教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件解決方案精

1、教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理解決方案關(guān)鍵字:河南，固定資產(chǎn)管理軟件，實物資產(chǎn)管理軟件，上海杰凌軟件隨著國家對教育事業(yè)的重視及持續(xù)投入，教育事業(yè)向更高層次快速發(fā)展，同時教 育領(lǐng)域辦學品位的也在不斷提升，學校的固定資產(chǎn),無論是數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量都有了 很大提高，學校擁有的國有資產(chǎn)數(shù)量和價值日益加大。學校固定資產(chǎn)是完成教育教 學任務(wù)的物質(zhì)條件和保障，管理好學校的固定資產(chǎn)，防止資產(chǎn)的損壞和流失，延長資產(chǎn) 的使用年限，提高資產(chǎn)的使用效率，從而也就能提高教育經(jīng)費的使用效率。1教育行業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題教育行業(yè)資產(chǎn)主要是固定資產(chǎn)、低值易耗等管理，教育行業(yè)目前還未采用專業(yè) 的信息化系統(tǒng)管理，只采用人工管理固定資產(chǎn)登記

2、、查詢、報表處理等日常操作。 然而,隨著單位的管理要求的提高，如果采用賬務(wù)方式的管理已經(jīng)無法滿足實際管理 的要求，對資產(chǎn)的有效管理造成一定影響。如不采用專業(yè)化固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理的話 會暴露出來的問題如下：資產(chǎn)管理手段滯后資產(chǎn)盤點是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對資產(chǎn)實物帳面核 對和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用，對工作起到了現(xiàn)場校驗、監(jiān)督的作用。教育部門所在資產(chǎn)盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點 ，管理手段滯 后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量 大，整個盤點周期長。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點清楚，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置的 情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人

3、員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進行管理，資產(chǎn)實際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時、準確地反饋。資產(chǎn)管理責任制不完善由于資產(chǎn)管理工作沒有責任到人，在使用資產(chǎn)時,行政事業(yè)單位普遍存在工作人 員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負責保管、每位教職工對自己負責保管的資產(chǎn)的實際情況也并不清楚。資產(chǎn)管理責任制的不完善直接導致資產(chǎn)利用率低,極易出現(xiàn)重復購置、資產(chǎn)流失等問題。龐大而且分散的單位資產(chǎn)，難以管理資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散，信息的不準確、不及時，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難 及時了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量、組成組件、存放地點、使用單位、使用部門、責任 人、使用狀態(tài)等。無法實現(xiàn)實時監(jiān)控管理人員、責任人員不能夠?qū)崟r的查詢

4、到資產(chǎn)當前實際狀態(tài)，無法快速進行預 算審批、業(yè)務(wù)審批、領(lǐng)導決策等工作。管理方法和管理體系有待提升面對眾多資產(chǎn)，手工管理繁雜，急切需要一套嚴謹、有效、易行的資產(chǎn)管理體系 包括管理流程、管理角色、管理職能，還需要考核制度和獎懲措施配套落實。2管理需求鑒于教育部門在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的諸多問題，從現(xiàn)實情況出發(fā)，其固定資產(chǎn) 管理需求如下：資產(chǎn)的分類管理對資產(chǎn)進行科學的統(tǒng)一分類是教育行業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當重要的首要步驟和 基礎(chǔ)，有助于實現(xiàn)管理的條理化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與財務(wù)人員的賬目核對。國家 對固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺過相關(guān)標準，按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進行分類更 有利于與財務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。資產(chǎn)管理

5、責任到人教育行業(yè)資產(chǎn)的使用遍布所在個體的各個角落，涉及單位的每一個教育人員和 被教育人員，僅靠幾個資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難 的。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個部門或某幾個人的工作 職責，還要將資產(chǎn)管理工作責任到人，每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的 資產(chǎn)狀況，實現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負責，進行資產(chǎn)的全員管理。資產(chǎn)使用狀態(tài)的實時掌握對于在用的資產(chǎn)，要對其整個生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進行記錄，通過簡便 易行的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實時動態(tài)掌握 ，方便進行資產(chǎn)的維修、年檢、合 理配置等，避免浪費。利用現(xiàn)代化的管理方式，實現(xiàn)方便快捷的盤點在固定資

6、產(chǎn)管理過程中，盤點是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯誤率 高的手工盤點方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，實現(xiàn)高效、快捷的現(xiàn)代化盤 點，盡量減少盤點成本。在盤點過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息，經(jīng)過 統(tǒng)計整理出盤點數(shù)據(jù)。通過對盤點數(shù)據(jù)的進一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、返修概率等情況，為 改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。要實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互 相導入與導出。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息，同時報表也是固定資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員對帳 的依據(jù)。

7、3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng).教育行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在上海杰凌信息技術(shù)有限公司實物資產(chǎn)管理系統(tǒng) 基礎(chǔ)上，針對教育行業(yè)個性化需求進行二次開發(fā)而產(chǎn)生的一個完全符合教育行業(yè)業(yè) 務(wù)需求的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)由以下部分組成：教育行業(yè)資產(chǎn)管理軟件。軟件采用條形碼技術(shù)從資產(chǎn)入庫管理開始，一直到報 廢處置結(jié)束，含蓋財產(chǎn)全生命周期的管理，并體現(xiàn)固定資產(chǎn)、低值易耗重點資產(chǎn)管理 細節(jié)。教育行業(yè)資產(chǎn)管理軟件是本系統(tǒng)中最核心的組成部分。條形碼打印機（具體型號技術(shù)指標,見條形碼硬件及碼制選擇章節(jié)，是為了配合條形碼管理，將每條財產(chǎn)對應(yīng)的條形碼打印在標簽紙上，并將條形碼標簽粘貼到 對應(yīng)的財產(chǎn)上，方便平時管理以及盤點，實現(xiàn) 物-卡”對應(yīng)。條

8、形碼打印機是本系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。數(shù)據(jù)采集器/掃描槍，是為了對財產(chǎn)進行現(xiàn)場條形碼盤點而配備的必要硬件 ，若 無數(shù)據(jù)采集器/掃描槍，則條形碼盤點將無法進行，所以該設(shè)備在本系統(tǒng)中也是不可缺少的組成部分。如有需求或者尋求合理化建議及咨詢，請聯(lián)系我們：杰凌河南運營中心，一五五以 五六七五三七零，扣扣二八九三零六九五二五。4.整體達到管理的目標解決教育部門所有資產(chǎn)運營周期的全過程管理掌握資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、使用變動、維護、報廢等各環(huán)節(jié)流程管理。實現(xiàn)資產(chǎn)在使用過程中責任到人的精細管理。實現(xiàn)資產(chǎn)整個使用過程中變動歷史的跟蹤管理。改變以往資產(chǎn)統(tǒng)計、清查的復雜、繁瑣。保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)一體化管理。提高

9、資產(chǎn)管理水平，合理調(diào)配資源，降低資金占有。進行資產(chǎn)實時稽查，有效防止資產(chǎn)流失，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。完善管理的制度，要做到帳、卡、物、存放地、保管人五相符。5.系統(tǒng)管理理念加強固定資產(chǎn)管理工作力度的必要性加強固定資產(chǎn)管理，控制固定資產(chǎn)過度投資，是國家十一五規(guī)劃的重要指示。在國家十一五規(guī)劃報告中，加強固定資產(chǎn)管理工作，控制固定資產(chǎn)的過度投資是 國家關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的重要指示。合理的固定資產(chǎn)投資增長，是帶動經(jīng)濟增長、增加財政收入、擴大就業(yè)的重要手段。但固定資產(chǎn)投資增長速度過快所產(chǎn)生的 負作用，則會影響到我國經(jīng)濟的健康平穩(wěn)運行。加強固定資產(chǎn)管理，是確保教育行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求。固定資產(chǎn)作為教育

10、行業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是教育行業(yè)財務(wù)管理中的重中之 重，也是教育行業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于實物資產(chǎn)具有價 值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一 一對應(yīng)，這就給實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn) 評估以及后期教育發(fā)展有著直接或間接的影響。是適應(yīng)教育行業(yè)更好的為教育事業(yè)服務(wù)的必然要求隨著對教育的重視度不斷加大，越來越多的人需要參與教育中去，教育行業(yè)在很 長遠的一段時間內(nèi)都將朝著規(guī)模更大，人員更多的方向發(fā)展，而且固定資產(chǎn)會越來越 多,對固定資產(chǎn)進行高效率管理成為教育行業(yè)健康平衡發(fā)展的必然要求。以信息化帶動固定資產(chǎn)管理水平的提升，管理手段的完善。固定資產(chǎn)管理工作是繁瑣復雜的，僅盤點一項就需要付出巨大的人力物力資源。據(jù)我們了解，一個中等規(guī)模的教育機構(gòu)，要將其固定資產(chǎn)盤點一遍至少需要 2個 月，有點甚至花5個月時間也沒有辦法盤清。因此采用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件，以信息化的管理手段來實現(xiàn)資產(chǎn)的管理，是提高教育行業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要措 施。利用優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理軟件對固定資產(chǎn)進行管理的目的?積極響應(yīng)國家十一五規(guī)劃的號召，加強固定資產(chǎn)管理工作幫助教育部門順利、輕松通過資產(chǎn)審計。?真正實現(xiàn)資產(chǎn)的源頭管理、全生命周期管理