PDM系統(tǒng)表單管理操作說明要點(diǎn)

1、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一用戶手冊(cè)PDM系統(tǒng)表單管理操作指引1. 概述22. 名詞解釋33. 功能說明74. 使用過程 245. 操作說明 錯(cuò)誤！未定義書簽。表單錄入 錯(cuò)誤！未定義書簽。表單查詢 錯(cuò)誤！未定義書簽。6. 小結(jié) 40表單管理71 概述SINOCPC系統(tǒng)中最為主要的兩個(gè)子系統(tǒng)為：流程系統(tǒng)以及文檔管理系統(tǒng)。 在一般情況下，流程的流轉(zhuǎn)形式均為文檔作為流程對(duì)象流轉(zhuǎn)。但是由于文檔作 為一種非格式化數(shù)據(jù)載體，其數(shù)據(jù)保存格式?jīng)]有固定規(guī)則，造成無(wú)法對(duì)走完流 程的電子文檔中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢以及分析。例如：企業(yè)請(qǐng)假需要走 CPC流程審批，流程中的對(duì)象是個(gè) DOC文檔。文 檔中包含了請(qǐng)假人、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假

2、天數(shù)、請(qǐng)假開始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間等等 數(shù)據(jù)。但是由于流程走的是電子文檔，所以以上的數(shù)據(jù)中請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天 數(shù)、請(qǐng)假開始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間等重要的數(shù)據(jù)是無(wú)法統(tǒng)計(jì)的。如果需要統(tǒng)計(jì) 也是需要人工手工統(tǒng)計(jì)。為了解決以上非格式化數(shù)據(jù)走流程數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)的問題，系統(tǒng)提供的表單 管理模塊。通過表單管理模塊，用戶可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求自定義表單。通過 定義的表單與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)，使得最終用戶在類似EXCEL界面中輸入的數(shù)據(jù)最終保存保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。從而達(dá)到了格式化數(shù)據(jù)與自定義功能以及快 速二次開發(fā)的完美統(tǒng)一。同時(shí)自定義表單提供了包括附件、下拉框、選擇窗 口、自定義查詢等眾多的功能，大大增強(qiáng)了用戶二次開發(fā)的方便性

3、。2 名詞解釋自定義表單：SINOCPC系統(tǒng)提供的一個(gè)強(qiáng)有力的自定義二次開發(fā)工具，它 開發(fā)出來的單據(jù)以類似 EXCEL的格式，可以實(shí)現(xiàn)非格式化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)保 存以及進(jìn)行工作流的流程流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)表屬性：自定義表單中，包含的數(shù)據(jù)庫(kù)表的屬性以及之間的關(guān)系。定長(zhǎng)表：自定義表單中的數(shù)據(jù)表的一種。在一個(gè)表單實(shí)例中只包含一條數(shù) 據(jù)記錄。主要使用在錄入表單當(dāng)中不定長(zhǎng)表：自定義表單中的數(shù)據(jù)表的一種。在一個(gè)表單實(shí)例包含零到若干 條記錄。主要用于錄入表單中作為子表，或者查詢表單當(dāng)中。單元格屬性：自定義表單中字段的屬性，包括字段名稱、別名、長(zhǎng)度、類 型、默認(rèn)值、權(quán)限控制等等屬性起始行：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當(dāng)中最小的行的

4、行號(hào)。起始列：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當(dāng)中最小的列的列號(hào)。結(jié)束行：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當(dāng)中最大的行的行號(hào)。結(jié)束列：數(shù)據(jù)表所有字段在表單當(dāng)中最大的列的列號(hào)。字段名稱：字段命名、定義必須遵循數(shù)據(jù)庫(kù)字段的命名、定義，不能用數(shù) 據(jù)庫(kù)關(guān)鍵字作為字段名稱，如：user、sys等。注意：修改字段名稱將使此 字段的所有數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)表名稱：此字段屬于的數(shù)據(jù)庫(kù)表。行號(hào)、列號(hào)：代表此字段的位置。字段別名：用于理解此字段的含義，可輸入中英文，但在同一表單內(nèi)不能 重復(fù)。類型：代表此字段的數(shù)據(jù)類型。Varchar表示字段為字符串，number表示字 段為浮點(diǎn)數(shù)，integer表示字段為整數(shù)，date表示字段為日期，此日期不

5、包 含小時(shí)、分、秒數(shù)據(jù)，datetime表示包含小時(shí)、分、秒的日期數(shù)據(jù)。Varchar型字段長(zhǎng)度不能超過4000； number型字段的長(zhǎng)度和小數(shù)位數(shù)之和 不能大于38。各類型字段長(zhǎng)度都不能是負(fù)數(shù)。字段缺省值：字段在表單實(shí)例初始化時(shí)的默認(rèn)值。工作流中關(guān)聯(lián)過程：表示定義的缺省值在工作流的哪個(gè)過程中生效，只能 定義一個(gè)關(guān)聯(lián)過程。只有缺省值為 WFUSERID、vWFOPINION、 vWFTIME時(shí)此值有效?？煽眨罕硎敬俗侄问欠駷楸靥铐?xiàng)，是否必須輸入數(shù)據(jù)方可提交。如果此字 段所在表為一子表，表示在這子表在要提交的各行中，此字段值都必填。當(dāng)不可為空時(shí)，要與“不可空關(guān)聯(lián)過程”關(guān)聯(lián)，若沒有指定“不可空關(guān)

6、聯(lián) 過程“，則所有的過程都不能為空，否則指定的步驟不能為空； 自動(dòng)編碼：字段的值是否自動(dòng)賦值；當(dāng)字段屬于“定長(zhǎng)”表的字段時(shí)，將 根據(jù)表單屬性中所選的“編碼規(guī)則”，系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼；當(dāng)字段屬于“不定長(zhǎng)”表的字段時(shí)，將生成從“1”到該子表總共行數(shù)的“編碼”；印章：說明此字段是否為印章。當(dāng)選擇為印章時(shí)，缺省值要選為“ vWFUSERID> ”且“工作流中關(guān)聯(lián)過程”項(xiàng)要輸入關(guān)聯(lián)過程號(hào)，表明該印章是屬于哪個(gè)工作流過程的哪個(gè)工作流用戶；樣式：字段的表單樣式，入下拉框、選擇框等等樣式值：字段為各種樣式時(shí)的取值。如下來框取值為男、女，可以在樣式值當(dāng)中輸入“男女”關(guān)聯(lián)表："關(guān)聯(lián)表"輸入

7、此字段要關(guān)聯(lián)的外鍵字段所在的表，如 epetSSo同" 關(guān)聯(lián)字段"、"顯示字段"2個(gè)輸入框一同使用，而且只有在此字段樣式為"選 擇"時(shí)才有效；關(guān)聯(lián)字段：與此字段關(guān)聯(lián)的外表字段，如tssid；顯示字段：通過字段關(guān)聯(lián)而結(jié)果要顯示的外表字段，如code其他約束：輸入補(bǔ)充約束條件，在查詢表單實(shí)例時(shí)加上該約束條件，如“tssid = user_a.tssid。（允許在條件中添加表單字段）被影響列：受該字段影響的字段；如果有多個(gè)受影響的字段則中間用“分隔。工作流中允許修改過程：表示此字段在工作流的那些過程中可以修改，如 果此字段在工作流的多個(gè)過程

8、中可修改，各過程之間用逗號(hào)"，"分隔，如：1, 3, 5。如果此字段在全部過程中可修改，則為空；作用規(guī)則如以下 描述：如果某一字段設(shè)置了過程 1為可修改，那么所有沒有設(shè)定過程 1可 修改的字段在過程1都不可修改。關(guān)聯(lián)信息：字段關(guān)聯(lián)的信息。可以關(guān)聯(lián)其它表單實(shí)例或者關(guān)聯(lián)構(gòu)件屬性以及 文檔等其它系統(tǒng)對(duì)象，設(shè)置關(guān)聯(lián)后可通過雙擊打開對(duì)象。批注：顯示提示信息，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到該字段所在單元格時(shí)，就會(huì)顯示批注 的內(nèi)容。一般用于注釋等。必填行數(shù)：對(duì)于“不定長(zhǎng)”的子表才有效；在保存數(shù)據(jù)之前驗(yàn)證；該設(shè)置 主要用于某些必須輸入一定行數(shù)數(shù)據(jù)才可以保存的數(shù)據(jù)校驗(yàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中。允許修改步驟：表示在工作流中，可

9、以修改此表數(shù)據(jù)的工作流過程，各個(gè) 過程號(hào)之間用逗號(hào)“，”分隔。不填表示所有工作流過程都可以修改此表 數(shù)據(jù)。作用規(guī)則參考表字段定義中的“工作流中允許修改步驟”。查詢語(yǔ)句：對(duì)查詢表單或者查詢子表有效。查詢語(yǔ)句中可數(shù)據(jù)正確的數(shù)據(jù) 庫(kù)可解釋的SQL語(yǔ)句，表單的顯示結(jié)果數(shù)據(jù)來源于這個(gè) SQL的返回結(jié)果 集。輸入?yún)?shù)：用來定義查詢條件，即替換上面"查詢語(yǔ)句"中的<where>,點(diǎn)擊 輸入?yún)?shù)右側(cè)的三個(gè)點(diǎn)，將彈出一個(gè)"參數(shù)信息"框。分組類型：包括"橫向分組"和"縱向分組"，用來標(biāo)識(shí)該查詢表單的分組類 型，如果不用分組

10、則該選項(xiàng)不用選擇。分組的主要用于組織查詢表單的顯 示格式。表單名稱：此表單模板的名稱。表單保存到系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè) 以表單名稱為文件名的EXCEL文件。工作流模板：此表單模板實(shí)例要走的工作流模板，可以選擇一個(gè)或者多 個(gè)工作流模板，如果選擇工作流模板，系統(tǒng)會(huì)在表單保存數(shù)據(jù)后，自動(dòng)關(guān) 聯(lián)并啟動(dòng)工作流實(shí)例，如果選擇多個(gè)工作流，在表單保存數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì) 提示用戶選擇這多個(gè)工作流當(dāng)中的一個(gè)。作為表單流轉(zhuǎn)的工作流。編碼規(guī)則：表單模板要使用的編碼規(guī)則，如果表單需要使用編碼規(guī)則，則 必須首先在系統(tǒng)中的“企業(yè)建模/編碼”子模塊當(dāng)中定義好編碼，然后在表 單模板的編碼規(guī)則中引用。表單管理員：此表單模板的管理

11、者；可以有多個(gè)人，擁有的權(quán)限包括：查 詢時(shí)可查出此表單模板的所有實(shí)例，如果沒有啟動(dòng)流程或者流程中斷后， 可以刪除或修改表單實(shí)例數(shù)據(jù)，只有表單管理員才有權(quán)限批量修改查詢表 單。引出信息：將表單當(dāng)中字段實(shí)例數(shù)據(jù)與表單名稱結(jié)合，用來作為表單的實(shí) 例標(biāo)識(shí)（即：工作流流程顯示主題信息）。主鍵信息：與數(shù)據(jù)庫(kù)的“主鍵”含義一樣，即不能存在重復(fù)。備注：表單的補(bǔ)充說明。自動(dòng)調(diào)整行高：選擇該選項(xiàng)后，表單實(shí)例化的時(shí)候，會(huì)根據(jù)單元格中的數(shù) 據(jù)的情況，自動(dòng)調(diào)整行的高度，從而比較友好的展示表單中的所有數(shù)據(jù)。 只導(dǎo)出當(dāng)前頁(yè)：CPC的表單是支持多頁(yè)數(shù)據(jù)表的，一般情況下表單導(dǎo)出到 EXCEL的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將表單的所有頁(yè)面導(dǎo)

12、出 EXCEL當(dāng)中。如果選 擇這個(gè)選項(xiàng)表單在導(dǎo)出時(shí)，系統(tǒng)將只會(huì)導(dǎo)出當(dāng)前頁(yè)面。特殊顯示可修改單元格：選擇該選項(xiàng)后，錄入表單會(huì)根據(jù)表單中的單元格 屬性，如果為但前流程步驟可修改單元格，將自動(dòng)給單元格添加類似Lotus0A的域的顯示效果。斑馬線顯示：該選項(xiàng)只對(duì)查詢表單發(fā)生作用，選擇該選項(xiàng)后，查詢表單將 會(huì)根據(jù)查詢數(shù)據(jù)所在的奇偶行號(hào)，給奇偶行整行添加不同的顏色。復(fù)雜查詢：了提高查詢表單的查詢速度，查詢表單分成兩種模式，一種是“簡(jiǎn)單查詢”另一種是“復(fù)雜查詢”。系統(tǒng)默認(rèn)是“簡(jiǎn)單查詢”。復(fù)雜查 詢較簡(jiǎn)單查詢多了一部分功能，例如：篩選，分組時(shí)同組單元個(gè)可以分布在 不同的行上面，可以匯總以及聚合查詢等等。但是由

13、于復(fù)雜查詢?cè)诓樵兯?度上面要比簡(jiǎn)單查詢慢的多，請(qǐng)使用的時(shí)候根據(jù)功能需求或者速度需求的 重要程度做權(quán)衡選擇。審核定義：表單提供的和流程關(guān)聯(lián)的功能集合，包括內(nèi)容校驗(yàn)以及流程關(guān)聯(lián)等等0內(nèi)容校驗(yàn)：主要驗(yàn)證某些字段或字段組合是否符合某些條件，如大于某數(shù) 值，等于某數(shù)據(jù)等。如果符合條件的定義，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息，并且不 允許保存（客戶端校驗(yàn)）或者不允許提交工作流（服務(wù)器端校驗(yàn)）。流程校驗(yàn)：主要驗(yàn)證某些字段或字段組合符合某些條件時(shí)，就進(jìn)行跟工作 流相關(guān)的某些動(dòng)作，如刪除指定的執(zhí)行人、跳過指定的工作流程等。條件處理：主要驗(yàn)證某些字段或字段組合符合某些條件時(shí)，就進(jìn)行跟條件 相關(guān)的工作，例如某些字段不能為空、字段

14、條件高亮度、控制域的是否展 開等等。申請(qǐng)延遲校驗(yàn)：主要校驗(yàn)有延遲申請(qǐng)的流程步驟的工作流。在用戶點(diǎn)擊表 單中延遲申請(qǐng)按鈕時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用該校驗(yàn)。其功能與內(nèi)容校驗(yàn)（客戶 端）基本一致，但是校驗(yàn)的觸發(fā)條件比較特殊。關(guān)聯(lián)過程：用于內(nèi)容校驗(yàn)。表示只有在指定的工作流過程中此規(guī)則才發(fā)生 作用，各過程號(hào)之間用逗號(hào)“，“分隔。如不填，則在所有的過程中都有 效。提示信息：符合校驗(yàn)規(guī)則時(shí)，彈出的提示信息。3 功能說明1.樣式（1）:普通下拉框（不能輸入）定義完字段屬性后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“下拉框 （不能輸入）”在“樣式值”當(dāng)中輸入您需要定義的下來屬 性，屬性之間以“分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣

15、式值”當(dāng)中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”單元格展性x豹車與權(quán)躍十話言亨關(guān)聯(lián)壹詢信息基本信息樣式樣式下拉桓孑岸滾.樣式值|事直I病閨產(chǎn)罔具它|關(guān)朕専段顯存孚段效果如下圖所示:疫權(quán)角皂豈亍螯t查詢導(dǎo)出Qj OQ刷新取消丟單1示去閉nnccn.!R下撞框（2）:支持內(nèi)部值的下拉框（不能輸入）定義方法與普通下拉框的定義方法類型。但是在樣式值中輸入 選擇類型的時(shí)候需要把內(nèi)部值以及其對(duì)于的類型一起輸入，并 且之間使用“二”連接。例如例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當(dāng)中輸入“仁事假|(zhì)2=病假|(zhì)3=產(chǎn)假|(zhì)4=其它”。其顯示 結(jié)果與普通下拉框一致，但是保存到選擇類型后，保存到數(shù)據(jù) 中的將是其對(duì)于的那如值，

16、如選擇“事假”這保存到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng) 中的值為“ T,“病假”則為“ 2”其余類推。顯示結(jié)果為:S表單演示下拉框內(nèi)部值下*1f 1*Y 旦.尊?查詢導(dǎo)出打印 頰(3) 支持SQL的下拉框(不能輸入)定義方法與普通的下拉框區(qū)別很大，需要在“樣式值”中輸入“SQL= ”后面跟隨著您需要把其返回結(jié)果作為下來值的 SQL語(yǔ) 句，SQL中允許包含表單中的字段。例如我們需要把前 4個(gè)部門 作為下拉值可以在樣式值中輸入“ sql=select orgn ame from cpcorg where row num<=4”產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一用戶手冊(cè)單元格厘性基本僖息：持式 的東與權(quán)限 關(guān)聯(lián)信息 關(guān)聯(lián)查詢僖息 搐

17、式樣式下？；酉酒.關(guān)賤丟關(guān)聯(lián)方式遙用查1包樣工"宜 sqlselect orgnanne from cpcorg where rownum<-4關(guān)駛手爰顯示字段巳前O 0刷新取消Y 叵帚G 查洵券出"打印關(guān)聞內(nèi)部值下拉眶顯示結(jié)果如下:丟里盲亍詢匚F拉框表單管理32（4）:普通下拉框（允許輸入）其定義方式與普通下拉框完全一致，但是用戶使用時(shí)不但 可以選擇，還允許用戶輸入選擇以外的字符，而且該類型的下拉 框不支持內(nèi)部值以及SQL返回值的功能。定義完字段屬性后，在 樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“ 下拉框（允許輸入）”在“樣式 值”當(dāng)中輸入您需要定義的下來屬性，屬性之間以“分隔。

18、例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當(dāng)中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假其它”。2.選擇框自定義表單提供的控件的一種，允許用戶自定義選擇。 定義方法：（1）:系統(tǒng)文檔選擇框（不能輸入）定義完字段屬性后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入您需要查詢輸入的目標(biāo)表的名稱，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入關(guān)聯(lián)表的字段，作為保存 在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的值，在“顯示字段”中關(guān)聯(lián)表的字段，作為表 單顯示時(shí)候的顯示值。例如需要查詢系統(tǒng)中的文檔，可以在“關(guān)聯(lián)字段”當(dāng)中輸入“ cpcdoc”在“關(guān)聯(lián)字段”當(dāng)中輸入“docid”在“顯示字段”中收入“ docnamd'的和戒限黃聯(lián)査向11鼠惜式柱式唔

19、二一壁二施用七cpcdocV關(guān)底方式毒統(tǒng)內(nèi)建dociddocnameV關(guān)克寧匡St字段顯示結(jié)果如下:HG 0riiteraFsmJFluUS辭対n X取淌©Ki*理填目鶯理磁工惟Eadmin的立件書理胡min®工陽(yáng)£幅本0如夾»h-0文I傾20 bQ文舷觀0卻咦皿0交件央201=0文映201=0文轉(zhuǎn)20110文啊20P0文Z沁Q文舷觀0文脫20虹0卿噢恥0文收201=0文收201"0文啊20VK & 2223 佩 U- adnlin E 口- t 何 I 1± fddd H 口 場(chǎng)test U 口 lfFi5 pzyi7 口

20、beUyy6 YhxTe&t £ B /XJU Q.- id$ 更 O- ryq 國(guó)& It子屯！空毆 C回陵站瓷旣r島專1W HRmauD-19n（2）:機(jī)構(gòu)選擇框（不能輸入）機(jī)構(gòu)選擇框的設(shè)置與普通的選擇框一樣。定義完字段屬性后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表” 當(dāng)中輸入系統(tǒng)默認(rèn)的機(jī)構(gòu)表名稱“ cpcorg”，在“關(guān)聯(lián)字段”中 輸入默認(rèn)關(guān)聯(lián)表的字段“ orgid ”，在“顯示字段”中輸入“orgname”。通過如上設(shè)置在使用該選擇框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出機(jī) 構(gòu)專用的選擇框，而非通用選擇框。單元腳S性x妁杲與按限惰式結(jié)果如下圖:H表單溜示id o

21、 S副新取肖Y 呂刖G 查詢導(dǎo)出"打印”關(guān)閉文檔選擇框內(nèi)部值下拉框機(jī)構(gòu)迭擇框T 1帥LF拉框4EE日皤zh卿試3-毬実團(tuán)公司1JIlTT£ ©害后服務(wù)部± ©硏發(fā)部回空甲售葩託壬俞一層眸±1 壬?5乏 圧儘財(cái)芬部T儘泌試部E ®主產(chǎn)華+ 希二卒怎型取消g（3）:用戶選擇框（不能輸入）機(jī)構(gòu)選擇框的設(shè)置與機(jī)構(gòu)的選擇框一樣。定義完字段屬性后， 在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入系統(tǒng)默認(rèn)的機(jī)構(gòu)表名稱“cpcuser”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認(rèn)關(guān)聯(lián)表的字段“userid”，在“顯示字段”中輸入 “

22、username。通過如上設(shè)置在使用該選擇框時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)彈出用戶專用的選擇框，而非通用選擇框。結(jié)果如下圖:O慰圧陰尿新懇逗BW1導(dǎo)口 打印 關(guān)閉下拉框文檔選擇框機(jī)構(gòu)選擇框用戶選擇框-n x內(nèi)部值下拉框SQL下拉框申密研海營(yíng)銷部 由僮一昌脈 白密采部“ fl testceo測(cè)試部 軒密生產(chǎn)部 由密二機(jī)r聽說會(huì)亂碼 r測(cè)試權(quán)限（4）:所有文檔選擇框（不能輸入）所有文檔選擇框的設(shè)置與文檔選擇框一樣，定義完字段屬性 后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“選擇框（不能輸入）”， 在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入系統(tǒng)默認(rèn)的機(jī)構(gòu)表名稱“cpcdoc”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認(rèn)關(guān)聯(lián)表的字段“ docid”，在“顯示字 段”中輸

23、入 “ doc name”。然 而必須在“缺省值”中選擇 “<DOCUMENT> ”。通過如上設(shè)置在使用該選擇框時(shí)，系統(tǒng) 會(huì)彈出文檔專用的選擇框，而非通用選擇框。顯示效果如下:o S 用!新取沽查詢導(dǎo)出'0"打印'下拉框系績(jī)文檔選擇框麗值下拉框機(jī)枸選擇框SQL下拉框用戶選擇框二所育文檔選擇框J>i Tf1AKLLCW)乂本±E硬盤上選擺(X)從本地工作區(qū)選擇(V)從二程囹辜選J劉乙(5) :真假真假類型的樣式定義相對(duì)簡(jiǎn)單，定義完字段屬性后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“真假”即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提供“ CheckBox”類型的控件樣式。顯示效果如

24、下:.表單演示0| ffi O0 &導(dǎo)出打印T境框系藐交檔選擇眶內(nèi)部值下?lián)驒C(jī)構(gòu)選擇框盟擔(dān)框用戶選擇框所有文檔選擇框真假選擇框F 1(6) :多選不可輸入與選擇不可輸入類似，但是允許多選，系統(tǒng)同時(shí)也 支持部門、用戶、文檔等特殊的多選選擇。定義方法：定義完 字段屬性后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“多選不可輸 入”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入您需要查詢輸入的目標(biāo)表的名 稱，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入關(guān)聯(lián)表的字段，作為保存在數(shù)據(jù)庫(kù) 當(dāng)中的值，在“顯示字段”中關(guān)聯(lián)表的字段，作為表單顯示時(shí) 候的顯示值。例如需要查詢系統(tǒng)中的電子倉(cāng)，可以在“關(guān)聯(lián)字 段”當(dāng)中輸入“ cpcloc”在“關(guān)聯(lián)字段”當(dāng)中輸入“ loc

25、id ”在“顯示字段”中收入“ locname”(7) ：多選下拉框(不可輸入)系統(tǒng)提供的一個(gè)多選控件，允許用戶自定義多選的 屬性，但是不支持內(nèi)部值以及 SQL類型。定義方法：定義完 字段屬性后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“多選下拉框(不可輸入)”在“樣式值”當(dāng)中輸入您需要定義的下來屬性，屬 性之間以分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式 值”當(dāng)中輸入“事假 病假|(zhì)產(chǎn)假其它”。顯示效果如下:匚!表單漓示H EJ O Q 叵尊&亡芒：用新眠肖 査疽 導(dǎo)出 打印 關(guān)岡下拉框粟統(tǒng)文檔選擇框內(nèi)部值卜拘框機(jī)枸迭擇框用戶選擇框多選下拉框frn+i- b-i所有文檔選擇框*蚩暇真假透擇框（7）:多

26、選下拉框（可輸入）與多選下拉框（不可輸入）系統(tǒng)提供的一個(gè)多選控件， 允許用戶自定義多選的屬性而且支持用戶執(zhí)行輸入字符，但是 不支持內(nèi)部值以及 SQL類型。定義方法：定義完字段屬性 后，在樣式頁(yè)中的“樣式”中選擇“多選下拉框 （可輸入）”在“樣式值”當(dāng)中輸入您需要定義的下來屬性，屬性之間以“ 分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當(dāng)中 輸入“事假病假產(chǎn)假其它”2. 格式系統(tǒng)提供的允許用戶定義單元格在不同步驟時(shí)，顯示不同的顏色。 定義方法如下：在定義完字段屬性后，在“格式”頁(yè)中的“過程 ID 中輸入需要顯示顏色的步驟的步驟號(hào)，在“背景顏色”選擇需要的顏 色。單元惜屈性顯示結(jié)果如下:口表單漓示

27、ffij O 0陰Rffir期肖童誨導(dǎo)出打印關(guān)閑下境框系繞交檔迭擇框內(nèi)部值下拉框機(jī)枸選擇框SQL下拉框用戶選擇框多選下拉框d斫有文檔選擇框頁(yè)假選擇框其它3.影響列系統(tǒng)提供的一個(gè)較為強(qiáng)大的功能。作用為，在一個(gè)字段的數(shù)值發(fā)生改變后, 由于這個(gè)數(shù)值的改變，而自動(dòng)產(chǎn)生另外其它字段數(shù)值的改變?，F(xiàn)舉例定制一個(gè)功能：“下拉框”發(fā)生改變時(shí)，“被影響列（下拉框）”自動(dòng) 顯示為：“下拉框當(dāng)前值為：” +下拉框值。表至漓亍而 O0rf二.刷新打印關(guān)閉下拉框事假 系繞文檔迭擇框內(nèi)部值T扭框機(jī)枸選擇框SQL下拉框用戶迭擇框多選下?lián)蛩形臋n選擇框彼杲殖列仆拉框）下竝框當(dāng)前值藥：事假算假選擇框定義方法：（1）定義私有變量

28、：在表單中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇：“定義私有變量”菜單。在彈出窗口內(nèi)定 義一個(gè)私有變量。私肓變星定義變量id靈遊明連梧式謝S惑稱I SQL歸 |0©affectorl植影圉列(下拉福)varchar變聲憎值select應(yīng)框當(dāng)前值対：|u Eer_bang：150610. shiwu froa dual"下拉框悖段名1變星制變屋網(wǎng)吏星進(jìn)翹格式遊浮id取消©應(yīng)用兇(2) 在“下拉框”的字段屬性的“被影響列”當(dāng)中輸入或選擇被影響列的字段名;創(chuàng)西祐色宋體9，|= 3 | B I II皿|重匡I 軒和|田引于衛(wèi)El=| 翻前 u|(3) 在被影響列的單元格屬性中的“變量編碼”中

29、添加私有變量。晶袁舸示ITO*(TjftAB5單i海=A拉柱SQLF族 參選下粒*1lilt知£與我限丟醍1S息丟聯(lián)査詢信息惰式D359910115 |碾昱琬列訃?yán)?rshiLTU.1sb-LYUZtkivuJ5Lltu4加表屯稱永容131S1919卻2£u/jbEng 1*50610袁:劇舍U3rr_ba f'g 150&10列號(hào)illiwuS&hiwLjS議削S<VAFUABLES>1<Ht分諂 昱舌舍計(jì)星當(dāng)換列S®Wi認(rèn)燦11可更冕孌氏享苻長(zhǎng)湊陽(yáng)(5不可訥撓過粒荷版享工何沖蕓礙過程MM0顯示結(jié)果如下: 選擇事假后:

30、二表單漓亍® o ®Y »T|奇&尹T保存上盲刷新取消章詢導(dǎo)出打印關(guān)閉下技框事假系統(tǒng)文檔選擇框內(nèi)部值下扭框機(jī)枸迭擇框SQL下拉框用戶迭擇框多選下?lián)形臋n選擇框被影響列（下拉 框）下拉框當(dāng)前值為：事假算假選擇框rj選擇病假后:表單瀋示0 O QY &<?>&劇新射肖查詢導(dǎo)出打印關(guān)閉下拉框1系統(tǒng)文檔選擇框內(nèi)部值下扭框機(jī)構(gòu)選擇框EQLI邈框用戶選擇框多選下拉框所有文檔迭擇眶|碾影響列（下拉框）下拉框當(dāng)前值為：病假算假選擇框4、審核定義表單提供的和流程關(guān)聯(lián)的功能集合，包括內(nèi)容校驗(yàn)以及流程關(guān)聯(lián)等 等。提供用戶對(duì)表單數(shù)據(jù)的校驗(yàn)的手段。（

31、1）內(nèi)容校驗(yàn)（客戶端） 如果需要做這樣的校驗(yàn)：下拉框中的選擇結(jié)果不可以為“其 它”，定義過程如下：在表單當(dāng)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“審核定義”菜單，在審核 定義窗口當(dāng)中定義：眾表單涵示A陽(yáng)框內(nèi)副佰77*潮61單斕=C慕蛙交檔選擇框範(fàn)厚號(hào)歲示胡下拉惟值不険為"具它” 7栓孵鋰內(nèi)客校驗(yàn)i吝戶賓）I 審核呂坯寶按蒲示星合丟達(dá)式J 列vd 1目實(shí)港i古內(nèi)ill *r b ojf ED610- ihi wu.J='其它表達(dá)式託檢測(cè)懣r序號(hào)叵 檢測(cè)輕肌幕 111審檯漓示下拉電怕不i應(yīng)用兇結(jié)果如下：（選擇“其他”，點(diǎn)擊保存，就會(huì)出現(xiàn)下面結(jié)果）巨義單滴示碩 O0劇新曇出打印關(guān)閉下拉框|其它系統(tǒng)文

32、檔選擇框內(nèi)部值框機(jī)構(gòu)選擇框冏I/R拉框用戶選擇框參迭下拉框所有文檔選擇框列（下扌理F撿框當(dāng)前值藥：其它真假選擇框廠（2）內(nèi)容校驗(yàn)（服務(wù)器）功能以及定義方法與內(nèi)容校驗(yàn)（客戶端）基本一致。但是客戶端 的校驗(yàn)是客戶端保存數(shù)據(jù)的時(shí)候做的校驗(yàn)，服務(wù)器端的內(nèi)容校驗(yàn) 是在表單數(shù)據(jù)保存后，在提交流程時(shí)才會(huì)做的校驗(yàn)。（3）流程關(guān)聯(lián)流程關(guān)聯(lián)主要用于表單和流程結(jié)合使用時(shí)，通過表單數(shù)據(jù)的判 斷，進(jìn)行的一些和流程關(guān)聯(lián)的功能操作，例如 跳過步驟、添加執(zhí) 行人、刪除執(zhí)行人 等等。舉例：前面的表單，當(dāng)“下拉框”的值為“事假”時(shí)，執(zhí)行跳過流程第 2步的操作；注意：表單需要先設(shè)置工作流模板;再進(jìn)行表單審核定義設(shè)置:效果2 :不赴

33、理O晟開拄刮區(qū)呂0收細(xì)衣h區(qū)域服樣（f歸 （DAX宵電i %醴|宋體"g|>|= = U11皿1堡田斛知1|也T蘭3B1單- ftWAu|AB|CD1 |rJishiwii我立目選擇框bnimrtll內(nèi)昏校監(jiān)潛戶簡(jiǎn) -1走/SsS下垃腿詣73 期-劃St過雰2歩1霜苗0卻13綽里哥列l(wèi)目標(biāo)表Sui；«r_bani5Q&KD ihivnjihKSST1= 1目的表達(dá)弍'W取消（O在上面審核定義窗口中，點(diǎn)擊“流程關(guān)聯(lián)”的按鈕，彈出流程 定義窗口，并在窗口中進(jìn)行設(shè)置。已審核擁處理走文-JII頃序號(hào)1處理步驟動(dòng)作執(zhí)行人劭扭行人回2蹟過lus&r zho

34、ngwush i摺仙® 刪隆迦執(zhí)行結(jié)果如下如上圖所示，步驟2被跳過，沒有執(zhí)行使用過程根據(jù)表單的使用方式，不同類型使用不同的表單制作方式，表單類型分別 有：1. 表單：錄入表單2. 查詢：查詢表單3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)表單4. 不定格報(bào)表5. 定格報(bào)表3.1 表單1. 錄入表單范例：請(qǐng)假單（1）首先在EXCEL做好表單的模板:ABCD EFGHI1234&員工請(qǐng)假單姓名剖門類別事由至天數(shù)6部門負(fù)責(zé)人分管總監(jiān)總經(jīng)理7&注：一天匕內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)一天以上三天汰內(nèi)(含三天,由分管總監(jiān)批準(zhǔn)$三天以上報(bào)請(qǐng)總密理批 淮K 4* h計(jì)時(shí)員工諸岷?jiǎn)蜫2(2) 使用有新建表單模板

35、權(quán)限的用戶登陸系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)的“表單管 理模塊”。在文件夾下點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建-自定義表單模 板”，在系統(tǒng)彈出的窗口選擇菜單“文件-從本地打開”把剛才在 EXCEL當(dāng)中做好的模板文件導(dǎo)入表單編輯窗口當(dāng)中。(F)文件二白編輯播入從本地打開(X)Ctrl+O” 9室言臺(tái)BQ保存到本地®CtrkS退已Alt+XCDLJ1晶昕建丟單1_ X円袁樣舊嗣(DffiX窗強(qiáng)花皂|霾 亙 |荃圄事|回孑n住 囲圃訂訂 也T蘭目Al x J1單元（S =員工請(qǐng)假單1aEC|DEFGH|廠4員工請(qǐng)假單2姓名部門3類別4事由5至天數(shù)&部門閔貴人井管總監(jiān)總經(jīng)哩71 一冊(cè)內(nèi)由卻門崩人批準(zhǔn)；一天灶三

36、趣內(nèi)y,由術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)；三胡上報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批8910111213141517*訊汎計(jì)時(shí)員工i青n當(dāng)前歟4S表I一“起皓冇起拾列懿止行弦止列(3 )定義表單的名稱、數(shù)據(jù)表名稱、表單類型等表單屬性：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“表單屬性”，在表單屬性的“表單類型”中選擇“表單”。在“ 表單名稱”中填寫“請(qǐng)假單測(cè)試”。點(diǎn)擊“確 定”按鈕。衰單LD0際單進(jìn)1|爐可ftt晝凄改蚩運(yùn)叢單英抿表臺(tái)勢(shì)2圖表義救表單容稱|幕單恥武 x- X烹am理呂»-' K表單呈入員 X輪計(jì)員可統(tǒng)計(jì)所有巧室引出信息二J 匚查誼所屆部門軸主魅信息- K吏單矣性必起已才改爭(zhēng)圭貢信慝:員碼耀結(jié)肺1結(jié)東魁 打印結(jié)東打

37、兇 打囲E冷固走行云固走列*打和方晤|扌111|1106_櫃冋 飯昵取消g應(yīng)用數(shù)據(jù)表屬性：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)表屬性”，在表單屬性的“表名”中輸入“ user_askleave1”。在“別名”中填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”。點(diǎn)擊 “確定”按鈕。子表信息耒里頁(yè)碼丟名表頭起始行甜行柱止行別名表頭結(jié)束行甜列董止列可榜壓步驟進(jìn)巨結(jié)果匡愷申請(qǐng)單色逮者拷貝注沏(4)定義表單各個(gè)單元格屬性定義第一個(gè)單元格“姓名”UahWflA倉(cāng)-型內(nèi)啟質(zhì)人吐iRiHtt lEiSHl 血 初,If I % X ft |lf| E'«aj xO2tt*花 saoiTiCtd+M：匪昭口Ctd+Cfif

38、e咖1旳Orf+U*A音料S*£ mWl-*>|B|卜afeFisan#砂叮1 inaws*w¥%MleaiHioi酹:膏三議皿廈,三天収上報(bào)；n超尿儀壯叭卄訃r ”1 M 2J豪竝由旬-nawuj 組訊師巧 MSKkHI E 里5曲I *£如|血如血*殆G采經(jīng)理此處定義“缺省值”為L(zhǎng)OGINUSER，則用戶打開表單時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)獲取當(dāng)前用戶姓名；LOGINORG 可獲取當(dāng)前用戶所在機(jī)構(gòu)，WFUSERNAME 可獲取流程當(dāng)前過程用戶的姓名，WFOPINION 可獲取流程當(dāng)前過程用戶提交的審批意見。但使用 WFUSERNAME、WFOPINION時(shí)要設(shè)置下方的“

39、工作流關(guān)聯(lián)過程”。工作流關(guān)聯(lián)過程設(shè)為 2,在此即為讀取流程第 2步執(zhí)行人的姓名;iAEtt1誕戌S'* aii 住XI* n J s * s s si ii 亠-=MMChuitiana ba進(jìn)：一天心內(nèi)由即f諂由人抱;th 天亂上wife疔=5Ziuuna-riWitE就篩可-K-X4GB W -I |加H閥. 耐時(shí) «=kFdEHlH*KHSti*可用去 £匠taV<HX0二iStKsflf 彳feKiQiSiQ1?1314IBItItTHr_-uJd.4Ui9l其他單元個(gè)類似定義，定義的樣式如下:舊対確©ISA園臨*魁赭二號(hào)三|主匡至H + U

40、慈團(tuán)劉丁烈詛_=Al x J1單元值=員工iff假單BC"I E卜HK1員工請(qǐng)假單2姓名LnanelanLorgl3類別leibie4尋由shlyouJ5期限date!至Edate2天數(shù)e韶門負(fù)責(zé)人ZEfuzeren分菅益譽(yù)3-fenguan總疑理 zongjinglil tianshu注；一天以內(nèi)*ainasAit»)-夭u上三天以內(nèi)(含三天，由分曾總監(jiān)批淮*三天臥上tw總掘理批捲8表單的定義動(dòng)作完成后保存，就可以轉(zhuǎn)入流程的定義工作:修改表單，設(shè)置工作流關(guān)聯(lián)流程:表單的填寫界面:員工請(qǐng)假單姓若admin部門IT類別病假事由®e期限20L5-0S-16 14:28

41、:11至2015-00-17 14:28:15 -天數(shù)部門負(fù)盍人分菅總監(jiān)兌經(jīng)理1注：一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)j 一天以上三天以.內(nèi)（含三天,由分管總監(jiān)批淮*三天以上報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一用戶手冊(cè)點(diǎn)擊保存，啟動(dòng)流程:血 O世降冊(cè)f工儷呂薛薊員工淸尙單普通 主趟t曲卿0枷1佃I?忡回w用膽序號(hào)袞筌宕稱削理時(shí)問彌富母哉時(shí)間njLadmiifi2O15-W-16 總蟲鈾 ddmin2015-Mr-lS 11 .匚*靈回命t祥保鶴HEE歷更取譌£）應(yīng)用別口濾血導(dǎo)址SS見歸2. 查詢表單范例：請(qǐng)假單匯總（1）“新建一自定義表單模板”。在系統(tǒng)彈出的窗口中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單當(dāng)中“表單

42、屬性”，在“表單類型”當(dāng)中選擇 “查詢”，在表單名稱中輸入“請(qǐng)假查詢表”。歪甲恒息幣規(guī)Tfi式段直時(shí)再裳S!垢歪行占攜列 打ED第至行打E鉅束更號(hào)行bi|l I'aiLME打印方向f 矗冋 a=!=7 二®：ral£J01表單管理33產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一用戶手冊(cè)(2)定義查詢數(shù)據(jù)表屬性。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“數(shù)據(jù)表屬性”，在表單屬性的“表 名”中輸入"user_askleavequery”。在“別名”中填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)查詢 表”。由于查詢表單為 不定長(zhǎng)表，所以必須在“子表類型”中選擇“不 定長(zhǎng)”，并且定義起始行、起始列、結(jié)束行以及結(jié)束列等。然后，還需 要輸入查詢的 SQL語(yǔ)句以及這個(gè) SQL語(yǔ)句的返回列。點(diǎn)擊“確定”按鈕。息表單頁(yè)碼Sbwtl雇入子丟HI1027si