管理-制度疾控中心后勤管理制度

1、疾 控 中 心 后 勤 管 理 制 度物品出入庫管理制度一、物品入庫有關(guān)制度：1、認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī) 格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。2、物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。3、物品驗收合格后，應(yīng)及時入庫。4、物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。5、物品數(shù)量、價格準(zhǔn)確，做到帳、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥

2、善保 存。8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。9、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。二、物品出庫有關(guān)規(guī)定：1、物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。2、物品出庫實行“先進先出”的原則，杜絕浪費。3、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。4、對于相關(guān)科所物品的領(lǐng)用必須要有使用科所負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。5、保管員要做好出庫登記。物資材料管理制度為加強對物資材料的管理，規(guī)范采購行為，提高投資使用效益，合理控制中心資本性支出，降低成本，使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的作用， 進一步提高經(jīng)營 管理水平，結(jié)合我中心實際情況制定本制度。1、中心物資材料包括衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械，醫(yī)用一次性用

3、品、計算機耗材， 特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維修材料及其它與中心有關(guān) 的物資材料。2、總務(wù)科對中心所需物資材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量進行科學(xué)管理，確保所有物資材料資質(zhì)齊全，符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證供應(yīng)工作。3、使用科室主任或負(fù)責(zé)人每周將次周需常用物資材料（規(guī)格、型號、數(shù)量）填寫申請計劃，經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總務(wù)科領(lǐng)取。4、 總務(wù)科根據(jù)科室申報及庫存情況編排采購計劃，科長審核呈報中心主任審批后方可實施采購。臨時用品購買由使用科室負(fù)責(zé)人以書面形式呈報中心主 任審批。5、批量、貴重物資材料，采取集體招標(biāo)，確保所購物資材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，使用安全。特殊物資材料的購買，由使用科室負(fù)責(zé)人書面

4、呈報中心主任簽字后總 務(wù)科會同使用科室共同進行比價采購。6、所有物資材料必須入庫驗收，由保管員對包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格審核登記。7、倉庫物資材料應(yīng)按類別、批次、固定位置存放，庫容整潔有序，標(biāo)識清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放，及時退貨，防止混雜。庫存要保持通風(fēng)，符合安 全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保證帳、物相符，盡量減少庫存，避 免積壓、過期造成浪費。8、物品發(fā)放遵循先進先出的原則。中心內(nèi)物資材料發(fā)放實行科室領(lǐng)物專人制, 保證物資的有效使用，杜絕浪費。9、物資材料報廢：由于國家衛(wèi)生行政部門對物資材料指令性更新，原規(guī)格產(chǎn)品 規(guī)定淘汰，或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使用的物資材料，為減少浪費

5、總務(wù)科盡可能與供貨商協(xié)調(diào)調(diào)換，確屬報廢物資材料應(yīng)書面說明理 由，呈報中心管理領(lǐng)導(dǎo)小組，審批后方可按帳務(wù)處理程序進行報廢處理。醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理規(guī)定1、醫(yī)用耗材領(lǐng)用要遵循“實耗實銷、物盡其用、厲行節(jié)約、成本控制”的原則， 實行嚴(yán)格的報賬、登記管理制度。2、總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作，各個環(huán)節(jié)必須 填寫領(lǐng)用單（入庫時填入庫單），詳細(xì)填明單位、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取 人簽名后方可發(fā)貨。3、總務(wù)科、財務(wù)科共同負(fù)責(zé)對各科室醫(yī)用耗材的領(lǐng)用進行監(jiān)督并做好登記審查 工作。4、 各科室由科所長負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用和管理，并分類保管，定期檢查。保管、 報損應(yīng)建立賬目，做到賬、物相符。5、

6、各科室在負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，指定專人分管醫(yī)用耗材的管理，每周核對，每月清點，每月與總務(wù)科總核對一次，如有不符，應(yīng)查明原因。6、各科負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)掌握各類物品的性能，分別保管，及時消毒，注意保養(yǎng) 維護，防止生銹、霉?fàn)€、蟲蛀、過期失效等現(xiàn)象，提高使用率。一次性無菌耗材 要按照消毒管理規(guī)定的有關(guān)要求進行保管和使用。如因保管人員責(zé)任心缺失， 保管不當(dāng)，造成的耗材的損失由責(zé)任人負(fù)全責(zé)進行賠償。7、凡因不負(fù)責(zé)任，違規(guī)操作，損壞醫(yī)療器械，由責(zé)任人全額進行賠償8、借出的物品必須有登記手續(xù)，經(jīng)手人簽字，重要物品須經(jīng)科所長同意方可借 出。9、科所長調(diào)動時，必須做好移交手續(xù)，交接者共同清點簽字認(rèn)可。10、醫(yī)療器械由各科

7、專人負(fù)責(zé)保管，定期檢查，保證使用，每班要認(rèn)真交接。11、使用醫(yī)療器械時必須正確掌握其性能、使用及保養(yǎng)方法，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，用后須清潔、消毒后歸還原處。12、辦公用品須交舊領(lǐng)新，按“實交實領(lǐng)”辦理。醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度1. 全中心醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備，均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)，進行計戈V、采購、管理、調(diào)配、保管、維修。2. 各科室需增添儀器要寫申請書，并申述請購理由，送總務(wù)科審核，中心主任 批準(zhǔn)，總務(wù)科負(fù)責(zé)采購。各科室不得自行購買，醫(yī)療儀器報賬，財務(wù)科須見 到總務(wù)科和中心領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，方可付款報銷。3. 大型設(shè)備到貨后，總務(wù)科會同使用科室驗收，辦理領(lǐng)用手續(xù)。由使用科室負(fù) 責(zé)人共同驗收，寫好記錄

8、、簽字。4總務(wù)科必須建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括購買申請書、合同書、驗收 記錄、儀器技術(shù)資料、保養(yǎng)維修記錄等。5.所有儀器設(shè)備的技術(shù)資料，由使用科所保存，使用科所可向總務(wù)科及維修人 員提供復(fù)印件。6總務(wù)科必須建立全儀器財產(chǎn)賬卡制度，科所賬卡必須與儀器總賬相符，并定期核對。7. 各科所儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程，確定專人負(fù)責(zé)保管使用，實習(xí)、進修人員及非本科所人員不得單獨操作使用，總務(wù)科定期下科所檢查使用保養(yǎng)情況。8. 儀器發(fā)生故障使用科所應(yīng)立即通知總務(wù)科，總務(wù)科安排人員立即檢修，對于 一般設(shè)備及大型精密儀器損壞，限于我中心目前維修技術(shù)力量、設(shè)備條件不 足，由總務(wù)科對外聯(lián)系解決。9. 應(yīng)充分發(fā)揮各

9、科設(shè)備作用，提高經(jīng)濟效益，如因保管不當(dāng)或違章操作，造成 儀器損壞者，由當(dāng)事責(zé)任人負(fù)全責(zé)，并予以賠償。儀器設(shè)備不能正常工作的, 科室如實上報總務(wù)科，轉(zhuǎn)呈中心主任處理，對隱瞞不報者追究責(zé)任。10. 使用率不高的儀器設(shè)備進行中心內(nèi)部調(diào)配，各科不得私自接收更不得留購付 款。11. 醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)會議，儀器鑒定會，不得自行購買儀器，否則費用自 付。科室物資丟失、損壞賠償?shù)墓芾磙k法一、基本原則1 因工作失職、不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程，致使中心財產(chǎn)蒙受損失，根據(jù)情節(jié) 輕重、造成損失的程度，結(jié)合本人的一貫表現(xiàn)，給予賠償、批評教育，直至處分 的處罰。2 凡屬使用年久不慎損壞的器材，經(jīng)有關(guān)人員證明，組織核實，

10、確認(rèn)非責(zé)任性 事件的，可免于賠償，但要填寫報損單。3 大批量器材遺失或霉?fàn)€、損壞，應(yīng)檢查原因，申報科所提出處理意見，報中 心審查處理。二、具體管理辦法 1 各科管理的器材、材料、家具、藥品等，均定責(zé)到人，專管專用，丟失后由 保管人百分之百賠償 2 玻璃器皿或金屬器械自然老化時的破損，玻璃制品煮沸情況下的破損，不追 查責(zé)任；已破損尚能繼續(xù)使用的器材，在最后使用中損壞時，不追究責(zé)任，按報 廢處理。3消耗性器材，12元內(nèi)的如試管、載玻片、針頭、刀片、手套等，因工作損 壞不予賠償。4 因責(zé)任心不強致使器材破損，按市價計算，經(jīng)科所報請中心主任處。5 由于交接不清造成丟失、損壞，由接班人負(fù)責(zé)賠償。6 藥房因責(zé)任心不強、計劃不妥、保管不當(dāng)而造成藥物霉?fàn)€、失效變質(zhì)等，應(yīng) 根據(jù)情況進行處理。三、報廢與賠償程序1 破損或報廢：由責(zé)任人填寫破損單或書面