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文檔簡介

1、 (大量管理資料下載)物業(yè)管理師職業(yè)技能培訓教學大綱一、物業(yè)管理方案的制訂    (一)學習要求掌握物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求,了解并做好物業(yè)管理早期介人的準備工作;具有進行擬管項目、使用人物業(yè)管理與服務(wù)需求、競爭企業(yè)狀況等調(diào)查的能力;掌握制訂物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容、基本架構(gòu)和方法。(二)學習重點    1物業(yè)管理的早期介入(l)物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求物業(yè)管理指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,按照國家法律法規(guī)、管理標準及委托合同行使管理權(quán),運用現(xiàn)代管理科學和先進的維修養(yǎng)護技術(shù),以經(jīng)營手段管理物業(yè),從事對物業(yè)(包括

2、物業(yè)周圍的環(huán)境)的養(yǎng)護、修繕、經(jīng)營,并為物業(yè)所有人和使用人提供全方位的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價值和經(jīng)濟效益。物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求是:        物業(yè)的設(shè)計要“科學、合理、適用和美觀”,并要方便維修和養(yǎng)護。        建筑材料質(zhì)量和設(shè)計施工質(zhì)量要好,減少使用成本。        配套設(shè)施齊全,能為使用人提供多種服務(wù)。  &#

3、160;     環(huán)境優(yōu)美、安全、舒適。        為物業(yè)管理提供必要的設(shè)施。        (2)物業(yè)管理的基本內(nèi)容        基本業(yè)務(wù)        包括房屋建筑物的維護、修繕與改造;物業(yè)附屬設(shè)備、設(shè)施的維護、保養(yǎng)與更

4、新;相關(guān)場地的維護與管理;消防設(shè)備的維護、養(yǎng)護與更新。        專項業(yè)務(wù)        包括治安保衛(wèi)、清掃保潔、庭院綠化、車輛管理等。        特約業(yè)務(wù)        包括各種與業(yè)主和使用入相關(guān)的代辦業(yè)務(wù)。     &

5、#160;  經(jīng)營業(yè)務(wù)        包括室內(nèi)裝修、電器維修、商務(wù)中心、咨詢、中介、代理經(jīng)租、房屋交換以及其他業(yè)務(wù)等。        (3)物業(yè)管理早期介入的物質(zhì)準備        人員準備        資料準備    

6、;    設(shè)備、器材準備        資金準備        (4)房地產(chǎn)開發(fā)的基本程序        我國房地產(chǎn)開發(fā)的程序通常分為四個階段:        決策、立項階段     

7、60;  通過調(diào)查研究,尋求合作伙伴,選定開發(fā)地點和開發(fā)項目,向政府有關(guān)部門申請立項。        前期階段        1)在申請立項的項目建議書基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步的調(diào)查研究,編制項目可行性研究報告,并向有關(guān)部門申報,同時辦理企業(yè)申報登記事宜。2)項目的規(guī)劃設(shè)計工作。        3)規(guī)劃設(shè)計工作的報批工作,進行工程勘探,制定開發(fā)

8、項目的建設(shè)方案。        4)征用土地,開展拆遷安置工作。        5)完成施工現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè),做到“四通一平”:即通水、通電、通路、通信、平整土地。        6)辦理開工手續(xù)。        建設(shè)階段    &#

9、160;   通過招標、投標、發(fā)包工程,進行施工建設(shè);同時,要加強施工期間有效的工程監(jiān)理,包括請專業(yè)監(jiān)理公司和竣工后交付管理的物業(yè)管理公司的代表,直至竣工驗收,交付使用。        營銷階段        這是房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營相銜接、相交叉的階段,通常包括房屋銷售、出租、使用管理(物業(yè)管理)和售后服務(wù)等。        上述

10、四個階段的實施不一定按部就班,有時可交替進行。        (5)建筑工程基本知識        建筑工程分類        建筑物的施工建設(shè)過程稱建筑工程。根據(jù)建筑工程各組成部分的性質(zhì)、作用可分為:        1)一般土建工程:包括房屋和構(gòu)筑物的各種結(jié)構(gòu)工程和裝飾工程等。

11、        2)管道工程:包括蒸汽。壓縮空氣、煤氣天然氣等管道工程。        3)暖衛(wèi)工程:包括室內(nèi)外給排水管道,采暖、通風、民用煤氣天然氣管道敷設(shè)工程等。        4)電氣照明工程:包括室內(nèi)外照明設(shè)施安裝、架空線路、變電和配電設(shè)施安裝工程等。        建筑

12、工程管理        建筑工程管理是貫穿以工程項目為對象,以施工現(xiàn)場為中心,遵循建筑施工的特點和規(guī)律,把各個施工過程有機地組織起來,使施工過程達到優(yōu)質(zhì)、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要內(nèi)容包括:        l)落實施工任務(wù),簽訂對外承包合同;        2)編制施工組織設(shè)計或施工計劃;     

13、;   3)做好施工前的準備工作,保障順利開工;        4)按計劃組織施工,并隨時收集施工中的有關(guān)信息與計劃目標進行對比,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整,使各項施工活動處于最佳狀態(tài);        5)做好工程施工資料分析與整理。        建筑工程涉及的主要工作     

14、0;  1)熟悉施工圖樣,參加圖樣會審,熟悉設(shè)計規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和生產(chǎn)工藝順序;        2)熟悉施工現(xiàn)場的地形、供水、供電、道路運輸情況,了解施工區(qū)域的地理環(huán)境和施工條件;        3)了解當?shù)厥谴笞谫Y料供應(yīng)情況。質(zhì)量及價格;        4)編制施工組織設(shè)計,繪制施工平面圖,制定施工進度計劃,提出根據(jù)施工技術(shù)力量需要的材料

15、、預(yù)制構(gòu)件、機具等進場計劃;        5)抓好施工技術(shù)及技術(shù)管理工作;        6)抓好質(zhì)量管理;        7)抓好安全生產(chǎn)管理;        8)抓好材料與工具管理;       

16、0;9)抓好班組管理;        10)抓好勞動定額與勞動報酬等。        2物業(yè)管理早期介入的實施        (l)工作內(nèi)容        根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)的不同階段,物業(yè)管理早期介入實施的工作內(nèi)客主要有:     

17、   參與規(guī)劃設(shè)計階段        參與形式主要表現(xiàn)在全面細致地反映物業(yè)管理順利實施的各種需要,以及在以往物業(yè)管理實踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計上的種種問題或缺陷,用咨詢報告的形式提交設(shè)計單位,并促其糾正。物業(yè)管理公司應(yīng)注意反映下列問題:        1)配套設(shè)施的完善問題;        2)水電供應(yīng)容量的問題; 

18、0;      3)安全保衛(wèi)系統(tǒng);        4)垃圾的處理方式;        5)高層建筑物外觀的清潔問題;        6)消防設(shè)施問題;        7)物業(yè)管理所需設(shè)備問題;  &#

19、160;     8)對建筑材料的意見;        9)其他問題。        參與建設(shè)階段        通過參與施工管理,對工程建設(shè)提出意見。主要包括:        1)監(jiān)督工程質(zhì)量并提出意見;  

20、      2)監(jiān)督建設(shè)過程(是否按設(shè)計規(guī)劃圖紙施工、建筑材料規(guī)格質(zhì)量是否符合設(shè)計要求)并提出意見:        3)監(jiān)督物業(yè)附屬設(shè)施設(shè)備配套建設(shè)過程并提出意見;        4)監(jiān)督物業(yè)管理所需的特殊附屬設(shè)施設(shè)備的建設(shè)過程并提出意見。        (2)早期介入應(yīng)注意的問題 

21、60;      必須從思想上十分重視早期介入的準備工作    必須明確物業(yè)管理在整個房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營管理中的地位        抓好人員準備這個關(guān)鍵        精心準備,細致周到,力求全面、充分        3擬管項目、使用人需求、競爭企業(yè)狀況調(diào)查&#

22、160;       通過對擬管項目全面情況的調(diào)查,為擬訂物業(yè)管理方案做信息準備。        (l)項目情況調(diào)查        調(diào)查內(nèi)容        項目位置:具體位置及東、西、南、北的毗鄰。       

23、0;項目面積:占地面積、規(guī)劃建筑面積、已建成面積。        項目建筑情況:建筑結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、標準、管線布置等。        配套及附近交通狀況:已通達公交車次、小區(qū)班車等。        消防、安保、清潔等設(shè)施狀況        項目性質(zhì)及特色  

24、      政府的支持、扶持與介入程度        開發(fā)商的背景:規(guī)模、技術(shù)、資金、信譽、社會影響、負責人情況等。        周邊壞境狀況        調(diào)查方法        包括實地考察、公開信息收集、座談及其

25、他途徑。        (2)使用人需求調(diào)查            調(diào)查內(nèi)容        住區(qū)人員自然狀況分析:包括總?cè)丝?、性別、年齡、受教育程度與職業(yè)、民族以及經(jīng)濟收人等。            

26、住區(qū)人員需求分析:        l)按需求對象分為物質(zhì)需求和精神需求。針對不同的需求配備相應(yīng)的公共設(shè)施;        2)按需求彈性分為小彈性需求和大彈性需求。管區(qū)內(nèi)對于滿足需求彈性小的公共設(shè)施必須具備,對于滿足需求彈性大的公共設(shè)施,應(yīng)從管區(qū)實際出發(fā)進行建設(shè),并更多注意面向社會服務(wù)與經(jīng)營,以提高其開發(fā)利用的效益。      3)按需求條件分為現(xiàn)實需求和潛在需求。 

27、     4)按馬斯洛需求層次分為五個層次。從住區(qū)人員實際生活水平出發(fā),定量與定性結(jié)合,協(xié)助制訂有針對性的方案。調(diào)查方法    1)詢問法詢問法就是圍繞著住區(qū)人員物質(zhì)文化生活需求這一主題,采用一定的提問方式,向被調(diào)查者提出詢問,再從被調(diào)查者的回答中獲取所需資料的一種方法。具體方式有訪問調(diào)查、電話調(diào)查、發(fā)調(diào)查表和交談旁聽法。        2)觀察法      

28、0; 觀察法就是調(diào)查人員在現(xiàn)場直接觀察或利用各種儀器間接觀察被調(diào)查者行為及現(xiàn)場事實是一種收集資料的方法。具體方法有直接觀察法和比較觀察法。        3)實驗法        實驗法就是用小規(guī)模試驗的方法來驗證人們的需求情況。        4)抽樣調(diào)查法    抽樣調(diào)查有隨機抽樣和非隨機抽樣。后者又包括

29、任意抽樣、判斯抽樣、配額抽樣三種。        (3)競爭企業(yè)調(diào)查        調(diào)查內(nèi)容包括競爭對手總體情況、競爭對手能力、競爭對手經(jīng)驗以及與競爭對手比較。        4制訂物業(yè)管理方案的其他準備工作        (l)組建制訂物業(yè)管理方案的工作班子: 

30、60;      (2)對方案制訂人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓:        (3)準備經(jīng)費;        (4)準備設(shè)備;        (5)準備相關(guān)資料。        5制訂物業(yè)管理方案  &#

31、160;     (l)物業(yè)管理方案的內(nèi)容        物業(yè)管理檔次        物業(yè)類型、功能將決定不同的物業(yè)消費水平,從而確定物業(yè)消費水平,從而確定物業(yè)管理的不同檔次。物業(yè)管理檔次的確定,是制定訂物業(yè)管理方案的基礎(chǔ)。管理檔次不同決定了管理與服務(wù)的項目、標準及費用的不同。        物業(yè)管理服務(wù)的標

32、準        物業(yè)類型、功能和物業(yè)檔次將決定物業(yè)管理服務(wù)的項目和質(zhì)量標準。        物業(yè)管理財務(wù)收支預(yù)算        物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)與管理。由物業(yè)管理檔次所決定的物業(yè)管理應(yīng)達到的服務(wù)標準和收費標準是物業(yè)管理方案的核心。        (2)物業(yè)管理方案的基本架構(gòu)

33、        項目管理的整體設(shè)想與策劃        包括項目情況分析、物業(yè)管理檔次及目標、物業(yè)管理特點。管理服務(wù)措施。        管理模式        包括管理運作模式、管理工作流程、管理組織架構(gòu)、激勵機制、信息反饋處理機制等。   

34、60;    公司人力資源管理        包括管理服務(wù)人員配備。管理服務(wù)人員培訓、管理服務(wù)人員管理。        規(guī)章制度建設(shè)            包括管理規(guī)章制度的建立、檔案的建立與管理、辦公自動化與管理。     &#

35、160;  經(jīng)營管理指標        包括經(jīng)營指標承諾及采取的措施、管理指標承諾及采取的措施。        社區(qū)文化建設(shè)與服務(wù)        包括社區(qū)文化建設(shè)、社區(qū)服務(wù)與特約服務(wù)。    財務(wù)管理及經(jīng)費收入測算       &

36、#160;包括財務(wù)管理、日常物業(yè)管理收支預(yù)測、維修基金的建立和使用計劃。        日常管理包括前找介入、業(yè)主人住、業(yè)主投訴處理、安全管理、車輛及交通管理、消防管理、環(huán)境保護與管理、采暖系統(tǒng)維護管理、商業(yè)用房的規(guī)劃與管理等。        物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施        包括物業(yè)維修養(yǎng)護管理、共用部分的維修與養(yǎng)護、共用設(shè)施設(shè)備施維修與養(yǎng)護。

37、0;     (3)制訂物業(yè)管理方案的主要步驟        第一步:成立制訂方案的工作機構(gòu)        第二步:培訓工作人員        第三步:經(jīng)費、設(shè)備、資料準備        第四步:項目、使用人、競爭調(diào)查 

38、       第五步:研究分析調(diào)查資料        第六步:確立管理檔次、管理目標、主要措施。服務(wù)管理項目      第七步:經(jīng)費預(yù)算        第八步:草擬方案文本        第九步:向?qū)<翌檰栒髟?#160;

39、0;      第十步:送公司領(lǐng)導審閱        第十一步:修改、研討、再修改        第十二步:可行性研究        第十三步:定稿        第十四步:實施、反饋   

40、     制訂物業(yè)管理方案的主要方法        經(jīng)理意見法        主要以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為方案的基本思路和主要內(nèi)容,在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上確定。        內(nèi)部征詢法        發(fā)動公司內(nèi)部各部門以及全體

41、員工提建議,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上綜合歸納制訂出物業(yè)管理方案。        學習借鑒法        主要是學習借鑒國內(nèi)外對相似物業(yè)管理的思路和做法來制訂方案。        專家意見法        主要是聘請業(yè)內(nèi)著名專家,在向?qū)<胰娼榻B調(diào)查結(jié)果的基礎(chǔ)上,請專家協(xié)助制訂物業(yè)

42、管理方案。        綜合制訂法        6可行性研究知識        (l)可行性研究的基本概念        可行性研究是在做出投資決策之前,對投資項目進行全面的技術(shù)上和經(jīng)濟上的分析,即進行全面的調(diào)查研究和綜合論證。    

43、    (2)可行性研究的程序        可行性研究分為投資機會研究、初步可行性研究、詳細可行性研究和評價報告四個階段。        投資機會研究        帶有預(yù)測性,主要是分析投資方向的可能性,鑒別預(yù)計的投資是否有成功的可能。投資機會研究主要從項目發(fā)展的背景、基礎(chǔ)、條件等方面進行研究。 

44、0;      初步可行性研究        進行項目的初步選擇和范圍的確定。主要是從進行項目的市場需求和企業(yè)能力方面進行預(yù)測,考察合格規(guī)模、估計資源分配和協(xié)作配套來源,對項目實施需要采用的技術(shù)、裝備進行初步規(guī)劃。對項目盈利性進行分析等。初步可行性研究估算精確度一般要求達到±20%左右。        詳細可行性研究    &#

45、160;   對項目進行深入的技術(shù)經(jīng)濟論證,仔細分析項目的利弊,對多種方案進行比較選優(yōu),從中選出滿意的可行性方案。這一階段估算的精確度要求達到±10。        評價報告        重點進行項目評定和投資決策。提出正式的可行性研究報告。        (3)可行性研究的內(nèi)容   &

46、#160;    市場需求預(yù)測;        物質(zhì)資源預(yù)測;        項目方案研究;       人力資源研究;        項目實施過程研究;        項目投資的

47、成本分析及資金籌措研究;        項目經(jīng)濟效益研究。      (4)編寫可行性報告總論;項目分析;需求預(yù)測;物資資源及公用設(shè)施條件分析;人力資源分析;實施進度分析;投資估算、資金籌措或成本估算;社會及經(jīng)濟效益評價;附件。二、物業(yè)管理制度(一)學習要求掌握物業(yè)管理制度體系的內(nèi)容以及制定物業(yè)管理制度的程序和方法;了解業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點和主要內(nèi)容,掌握業(yè)主公約訂立原則和程序,并能正確界定管區(qū)內(nèi)違反(公約)的行為,熟悉房屋裝修程序。(二)學習重點1物

48、業(yè)管理制度體系的內(nèi)容            物業(yè)管理制度可分為兩大類:一類是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度;另一類是物業(yè)管理企業(yè)的外部制度。            (l)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部制度內(nèi)部制度是物業(yè)管理公司為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點制訂的一系列工作程序、職責范圍、崗位責任制和考核條例等。物業(yè)管理公司員工管理條例員工管理條例是物業(yè)管理

49、公司最基本的內(nèi)部管理制度,主要包括勞動用工制度、員工行為規(guī)范、員工福利制度、企業(yè)獎懲制度。物業(yè)管理企業(yè)各部門的職責范圍            包括公司辦公室的職責范圍、財務(wù)部門的職責范圍、管理部內(nèi)助職責范圍、服務(wù)部門的職責范圍。        物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責任制          包括經(jīng)理室

50、人員崗位責任制、公司辦公室人員崗位責任制、管理處人員崗位責任制。        (2)物業(yè)管理企業(yè)外部制度        外部制度是指用于界定物業(yè)管理參與者權(quán)利與義務(wù),規(guī)范實施物業(yè)管理過程中各方的行為,協(xié)調(diào)各方主體間關(guān)系的制度,主要制度有:        物業(yè)接管驗收規(guī)定       &#

51、160;樓宇入住規(guī)定        包括人住通知書、收樓須知、入住手續(xù)書、入住合約。        物業(yè)管理公約        是將業(yè)主以及管理者的權(quán)利與義務(wù)以法律文件的形式加以確定,對全體業(yè)主或使用人以及物業(yè)管理者均有約束力,主要包括以下內(nèi)容:        1)明確業(yè)主的權(quán)利

52、、義務(wù)和責任        2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利        3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與義務(wù)        4)明確對物業(yè)公共部位以及公用設(shè)施的管理        5)對物業(yè)全部損壞或部分損壞無法正常使用的規(guī)定     

53、;   6)管理費用的規(guī)定        7)法律責任        8)其他事項        住戶手冊        是一種交住戶保存的文件,主要包括以下內(nèi)容:       &

54、#160;l)居住區(qū)概況;        2)居住區(qū)的管理;        3)業(yè)主或住戶須知;        4)  購日燈管理與維修;        5)物業(yè)管理條例;       &#

55、160;6)綜合服務(wù);        7)其他應(yīng)注意的事項。        住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施接代管制度        1)對房屋及有關(guān)設(shè)施接代管范圍、接管標準、接代管程序的規(guī)定。        2)對房屋代管權(quán)責的規(guī)定。    

56、0;   房屋管理服務(wù)制度          1)房屋維修養(yǎng)護管理規(guī)定。          2)房屋裝修管理規(guī)定。            住宅區(qū)管理制度        &

57、#160; 主要包括住宅小區(qū)治安保衛(wèi)管理、樓宇管理、機動車管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、消防管理、綠化管理、禁止違章用地及違章建筑的管理及農(nóng)貿(mào)市場管理等規(guī)定。            業(yè)主公約            業(yè)主委員會章程           

58、 l)成立業(yè)主委員會的宗旨、目的;            2)業(yè)主委員會的權(quán)利、義務(wù);            3)成立業(yè)主委員會的程序;            4)勸業(yè)主委員會會議及業(yè)主大會;   &

59、#160;        5)業(yè)主委員會的任務(wù);            6)有關(guān)補充說明。            2、制訂物業(yè)管理制度的程序和方法          程序 

60、;     第一步:研究所管物業(yè)的實際情況。      第二步:研究業(yè)主及物業(yè)使用人的全面情況。      第三步:正確評價本企業(yè)狀況。    第四步:學習理解國家及當?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī)、制度,借鑒外企業(yè)經(jīng)驗。      第五步:整理出本管區(qū)應(yīng)制訂的內(nèi)外規(guī)章制度條目及制訂制度的基本思路。   &

61、#160;  第六步:分頭草擬制度。      第七步:征求各方意見,反復(fù)討論修改。      第八步:定稿。      第九步:通過正式程序批準執(zhí)行。    (2)方法        經(jīng)理意見法:在征求公司內(nèi)外意見的基礎(chǔ)上,以物業(yè)公司經(jīng)理的意見為制訂規(guī)章制度的基本思路和規(guī)章制度

62、的主要內(nèi)容。        業(yè)主委員會制訂法:適用于制訂(業(yè)主公約)、(業(yè)主委員會章程等。        內(nèi)部制訂法:適用于制訂部門崗位職責和各部門管理范圍內(nèi)相關(guān)制度。        學習借鑒法:主要是學習借鑒國內(nèi)外對相似物業(yè)進行管理的規(guī)章制度。        綜合征定法:綜合運

63、用以上四種制訂規(guī)章制度的方法。        3、業(yè)主公約的法律依據(jù)、特點和主要內(nèi)容        (l)法律依據(jù)        業(yè)主公約是指由業(yè)主承諾的,對全體業(yè)主具有約束力的有關(guān)物業(yè)使用攤護及其管理等方面的行為。其法律依據(jù)主要是:        民法通則第83條規(guī)定。

64、0;       建設(shè)部1989年第5號令城市異產(chǎn)毗連房屋暫行規(guī)定第五條和第六條規(guī)定。      (2)特點        公約的主體是全體業(yè)主。        公約的客體是物業(yè)使用、維修和其他管理等方面的行為,  是基于物權(quán)而派生的客觀行為。    

65、; 公約的內(nèi)容是有關(guān)物業(yè)使用、維護與管理等方面的權(quán)利。義務(wù)的規(guī)定,其中既有法律規(guī)范的內(nèi)容,也有社會公共道德的內(nèi)容。公約經(jīng)業(yè)主簽約或業(yè)主大會審議通過而生效,對物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)的全體業(yè)主和非業(yè)主使用人都具有約束力。          公約的立足點是訂約主體的自我意識與行為的把握。(3)業(yè)主公約的主要內(nèi)容業(yè)主公約一般由政府行政主管部門統(tǒng)一制訂示范文本。業(yè)主大會可以根據(jù)本物業(yè)區(qū)域的實際情況進行修改補充,經(jīng)業(yè)主簽約或業(yè)主(代表)大會通過后上報行政主管部門備案。   

66、0;        4業(yè)主公約的訂立            (1)訂立的原則            包括合法性原則、整體性原則和民主性原則。           

67、0;(2)訂立的程序首次制訂業(yè)主公約一般按以下程序進行:          第一步:物業(yè)管理公司組織有關(guān)人員學習研究國家和當?shù)卣挠嘘P(guān)法律、法規(guī),尤其是研究建設(shè)部制訂的業(yè)主公約“示范文本?!钡诙剑航Y(jié)合所管項目的實際情況,依照建設(shè)部“示范文本”的基本內(nèi)容,制訂出所管項目的業(yè)主公約(草案)。第三步:用召業(yè)主大會將業(yè)主公約(草案)提交大會討論。修改。第四步:業(yè)主大會通過修改后的業(yè)主公約。第五步:業(yè)主簽字,業(yè)主公約生效業(yè)主公約如需修改,一般由業(yè)主委員會提出修改意見及修改草案,將修改草案提交業(yè)主大會計

68、論通過后執(zhí)行。5、糾正違反業(yè)主公約的行為界定所應(yīng)處理的違反公約的行為在物業(yè)管理中,用來約束主體行為的公約有兩種:一是業(yè)主公約;二是物業(yè)管理公約。前者的主體是全體業(yè)主,后者的主體是業(yè)主、非業(yè)主使用人和物業(yè)管理經(jīng)營者。因此,違反公約的行為一般說來有以下三種:業(yè)主違反公約。非業(yè)主違反公約物業(yè)管理公司違反公約作為物業(yè)管理人員應(yīng)正確處理的是業(yè)主和非業(yè)主使用人違反公約的行為,具體有:裝修時違反公約的行為,搬遷時違反公約的行為,日常違反公約的行為。及時發(fā)現(xiàn)違反公約的行為物業(yè)管理人員應(yīng)努力做到及時發(fā)現(xiàn)各種違約行為,需做到:加強工作責任心,認真履行崗位責任。物業(yè)管理公司和部門負責人要經(jīng)常檢查、解決員工工作不到位

69、的問題,及時發(fā)現(xiàn)并處理使用人違約行為。提高業(yè)主和非業(yè)主使用人遵守公約的自意識,建立有效的監(jiān)督機制,認真接待并處理業(yè)主和使用人反映的違約行為。正確處理違反公約的行為從廣義上說,業(yè)主公約和約業(yè)管理公約也屬于物業(yè)管理制度,兩者既有共性,也有個性,概括起來,共性表現(xiàn)在目的相同的實質(zhì)內(nèi)容相近上而個性則表現(xiàn)在:制訂者不同、承諾人與制約人不同、性質(zhì)不同以及對違反者處理方式不同。對違反公約行為的處理只能按照公約約定的方式進行,主要有:規(guī)勸、制止、批評、警告、按物業(yè)管理制度處理、提起民事訴訟。6、房屋裝修管理住用戶裝修申報業(yè)主或使用人如需對房屋進行裝修,必須首先向物業(yè)管理公司工程部門提出申請。工程部門對業(yè)主或使

70、用人的資格進行確認,并提供裝修指南及有關(guān)資料。業(yè)主或使用人盡快請設(shè)計公司進行裝修方案設(shè)計,并選擇合格的裝修單位。業(yè)主或使用人在15天將裝修設(shè)計圖紙交工程部門。物業(yè)管理公司審批接到業(yè)主或使用人遞交的裝修方案一周內(nèi),工程設(shè)備部門會同安保部門進行審核,考慮是否同意業(yè)主或使用人提交的方案,或提出方案的修  改意見。裝修方案最終由物業(yè)管理公司批準后方可實施。方案批準后,與物業(yè)管理公司簽訂協(xié)議,并領(lǐng)取裝修許可證。裝修單位施工與物業(yè)管理公司簽訂裝修施工責任書,并領(lǐng)取施工許可證必須按方案進行施工,施工期間應(yīng)嚴格遵守各項規(guī)定嚴格執(zhí)行建設(shè)部建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范。物業(yè)管理公司驗收。由業(yè)主或使

71、用人通知工程設(shè)備部門并會同其他有關(guān)部門對工程進行驗收。隱蔽工程必須在隱蔽前進行驗收??⒐を炇蘸细窈螅晒こ淘O(shè)備部門向業(yè)主或使用人出具竣工驗收單。業(yè)主或使用人憑竣工驗收單到管理部。安保部門辦理必要的手續(xù)。  三、物業(yè)管理資金的管理(一)學習要求掌握物業(yè)管理資金的概念,了解物業(yè)管理啟動資金與日常物業(yè)管理資金的來源及其管理;掌握物業(yè)管理資金的使用方向和使用原則,掌握物業(yè)管理資金的預(yù)算管理工作。(二)學習重點1、物業(yè)管理資金及其管理        (1)物業(yè)管理資金的概念  

72、0;     物業(yè)管理資金是為保持物業(yè)及附屬設(shè)備的狀態(tài)完好和使用安全,充分發(fā)揮其各項功能以滿足需要而投入的貨幣總和。物業(yè)管理資金根據(jù)所處階段的不同,可分為物業(yè)管理啟動資金和日常物業(yè)管理資金。(2)物業(yè)管理資金的管理        概念物業(yè)資金的管理是物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)管理資金的籌措、使用、運作所進行的財務(wù)管理活動的整個過程。    管理對象       &#

73、160;物業(yè)管理企業(yè)所能支配或?qū)⒁涞奈飿I(yè)管理資金。管理目的    物業(yè)管理企業(yè)有計劃、低成本、最大限度地籌集物業(yè)管理資金和提高該資金的運用效率和運用效果,保證物業(yè)管理工作的高效開展。        2物業(yè)管理資金的來源和管理        (l)物業(yè)管理啟動資金        概念   

74、;     物業(yè)管理啟動資金是指物業(yè)管理企業(yè)開展物業(yè)管理工作初始階段所需各項必要開支的資金及物業(yè)公共設(shè)施專用維護基金。        內(nèi)容及來源        一部分是用于物業(yè)管理企業(yè)形成、建立、組成所需的資金,如物業(yè)管理企業(yè)的注冊資本、辦公場所的購置或租金、辦公用品購置、職工薪金等,這部分資金主要由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、單位組織及個人出資、入股形成;另一部分是物業(yè)公共設(shè)施專用維護基金,主要用

75、于物業(yè)機構(gòu)所屬物業(yè)的意外事故大修及日常維護,這部分資金一般應(yīng)由物業(yè)主按一定比例和方法繳納形成,也可由政府出資設(shè)立或按一定程序、辦法由社會或開發(fā)建設(shè)單位出資建立。    物業(yè)管理啟動資金的管理:其中物業(yè)公共設(shè)施維護基金的管理一般應(yīng)由物業(yè)管理委員會設(shè)賬,存入銀行專戶,掌管這項基金。同時,委托物業(yè)管理企業(yè)實際操作使用,并做到專款專用,實際操作使用時報物業(yè)管理委員會批準并接受監(jiān)察。這項專用基金應(yīng)劃給物業(yè)管理企業(yè)還是物業(yè)管理委員會管理,應(yīng)視具體情況而定,一般不宜劃給物業(yè)管理企業(yè)直接掌管使用。新建物業(yè)的物業(yè)公共設(shè)施專用維護基金應(yīng)在確保安全的前提下,從事適宜的短期投資

76、,使其產(chǎn)生最大增值收益。        (2)日常物業(yè)管理資金        來源    包括物業(yè)管理服務(wù)費、物業(yè)管理機構(gòu)開展多種經(jīng)營的收入、其他收入等。其中物業(yè)管理服務(wù)費收取應(yīng)考慮物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的經(jīng)濟承受能力及各項物業(yè)管理服務(wù)的價值補償,由物業(yè)管理委員會、物業(yè)管理企業(yè)、政府物價管理部門幾方面綜合考慮,共同協(xié)商決定。      

77、60; 日常物業(yè)管理資金的管理        1)收取、使用上的管理。重點在于及時有效地收取各種管理費用,并做到有計劃地使用,量收支出,專款專用,不挪用、多用或少用。        2)財務(wù)上的管理。應(yīng)加強財會制度的建立與監(jiān)管力度,杜絕內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)漏洞,避免發(fā)生意外事件,防止貪污、冒領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生,并注意安全保衛(wèi)工作。        3利用會計手段進

78、行經(jīng)濟管理(l)會計的基本知識及會計制度會計的概念        會計是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計是通過收集、加工和利用以一定貨幣單位作為計量標準表現(xiàn)的經(jīng)濟信息,對經(jīng)濟活動進行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導,促使人們比較經(jīng)濟得失、權(quán)衡利弊講求經(jīng)濟效益的一種管理活動。        會計的基本職能:核算和監(jiān)督。        l)核算是會計的首要職能。主要從價值

79、上反映核算單位的經(jīng)濟活動狀況及成果。        對會計監(jiān)督可分為事前、事中、事后監(jiān)督三種,主要通過對價值指標的監(jiān)督,防止核算單位經(jīng)濟活動的偏差與失誤,保障核算單位財產(chǎn)免遭損失。會計法規(guī)體系我國會計法規(guī)制度按它們之間的相互關(guān)系,可分為三層:第一層是基本法,即(會計法)、(預(yù)算法)等國家法律;第二層是國家財政部根據(jù)基本法制定的對所有單位的會計核算工作均有約束力的會計準則;第三層是由各基層單位自行制定的單位內(nèi)部會計制度。這三個層次的關(guān)系是第一層統(tǒng)馭第二層,第二層統(tǒng)馭第三層,三個層次共同構(gòu)成物業(yè)管理單位的會計制度。&#

80、160;     (2)通過會計報表分析提高經(jīng)濟效益        會計報表的概念        會計報表亦稱財務(wù)報告,是會計核算的結(jié)果,是反映會計主體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)收支情況的書面文件,是財會部門提供財會信息的一種重要手段。        會計報表的構(gòu)成:會計報表一般由主表、附表和報表附注三部分組成

81、。        l)主表包括資產(chǎn)負債表、損益表和財務(wù)狀況變動表(或現(xiàn)金流量表)。        2)附表根據(jù)各行業(yè)、各單位的特點而有所不同。        3)報表附注是對表內(nèi)有關(guān)項目所做的必要解釋。        會計報表對外提供時,一般還附有財務(wù)狀況說明書,這是會計部門向管

82、理者說明情況、提出建議及其他要說明情況的書面報告。        會計報表分析的意義        物業(yè)管理者根據(jù)提供的會計報表,通過一定的技術(shù)方法,對物業(yè)管理單位的資金管理、經(jīng)營狀況進行過程分析和結(jié)果比較,總結(jié)經(jīng)驗,揭露問題,以提高物業(yè)管理經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益。        4物業(yè)管理資金的使用與運作    

83、0;   (l)物業(yè)管理資金的性質(zhì)        物業(yè)管理資金的性質(zhì)由多種因素決定。根據(jù)物業(yè)管理資金所有者的不同,可劃分為國有資金、集體所有資金、私有資金及混合多產(chǎn)權(quán)所有資金;根據(jù)物業(yè)管理對象和目的的不同,可劃分為經(jīng)營性資金和消費性資金。物業(yè)管理資金性質(zhì)的不同決定了物業(yè)管理經(jīng)營者對物業(yè)管理資金管理和使用方式的不同。        (2)物業(yè)管理資金的使用    

84、60;   物業(yè)管理資金使用要實行總量控制法,既要集中統(tǒng)一計劃,又要保證一定的靈活性。具體包括三方面:        成本性資金支出與使用:        成本性資金支出,是物業(yè)管理服務(wù)在一定日期內(nèi)發(fā)生,用貨幣形式表現(xiàn)的勞動生產(chǎn)耗費。其包括勞動對象的耗費、勞動手段的耗費和勞動力的耗費三方面。成本性資金支出是必需的,是不產(chǎn)生資金回收的,是向社會提供勞務(wù)時必須耗費的成本性支出。這些資金轉(zhuǎn)化為勞動產(chǎn)品的價值,為社

85、會所承認。這是物業(yè)管理企業(yè)必須保障的,是物業(yè)管理企業(yè)生存的基本條件之一。        公益性資金使用        公益性資金使用是物業(yè)管理企業(yè)必須承擔社會責任與義務(wù)的資金性支出,如向社會福利事業(yè)捐資、做公益性廣告等,這是物業(yè)管理企業(yè)必須支出的、無資金回收的支出。這部分支出數(shù)量不固定,也不經(jīng)常發(fā)生,物業(yè)管理企業(yè)卻不能忽視它的存在。這部分資金為物業(yè)管理企業(yè)的生存與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。    

86、60;   投資性資金支出與使用        投資性資金使用是為了籌集發(fā)展用資金而使用的資金,主要是把暫時不用或緩用的物業(yè)管理資金用于收益性投資支出以求得更大的資金回報。投資性資金支出一定要選好投資方向,注意資金的安全性、資金的回收周期,同時注意這部分資金占物業(yè)管理資金整體的比例額。        (3)物業(yè)管理資金的使用原則      

87、0; 保障物業(yè)管理需求的原則。物業(yè)管理資金使用要首先滿足物業(yè)管理工作的需要。        節(jié)約支出,合理收益原則。對成本性資金支出,要厲行節(jié)約,做到合理支出;對投資性支出,要有目的、有步驟,在考慮收益的同時,注意回避投資風險。        制約性支出使用原則。建立資金使用的審批制度、監(jiān)督制度和財會制度,使資金使用過程中存在相互制約機制,保證物業(yè)管理資金得到安全、合理、有效的使用。   

88、0;    (4)物業(yè)管理資金使用的責任制        在遵守國家相關(guān)法律和單位財會制度的基礎(chǔ)上,建立、健全物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部有效的管理體制,即物業(yè)管理資金的使用由單位領(lǐng)導負領(lǐng)導責任,財務(wù)人員負管理責任,使用人員負使用責任,領(lǐng)導下達資金使用指令和計劃,財會人員負責把資金撥到使用者手中,三方面相互監(jiān)督,共同完成資金的使用過程;并落實監(jiān)督審核制度,通過對物業(yè)管理資金使用方式、使用金額、使用時間及使用效果的監(jiān)督和考核,保證物業(yè)管理資金的使用效果。   

89、     5物業(yè)管理資金的預(yù)算管理        (l)物業(yè)管理資金預(yù)算的準備工作        物業(yè)管理資金預(yù)算管理的概念        物業(yè)管理資金的預(yù)算管理是以物業(yè)管理目標為導向,以提高管理效益為出發(fā)點,以財務(wù)管理體系為保障,全面控制物業(yè)管理與經(jīng)營活動的一種計劃管理模式。  

90、0;     物業(yè)管理資金預(yù)算管理的前提條件        1)扎實的會計工作和基礎(chǔ)管理工作;2)對完善的制度體系;        3)好的領(lǐng)導體制與領(lǐng)導集體;        4)要充分利用管理會計的職能。        (2)物

91、業(yè)管理資金預(yù)算編制程序和編制原則        物業(yè)管理資金預(yù)算編制的程序        一般都先由預(yù)算專業(yè)部門負責,如財務(wù)預(yù)算處根據(jù)往年的資金使用情況及預(yù)測今年物業(yè)管理的發(fā)展和現(xiàn)有管理資金的掌握情況,于每年初或上年底編制出本單位的資金預(yù)算計劃,報領(lǐng)導審批,待審批后執(zhí)行。對規(guī)模較大的物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)采取分層編制,層層審核把關(guān),最后匯總論證,再經(jīng)橫向、縱向討論論證,經(jīng)幾個回合討論,把集中制定和分散制定方法相結(jié)合,最終制定一個合理科學的資金

92、預(yù)算方案。預(yù)算編制可以自上而下,也可以自下而上,或是上下結(jié)合論證式。      物業(yè)管理資金預(yù)算編制的原則        1)目標性原則。即預(yù)算編制應(yīng)圍繞物業(yè)管理經(jīng)營目標進行。        2)全面性原則。凡是與物業(yè)管理經(jīng)營目標相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都要納入預(yù)算范圍,預(yù)算編制盡可能全面、系統(tǒng)、平衡、完整。      &#

93、160; 3)預(yù)算單位與周期性原則。預(yù)算編制應(yīng)確定預(yù)算單位的大小和范圍,并確定預(yù)算周期。        4)人本原則。預(yù)算應(yīng)考慮人的因素,使之成為有激勵效益的預(yù)算。        (3)物業(yè)管理資金預(yù)算編制的方法        固定成本預(yù)算編制法        1)日常

94、綜合管理費用成本預(yù)算公式        PPi              (il,2,n)        2)人工費用成本預(yù)算公式        P1=(Ni×Wi)(  il,2,n)&#

95、160;       3)行政辦公費成本預(yù)算公式        P2  F0(1i%)F0        4)公用水電費預(yù)算公式        P3Q電i×  P電+Q水i×P水    &#

96、160;   5)保安服務(wù)費預(yù)算服務(wù)公式        P4Fi  =  F1+F2+F3        滾動預(yù)算編制法        即將預(yù)算周期始終保持在一個固定期間,如一年、一季度或一個月,連續(xù)進行預(yù)算編制。具體編制方法是先制定一個周期的預(yù)算,在執(zhí)行過程中進修改預(yù)算邊制定下一個周期的

97、預(yù)算。        (4)物業(yè)管理資金預(yù)算管理的方法主要有以成本為中心的預(yù)算管理方法和以現(xiàn)金流量為中心的預(yù)算管理方法。以成本為中心的預(yù)算管理方法將成本預(yù)算層層分解到人,著眼于降低成本;以現(xiàn)金流量為中心的預(yù)算管理方法控制現(xiàn)金流入流出,盡量做到用最少的錢辦更多的事。另外,還有以利潤或出資人利益為中心的預(yù)算管理方法、以資本預(yù)算為中心的預(yù)算管理方法。四、房屋構(gòu)造與識圖        (一)學習要求    

98、;    了解房屋建筑的一般構(gòu)造以及建筑制圖國家標準和規(guī)定畫法,掌握閱讀施工圖的最基本方法和技能,具備參閱施工圖紙解決房屋修護問題的能力。        (二)學習重點        1建筑物的分類        建筑物是指直接供人們使用的建筑,為人們的生產(chǎn)、生活服務(wù),如住宅、教學樓等。構(gòu)筑物是指不直接供人們使用的建筑

99、,間接地為人們服務(wù),如水塔、煙囪等。依據(jù)不同分類標準,可將建筑物進行分類。        (l)按建筑物的使用功能分類        分為居住建筑、公共建筑、工業(yè)建筑、農(nóng)業(yè)建筑。        (2)按建筑物的層數(shù)分類        分為低層建筑(13層)、多層建筑(46層)、中

100、高層建筑(79層)、高層建筑(10層以上的住宅和總高度超過24米的公共建筑及綜合建筑,不包括高度超過24米的單層主體建筑)。        (3)按主要承重結(jié)構(gòu)使用的材料分類        分為磚木結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)。        (4)按建筑結(jié)構(gòu)的承重方式分      

101、60; 分為承重墻結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)、商體結(jié)構(gòu)、大跨度空間結(jié)構(gòu)。        2房屋的構(gòu)造組成        一般的民用建筑是由基礎(chǔ)、墻體、樓地面、樓梯、屋頂、門和窗等六大塊組成。        (1)基礎(chǔ)        基礎(chǔ)是建筑物的組成部分,它直接承受建筑

102、物的所有負荷,并把它傳到地基上。地基是基礎(chǔ)下面承受力的那部分土層,承受建筑物的全部荷載,包括基礎(chǔ)的自重。        基礎(chǔ)的埋置深度        是指由室外設(shè)計地面到基礎(chǔ)底面的距離?;A(chǔ)的埋深直接影響工程造價。一般情況下,基礎(chǔ)的埋深應(yīng)不小于500毫米。        基礎(chǔ)的分類      

103、60; 1)按構(gòu)成基礎(chǔ)的材料分為磚基礎(chǔ)、灰土基礎(chǔ)、三合土基礎(chǔ)。毛石基礎(chǔ)、混凝土基礎(chǔ)和鋼筋混凝土基礎(chǔ)。        2)按受力特點分為剛性基礎(chǔ)(如磚基礎(chǔ)、灰土基礎(chǔ)、三合土基礎(chǔ)、毛石基礎(chǔ)、混凝土基礎(chǔ))和柔性基礎(chǔ)(如鋼筋混凝土基礎(chǔ))。        3)按基礎(chǔ)的構(gòu)造形式分為條形基礎(chǔ)(多用于多層住宅)、獨立基礎(chǔ)(用于工業(yè)廠房或民用建筑的框架結(jié)構(gòu)中)、整片基礎(chǔ)(用于上部荷載較大的建筑物中)、樁基礎(chǔ)(用于高層或超高層建筑物中,或地基質(zhì)差

104、的工程中)。        (2)墻體        墻的作用主要是承重、圍護和分隔空間。        墻體的分類        1)按墻體受力情況分為承重墻(直接承受上部傳來荷載的墻)和非承重墻(不承受外來荷載的墻)。     

105、;   2)按墻體的構(gòu)造方式分為實體墻、空體墻和復(fù)合墻        墻體的細部構(gòu)造118·l)鋼筋混凝土過梁:門窗洞口上的橫梁Pg過梁,其高度為60毫米的倍數(shù),寬度一般應(yīng)與磚墻厚度相適應(yīng),端部伸入兩側(cè)墻內(nèi)不少于240毫米。2)鋼筋混凝土圈梁:沿房屋外墻和部分內(nèi)墻中設(shè)置的連續(xù)而封閉的梁,其主要作用是為了增強房屋的整體剛度。一般高度不宜小于120毫米。3)墻身水平防潮層:阻斷地下水,保持墻身干燥。防潮層的位置與所在的墻及地面情況有關(guān)。墻身防潮層一般有油氈防潮層、防水砂漿防潮層、細石混凝土帶防潮層等不同種類。4)構(gòu)造柱:是設(shè)置在磚墻內(nèi)的鋼筋混凝土現(xiàn)澆柱,是房屋抗震的一個主要措施。5)變形縫:是沿建筑物的某些部位,將其垂直斷開,分成若干獨立的單元的斷縫,它是為較少房屋應(yīng)自然條件影響而受到的損害。變形縫包括伸縮縫、沉降縫和防震縫三種。(3)樓地面樓板層把整個建筑分

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