word操作培訓(xùn)技巧教程PPT

1、主要內(nèi)容：主要內(nèi)容：設(shè)置文件保存方式設(shè)置文件保存方式 “文件”“選項(xiàng)”“word選項(xiàng)”“保存” 勾選“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”功能區(qū)技巧功能區(qū)技巧 用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)，選擇“功能區(qū)最小化“命令，也可以隱藏或展開 導(dǎo)航顯示文檔結(jié)構(gòu)：“試圖”顯示”欄中“導(dǎo)航窗格” 按住鍵盤上的【Ctrl 】鍵，滾動鼠標(biāo)滑輪，可以快速縮放文檔視圖。哪種工作視圖更適合哪種工作視圖更適合頁面視圖閱讀版式視圖Wed版式視圖大綱視圖草稿視圖視圖切換按鈕新建文檔的幾點(diǎn)操作新建文檔的幾點(diǎn)操作“新建”“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建” 右鍵菜單中選擇“新建”“Microsoft Word文

2、檔”按【Ctrl + N】組合鍵，也可以快速地創(chuàng)建空白文檔保存文檔要及時(shí)保存文檔要及時(shí)建議養(yǎng)成一個好的習(xí)慣：在輸入或編輯文檔一個短暫時(shí)間段后，就按一下【Ctrl+S】組合鍵，這樣創(chuàng)建的文檔會讓你十分放心、踏實(shí)。打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式打開文檔可以選擇方式打開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 使用Word的記憶功能，Word可以記錄一些最近打開和編輯過的文檔，并顯示了文檔名稱及保存的路徑。以不同的方式打開文檔：以不同的方式打開文檔： 以以“只讀只讀”方式打開文檔：方式打開文檔： 開啟“打開”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕右邊的小三角形下拉按鈕

3、，再選擇“以只讀方式打開”命令。 打開文檔的打開文檔的“副本副本” 保存時(shí)Word會自動另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）” 打開并修復(fù)打開并修復(fù) 將文檔保存成將文檔保存成PDF格式格式PDF是一種電子文檔格式，用Acrobat軟件可以瀏覽這種文件。PDF格式的文檔是不能被編輯的。具體操作：打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“PDF”使用快捷鍵使用快捷鍵【Ctrl + C】組合鍵復(fù)制【Ctrl + v】組合鍵粘貼【Ctrl + X】組合鍵剪切【Delete】鍵刪除光標(biāo)后面的字符【Backspace】鍵刪除光標(biāo)之前的字符【Ctrl + Z】組合鍵 或【Alt + Backspa

4、ce】組合鍵撤銷【Ctrl + Y】組合鍵恢復(fù)【Enter】鍵硬回車（轉(zhuǎn)換到下一行）【Shift + Enter】組合鍵軟回車（文字換行，但不換段）【Ctrl + Enter】組合鍵換頁（開始新的一頁）【Alt + Tab】組合鍵切換文檔【Ctrl + Shift + F】組合鍵更改字體【Ctrl + Shift + P】組合鍵更改字號【Ctrl + Shift + 】組合鍵增大字號【Ctrl + Shift + 】組合鍵減小字號【 Ctrl+ 】組合鍵逐磅增大字號【 Ctrl+ 】組合鍵逐磅減小字號【 Ctrl + D 】組合鍵更改字符格式【Shift+F3】組合鍵更改字母大小寫【Ctrl

5、+Shift + A】組合鍵將所有字母設(shè)為大寫【Ctrl+ B】組合鍵應(yīng)用加粗格式【Ctrl+ U】組合鍵應(yīng)用下畫線【Ctrl + Shift + W】組合鍵只給單詞加下畫線，不給空格加下畫線【Ctrl + Shift + D】組合鍵給文字添加雙下畫線【Ctrl + Shift+ H】組合鍵應(yīng)用隱藏文字格式【 Ctrl + I 】組合鍵應(yīng)用傾斜格式【Ctrl + Shift + K】組合鍵將所有字母設(shè)成小寫【Ctrl+=（等號）】組合鍵應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）【Ctrl + Shift+(加號)】組合鍵應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）【Ctrl + Space(空格鍵)】組合鍵刪除手動設(shè)置的字符格式【

6、Ctrl + Shift + Q】組合鍵將所選部分更改為Symbol字體Office 剪貼板選項(xiàng)菜單的含義剪貼板選項(xiàng)菜單的含義自動顯示Office 剪貼板按【Ctrl + C】鍵兩次后顯示Office 剪貼板收集而不顯示Office 剪貼板；在任務(wù)欄上顯示Office 剪貼板的圖標(biāo)復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)復(fù)制后顯示的小按鈕復(fù)制后顯示的小按鈕 完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，會自動彈出“粘貼選項(xiàng)”列表，可以根據(jù)粘貼目標(biāo)分別選擇：“保留源格式” “合并格式”“只保留文本”快速選擇文本快速選擇文本快速選擇一個段落。 將鼠標(biāo)移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段落?？焖龠x

7、擇全文 將鼠標(biāo)移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時(shí)，連續(xù)按三次鼠標(biāo)左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中。縱向選擇文本 如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標(biāo)，此時(shí)可以實(shí)現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊 按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標(biāo)選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。快速選擇文本快速選擇文本快速選擇一個段落 將鼠標(biāo)移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段落?？焖龠x擇全文 將鼠標(biāo)移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣^時(shí)，連續(xù)按三次鼠標(biāo)左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中。縱向選擇文本 如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵

8、后，再拖動鼠標(biāo)，此時(shí)可以實(shí)現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。選擇多個文本塊 按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標(biāo)選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。修改默認(rèn)的文檔保存格式具體操作步驟修改默認(rèn)的文檔保存格式具體操作步驟在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框。在左側(cè)選擇“保存”項(xiàng)，打開“將文件保存為此格式”下拉列表，在其中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”項(xiàng)。（1）首先將文檔另存為，在保存時(shí)設(shè)置“保存類型”為“RTF格式”。（2）打開剛才保存的RTF格式文件，再次另存為，將文件重新保存為Word文檔。如果用以上方法仍然不能恢復(fù)，那么可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式（*.tx

9、t）,再轉(zhuǎn)換回Word格式即可。如何解決文檔中出現(xiàn)亂碼的問題如何解決文檔中出現(xiàn)亂碼的問題如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進(jìn)如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進(jìn)“首行縮進(jìn)”在中文排式中是指段落開始處應(yīng)空2個字符；“懸掛縮進(jìn)”與“首行縮進(jìn)”相反，段落的第一行向左伸出左縮進(jìn)的范圍之外；而“段落縮進(jìn)”是指因?yàn)槲臋n排版的需要，將制定的整個段落相對于其他段落進(jìn)行縮進(jìn)。標(biāo)尺上的符號標(biāo)尺上的符號 操作時(shí)，常常難以達(dá)到平滑、精確的調(diào)整縮進(jìn)量的目的，此時(shí)可以先按住【Alt】鍵，再拖動相應(yīng)的浮標(biāo)，就可以精確地調(diào)整相應(yīng)的縮進(jìn)量了。懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)快捷調(diào)整縮進(jìn)快捷調(diào)整縮進(jìn)在日常工作中，使用最多

10、的是“首行縮進(jìn)”，可以把鼠標(biāo)定位到段首，然后按一次【Tab】鍵即可實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)2個字符。我們也常常將首行縮進(jìn)設(shè)置到樣式“正文”中去，這樣用“正文”樣式輸入的文字將統(tǒng)一首行縮進(jìn)。對于懸掛縮進(jìn)，可以將光標(biāo)放在行首，按【Ctrl + T】組合鍵，在不打開對話框的情況下快速設(shè)置。其他快捷飛調(diào)整方法如下：左側(cè)段落縮進(jìn)：Ctrl + M取消左側(cè)段落縮進(jìn)：Ctrl + Shift + M減小懸掛縮進(jìn)量：Ctrl + Shift + M刪除段落格式：Ctrl + Q設(shè)置間距的方式設(shè)置間距的方式單倍行距：Ctrl+1雙倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距：Ctrl + Q熟練后，建

11、議你使用如下快捷方式：兩端對齊：Ctrl + J居中對齊：Ctrl +E右對齊：Ctrl + R左對齊：Ctrl + L分散對齊：Ctrl + Shift + D設(shè)置段落分頁的步驟：設(shè)置段落分頁的步驟：選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“段落段落”對話框。對話框。提示：如果只想阻止某個段落出現(xiàn)分頁的情況，那么在設(shè)置之前 選中該段落內(nèi)容；如果想阻止全文中所有段落分頁的情況，那么可以選中全文內(nèi)容，按【Ctrl + A】組合鍵，快速選中全文。在在“段落段落”對話框中選擇對話框中選擇“換行和分頁換行和分頁”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 孤行控制孤行控制：當(dāng)段落被分開在兩頁中時(shí)

12、，如果該段落在任何頁的內(nèi)容只有1行，則該段落將完全放置到下一頁。 與下段同頁與下段同頁：選中該項(xiàng)可以防止在段落之間出現(xiàn)分頁符，當(dāng)前選中的段落與下一段落始終保持在同一頁中。 段中不分頁段中不分頁：可防止在段落中間出現(xiàn)分頁符，如果當(dāng)前頁無法完全放置該段落，則該段落內(nèi)容將完全放置到下一頁。 段前分頁段前分頁：是指在段的前面插入分頁符，與在段后加入分頁符的位置正好相反，它適合于分頁前段落需要修改的情況。段落分頁段落分頁分享一些技巧：分享一些技巧：取消勾選該復(fù)選框取消勾選該復(fù)選框解決一個讓人頭疼的對齊問題解決一個讓人頭疼的對齊問題 （1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”欄中，單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，將

13、文檔中的編輯符號顯示出來。（2）按住【Ctrl】鍵，將顯示為圓點(diǎn)的半角空格全部選中。（3）在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的交叉位置（文檔內(nèi)容的左上角），用鼠標(biāo)左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。（4）選中需要對齊的所有文本，移動鼠標(biāo)至水平標(biāo)尺的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵添加一個左對齊制表符。（5）按照同樣的方法，可以在水平標(biāo)尺的其他位置再添加兩個制表符。（6）添加了制表符后，接下來就是見證結(jié)果的時(shí)候了。將光標(biāo)定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下【Tab】鍵，光標(biāo)后的文本自動移動到了制表符的位置。（7）按照這樣的方法就可以將文本對齊。制表位不夠精確怎么辦？制表位不夠精確怎么辦？（1

14、）用鼠標(biāo)指針選定需要設(shè)置“制表位”的段落。（2）打開“段落”對話框，然后單擊對話框左下角的“制表位”按鈕。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“制表制表位位”制表位不夠精確怎么辦？制表位不夠精確怎么辦？（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表符的字符數(shù)，這里輸入“6字符”，然后設(shè)置對齊方式和前導(dǎo)符，單擊“設(shè)置”按鈕，該制表符位置將被添加到列表中，完成一個制表符的設(shè)置，再添加一個制表符“10字符”。（4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可使上面制表符設(shè)置生效。制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（1） 確認(rèn)Word文本具有相同數(shù)量的制表位，選中制表位文本塊。（2）選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”下方按鈕，選擇“文本轉(zhuǎn)換

15、成表格”選項(xiàng)。制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？ （3）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，確認(rèn)各項(xiàng)設(shè)置均合適，并單擊“確定”按鈕。制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了表格。使用項(xiàng)目符號：使用項(xiàng)目符號：選中需要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”欄中單擊“項(xiàng)目符號”下拉三角按鈕，在“項(xiàng)目符號”選中合適的項(xiàng)目。添加的項(xiàng)目符號選擇項(xiàng)目符號使用項(xiàng)目符號：使用項(xiàng)目符號：把光標(biāo)定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，此時(shí)會自動產(chǎn)生另一個項(xiàng)目符號；如果連續(xù)按兩次【Enter】鍵將取消項(xiàng)目符號輸入狀態(tài)，恢復(fù)到Word常規(guī)輸入狀態(tài)。自己

16、來編號自己來編號 （1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”欄中，打開“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”項(xiàng)，打開“定義新編號格式”對話框；自己來編號自己來編號（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式，通過這里的選擇可以修改“編號格式”文本框中帶灰色底紋的數(shù)字表現(xiàn)形式，單擊“字體”按鈕，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置編號的字體、字號、字體顏色、下畫線等項(xiàng)目。自己來編號自己來編號（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影號代碼不變，根據(jù)實(shí)際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。修改后的編號提示：提示：對于初學(xué)者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要了或想恢復(fù)成正常狀態(tài)，

17、該怎么辦？在“編號庫”列表中，選擇“無”選項(xiàng)，即可取消所添加的項(xiàng)目符號和編號。中斷、刪除、追加編號中斷、刪除、追加編號（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時(shí)也插入了多余的兩行空行）。（2）將光標(biāo)移到編號和正文之間按【Backspace】鍵可刪除行首編號（3）要取消編號一個或多個段落，可以再單擊“編號”按鈕。（4）將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按【Enter】鍵，即可在下一段插入一個編號，原由后續(xù)編號會自動調(diào)整。一點(diǎn)建議一點(diǎn)建議 打開“Word選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)選擇“校對”，在右側(cè)單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕，在“自動更正”對話框中選擇“鍵入時(shí)自動套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵

18、入時(shí)自動應(yīng)用”欄下取消勾選“自動項(xiàng)目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。取消勾選英文的查找和替換英文的查找和替換打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項(xiàng)是用于準(zhǔn)確查找和替換的。（1）區(qū)分大小寫：（2）全字匹配（3）使用通配符（4）區(qū)分全/半角快速刪除文檔中的空行快速刪除文檔中的空行（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框。（2）單擊左下角的“更多”按鈕，可以展開更多的參數(shù)，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊格式”按鈕。（3）再重復(fù)操作一次，在“查找內(nèi)容”文本框中將顯示“ p p”，在“替換為”文本框中輸入“p”。（4）單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作。評論一下評

19、論一下Word表格與表格與Excel表格表格 用Word做表格時(shí)，一般都是一些較為復(fù)雜的表，因?yàn)樗梢噪S心所欲第對表格進(jìn)行編輯，但計(jì)算方面太差，其強(qiáng)項(xiàng)是排版方便，可以做出各種效果，適合于不用計(jì)算，只要文字應(yīng)用表格。 Excel表便于制作簡單表，Excel表格的強(qiáng)項(xiàng)是數(shù)據(jù)計(jì)算，其函數(shù)功能相當(dāng)強(qiáng)大，能計(jì)算工程、財(cái)務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學(xué)等大量信息。分享一些經(jīng)驗(yàn)分享一些經(jīng)驗(yàn)記住表格的大小記住表格的大小 如果經(jīng)常插入某種表格格式，可以在“插入表格”對話框中，勾選“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，這樣之后再插入相同表格時(shí)，可以不必設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，就可以插入同樣大小的表格了。分享一些經(jīng)驗(yàn)分享一些經(jīng)驗(yàn)用用“+

20、”、“-”來快速完成表格來快速完成表格 將光標(biāo)定位到要插入表格的位置處。 先輸入“+”，作為表格的開始，然后輸入多個“-”，表示單元格的寬度，再在第2個單元格位置處輸入“+”，接著輸入“-”，設(shè)置第2個單元格的寬度，以此類推。 輸入最后一個“+”后按【Enter】鍵，Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。 如果想插入多行表格，可以將光標(biāo)定位到表格最右邊的單元格處，然后按鍵盤上的【Tab】鍵，可添加一行單元格，如此重復(fù)操作，即可生成多行的表格。刪除表格的操作主要包括三種：刪除表格的操作主要包括三種：（1）刪除表格框架，保留內(nèi)容）刪除表格框架，保留內(nèi)容：可以通過將表格轉(zhuǎn)換為文本來實(shí)現(xiàn)。（2）刪除內(nèi)容，

21、保留表格框架：）刪除內(nèi)容，保留表格框架：選中表格，按【Delete】鍵，可將表格中的內(nèi)容刪除，保留表格框架。（3）內(nèi)容和表格框架同時(shí)刪除：）內(nèi)容和表格框架同時(shí)刪除：選中表格后，按【Backspace】鍵可將表格框架與內(nèi)容一同刪除用快捷鍵快速選定表格用快捷鍵快速選定表格 【Tab】鍵：選中下一單元格的內(nèi)容?！維hift + Tab】組合鍵：選中上一單元格中的內(nèi)容?！維hift +箭頭】組合鍵：按下【Shift】鍵的同時(shí)配合箭頭鍵，可將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格?！続lt + Home】組合鍵：移動到該行第一個（最左邊）單元格?！続lt + End】組合鍵:移動到該行最后一個（最右邊）單元格?！続lt + Page Up】組合鍵:移動到該列第一個（最上邊）單元格?！続lt + Page Down】組合鍵:移動到該列最后一個（最下邊）單元格。表格的拆與合表格的拆與合合并表格：合并表格：把鼠標(biāo)定位于兩個表格中間的空行，按下【Delete】鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。拆分表格：拆分表格：把鼠標(biāo)定位在要成為第二個人表格首行的那一行，然后按【Ctrl + Shift + Enter】組合鍵。拆拆分分拆分處分享一些經(jīng)驗(yàn)分享一些經(jīng)驗(yàn)設(shè)置默