倉庫管理方法及出入庫注意事項(xiàng)

1、倉庫管理方法及出入庫注意事項(xiàng)一、出入庫流程1、入庫流程物品采購到位后， 采購人員填寫入庫單， 將物品交采購申請人對品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)， 檢驗(yàn)合 格后，采購申請人在入庫單上簽字確認(rèn)， 檢驗(yàn)完畢。 采購人員憑采購申請單及入庫單到倉庫管理員 處辦理入庫登記手續(xù)。倉庫管理員在接到采購申請單、 入庫單及對應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下， 倉庫管理員在入庫單 上簽字同意入庫，同時倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本（詳見附件）上，入庫手續(xù) 完畢。2、出庫流程物品使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批， 審批完成后憑出庫單到倉庫管理 員處辦理出庫手續(xù)，同時領(lǐng)取出庫單上對應(yīng)物品。倉庫管理員在接到出庫

2、單并核對信息無誤的情況下， 倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫， 同 時將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出， 交給出庫人員，最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息， 出庫手續(xù)完畢。二、出入庫注意事項(xiàng) 1、出入庫必須遵循先入后出的原則，無特殊情況下不可同入同出，若遇特殊情況，倉庫管理員可 在見到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。2、所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行，缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié)，倉庫管理 員一律不予辦理出入庫手續(xù)。3 、一次性出入庫物品超 5 項(xiàng)（含 5 項(xiàng)）的情況下，使用物品出入庫清單辦理出入庫手續(xù)。出入庫 單上只需填寫 XX 一批詳見清單，附加物品出入庫清單（詳

3、見附件）即可。在使用物品出入庫 清單出入庫的情況下，入庫單及物品入庫清單需要采購申請人簽字確認(rèn)。出庫單及物品出庫清單上需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)5、機(jī)械加工零部件的入庫實(shí)行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可入庫，機(jī) 械零部件以外的采購物品實(shí)行采購人員填寫入庫單交采購申請人驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后即可直接入 庫。6、項(xiàng)目用品的出庫由使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批即可辦理出庫手續(xù)，項(xiàng)目用品外的 物品出庫由使用人填寫出庫單交部門負(fù)責(zé)人簽字審批即可辦理出庫手續(xù)。7 、由于目前無獨(dú)立倉庫管理員，故出入庫時間定為每天早上 9 點(diǎn)之前。8 、入庫單存根聯(lián)交入庫人員自行保管，倉庫聯(lián)由倉庫管

4、理員自行保管，記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦 理財(cái)務(wù)手續(xù)使用。9、出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管，倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管，記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù) 保管。10 、填寫入庫單和出庫單時，需注意以下幾點(diǎn)： 入庫單、出庫單編號下方需寫上入庫人員、出庫人員的姓名。 入庫單上備注行里寫明物品所屬項(xiàng)目， 可以直接寫項(xiàng)目的名稱， 也可用項(xiàng)目名稱的編號代替。 出庫單上備注行里寫明物品使用項(xiàng)目或物品出庫用途， 可以直接寫項(xiàng)目的名稱， 也可用項(xiàng)目 名稱的編號代替。 入庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由采購申請人簽字確認(rèn)， 右下角的倉庫管理員由倉庫管理 員簽字確認(rèn)。 出庫單上左下角的生產(chǎn)車間或部門由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字

5、確認(rèn)， 右下角的倉庫管理 員由倉庫管理員簽字確認(rèn)。 入庫單上編號、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注（即所屬項(xiàng)目）均需填寫 整齊、完整。 出庫單上只需整齊、完整的填寫編號、名稱、規(guī)格、出庫數(shù)量和備注（即使用項(xiàng)目或物品出 庫用途）11 、倉庫需設(shè)立一位核查人員（可兼職）進(jìn)行每月一次倉庫庫存物品盤點(diǎn)工作，倉庫管理員將每 月物品盤存清單發(fā)送財(cái)務(wù)一份。三、倉庫管理方法1、每周一下午倉庫管理員將一周物品庫存量，以清單的形式發(fā)送相關(guān)人員查看，方便后續(xù)采購申 請時做參考。2、倉庫一季度進(jìn)行一次清庫，清庫時間定為每季度最后一個工作日。倉庫管理員負(fù)責(zé)將倉庫物品 分類擺放好，并附上對應(yīng)物品庫存清單、倉庫

6、將賬本及出入庫單，由核查人員負(fù)責(zé)對庫存情況 進(jìn)行盤點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)倉庫物品有丟失或損壞現(xiàn)象，倉庫管理員負(fù)全部責(zé)任，并設(shè)法處理好后續(xù)事 宜。3、為節(jié)約大家時間，辦理出入庫手續(xù)之前，出入庫人員提前一天將出入庫單上相關(guān)出入庫物品信 息提交給倉庫管理員審核、登記，次日早上 9 ：00 之前出入庫人員到倉庫管理員處辦理出入庫 手續(xù)。4 、所有有采購申請來源的物品均在入庫范圍內(nèi)， （包含電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、常用件、電子元器件、 辦公用品、機(jī)械加工零部件、機(jī)械加工原材料、工具等） 。5 、無采購申請來源的物品原則上一律不予入庫， 考慮有特殊情況 （如設(shè)計(jì)選型、 無具體規(guī)格型號、 需市場上尋找實(shí)物等情況） ，無采購來源

7、的物品在倉庫管理員見到實(shí)物、 確認(rèn)入庫單上相關(guān)信息 無誤的情況下，辦理即入即出手續(xù)，物品不在倉庫存放。6、機(jī)械加工零部件管理實(shí)行以下原則：所有加工完成的零部件交由裝配工程師驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后 采購人員填寫入庫單及機(jī)械零部件入庫清單（詳見清單）按入庫流程辦理入庫手續(xù)；出庫時， 使用人填寫出庫單及機(jī)械零部件出庫清單（詳見附件）按出庫流程辦理出庫手續(xù)。7、機(jī)械加工原材料的管理實(shí)行以下原則：加工原材料的購買提單獨(dú)采購申請單，采購申請單由裝 配工程師擬定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，材料購買到位后由裝配工程師檢驗(yàn)確認(rèn)，檢驗(yàn)合格的原材料 按照入庫流程辦理入庫手續(xù)，加工時原材料全部出庫，裝配工程師填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審

8、批，加工完成后，自加工零部件及剩余原材料由裝配工程師自行保管8 、辦公用品的管理實(shí)行以下原則：各部門辦公用品按時定量采購，定量發(fā)放。 5 月前，倉庫管理 員根據(jù)各部門 14 月的辦公用品用量情況，酌情決定 5 月起各部門辦公用品的規(guī)范用量。自 5 月起根據(jù)各部門辦公用品的“常用辦公用品發(fā)放量”每月定量采購，定量發(fā)放。此種情況下，采購部提采購申請，交部門審批，采購人員購買，采購人員入庫（采購部審核） 倉庫管理員出庫，最后倉庫管理員將辦公用品按各部門“規(guī)范用量”發(fā)放各部門。辦公用品每 月 1 號開始采購，每月 3 號發(fā)放（遇節(jié)假日順延） 。注：若遇“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門可

9、單獨(dú)提交辦公用品采購申 請（每月 25 號前提交），采購人員按規(guī)定單獨(dú)采購，此類申請一月一次。若遇需要使用“常用辦公用品發(fā)放量”中不包含的辦公用品，各部門可在每天 9 點(diǎn)之前辦理 其他辦公用品的出庫手續(xù)。9、工具的管理實(shí)行以下原則：使用人填寫采購申請單交部門負(fù)責(zé)人審批，采購人員購買。購買到 位后按入庫流程辦理入庫手續(xù)。出庫工具時，使用者填寫出庫單，交部門負(fù)責(zé)人簽字審批，同 時交辦公室負(fù)責(zé)人備案，（辦公室人員在生產(chǎn)車間或部門處簽字） 審批完成后將出庫單交倉庫管 理員辦理出庫手續(xù)。10 、電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、常用件、電子元器件等物品的管理嚴(yán)格實(shí)行出入庫流程管理方法。11 、入庫時，若入庫單上物品規(guī)格型

10、號與采購申請單上物品規(guī)格型號不符，入庫單上物品規(guī)格型 號均按物品實(shí)際規(guī)格型號填寫，若入庫單上物品規(guī)格型號與實(shí)物規(guī)格型號不相符，倉庫管理員 一律不予辦理入庫，出庫時，出庫單上物品規(guī)格型號與實(shí)物規(guī)格型號不一致，倉庫管理員一律 不予辦理出庫。所有出入庫物品規(guī)格型號需填寫完整，否則倉庫管理員一律不予辦理出入庫。12 、辦理出入庫手續(xù)時，必須出入庫本人去倉庫管理員處辦理，讓它人代替辦理的情況下，倉庫 管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。13 、已入庫的物品若需出庫更換，此時填寫紅字入庫單，同樣的入庫單用紅色復(fù)寫紙及紅色水筆 填寫，填寫內(nèi)容包含（編號、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注行里填明物品更換）物品更換回來后， 憑紅入庫單存根聯(lián)來倉庫管理員處辦理入庫手續(xù)。 更換過的物品出庫，同一頁出庫單上不可出庫多樣