差旅費(fèi)報銷制度及流程

1、差旅費(fèi)管理制度第一章總則第一條為保證出差人員工作和生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，合理控制差旅 費(fèi)支出，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條差旅費(fèi)開支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。第三條交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干。為有效控制和合理控制差旅費(fèi)支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定 本制度。第二章內(nèi)容一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)，經(jīng) 批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“領(lǐng)（借）款單”，列明用款原因，經(jīng)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費(fèi)報銷單，經(jīng)審

2、核后 方可報銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予 報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)執(zhí)行董 事簽署意見后方可報銷。5、出差回公司應(yīng)在五個工作日內(nèi)報銷差費(fèi)。6、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)， 特殊情況山執(zhí)行董事特批，對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財 務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、差旅費(fèi)審批流程：出姿中心翼文侖議it培UIISP申題否23人以上an人數(shù)舉“性住行畋曽立中心 菱文枷方宸“（注：出差申請單獲批后報備人力資源管理中心做好考勤登記）三、差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：總體原則：對出差

3、人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不 補(bǔ)”。級別城市項(xiàng)目執(zhí)行董事總監(jiān)部門經(jīng)理員工飛機(jī)、汽 車、火車 軟臥飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)）、 汽車、火車硬臥動車、汽 車、火車 硬臥動車、汽 車、火車 硬臥類北京、上海、廣州、深圳、珠海城際交通 費(fèi)實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報住宿費(fèi)（晚/間）350300250200伙食標(biāo)準(zhǔn)（人/天）80808080市內(nèi)交通 費(fèi)（人/ 天）實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報“,類除一類城市外的其他省會城市、直轄市城際交通 費(fèi)實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報住宿費(fèi)（晚/間）300250200150伙食標(biāo)準(zhǔn)（人/天）80606060市內(nèi)交通 費(fèi)（人/ 天）實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報類除上述城市以外 的其他城市城際交通 費(fèi)實(shí)報實(shí)報實(shí)報

4、實(shí)報住宿費(fèi)（晚/間）300250200150伙食標(biāo)準(zhǔn)（人/天）60404040市內(nèi)交通 費(fèi)（人/ 天）實(shí)報實(shí)報實(shí)報實(shí)報四、差旅費(fèi)報銷方法:1、城際間交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生憑票報銷。原則上出差時應(yīng)按經(jīng) 濟(jì)實(shí)惠的出行方式，若需提高出行方式標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)執(zhí)行莆事批準(zhǔn)。2、住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予 補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分III員丄自行承擔(dān)。外地參加會議或各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的 人員（正式會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間），主辦單位統(tǒng)一安排食宿的不實(shí)行住宿費(fèi)限額控 制的辦法，憑會議通知單、發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，應(yīng)入住同一房間，按 雙人標(biāo)準(zhǔn)

5、就高報銷。不同級別的員工一同出差應(yīng)保持各自的標(biāo)準(zhǔn)。3、伙食標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行限額制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，超出標(biāo)準(zhǔn)部分山員工自行 承擔(dān)。實(shí)際出差天數(shù)的訃算以所乘交通丄具出發(fā)時間到返時間為準(zhǔn)，出差天數(shù)以中 午12： 30分為臨界點(diǎn)，12： 30分后出發(fā)或12： 30分前到達(dá)為半天。4、宴請客戶需附有業(yè)務(wù)接待申請單后方可報銷招待費(fèi)，同時按比例（早餐 20%、午餐或晚餐40%）扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5、出差時山對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等，將不予報銷相關(guān)費(fèi) 用。6、出差人員發(fā)生的各種費(fèi)用要取得國家正規(guī)的發(fā)票（除伙食補(bǔ)助外），否則 將不予報銷。7、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列惜況除外：7.

6、1出差口的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；7.2攜有巨款或重要文件須確保安全的；7.3收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時間緊迫的;7. 4陪同重要客人外岀的；7.5執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上悄況須請示主管部門總監(jiān)同意后方可報銷。8、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞行多支付的費(fèi)用均由個人 自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的，在請示執(zhí)行董事、 總經(jīng)理同意后方可報銷。五、其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得執(zhí)行董事（下屬公司應(yīng) 取得總經(jīng)理）同意，2、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。六、差旅費(fèi)報銷單的審批權(quán)限：參照行政性費(fèi)用報銷的審批權(quán)限，即：1、單項(xiàng)金額在2000元（含2000元）以下的：應(yīng)附出差申請單一報銷部門總監(jiān)審核簽字一行政管理中心總監(jiān)審批一會計(jì)審 核一財務(wù)經(jīng)理審核一財務(wù)總監(jiān)審批一出納報銷付款。2、單項(xiàng)報銷金額大于2000元時：應(yīng)附出差申請單一報銷部門總監(jiān)審核簽字一行政管理中心總監(jiān)審批一會計(jì)審 核一財務(wù)經(jīng)