教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件解決方案精

1、教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案關(guān)鍵字:河南，固定資產(chǎn)管理軟件，實(shí)物資產(chǎn)管理軟件，上海杰凌軟件隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的重視及持續(xù)投入，教育事業(yè)向更高層次快速發(fā)展，同時(shí)教 育領(lǐng)域辦學(xué)品位的也在不斷提升，學(xué)校的固定資產(chǎn),無(wú)論是數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量都有了 很大提高，學(xué)校擁有的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值日益加大。學(xué)校固定資產(chǎn)是完成教育教 學(xué)任務(wù)的物質(zhì)條件和保障，管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)的損壞和流失，延長(zhǎng)資產(chǎn) 的使用年限，提高資產(chǎn)的使用效率，從而也就能提高教育經(jīng)費(fèi)的使用效率。1教育行業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題教育行業(yè)資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn)、低值易耗等管理，教育行業(yè)目前還未采用專(zhuān)業(yè) 的信息化系統(tǒng)管理，只采用人工管理固定資產(chǎn)登記

2、、查詢、報(bào)表處理等日常操作。 然而,隨著單位的管理要求的提高，如果采用賬務(wù)方式的管理已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際管理 的要求，對(duì)資產(chǎn)的有效管理造成一定影響。如不采用專(zhuān)業(yè)化固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的話 會(huì)暴露出來(lái)的問(wèn)題如下：資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對(duì)資產(chǎn)實(shí)物帳面核 對(duì)和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對(duì)工作起到了現(xiàn)場(chǎng)校驗(yàn)、監(jiān)督的作用。教育部門(mén)所在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) ，管理手段滯 后，盤(pán)點(diǎn)效率、正確率較低，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動(dòng)，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表制作工作量 大，整個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng)。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動(dòng)或購(gòu)置的 情況。資產(chǎn)在使用過(guò)程中管理人

3、員只能比較理論地通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理，資產(chǎn)實(shí)際的使用狀態(tài)及狀況無(wú)法得到及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋。資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善由于資產(chǎn)管理工作沒(méi)有責(zé)任到人，在使用資產(chǎn)時(shí),行政事業(yè)單位普遍存在工作人 員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)保管、每位教職工對(duì)自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實(shí)際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低,極易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、資產(chǎn)流失等問(wèn)題。龐大而且分散的單位資產(chǎn)，難以管理資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難 及時(shí)了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點(diǎn)、使用單位、使用部門(mén)、責(zé)任 人、使用狀態(tài)等。無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理人員、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r(shí)的查詢

4、到資產(chǎn)當(dāng)前實(shí)際狀態(tài)，無(wú)法快速進(jìn)行預(yù) 算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作。管理方法和管理體系有待提升面對(duì)眾多資產(chǎn)，手工管理繁雜，急切需要一套嚴(yán)謹(jǐn)、有效、易行的資產(chǎn)管理體系 包括管理流程、管理角色、管理職能，還需要考核制度和獎(jiǎng)懲措施配套落實(shí)。2管理需求鑒于教育部門(mén)在資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，從現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，其固定資產(chǎn) 管理需求如下：資產(chǎn)的分類(lèi)管理對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類(lèi)是教育行業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和 基礎(chǔ)，有助于實(shí)現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、與財(cái)務(wù)人員的賬目核對(duì)。國(guó)家 對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)曾經(jīng)出臺(tái)過(guò)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家規(guī)定的資產(chǎn)類(lèi)別對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)更 有利于與財(cái)務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。資產(chǎn)管理

5、責(zé)任到人教育行業(yè)資產(chǎn)的使用遍布所在個(gè)體的各個(gè)角落，涉及單位的每一個(gè)教育人員和 被教育人員，僅靠幾個(gè)資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難 的。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個(gè)部門(mén)或某幾個(gè)人的工作 職責(zé)，還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，每個(gè)工作人員都要時(shí)時(shí)了解自己使用、保管的 資產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理。資產(chǎn)使用狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握對(duì)于在用的資產(chǎn)，要對(duì)其整個(gè)生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，通過(guò)簡(jiǎn)便 易行的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握 ，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合 理配置等，避免浪費(fèi)。利用現(xiàn)代化的管理方式，實(shí)現(xiàn)方便快捷的盤(pán)點(diǎn)在固定資

6、產(chǎn)管理過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯(cuò)誤率 高的手工盤(pán)點(diǎn)方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤(pán) 點(diǎn)，盡量減少盤(pán)點(diǎn)成本。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息，經(jīng)過(guò) 統(tǒng)計(jì)整理出盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況，為 改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的暢通對(duì)接資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互 相導(dǎo)入與導(dǎo)出。并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳 的依據(jù)。

7、3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng).教育行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在上海杰凌信息技術(shù)有限公司實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng) 基礎(chǔ)上，針對(duì)教育行業(yè)個(gè)性化需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)而產(chǎn)生的一個(gè)完全符合教育行業(yè)業(yè) 務(wù)需求的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)由以下部分組成：教育行業(yè)資產(chǎn)管理軟件。軟件采用條形碼技術(shù)從資產(chǎn)入庫(kù)管理開(kāi)始，一直到報(bào) 廢處置結(jié)束，含蓋財(cái)產(chǎn)全生命周期的管理，并體現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗重點(diǎn)資產(chǎn)管理 細(xì)節(jié)。教育行業(yè)資產(chǎn)管理軟件是本系統(tǒng)中最核心的組成部分。條形碼打印機(jī)（具體型號(hào)技術(shù)指標(biāo),見(jiàn)條形碼硬件及碼制選擇章節(jié)，是為了配合條形碼管理，將每條財(cái)產(chǎn)對(duì)應(yīng)的條形碼打印在標(biāo)簽紙上，并將條形碼標(biāo)簽粘貼到 對(duì)應(yīng)的財(cái)產(chǎn)上，方便平時(shí)管理以及盤(pán)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn) 物-卡”對(duì)應(yīng)。條

8、形碼打印機(jī)是本系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。數(shù)據(jù)采集器/掃描槍?zhuān)菫榱藢?duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條形碼盤(pán)點(diǎn)而配備的必要硬件 ，若 無(wú)數(shù)據(jù)采集器/掃描槍?zhuān)瑒t條形碼盤(pán)點(diǎn)將無(wú)法進(jìn)行，所以該設(shè)備在本系統(tǒng)中也是不可缺少的組成部分。如有需求或者尋求合理化建議及咨詢，請(qǐng)聯(lián)系我們：杰凌河南運(yùn)營(yíng)中心，一五五以 五六七五三七零，扣扣二八九三零六九五二五。4.整體達(dá)到管理的目標(biāo)解決教育部門(mén)所有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)周期的全過(guò)程管理掌握資產(chǎn)申購(gòu)、領(lǐng)用、使用變動(dòng)、維護(hù)、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)流程管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在使用過(guò)程中責(zé)任到人的精細(xì)管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個(gè)使用過(guò)程中變動(dòng)歷史的跟蹤管理。改變以往資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、清查的復(fù)雜、繁瑣。保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)一體化管理。提高

9、資產(chǎn)管理水平，合理調(diào)配資源，降低資金占有。進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)時(shí)稽查，有效防止資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。完善管理的制度，要做到帳、卡、物、存放地、保管人五相符。5.系統(tǒng)管理理念加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作力度的必要性加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，控制固定資產(chǎn)過(guò)度投資，是國(guó)家十一五規(guī)劃的重要指示。在國(guó)家十一五規(guī)劃報(bào)告中，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，控制固定資產(chǎn)的過(guò)度投資是 國(guó)家關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的重要指示。合理的固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)，是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大就業(yè)的重要手段。但固定資產(chǎn)投資增長(zhǎng)速度過(guò)快所產(chǎn)生的 負(fù)作用，則會(huì)影響到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn)運(yùn)行。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，是確保教育行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。固定資產(chǎn)作為教育

10、行業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是教育行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重中之 重，也是教育行業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于實(shí)物資產(chǎn)具有價(jià) 值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中就很難做到帳、卡、物的一 一對(duì)應(yīng)，這就給實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤(pán)點(diǎn)、清理等工作帶來(lái)了一定的難度。也對(duì)建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn) 評(píng)估以及后期教育發(fā)展有著直接或間接的影響。是適應(yīng)教育行業(yè)更好的為教育事業(yè)服務(wù)的必然要求隨著對(duì)教育的重視度不斷加大，越來(lái)越多的人需要參與教育中去，教育行業(yè)在很 長(zhǎng)遠(yuǎn)的一段時(shí)間內(nèi)都將朝著規(guī)模更大，人員更多的方向發(fā)展，而且固定資產(chǎn)會(huì)越來(lái)越 多,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行高效率管理成為教育行業(yè)健康平衡發(fā)展的必然要求。以信息化帶動(dòng)固定資產(chǎn)管理水平的提升，管理手段的完善。固定資產(chǎn)管理工作是繁瑣復(fù)雜的，僅盤(pán)點(diǎn)一項(xiàng)就需要付出巨大的人力物力資源。據(jù)我們了解，一個(gè)中等規(guī)模的教育機(jī)構(gòu)，要將其固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一遍至少需要 2個(gè) 月，有點(diǎn)甚至花5個(gè)月時(shí)間也沒(méi)有辦法盤(pán)清。因此采用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件，以信息化的管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理，是提高教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要措 施。利用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的目的?積極響應(yīng)國(guó)家十一五規(guī)劃的號(hào)召，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作幫助教育部門(mén)順利、輕松通過(guò)資產(chǎn)審計(jì)。?真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理、全生命周期管理