組卷)。四、所有SH表格中文字、數(shù)字的填寫要求嚴格依據(jù)SH/T3503-2007說明 中的規(guī)定,字號、字體等不得隨意更改。五、設(shè)計文件編制規(guī)則 設(shè)計文件依據(jù)SEI “元壩項目設(shè)計文件編制規(guī)定”編制,不另行討論。六、其它 其余部分較

8、為詳盡的一些細節(jié)經(jīng)會議討論,形成紀要如下:1、土建資料表格使用表A.4報驗申請表和表A.9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表分別的適用情況:工序及其檢/實驗報告的報驗使用表A.4;施工過程中送檢的鋼筋焊接、碎石、砂、素土壓實度、鋼筋的機械連接等試驗結(jié)果報驗,混凝土試塊、水 泥、砂、磚、砂漿配合比等檢驗、試驗報告的報驗,鋼筋、水泥、磚灌漿料 等原材料質(zhì)量證明文件等報驗使用表 A.9。形成資料按照單元和報驗的先后順 序進行排列編號。(答復(fù):使用3903監(jiān)理報驗表格A4表與A9表的界定:工序報 驗包含工序檢試驗報告使用A4表,原材料報驗及復(fù)檢報告使用A9表)2、使用表格填寫需確定國標 GB50300200

9、1、 SH/T3503-2007、 SH/T3543-2007 等表格中施工單 位結(jié)論如何填寫?監(jiān)理 (建設(shè)) 單位如何填寫。 表格未填完部分需要打出 “以 下空白”。(答復(fù):按 3503中的填寫說明要求執(zhí)行) ;3、工程材料報審如涉及到多單元共用材料如何報審?答復(fù): 分單元、 專業(yè)報驗 ,但是全廠公用材料不分單元如:型材、板材、 管材統(tǒng)一按專業(yè)報驗,復(fù)檢時請 2 家監(jiān)理單位共同見證取樣。4、報驗資料中 SH/T 3903 表格報驗封面總承包單位工程師 / 項目經(jīng)理簽 署意見的規(guī)定要求?(答復(fù):按授權(quán)簽署) 。5、3503表格中“建設(shè) /監(jiān)理單位”簽字位置 ,哪些資料必須有建設(shè)單位 簽字需明確

10、。(答復(fù):A級控制點在業(yè)主/監(jiān)理欄雙簽)。6、 施工組織設(shè)計按單位編制還是單元?(答復(fù):凈化廠總體由 SEI 統(tǒng)一 編制, 各施工單位按單位編制施工組織設(shè)計 ,由業(yè)主牽頭會同 2 家監(jiān)理統(tǒng)一 會審)。7、關(guān)于GB50300中檢驗批簽字,施工單位欄由施工單位簽字,分包單位 欄為“ /”, 在施工單位檢查評定欄由施工單位和 SEI 專業(yè)工程師共同簽署。8、過程報驗資料報驗時一式 4 份,牽扯到質(zhì)量監(jiān)督站需要報驗的資料增 加 1 份。9、方案報審原則先提供電子版和 1份紙版,待SEI、監(jiān)理、業(yè)主審核后 再統(tǒng)一報驗 4 份。10、綜合部分技術(shù)文件由總體監(jiān)理批完后, 給標段監(jiān)理提交 1 份復(fù)印版。11

11、、管道專業(yè)資料整理按試壓包提交。附件1:管理類文件代碼(本表未涵蓋的其他類別文件主題詞由文件起源機構(gòu)自行確定,報控制組備案后執(zhí)行)類別代碼中文簡稱英文綜合管理L信件LetterMOM會議紀要Minu tes of meet ingMEM備忘錄MemoGN通知Gen eral no ticePL計劃Pla nPR程序ProcedureRP報告Report(RP/HSE、RP/Q)SAA委托書Service assig nment agreeme ntT文件傳送單Tran smittalSRP專項報告S合同管理CCN合同變更通知Con tract Change NoticeCT合同Con trac

12、tTB招標文件In vitatio n to bidCCR合同變更申請Con tract Change NoticeCCO合同變更協(xié)議Con tract Change OrderTA技術(shù)協(xié)議Tech ni calAppe ndix/Tech ni calAgreeme ntFW框架協(xié)議Framework Agreeme ntCA保密協(xié)議Con fide ntiality Agreeme nt設(shè)計管理MSR材料替代請求Material Substitution RequestTCR技術(shù)讓步請求Tech ni cal Con cessi on RequestTE技術(shù)評估Tech ni cal Ev

13、aluati onTQ技術(shù)澄清Tech ni cal QueryDCN設(shè)計變更單Desig n Change Notice質(zhì)量管理NCR不合格報告Non-con forma nee ReportQCR工程質(zhì)量問題整改通 知單Con structio nQualityIssueCorrectio n RequestQIS質(zhì)量檢杳標準Quality In spect ion Sta ndard類別代碼中文簡稱英文QMB質(zhì)量管理公告Quality Man ageme nt Bullet inQWL質(zhì)量管理部工作聯(lián)系 單Quality Man ageme nt Work Liais onRG管理規(guī)定、

14、管理辦法、要求Regulati on采購管理PC米購變更Purchase ChangePCR米購變更申請Purchase Change RequestPO采購訂單Purchase OrderRQ請購書Requisiti on施工管理SUPL監(jiān)理聯(lián)系單Supervisi on Liais on SheetSUPN監(jiān)理通知單Supervisi on NoticeSQ工程聯(lián)絡(luò)單Site QuerySWC工作簽證Site Work Con firmatio nSN工作聯(lián)系單Site NoticeFCN工程變更單Field Cha nge NoticeSK萬案SchemeSH進度計劃Schedule附件

15、2:中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源簡錄序號歸檔文件結(jié)構(gòu)卷歸檔文件1前期設(shè)計文件2345678施工文件綜合卷詳見目錄質(zhì)量評定文件土建專業(yè)卷綜合冊技術(shù)文件冊設(shè)備安裝卷綜合冊技術(shù)文件冊管道安裝卷綜合冊技術(shù)文件冊電氣安裝卷綜合冊技術(shù)文件冊儀表安裝卷綜合冊技術(shù)文件冊材料設(shè)備質(zhì)量證明卷綜合冊技術(shù)文件冊9監(jiān)理文件綜合卷技術(shù)文件卷10工藝設(shè)備管理工藝文件設(shè)備文件現(xiàn)場安裝設(shè)備文件電氣儀表文件11文表、竣工圖紙附件3:文件起源單位代碼文件起源代碼文件起源代碼中石化0中石化第四建設(shè)有限公司SEI/FCC:西南油氣田1000中石化第五建設(shè)有限公司SEI/SFCC元壩項目部2000中石化第十建設(shè)有限公司sei/tcc

16、凈化廠JHC勝利油田勝利工程建設(shè)(集團) 有限責任公司sei/sjjt凈化廠工程控制組r jhc/pc中原石油勘探局工程建設(shè)總公司SEI/ZPEC :凈化廠施工管理組jhc/qm中國核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司SEI/CNI22凈化廠HSERr jhc/hse中國核工業(yè)第五建設(shè)有限公司SEI/CNI5總承包商SEI宜興市建工建筑安裝有限責任公 司sei/yxjg監(jiān)理單位1BHX山東金鼎建筑安裝工程有限公司sei/sdjd監(jiān)理單位2CJSCSE1的分包單位新增后,代碼由SEI確定,報控制 備案監(jiān)測機構(gòu)JSJC其他單位8000附件4:附加報驗表格SH/T 3903-A.1X工程開工/復(fù)工報審表工程名稱

17、:編號.致:中國石化工程建設(shè)有限公司To我單位承擔的工程,已完成了以下各項工作,具備了開工/口復(fù)工條件,特此申請施工,請核查并簽發(fā)開工/口復(fù)工指令。附:1開工報告;2證明文件。項目經(jīng)理承包單位(章)日期審查意見:區(qū)域/項目經(jīng)理總承包單位日期SH/T 3903-A.2X施工組織設(shè)計(方案) 報審表工程名稱:編號.致:中國石化工程建設(shè)有限公司我方已根據(jù)施工承包合冋的有關(guān)規(guī)定完成了工程施工組織設(shè)計(方案)的編制,并經(jīng)我單位技術(shù)負責人審查批準,請予以審查。附:施工組織設(shè)計/口施工方案。項目經(jīng)理承包單位(章)日期專業(yè)工程師審查意見:專業(yè)工程師日期區(qū)域經(jīng)理/項目經(jīng)理審核意見: 區(qū)域經(jīng)理/項目經(jīng)理總承包單位

18、日 期SH/T 3903-A.3X分包單位資格報審表工程名稱:編號.致中國石化工程建設(shè)有限公司經(jīng)考察,我方認為擬選擇的(分包單位)具有承擔下列工程的施工資質(zhì)和施工能力,可以保證本工程項目按合冋的規(guī)定進行施工。分包后,我方仍承擔承包合冋的全部責任。請予以審查 和批準。附:1分包單位資質(zhì)材料;2分包單位業(yè)績材料。分包工程名稱(部位)工程數(shù)量擬分包工程合同額分包工程占全部工程合 計項目經(jīng)理承包單位(章)日 期專業(yè)工程師審查意見:專業(yè)工程師日期區(qū)域經(jīng)理/項目經(jīng)理審核意見:總承包單位區(qū)域經(jīng)理/項目經(jīng)理日期SH/T 3903-A.4X報驗申請表工程名稱:編號:YBJH/83940-409/CNI22-TJ-0001致:中國石化工程建設(shè)有限公司To(CS/CMC)我單位已完成了 元壩氣田天然氣凈化廠工程工作,經(jīng)自檢合格,現(xiàn)報上該工程報驗申請表,請予以審查和驗收。附:1、項目經(jīng)理承包單位(章)日期審查意見:專業(yè)工程師/區(qū)域經(jīng)理總承包單位日期SH/T 3903-A.6X監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程名稱:編號.致中國石化工程建設(shè)有限公司我方接到編

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