審查采購合同注意事項

1、你以為的簡單的采購合同在律師眼里風(fēng)險重重采購合同在合同法中的歸類為“買賣合同”，買賣合同是合同種類中最常用，也被認(rèn)為最簡單的合同，但往往越被認(rèn)為簡單的合同，越容易發(fā)生風(fēng)險。本律師從事公司法務(wù)工作十年，看我來分析“買賣合同”應(yīng)當(dāng)注意的要點。一、合同背景。風(fēng)險點：之所以把合同背景放在第一位，是因為很多人都忽略了合同背景，使用所謂的萬能模板，以為方方面面都全面了，但恰恰出了事兒。案例：本律師所在的公司就曾經(jīng)發(fā)生過一個案件，采購了攝像機用于地鐵監(jiān)控，品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。合同規(guī)定的很全面， 但是地鐵項目在驗收中發(fā)現(xiàn)，攝像機跟拍的時間點總是晚2秒鐘，而且字體太小看不清。投訴無門，生產(chǎn)商不是

2、合同主體，代理商 的義務(wù)已經(jīng)履行完畢。合同中雖然規(guī)定了質(zhì)保，但因為都是軟件的問題，需要進行重新研發(fā)， 因此代理商根本不想管。沒辦法，損失只能自己承擔(dān)。規(guī)避方式：簽署一個買賣合同前，一定要問清楚用途。比如用于地鐵，要考慮到地鐵周期時間長的，驗收出現(xiàn)問題怎么解決。用于吃，要考慮到食品安全問題；電子設(shè)備之類的要考慮到人身損害的賠償問題。二、合同主體風(fēng)險點：簽合同前，要看對方公司的營業(yè)執(zhí)照，如今的網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達，在國家工商局公示網(wǎng)站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息， 有沒有訴訟，有沒有行政處罰，一覽無余。 如果的網(wǎng)絡(luò)真正做到了 :沒有隱私，你想要的全都有。案例：我服務(wù)過的公司就曾經(jīng)發(fā)生過，購買電

3、子產(chǎn)品，預(yù)付款已經(jīng)支付，對方?jīng)]有發(fā)貨，再去找對方，聯(lián)系不上了。再一查工商信息，三個月前新成立的。當(dāng)然，并不是新成立的公司都有風(fēng)險，需要多方面考察。幸虧預(yù)付款只付了30%，買東西不能一味求便宜。 特殊注意：合同主體信息要填寫完整，包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址。曾經(jīng)，我打過一個官司，營業(yè)執(zhí)照上的地址無法送達，因為是對方公司買的地址，經(jīng)過多方努力（招聘網(wǎng)站等等）才查到對方的送達地址。三、購買的產(chǎn)品信息應(yīng)當(dāng)盡可能的明確。案例：一個鋼材合同，產(chǎn)品信息寫的是幾個大寫字母。我愣沒看懂是要買啥，負(fù)責(zé)人笑話我不懂業(yè)務(wù)。我說大哥，你寫合同就是給不懂的人看的，法官同樣不懂業(yè)務(wù)，你得讓法官或者第三個人知道你給了錢對

4、方要給你什么貨。否則，你如果被騙了，告狀都沒地方告。對方是個韓國公司。規(guī)避方式：在大寫字母后邊加一個解釋：是什么東西，產(chǎn)地是哪里。真金白銀的合同不需要任何耍帥，盡可能的把該寫的寫清楚。四、合同款項風(fēng)險點：此處并不僅僅審查金額大小寫是否一致，多年經(jīng)驗告訴我，款項包含的內(nèi)容更重要。比如：稅費、運費、安裝、調(diào)試、售后等等。案例：是我曾經(jīng)辦過的真實案件。本來只是負(fù)責(zé)供貨，結(jié)果合同款項中寫了一個含“安裝調(diào)試”，實際上是不含的，安裝調(diào)試屬于他們自己的義務(wù)。最后雙方爭執(zhí)不下，我們堅持不調(diào) 試，對方堅持不給錢，對簿公堂。五、到貨時間風(fēng)險點：到貨時間很籠統(tǒng)，造成延遲到貨。但是因約定時間不明，又無法索要違約金。案

5、例：到貨時間寫的是 “簽訂合同之日起十日內(nèi)”，結(jié)果簽訂合同時間確沒有填寫。六、驗收風(fēng)險點：對驗收寫的很簡單：按照國家標(biāo)準(zhǔn)；按照合同要求。但是國家標(biāo)準(zhǔn)是啥，不清楚。合同要求是啥均在合同中沒有明確約定。 案例： 我司供貨，對方?jīng)]給錢，說我司貨物不符合合同要求，再去看合同要求：滿足某項目 的招標(biāo)需求。但是某項目的要求是啥，根本沒有。結(jié)果我司的地位陷入被動。規(guī)避方式： 貨物要滿足什么要求，盡量明確， 如果太多以附件的形式進行明確。只是對數(shù)量 外觀驗收還是要在使用后才驗收，這些都得明確，不明確就會發(fā)生爭議。七、付款風(fēng)險點：付款方式是什么約定不明確， 比如分期支付、 現(xiàn)金支付或支票支付或承兌匯票支付。 而

6、且付款條件也很籠統(tǒng)。案例： 曾經(jīng)我看過的一個合同，真真兒的是生氣。他是這樣寫的：“合同簽訂后付 30% ，發(fā)貨前付 60% ，到貨驗收后付 10% ”，結(jié)果負(fù)責(zé)人來找我，說已經(jīng)付了 90% 了，人家還沒有 發(fā)貨。我就質(zhì)問她： “你最起碼讓對方給你發(fā)貨的憑證啊，人家嘴上說我明天發(fā)貨你就信了 么?！贝藭r所有的補救方式都顯得很無力。規(guī)避方式： 正確的寫法應(yīng)當(dāng)是：合同簽訂后幾日內(nèi)付 30% ；收到預(yù)付款幾日內(nèi)完成備貨； 收到發(fā)貨單或者快遞單幾日內(nèi)付 60% ；到貨經(jīng)驗收合格后幾日內(nèi)付 10% 。特殊注意： 如果是承兌匯票付款， 要注意， 一旦給出去就收不回來， 是可以當(dāng)錢花的。 因此， 此種付款方式建

7、議慎用。 規(guī)避風(fēng)險的方式是： 承兌匯票開出來之后， 先給對方看復(fù)印件或者 電子件，對方發(fā)貨。 到貨后讓對方接受匯票， 現(xiàn)在都是電子匯票。 我服務(wù)的公司就發(fā)生過全 額承兌匯票給了對方，對方不發(fā)貨了，而且我們在北京，對方在深圳，那把負(fù)責(zé)人著急的， 可是你有啥辦法，誰讓你們簽合同不小心呢。八、違約責(zé)任風(fēng)險點： 不管什么合同都應(yīng)當(dāng)有： 延遲發(fā)貨和延遲付款的違約責(zé)任。 但是不同的合同還應(yīng)當(dāng) 有不同的違約責(zé)任的約定。 案例：食品應(yīng)當(dāng)約定， 因食品產(chǎn)生的任何人身損害賠償都由供貨方承擔(dān)； 電子設(shè)備應(yīng)當(dāng)約定， 因電子設(shè)備對第三方造成人身損害的， 一切責(zé)任由供貨方承擔(dān)； 我上邊舉例的地鐵項目應(yīng)當(dāng) 約定： 本次供貨

8、用于某某地鐵項目， 因地鐵項目驗收發(fā)生的產(chǎn)品的任何問題， 供貨方應(yīng)當(dāng)無 償進行修復(fù)，若因產(chǎn)品造成地鐵項目無法驗收，給甲方造成的損害，責(zé)任由乙方承擔(dān)。九、售后問題風(fēng)險點： 質(zhì)保期的起算時間，售后的時間及方式， 提供服務(wù)是免費還是付費，付費的話計算 標(biāo)準(zhǔn)是什么。案例：我曾經(jīng)看過的合同約定 “質(zhì)保期為三年， 自產(chǎn)品被甲方接受之日起計算” ，那么請問： 什么時間是甲方接受產(chǎn)品的時間？這就會讓供貨方陷入被動， 甲方永遠(yuǎn)不接受， 你就得一直 提供售后。十、法院管轄風(fēng)險點： 這 個問題根本不能用在合同法中學(xué)到的可以在合同履行地、 被告所在地、 原告所在 地。一般來講，都是在甲方所在地，因為背后折射的是訴訟成本。案例： 我打過的一個官司，那個公司在湖南，是乙方。合同里約定的就是甲方所在地，他們 為了節(jié)省成本，答應(yīng)跟我們和解，省去很多成本。十一、合同生效問題風(fēng)險點：如果沒辦法做到簽字蓋章， 且簽字人是沒有公司授權(quán)的。 應(yīng)當(dāng)寫： 自蓋章之日生效。 十二、合同簽訂日期風(fēng)險點： 從業(yè)這么多年，有 50% 的合同都不寫簽訂日期，造成有很多事兒都沒辦法明確。 案例 ：一個合同約定 :“簽訂合同后十日內(nèi)付款，付款后十日內(nèi)發(fā)貨” ，結(jié)果我司發(fā)貨了，對 方還沒有付款。法官就問： “你們什么時候簽的