學校公章使用管理規(guī)定

1、xx 學校公章使用管理制度一、公章的使用范圍1. 公章使用：由學校名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通 知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表、制度等， 代表學校對外工作聯(lián)系的介紹信， 需證明的各類材料， 與我單 位的各類合同、項目協(xié)議、承諾書及其它需要的簽章等。2. 其它情況需加蓋公章時，必須由領導簽批。二、公章的使用要求1. 凡在學校紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義 發(fā)信息及與我校的各類合同、 項目協(xié)議、 承諾書等重要材料上 加蓋公章的，必須經(jīng)校長同意簽字后，方可蓋章。2. 凡涉及到財務、 人事、工資等內容的各類型報表、 報告、 申請、便函、介紹信等必須由校長同意簽字后蓋章，否則

2、，不 予蓋章。3. 凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落 戶口等一律由校長同意簽字后，方可蓋章。4. 一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分 管領導或辦公室主任審核同意簽字后，方可蓋章。5. 單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準。6. 公章禁止帶出本單位外使用。 如因特殊需要， 必須經(jīng)校 長同意后方可帶出。 公章帶出期間， 借用人只可將公章用于申 請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。7. 對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表 達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。8. 單位公章一律不得在空白紙頁上使用。 嚴禁在空白的紙 張、表格、信函、

3、證件、空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等上 面加蓋公章。 如遇特殊情況， 必須提出書面申請， 經(jīng)主要領導 簽字同意后，方可用章。9. 凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字， 然后認真填 寫公章啟用登記表， 經(jīng)辦人在 “公章啟用登記表” 上簽字并填 寫清楚文件材料名稱、 份數(shù)、 時間和需要說明的事項， 公章管 理人員進行審核， 嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章， 確保無誤后 方可蓋章。10. 特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由， 并向校長取得聯(lián)系后可先行用章， 但公章使用人應在事后及時 補辦手續(xù)。11. 負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管 理程序辦事， 應當認真核對有關內容， 使用人

4、所填寫的內容和 使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責 任由公章管理人員自己承擔。12. 規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月” （即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面） ；蓋章時用力要均勻，落印要平衡， 印泥（油）要適度， 保證印跡端正、 清晰。13. 有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用 損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。14. 經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部 門銷毀，不得私自處理。三、公章的保管1. 單位公章專人負責管理， 未經(jīng)領導批準不得私自轉交他 人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表” ，按照規(guī)定程序 使用，嚴禁私自交于他人。2. 保管人需負責對印章保管的安全， 公章存放在指定安全 的地方，嚴禁擅自攜帶外出。3. 公章保管人因事離崗時， 須由部門主管指定人員暫時代 管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要 領導同意。4. 保管人需負責對印章的保養(yǎng)， 使用中達到干凈、 字跡清 晰、色調鮮艷。5. 保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。6. 公章遺失應及時上報，對外登