公司證照管理規(guī)程

1、 XXXX有限公司資質(zhì)證照管理辦法1、目的1.1為適應(yīng)建筑行業(yè)特點(diǎn)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，在遵守建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下使用資質(zhì)，實(shí)現(xiàn)XXXX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“XXXX公司”或“公司”）的證照管理規(guī)范化、制度化、合理化，從而確保證照在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理工作。1.2鼓勵(lì)員工立足公司和個(gè)人發(fā)展積極取得、提升相關(guān)從業(yè)資質(zhì)，打造高素質(zhì)員工隊(duì)伍，進(jìn)而使各崗位任職人員的從業(yè)資質(zhì)滿(mǎn)足國(guó)家法律法規(guī)及公司運(yùn)行要求，確保公司的各項(xiàng)工作正常有序開(kāi)展。2、范圍本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同關(guān)系的全體正式員工。3、原則3.1及時(shí)性原則：證照辦理、注冊(cè)（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、年檢、再教育

2、等均應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)處理，保證公司證照、員工資質(zhì)能夠正常、高效、合理使用。3.2合理儲(chǔ)備原則：公司員工資質(zhì)數(shù)量應(yīng)按照行業(yè)政策要求，進(jìn)行合理儲(chǔ)備，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。3.3統(tǒng)一管理原則：與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的證照都應(yīng)由公司專(zhuān)人統(tǒng)一保管，規(guī)范管理，提高運(yùn)行效率，保證證照充分使用，適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。3.4激勵(lì)性原則：公司鼓勵(lì)員工積極參加資質(zhì)證書(shū)考試，促進(jìn)公司人才培養(yǎng)，提高公司實(shí)力。4、證照種類(lèi)本辦法所指證照包括企業(yè)證照、員工資質(zhì)證書(shū)，具體為：4.1企業(yè)證照：指根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)要求，公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必須的證件、資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)附件等。1）建筑行業(yè)資格證照：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑企業(yè)資

3、質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、取費(fèi)規(guī)費(fèi)證、土地證、房產(chǎn)證等。2）建筑行業(yè)數(shù)字證書(shū)：合同備案加密鎖、起重機(jī)加密鎖、三類(lèi)人員加密鎖。3）建筑行業(yè)證照配套的印章、信息卡等。4）行業(yè)榮譽(yù)證書(shū)：外部機(jī)構(gòu)出具的榮譽(yù)證書(shū)、牌匾、文件等。4.2 員工資質(zhì)證書(shū)：因公司所處建筑行業(yè)特點(diǎn)的需要，納入公司統(tǒng)一管理的建筑行業(yè)人員資格證書(shū)及相關(guān)附件。1）員工建筑類(lèi)資質(zhì)證書(shū)：注冊(cè)建造師、造價(jià)師、九大員崗位培訓(xùn)合格證、安全考核合格證、特種作業(yè)人員證等。2）員工證書(shū)配套的印章、信息卡等。5、管理職責(zé)5.1 行政部公司證照管理的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)公司證照管理的統(tǒng)籌組織；公司證照統(tǒng)一保管；建立證照信息臺(tái)帳，對(duì)公司人

4、員從業(yè)資質(zhì)情況統(tǒng)一登記資質(zhì)證照登記名冊(cè)表（附件A），并不定期公布證照的使用情況；負(fù)責(zé)證照有效性維護(hù)，注冊(cè)、延期、年檢、繼續(xù)教育，維護(hù)資質(zhì)證照注冊(cè)名冊(cè)表（附件B）；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司證照在各業(yè)務(wù)單元的使用情況；負(fù)責(zé)公司證照使用、借用的規(guī)范管理；負(fù)責(zé)員工取證的組織工作。5.2 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證等其他財(cái)務(wù)相關(guān)證書(shū)的管理；負(fù)責(zé)證書(shū)管理相關(guān)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理。5.3各部門(mén)配合行政部，提供在資質(zhì)管理中需要的相應(yīng)資料。在相關(guān)法律、法規(guī)允許的范圍下掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集信息，為公司工程投標(biāo)、工程建設(shè)、成本管控等工作提供資質(zhì)證書(shū)使用的依據(jù)。5.4 證書(shū)持有人按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司崗位任職要求，持證上崗；按

5、公司要求及時(shí)辦理證照注冊(cè)登記、資質(zhì)升級(jí)、年檢等事宜。6、管理流程6.1 企業(yè)資質(zhì)證照年檢、升級(jí)、變更、有效期延續(xù)按照主管部門(mén)相關(guān)規(guī)定，行政部定期檢查證書(shū)信息，在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)辦理年檢、變更、有效期延續(xù)等事宜。6.2 員工資質(zhì)證書(shū)取得、注冊(cè)6.2.1獲取1）行政部不定期收集、發(fā)布各類(lèi)證書(shū)報(bào)考信息，并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，有計(jì)劃地組織員工報(bào)考、獲取資質(zhì)證書(shū)。對(duì)不具備崗位要求的員工限期取得相應(yīng)資格證書(shū)。2）因經(jīng)營(yíng)需要，公司統(tǒng)一組織員工報(bào)考、獲取資質(zhì)證書(shū)，報(bào)考人員由各部門(mén)推薦，行政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)考。3）由公司統(tǒng)一組織報(bào)考獲取資質(zhì)證書(shū)的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。各項(xiàng)報(bào)名費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由

6、報(bào)考人員先行支付，考試通過(guò)且證書(shū)注冊(cè)在公司后，由公司按每證一次全額報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)生的報(bào)名費(fèi)用、考試費(fèi)用和注冊(cè)、年審、繼續(xù)教育等費(fèi)用。同時(shí)，員工與公司簽訂服務(wù)協(xié)議，原則在公司注冊(cè)年限不少于3年。4）為避免無(wú)效率的取證報(bào)考，對(duì)報(bào)考同類(lèi)證書(shū)同專(zhuān)業(yè)的相關(guān)費(fèi)用僅報(bào)銷(xiāo)一次。5）公司鼓勵(lì)員工獲取資質(zhì)證書(shū)，員工自行報(bào)考獲取證書(shū)的，公司可協(xié)助辦理報(bào)名用印、證明等相關(guān)材料，費(fèi)用自理。6）證書(shū)取得后，證書(shū)原件及相關(guān)附件應(yīng)由公司統(tǒng)一保管，員工個(gè)人可保留證書(shū)復(fù)印件，復(fù)印件蓋章標(biāo)識(shí)“再次復(fù)印無(wú)效”。6.2.2 注冊(cè)根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，公司為員工辦理證書(shū)初始注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)、變更注冊(cè)、增項(xiàng)注冊(cè)、注銷(xiāo)注冊(cè)等事宜。證書(shū)注冊(cè)辦理過(guò)程應(yīng)

7、堅(jiān)持嚴(yán)格審批、寬進(jìn)嚴(yán)出。具體辦理程序如下：1）證書(shū)持有人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資質(zhì)證書(shū)注冊(cè)審批表（附件C），由所屬部門(mén)經(jīng)理審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2）行政部依據(jù)資質(zhì)證書(shū)注冊(cè)審批表（附件C）審批意見(jiàn)辦理注冊(cè)相關(guān)事宜。3）公司各部門(mén)和員工有義務(wù)提供辦理過(guò)程中的相關(guān)資料和信息。6.3 證照的領(lǐng)用管理6.3.1領(lǐng)用1）公司各部門(mén)在遵守建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下，積極參與公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中，因項(xiàng)目招投標(biāo)、備案以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等需使用證照時(shí)，必須嚴(yán)格填寫(xiě)資質(zhì)證照使用審批表（附件D），履行領(lǐng)用手續(xù)。2）證照使用中途需更換使用的證照時(shí)，需重新履行領(lǐng)用手續(xù)。3）行政部負(fù)責(zé)分類(lèi)篩選、處理、跟蹤各

8、類(lèi)資質(zhì)信息，避免證書(shū)使用過(guò)程中出現(xiàn)一證多用等情況發(fā)生，不利于公司業(yè)務(wù)開(kāi)展。4）所有證照只能用于與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的活動(dòng)，不能用于與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的用途。5）因證照使用不當(dāng)所造成的后果，由領(lǐng)用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3.2臨時(shí)使用程序如下：1）用于招投標(biāo)等使用期1個(gè)月以?xún)?nèi)的業(yè)務(wù)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資質(zhì)證照使用審批表（附件D），注明使用原因、工程項(xiàng)目全稱(chēng)、使用證照名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用期限，經(jīng)辦人簽字，所屬部門(mén)經(jīng)理簽字和行政部部門(mén)經(jīng)理簽字。項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要使用證照，由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，平臺(tái)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)審核后按流程辦理。2）審批同意后，經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)用證照。6.3.3長(zhǎng)期使用程序如下：1）用

9、于項(xiàng)目工程辦理施工許可證等使用期限超過(guò)1個(gè)月的業(yè)務(wù)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)資質(zhì)證照使用審批表（附件D），注明使用原因、工程項(xiàng)目全稱(chēng)、使用證照名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用期限，經(jīng)辦人簽字，所屬部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目部因業(yè)務(wù)需要使用證照，由項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，平臺(tái)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)審核后按流程辦理。2）審批同意后，經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)用證照。6.3.4外單位若因業(yè)務(wù)往來(lái)需使用公司相關(guān)的資質(zhì)證照，使用程序如下：1）需提供經(jīng)辦人本人身份證原件、復(fù)印件、所屬單位出具的介紹信，以上資料加蓋公章。2）填寫(xiě)資質(zhì)證照使用審批表（附件D），注明使用原因、工程項(xiàng)目全稱(chēng)、使用證照名稱(chēng)、使用時(shí)間、使用期限、經(jīng)辦人簽

10、字、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，報(bào)XXXX公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.3.5 證照復(fù)印件使用應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相關(guān)證件的有效性。證照復(fù)印件申請(qǐng)程序如下：1）經(jīng)辦人在行政部填寫(xiě)資質(zhì)證照復(fù)印申請(qǐng)表（附件E），注明復(fù)印原因、工程項(xiàng)目名稱(chēng)（全稱(chēng)）、復(fù)印證照名稱(chēng)、復(fù)印時(shí)間、經(jīng)辦人簽字、部門(mén)經(jīng)理簽字同意。2）復(fù)印件由行政部加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”標(biāo)識(shí)。因各部門(mén)對(duì)證照復(fù)印件使用不當(dāng)所造成的后果，由該部門(mén)承擔(dān)。3）外單位若因業(yè)務(wù)往來(lái)需要而使用公司相關(guān)的資質(zhì)證照，需提供經(jīng)辦人本人身份證原件、復(fù)印件、所屬單位出具的介紹信等證明材料，所有材料需加蓋該單位公章。由公司業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理領(lǐng)用手續(xù)。6.3.6 證照的維護(hù)使用

11、部門(mén)應(yīng)妥善保管好領(lǐng)用的證照，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線(xiàn)等。證照管理員對(duì)歸還的證照要仔細(xì)檢查，如有丟失、污損影響到證照的使用，由造成丟失、破損的部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)全部證照補(bǔ)辦和損失費(fèi)用。6.3.7證照使用結(jié)束，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)交回證照。6.3.8 未經(jīng)同意不得將證照轉(zhuǎn)借給第三方使用，如經(jīng)查實(shí)擅自外借給第三者使用的，將追究證照私自使用、證照管理不當(dāng)?shù)呢?zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)損失。6.4 終止勞動(dòng)關(guān)系后人員證書(shū)原件管理6.4.1員工與公司終止勞動(dòng)合同，若取證注冊(cè)在公司的時(shí)間不滿(mǎn)3年，應(yīng)扣除公司為其承擔(dān)的資質(zhì)培訓(xùn)取證等管理費(fèi)用（包括證書(shū)領(lǐng)用當(dāng)年產(chǎn)生的報(bào)名費(fèi)用、考試費(fèi)用和注冊(cè)、繼續(xù)教育等管理費(fèi)用）、一次性取證

12、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。證照月補(bǔ)貼費(fèi)用可不扣除。6.4.2 與公司終止勞動(dòng)合同的員工在行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)資質(zhì)證書(shū)注冊(cè)審批表（附件C），將領(lǐng)取證書(shū)的名稱(chēng)、注冊(cè)時(shí)間、注冊(cè)編號(hào)、有效期等詳細(xì)信息，領(lǐng)取證書(shū)原因列明并提交本部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部經(jīng)理簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司總經(jīng)理簽字審批同意后方可領(lǐng)取證書(shū)及配套的印章、信息卡等原件。另如需網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的證件，需先行網(wǎng)上轉(zhuǎn)出，按政府主管部門(mén)審批流程辦理相關(guān)事宜。6.4.4 員工與公司終止勞動(dòng)合同或退休離開(kāi)公司時(shí)未按本辦法規(guī)定流程領(lǐng)取本人資質(zhì)證書(shū)原件的，資質(zhì)證書(shū)原件由行政部統(tǒng)一保存，不再對(duì)其證書(shū)組織復(fù)訓(xùn)，證件超過(guò)有效期后自動(dòng)作廢。 6.4.5 若員工與公司終止勞動(dòng)合同或退休離

13、開(kāi)公司時(shí)，資質(zhì)證書(shū)所用于辦理公司的業(yè)務(wù)事項(xiàng)未完結(jié)，如工程尚未竣工等情況，證書(shū)原件暫無(wú)法轉(zhuǎn)出、領(lǐng)取。該員工證書(shū)需待具體業(yè)務(wù)完結(jié)后，履行相關(guān)手續(xù)，辦理證書(shū)轉(zhuǎn)出和領(lǐng)取。證書(shū)使用期間，公司按照月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)給予該員工相應(yīng)補(bǔ)償。6.4.6 凡轉(zhuǎn)給員工本人的證書(shū)原件，需由證書(shū)持有人本人在證書(shū)復(fù)印件上注明：本人已與XXXX有限公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系，XXXX年X月X日，并簽上本人姓名。復(fù)印件由公司行政部存檔。6.5 違規(guī)使用證照的處罰 6.5.1 未按規(guī)定時(shí)間和要求上報(bào)相關(guān)資料，造成資質(zhì)證申辦、變更、注銷(xiāo)和年檢不能辦理的和不按規(guī)定時(shí)間送交員工資質(zhì)證書(shū)的，處以責(zé)任部門(mén)經(jīng)理500元/本處罰，處以直接責(zé)任人200元/

14、本罰款。6.5.2 證照保管部門(mén)和個(gè)人，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出資質(zhì)證照的和未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借資質(zhì)證照的，處以保管個(gè)人3000-5000元/本罰款。 6.5.3 員工證書(shū)損毀或丟失的，處以直接責(zé)任人500元次罰款；資質(zhì)證照損毀或丟失的處以直接責(zé)任人5000元/次罰款。一旦發(fā)現(xiàn)用假證冒充，處以直接責(zé)任人5000元/次罰款。6.6 資質(zhì)證書(shū)激勵(lì)措施6.6.1 崗位任職的資質(zhì)要求1）公司要求從事業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)崗位人員應(yīng)取得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格。工程項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理（工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、成本采購(gòu)部等）應(yīng)取得一級(jí)建造師或造價(jià)師等相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格。2）對(duì)不具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格的，要求5年內(nèi)取得相應(yīng)資格證書(shū)。從任職起5年內(nèi)未取

15、得相應(yīng)資格證書(shū)的，扣除相應(yīng)人員2000元/年。6.6.2 為鼓勵(lì)員工考取證書(shū)，公司對(duì)通過(guò)建筑行業(yè)相關(guān)資格證書(shū)考試，并將證書(shū)注冊(cè)公司的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。 1）凡考取一級(jí)建造師、造價(jià)師并在公司注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)5000元。2）凡考取二級(jí)建造師并在公司注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。3）凡考取如九大員、特種作業(yè)人員等證書(shū)并在公司注冊(cè)者，一次性獎(jiǎng)勵(lì)300元。6.6.3公司正式員工的資質(zhì)證書(shū)納入公司統(tǒng)一管理，注冊(cè)在公司，并給予補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)帶項(xiàng)目的情況，按月補(bǔ)貼、按年結(jié)算。具體范圍、標(biāo)準(zhǔn)為：證書(shū)類(lèi)型專(zhuān)業(yè)月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注帶項(xiàng)目未帶項(xiàng)目一級(jí)建造師建筑工程同一證書(shū)若有增項(xiàng)，按專(zhuān)業(yè)里補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)中最高額度補(bǔ)貼

16、，不進(jìn)行補(bǔ)貼疊加。公路工程水利水電工程市政公用工程機(jī)電工程二級(jí)建造師建筑工程公路工程水利水電工程礦業(yè)工程市政公用工程機(jī)電工程注冊(cè)造價(jià)工程師1）外單位借調(diào)入公司注冊(cè)的人員，補(bǔ)貼待遇按協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2）以上類(lèi)別證書(shū)使用期間，月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每年評(píng)估一次，由行政部擬制人員資質(zhì)證書(shū)補(bǔ)貼表（附件G），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3）以上證書(shū)未提及專(zhuān)業(yè)參照當(dāng)年評(píng)估后的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4）合伙人制項(xiàng)目，因項(xiàng)目需求，合伙人自行提供資質(zhì)證書(shū)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。6.7 上述內(nèi)容未涉及的職稱(chēng)、其他資質(zhì)類(lèi)等證書(shū)相關(guān)事宜，根據(jù)具體情況以專(zhuān)題報(bào)告方式處理。7、附則7.1本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部。7.2本規(guī)定于發(fā)布之日起實(shí)施。7.3附件：附

17、：附件A資質(zhì)證照登記名冊(cè)表附件B資質(zhì)證照注冊(cè)名冊(cè)表附件C資質(zhì)證書(shū)注冊(cè)審批表附件D資質(zhì)證照使用審批表附件E資質(zhì)證照復(fù)印申請(qǐng)表附件F人員資質(zhì)證書(shū)補(bǔ)貼表11/13資質(zhì)證書(shū)登記名冊(cè)表單位:XXXX有限公司 時(shí)間: 年 月 日序號(hào)崗位(合格) 證書(shū)編號(hào) 姓 名身份證號(hào)性別崗位名稱(chēng)發(fā)證日期繼教及復(fù)檢情況登記有無(wú)不良記錄所屬部門(mén)備注證書(shū)編號(hào)有效期12345678910附件A資質(zhì)證照注冊(cè)名冊(cè)表單位:XXXX有限公司 時(shí)間: 年 月 日序號(hào)崗位(合格) 證書(shū)編號(hào) 姓 名身份證號(hào)性別崗位名稱(chēng)發(fā)證日期繼教及復(fù)檢情況登記有無(wú)不良記錄工 作 單 位備注證書(shū)編號(hào)有效期12345678910附件B附件C資質(zhì)資質(zhì)證書(shū)注冊(cè)審批表經(jīng)辦人所屬部門(mén)注冊(cè)資質(zhì)證書(shū)名稱(chēng)注冊(cè)事由 年 月 日會(huì)簽欄所屬部門(mén)經(jīng)理意 見(jiàn) 年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)意 見(jiàn) 年 月 日公司總