財務(wù)信息化發(fā)展趨勢

1、財務(wù)信息化發(fā)展趨勢企業(yè)財務(wù)體系完成核算型、管理型、決策型三級跳后，企業(yè)財務(wù)核算手段也實現(xiàn)了手工核算、簡單電算化、綜合性ERP管理的華麗轉(zhuǎn)身，隨著財務(wù)共享服務(wù)被眾多企業(yè)了解和嘗試，支撐財務(wù)理念革新的信息化手段也在悄無聲息地再一次變革。一、“1+1+1”財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建模式       財務(wù)共享服務(wù)倡導(dǎo)財務(wù)核算與財務(wù)管理剝離，剝離后的財務(wù)核算借助標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程提升業(yè)務(wù)受理效率，剝離后的財務(wù)管理通過財務(wù)核算數(shù)據(jù)整理分析完成員工績效評價和決策信息支持，無論在促財務(wù)核算效率提升而確保風(fēng)險受控，還是財務(wù)管理信息獲取確保信息對稱信息系統(tǒng)都

2、起到至關(guān)重要的作用。          某咨詢公司通過對全球1200位首席財務(wù)官和資深財務(wù)專業(yè)人員調(diào)研完成的2008年全球首席財務(wù)官研究中指出企業(yè)財務(wù)工作已從“回顧型”向“前瞻型”轉(zhuǎn)變，為了匹配財務(wù)工作職責(zé)，很多企業(yè)基于ERP核心系統(tǒng)進(jìn)行信息系統(tǒng)開發(fā)，并將一些穩(wěn)定、成熟的系統(tǒng)付諸實施和應(yīng)用。         為拓展財務(wù)核算外圍，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)串聯(lián)，行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)基于企業(yè)ERP和網(wǎng)絡(luò)IE兩大平臺上，構(gòu)建財務(wù)核心系統(tǒng)、財務(wù)

3、協(xié)作處理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理協(xié)助系統(tǒng)的“1+1+1”財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)架模式，通過對信息系統(tǒng)有機(jī)整合、技術(shù)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)節(jié)點處理效率提升。          1、財務(wù)核心系統(tǒng)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)先決條件即為擁有適合企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)，ERP將物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，主要功能體現(xiàn)在財務(wù)、物流、人力資源三大核心模塊，基于ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)核心系統(tǒng)，財務(wù)核心系統(tǒng)功能主要表現(xiàn)在以下兩個方面：（1）會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變

4、動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。（2）財務(wù)管理財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測。2、財務(wù)協(xié)助處理系統(tǒng)財務(wù)協(xié)助處理系統(tǒng)是鏈接業(yè)務(wù)前端和財務(wù)核算的SOA橋梁，是企業(yè)信息化高度集成后衍生效果，通過業(yè)務(wù)驅(qū)動實現(xiàn)財務(wù)核算的自動記賬及財務(wù)信息確認(rèn)，實現(xiàn)財務(wù)價值流與業(yè)務(wù)流、實物流同步。財務(wù)協(xié)助處理系統(tǒng)包括：票據(jù)管理、費用管理、銀企互聯(lián)及憑證復(fù)核系統(tǒng)。票據(jù)管理系統(tǒng)對應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的全流程管理，對票據(jù)實物的各種處理使系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，實時反映票據(jù)狀態(tài)，輸出各種報表；費用管理系

5、統(tǒng)將費用管理延伸到業(yè)務(wù)層面，從預(yù)算、審批到報帳，全面由業(yè)務(wù)驅(qū)動，并產(chǎn)生相關(guān)憑證；銀企互聯(lián)系統(tǒng)將企業(yè)會計核算系統(tǒng)與銀行支付系統(tǒng)建立關(guān)聯(lián)，支付憑證產(chǎn)生時，即自動發(fā)送指令給銀行進(jìn)行支付；憑證復(fù)核系統(tǒng)將各類關(guān)鍵會計憑證歸集到一個界面進(jìn)行復(fù)核，控制會計風(fēng)險。企業(yè)可結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)訴求，在上述協(xié)助處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完成其他模塊信息系統(tǒng)開發(fā)。3、    業(yè)務(wù)處理協(xié)助系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理協(xié)助系統(tǒng)基于IE開發(fā)的信息集成平臺，供不特定非專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的處理、信息提取、瀏覽使用，將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)程、審批結(jié)果及財務(wù)核算信息、各類管理決策信息公布，滿足供銷雙方經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)共享及企業(yè)管理

6、層對決策信息獲取。業(yè)務(wù)處理協(xié)助系統(tǒng)包括客戶協(xié)助管理、供應(yīng)商協(xié)助管理及決策支持系統(tǒng)。客戶協(xié)助管理系統(tǒng)是實現(xiàn)與客戶交互資源管理平臺，與財務(wù)核心系統(tǒng)、財務(wù)協(xié)作處理系統(tǒng)對接，基于該平臺實現(xiàn)與客戶的銷售結(jié)算、回款記賬、在途未清等往來數(shù)據(jù)信息以及發(fā)票、匯票等實物傳遞過程進(jìn)行共享和實物管理；供應(yīng)商協(xié)助管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購方與供應(yīng)商之間的交流平臺，從創(chuàng)建采購訂單到收貨付款，以及對帳，均通過該平臺自助完成；決策支持系統(tǒng)滿足通過對業(yè)務(wù)鏈主關(guān)鍵信息抓取、整合，實現(xiàn)對公司管理層決策信息。二、財務(wù)信息化實施應(yīng)遵循的原則1、基于業(yè)務(wù)實際，滿足業(yè)務(wù)需求企業(yè)信息化建設(shè)核心理念將是“業(yè)務(wù)驅(qū)動價值”，根據(jù)前端業(yè)務(wù)需求信息驅(qū)動實現(xiàn)業(yè)務(wù)

7、流、實物流和財務(wù)價值流同步，對于財務(wù)信息化將直接體現(xiàn)在系統(tǒng)能夠替代手工完成財務(wù)核算和財務(wù)信息提取。國內(nèi)很多企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時忽略一個重點就是切合業(yè)務(wù)實際，當(dāng)信息系統(tǒng)出現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊缺失、系統(tǒng)設(shè)計邏輯與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存有差異時，財務(wù)核算人員會調(diào)整業(yè)務(wù)流程節(jié)點順序迎合系統(tǒng)可實現(xiàn)功能，財務(wù)人員對缺失模塊進(jìn)行手工核算、系統(tǒng)外進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整理，自動化變成了半自動化。滿足業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)訴求是信息化系統(tǒng)能否成功決定性因素。2、確保風(fēng)險受控，有助效率提升風(fēng)險和效率平衡企業(yè)管理中一個重要博弈點，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)時需對財務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)梳理，第一、通過流程梳理，理清業(yè)務(wù)界面和財務(wù)界面關(guān)系，界定財務(wù)處理流程的輸

8、入、輸出標(biāo)準(zhǔn)，明確財務(wù)系統(tǒng)的必要啟動條件和輸出結(jié)果；第二、同類業(yè)務(wù)的財務(wù)流程必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，基于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程對不增值業(yè)務(wù)節(jié)點進(jìn)行優(yōu)化，對優(yōu)化后流程的關(guān)鍵節(jié)點和風(fēng)險控制點進(jìn)行提示；第三、系統(tǒng)開發(fā)實施時需結(jié)合公司管理制度文件和內(nèi)部授權(quán)管理體系，對流程關(guān)鍵節(jié)點和風(fēng)險控制點進(jìn)行管理，確保業(yè)務(wù)風(fēng)險受控。在確保風(fēng)險受控基礎(chǔ)上實現(xiàn)效率提升是財務(wù)信息系統(tǒng)價值所在。3、    模塊設(shè)置靈活，預(yù)留接口可拓“模塊設(shè)置靈活，預(yù)留接口可拓”基于財務(wù)信息系統(tǒng)已實現(xiàn)上述兩點后的戰(zhàn)略目標(biāo)，要求財務(wù)信息化建設(shè)時結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，信息化建設(shè)具有前瞻性。首先，系統(tǒng)模塊設(shè)置靈活，強(qiáng)化不同模塊之間可組合性、集團(tuán)內(nèi)跨主體間可復(fù)制性，關(guān)聯(lián)系統(tǒng)模塊間可對接、實現(xiàn)數(shù)