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文檔簡介

1、謝謝觀賞建筑工程工地財務(wù)管理制度 1工地財務(wù)管理制度為了規(guī)范本項目的財務(wù)管理制度, 真實、 完整地提供財務(wù)會 計信息, 真實反映工程項目本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動, 強化項目 成本控制,發(fā)揮財務(wù)在項目部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作 用,根據(jù)新會計法 、企業(yè)會計制度 、財務(wù)管理制度細(xì)則 的規(guī)定,結(jié)合項目部的實際情況,制定本財務(wù)管理辦法,望項目 部各位領(lǐng)導(dǎo)與同事遵守。第一條財務(wù)處設(shè)立雙崗制(會計和出納)1、會計的職責(zé):(1)依法組織會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手 續(xù)完備,帳目清楚。按期按時報帳,登記會計賬簿,編制會計報 表。(2)收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意 見,實行事前控制

2、與事中監(jiān)督。(3)與材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助材料部搞好管理,嚴(yán)把 成本控制關(guān)。(4)定期檢查資金使用情況,考核資金使用效果,及時提 出合理化建議。(5)完成項目部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2、出納的工作職責(zé)1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核雙人簽字 的收付款憑證辦理款項收付, 收付款憑證及原始憑證, 附件上加 蓋“收訖”“付訖”,并在登記后將收付款憑證返回會計。(2)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目, 嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。第二條、財務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利1、財務(wù)部門的職責(zé):依法組織與實行項目部的日常會計核 算,收集、整理和分析有關(guān)會計數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見,實 行事前控制與事中監(jiān)督。2、財務(wù)部門的權(quán)

3、利:審核各種原始憑證的真實性、合法性 與有效性,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報銷,情況 嚴(yán)重的上報項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第三條、主要材料購買、報賬、管理制度1、材料購買(1)購買主要材料時,首先由現(xiàn)場施工技術(shù)人員填寫購買 原材料申請單, 經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理批準(zhǔn)后, 由財務(wù)人員安排資 金并由一名財務(wù)人員隨從采購員前往采購,在資金充足的情況 下,原材料可以一次性購買或減少購買次數(shù), 以減少購買材料發(fā) 生的費用。(2)在購材料時必須索取票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)有日期、發(fā)貨 單位、材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、收款人簽字并加蓋 收款專用章。2、直撥現(xiàn)場(由技術(shù)負(fù)責(zé)人安排使用)3、材料入庫(1)在購回材料

4、后,由技術(shù)人員檢驗質(zhì)量簽字(檢驗質(zhì)量 以便在工程質(zhì)量出現(xiàn)問題時查找原因) 后入庫, 由保管員清點數(shù) 量并開入庫單。入庫單一式三聯(lián)分別由保管員、財務(wù)部、材料部 門留存。(2)入庫單內(nèi)容:名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨 單位、日期,并由技術(shù)人員、保管員、采購員分別簽字。(3)材料入庫后,保管員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時的登記入 賬,并在入庫單據(jù)上簽字。財務(wù)部門與倉庫要定期盤點,以達(dá)到 賬實相符的要求。(4)采購員拿著入庫單的票據(jù)到經(jīng)理處簽字,然后到財務(wù) 部報賬。所有工地用材料必須由駐現(xiàn)場經(jīng)理和總經(jīng)理簽字。 (總 經(jīng)理不在場時,金額低于元的材料,可由經(jīng)理直接簽字后付賬, 以不耽誤工程進度為準(zhǔn)) 。4、

5、材料出庫(1)材料領(lǐng)用時,材料部門首先填寫領(lǐng)料申請單,由技術(shù) 總工審批。申請單位應(yīng)寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手 人。領(lǐng)料部門持簽字申請到保管處領(lǐng)料。(2)實際發(fā)生的材料用量不得超過預(yù)算用量,如有超過現(xiàn) 象應(yīng)查明原因,如有無故浪費材料現(xiàn)象,經(jīng)查實需追究責(zé)任,必 要時須補交所浪費材料費用。 ( 3)材料保管人員需要記錄材料出 入臺賬, 并每月分類統(tǒng)計材料使用情況, 以便與財務(wù)人員定期核 對庫存及使用情況。第四條、機械使用費用、臨時人工費用報賬流程1、工地使用機械施工,由技術(shù)總工根據(jù)工地實際情況向駐 工地經(jīng)理反映, 由經(jīng)理同意后方可安排作業(yè), 并準(zhǔn)確統(tǒng)計機械臺 班。施工終止后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人在

6、領(lǐng)款申請單上簽字,并由經(jīng)理 簽字后,交由財務(wù)人員審核后付款。2、臨時人工費或施工班組人工費由各班組長向技術(shù)總工提 出口頭或書面申請, 由總工簽字下發(fā)付款通知單, 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后 到財務(wù)領(lǐng)款并附收據(jù)。第五條、后勤管理1、工地食堂后勤人員可以在財務(wù)處預(yù)借購買廚房用品的開 支,外出購買廚房相關(guān)物品需由一人協(xié)助, 所購物品必須有購物 清單(發(fā)票等相關(guān)票據(jù)) ,報賬時須由經(jīng)辦人簽字,經(jīng)財務(wù)審核 后報賬。2、購買其他辦公用品需寫提前寫明清單以便一次性購買。3、計劃外開支,須經(jīng)郭總簽字或下達(dá)通知后方可報賬。第六條、工資發(fā)放制度1、所有管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工地考勤制度,以方便辦公室 人員(李佩佩)有效統(tǒng)計出勤情況,并根據(jù)實際情況于每月 3 日前打印考勤統(tǒng)計表, 由技術(shù)總工簽字后送財務(wù)人員處。 如在打 卡時間內(nèi)有特殊情況或因請假、 外出無法簽到者, 需要在當(dāng)日或 銷假后向技術(shù)負(fù)責(zé)人寫明情況, 由總工簽字后留存辦公室人員備 存。一般情況, 請假人員均應(yīng)提前向總工說明情況, 提交請假條 (注明時間起止) ,由總工簽字確認(rèn)后方可離開;有特殊情況需 要延長假期的, 必須由本人電話再次提前申請, 超過請假期限無 故不提前說明情況的, 超過的部分均按缺勤處理, 累計超過兩次 的,扣除全年所有補助及福利。請假人員有提前返回的,需及時 向辦公室人員銷

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