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1、批準(zhǔn):編號(hào):審核:版/次:編寫:發(fā)布日期:題目:緊急/重要事項(xiàng)發(fā)布解決規(guī)定、目的建立健全應(yīng)對(duì)重要、緊急問(wèn)題的應(yīng)急處理機(jī)制,集思廣益,有效預(yù)防、積 極應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理緊急、重要事項(xiàng),最大限度減少公司損失,降低負(fù)面影響, 保障公司利益。二、適用范圍適用于公司各部門緊急、重要事項(xiàng)的發(fā)布和解決。三、職責(zé)3.1各部門負(fù)責(zé)本部門緊急、重要事項(xiàng)發(fā)布、信息收集和組織解決;3.2部負(fù)責(zé)對(duì)緊急、重要事項(xiàng)的處理情況進(jìn)行跟蹤落實(shí)。四、名詞術(shù)語(yǔ)4.1重要事項(xiàng):涉及公司重大問(wèn)題及聲譽(yù),對(duì)公司產(chǎn)生或者可能產(chǎn)生重大影 響的事項(xiàng)。4.2緊急事項(xiàng):突然發(fā)生,對(duì)公司的利益和聲譽(yù)存在重大影響,需要在短時(shí) 間內(nèi)需要迅速解決,或隨著事件的
2、發(fā)展,可能對(duì)公司造成重大影響的事項(xiàng)。五、內(nèi)容5.1總則5.1.1緊急、重大事項(xiàng)主要通過(guò)局域網(wǎng)以郵箱的方式進(jìn)行發(fā)布,特殊情況可 以用書面等其他通訊和宣傳方式;5.1.2緊急、重大事項(xiàng)的發(fā)布和傳遞要求:發(fā)布及時(shí),內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠,不得夸大或隱瞞事實(shí)真相;5.1.3 緊急、重大事項(xiàng)的發(fā)布、傳遞和解決情況應(yīng)該形成記錄 5.2 緊急、重要事項(xiàng)涉及的主要內(nèi)容:a 媒體關(guān)系處理 部b 勞資關(guān)系處理 部c 重要合同糾紛處理 部d 法律、法規(guī)違規(guī)情況的處理 部e 生產(chǎn)事故,設(shè)備故障等影響正常生產(chǎn)的事項(xiàng) 部f. 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題: 部 數(shù)量大于 10 的質(zhì)量問(wèn)題,不會(huì)造成人身傷害,但存在明顯的 質(zhì)量問(wèn)題,如沉淀、失光等
3、; 被技術(shù)監(jiān)督部門、 衛(wèi)生防疫部門通報(bào)或查封的產(chǎn)品, 或媒體曝光, 或其它可能潛在的食品安全危害的事件; 批量飲品中存在對(duì)人體造成嚴(yán)重危害的質(zhì)量問(wèn)題, 或飲品已經(jīng)對(duì) 人體造成嚴(yán)重危害的事件。 產(chǎn)品的質(zhì)量、安全危害尚未形成,如不米取相應(yīng)的措施,將轉(zhuǎn)化 成較大、重大甚至惡性質(zhì)量事件的事件。 客戶投訴問(wèn)題嚴(yán)重,造成重大影響,或投訴處理兩次及兩次以上 未解決。 其他與質(zhì)量有關(guān)的,可能對(duì)公司造成不良影響的事項(xiàng)。f.其他涉及公司利益和聲譽(yù)的重要、緊急事項(xiàng) 部5.3 緊急重要事項(xiàng)的發(fā)布和處理5.3.1 各部門發(fā)現(xiàn)緊急重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)迅速指定專人負(fù)責(zé)對(duì)該緊急、重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理,直到問(wèn)題得到妥善解決,責(zé)任自動(dòng)
4、解除。5.3.2 緊急重要事項(xiàng)出現(xiàn)后, 責(zé)任部門要在第一時(shí)間內(nèi)認(rèn)真、 詳實(shí)的填寫信 息傳遞單,通過(guò)局域網(wǎng)以郵件的形式進(jìn)行發(fā)布,并電話通知各部門,確認(rèn)文 件的接收情況。同時(shí)根據(jù)需要,及時(shí)發(fā)布事項(xiàng)的最新發(fā)展和處理情況。5.3.3各部門在接到信息傳遞單時(shí),必須認(rèn)真分析原因, 討論解決辦法, 提出切實(shí)可行的方案,在信息傳遞單上填寫清楚,以郵件的形式進(jìn)行回復(fù) (無(wú)特殊情況必須在 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)),并及時(shí)跟蹤和關(guān)注問(wèn)題的處理情況。5.3.4 緊急重要事項(xiàng)妥善解決后,責(zé)任部門要進(jìn)行全面的分析和總結(jié),對(duì)發(fā) 生的緊急重要事項(xiàng)給公司造成的損失和影響進(jìn)行正確的評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā) 至各部門。5.3.5 特別重大、緊急事項(xiàng)必須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,必要時(shí),召開(kāi)緊急會(huì)議, 共同討論,尋求解決方案。5.3.6 涉及公司機(jī)密,或?yàn)榭刂朴绊?,需要限制知情范圍的緊急重要事項(xiàng), 需要在郵件標(biāo)題上標(biāo)注“加密”字樣,并限制郵件的發(fā)布范圍,接收部門自覺(jué) 注意做好保密工作。5.4 后期處置5.4.1 責(zé)任追究 對(duì)于在緊急、重要事項(xiàng)的預(yù)防、通報(bào)、報(bào)告、調(diào)查、控制和處理過(guò)程中, 有玩忽職守、失職、瀆職等行為的,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)情況進(jìn)行處罰,影響 重大的追究法律責(zé)任。5.4.2 總結(jié)報(bào)告重大質(zhì)量事件處理完結(jié)后,由責(zé)任部
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