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文檔簡介

1、設施設備部管理方案設備設施部強電與暖通管理方案一、概述我們將力求從各個區(qū)域由接管開始, 對各項工作精細化、規(guī)范化 管理,為公司品牌建設和延續(xù)打下堅實基礎。我們將以最大限度的為 客戶物業(yè)服務支持為己任,加強品質(zhì)監(jiān)控,用良好的管理與真誠的服 務,合理解決微利潤與高標準之間的矛盾, 爭取做到兼顧的同時,達 成公司的社會效益、經(jīng)濟效益的雙贏。另一方面著手現(xiàn)在、放眼將來。 不僅僅把接管項目作為我們設施設備部服務規(guī)范化、精細化的重要開始,更看重的是將來更深層次、更長遠、更廣泛的品質(zhì)提升。我們殷 切的希望通過我們的不斷溝通與攜手努力, 共同來打造和維護公司品 牌,樹立公司形象。希望能夠依托公司良好的品牌優(yōu)勢

2、和社會影響力, 使我公司品牌能夠得到提升和發(fā)展。二、設備設施部內(nèi)部統(tǒng)籌管理1內(nèi)部管理1)負責工程設備及人員的管轄和調(diào)配, 培養(yǎng)、鞏固骨干隊伍,切實 保障設施設備的安全運行與完好;2)深入現(xiàn)場,掌握人員和設備狀況;3)定期對員工進行培訓,提高專業(yè)技術水平;4)制訂并完善崗位職責、工作程序與標準及規(guī)章制度,并督導實 施;5)制訂部門工作計劃;6)主持召開班級別以上部門工作會議, 落實層級管理,責任到人的管理模式;7)每月總結(jié)工程維修質(zhì)量,分析原因,落實解決措施;8)審核部門報表、請示和報告;并做出評9)制定工作計劃,對部門基層管理員工作質(zhì)量進行檢查, 估;10)整理上報部門合理化建議;11)處理下

3、級上報的各類問題;12)處理突發(fā)事件;13)組織本部門評優(yōu)活動。2、協(xié)作其它部門(1)協(xié)助物管部做好安全防范及跟蹤落實工作;(2)協(xié)作綜合管理部做好人員培訓、員工生活工作;(3)協(xié)調(diào)外部門對設施設備部提出的其他工作要求。3、對客戶服務管理(1)及時處理客戶提出的問題;(2)處理突發(fā)事件。4、自我管理(1)根據(jù)公司要求制定學習計劃;(2)按照計劃和實際工作要求參加公司組織的相關培訓;(3)聽取各層級管理方面意見,并逐條落實;(4)定期自我總結(jié),總結(jié)管理中的不足。三、督促和落實部門內(nèi)部管理計劃1、部門班以上級別工作例會(1)主持部門工作例會;(2)傳達公司會議精神;(3)公布內(nèi)部自查中存在的問題,

4、表揚好人好事,做到獎罰分明2、學習與研究(1)每天利用部門例會時間學習公司文化;(2)組織人員研究解決工作中存在的疑難問題;3、督促基層管理人員培訓部門員工(1)督促部門班組長或?qū)I(yè)技術人員有對部門員工進行培訓的職 責;(2)對部門員工進行專業(yè)培訓;提升員工的服務意識,調(diào)動員工的 積極性,培養(yǎng)自豪感和凝聚力。職業(yè)道德規(guī)范和日常用語規(guī)范培訓 員工通過訓練有素的言行舉止,共同塑造恒益公司的公眾形象。(3)培訓重點立足研究業(yè)務,提高專業(yè)技術水平,力求一專多能, 加強管理,培強責任感,提高發(fā)現(xiàn)問和解決問題的能力;(4)培訓做到結(jié)合實際工作中存在的問題,分析事故發(fā)生的原因, 總結(jié)經(jīng)驗教訓;4、檢查與評估

5、(1)檢查工作,定期做出評估;(2)檢查工作表格的填寫情況;(3)檢查員工對公司企業(yè)文化學習情況;(4)對重要設備、機房每天至少巡視一次。5、溝通會(1)每周組織一次例會,總結(jié)本周工作,針對存在的問題,提出解 決方案,并布置下周工作;(2)每周組織一次“員工溝通會”,了解員工思想狀態(tài)、探討工作中 的不足,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,鼓勵員工提供合理化建議,對上級管理 人員的評估、個人具體問題;(3)及時通報溝通會內(nèi)容;6、專題總結(jié)會(1)對重復發(fā)生的同類問題找出發(fā)生原因,并拿出整改措施;(2)追究相關人員的責任;7、“創(chuàng)新、合理化建議”制度的落實(1)收集合理化建議,審核建議匯總表;(2)審批后組織實施

6、創(chuàng)新合理化建議;8設備安全運行工作(1)制訂設備安全運行責任制;(2)督導基層管理人員對重點設備進行不定期的抽查檢查工作。四、與其他部門協(xié)作1、配合公司其它部門工作積極做好與公司其它部門的溝通,做好配電、供水、強電維修工作。2、質(zhì)量跟蹤現(xiàn)場跟蹤重大質(zhì)量問題,查明原因,提出解決措施。3、與行政部采購管理負責人協(xié)調(diào)(1) 保證各類備品備件的及時供應;(2) 做好設備零配件的管理。4、與其他部門協(xié)作(1) 與相關部門協(xié)調(diào),做好設備維修、改造工作;(2) 做好使用設備部門的技術操作培訓。五、對客戶服務管理1、閱讀報表(1) 閱讀當日工作日志,檢查v設備巡查表,掌握設備運行情況;(2) 閱讀當日v設備維

7、修登記表,掌握設備維修情況。2、現(xiàn)場督導(1) 親臨現(xiàn)場指導,及時解決協(xié)調(diào)問題;(2) 對督導過程中遇到的問題及時進行補救。3、處理客戶投訴或突發(fā)事件(1) 出現(xiàn)客戶投訴或突發(fā)事件,第一時間趕赴現(xiàn)場,查找原因;(2) 協(xié)調(diào)相關部門及時處理解決,關系到對客戶服務的要賠禮道歉, 升級服務;(3) 若屬人為原因造成,查找責任人,將落實情況匯總及時拿出處 理意見。六、自我管理:月度總結(jié)進行月度工作總結(jié),必須包括本月工作進展、存在問題及原因、擬采取的解決方法;進行個人總結(jié),找出個人自身不足,言明下月努力方 向。七、區(qū)內(nèi)各軟硬件設備設施維護巡查計劃和規(guī)范要求1. 設備機房1) 每月清潔 1次,室內(nèi)無雜物。

8、2) 在明顯易取位置配備消防器材,每月檢查1次消防器材,確保完好有效。3) 設施設備標志、標牌齊全。4) 在顯著位置張貼或懸掛相關制度、證書。5) 交接班記錄、工作日志等齊全、完整。2.1 供水設施1每月檢修水泵一次,每天每班次巡視生活水泵房不少于2次。2生活水池(水箱)每年消毒次數(shù)不少于2次;并有消毒處理記錄;3機房需人走上鎖。2.2排水系統(tǒng)1 排水設施每月對排水系統(tǒng)進行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。每次降雨前 后及過程中對主要排水口、管井進行檢查。2 污水泵汛期每日巡視 2次,平時每日巡視1次,檢查設備運行狀態(tài);每周進行 1次手動啟動測試;每季度養(yǎng)護1次。2.3 消防泵房1.每日檢查水泵

9、控制柜的指示燈指示、觀察停泵時水泵壓力表指示。在正常 情況下,生活水泵、消火栓泵、噴淋泵、潛水泵的選擇開關應置于“自動”位置2. 消火栓泵、噴淋泵每月應手動點動操作一次,確保消防泵在緊急 狀態(tài)下的正常使用。3. 維修人員每周對泵房地面和設備外表進行一次清潔。4. 按照水泵維護保養(yǎng)規(guī)程定期對水泵進行維護保養(yǎng),并作好相關工 作記錄。5保證水泵房的通風、照明設施完好。6.未經(jīng)部門負責人許可,非工作人員不得入內(nèi),離開鎖門。因工作 原因必須進入機房的人員,當值人員必須詳細記錄在 機房外來人員 登記表上。2.4 照明和電氣設備1 樓內(nèi)照明每班巡視 1次,一般故障 8小時內(nèi)修復;復雜故障 1日 內(nèi)修復。2

10、樓外照明每日巡視 1次,一般故障 12小時內(nèi)修復;復雜故障 3日內(nèi) 修復;每 2周調(diào)整1次時間控制器。3 應急照明每日巡視 1次,發(fā)現(xiàn)故障,即時修復。2.5 變配電系統(tǒng)1每日巡視檢查設備房設施設備,并填寫運行記錄;2每月檢查緊固系統(tǒng)接線端子,保證接觸良好;3 雷雨季節(jié)來臨前檢查系統(tǒng)防雷接地情況;2.6 園林景觀水系統(tǒng)1開啟景觀水前檢查系統(tǒng)管網(wǎng)及控制部件;每季度進行防滲漏和 防漏電檢查,保證用電安全。2使用期間每周巡查1次噴水池、水泵及其附屬設施。3每年進行一次系統(tǒng)設備維護保養(yǎng)檢修,管道閥門油漆。4設置必要的安全警示標志。2.7 冷水機組的維護保養(yǎng)正常運行中的維護保養(yǎng)及檢查(1)檢查壓縮機冷凍油

11、的油壓及油量(2)系統(tǒng)探漏(制冷劑),發(fā)現(xiàn)漏點及時處理(3)檢查有無不正常的聲響、震動及高溫(4)檢查冷凝器及冷卻器的溫度、壓力(5)檢查各種閥門是否正常(6)檢查冷水機進出水的溫度及壓力(7)檢查主電路上接線端子并有無松動壓實(8)檢查電氣控制部分有無異常;檢查各儀表、控制器的工作狀 態(tài)(9)檢查機組潤滑系統(tǒng)機油是否充足(10)檢查制冷設備安全保護裝置整定值(11)檢查并收緊電路上的各電線接點(12)檢查制冷系統(tǒng)內(nèi)是否存在空氣,如有則應排放空氣電氣控制部分維護保養(yǎng)(1)對中間繼電器、信號繼電器做模擬實驗,檢查二者的動作是否可靠,輸出的信號是否正常,否則應更換同型號的中間繼電器、 信 號繼電器

12、;(2)PC中央處理器、印刷線路板如出現(xiàn)問題,則申請外委維修2.8水循環(huán)管道部分的維護保養(yǎng)水泵維修保養(yǎng)(1)轉(zhuǎn)動水泵軸,觀察是否有阻滯、碰撞、卡住現(xiàn)象,如是軸承 問題則對軸承加注潤滑油或更換軸承;如是水泵葉輪問題則應拆修水 泵;(2)檢查盤根處是否漏水成線,如是則應調(diào)整盤根。節(jié)制閥與調(diào)節(jié)閥的維修保養(yǎng)(1)檢查是否泄漏,如是則應調(diào)整填料;(2)檢查閥門開閉是否靈活,如阻力較大則應對閥桿加注潤滑油;(3)如閥門破裂或開閉失效,則應更換同規(guī)格閥門;(4)檢查法蘭連結(jié)處是否滲漏,如是則應拆換密封膠墊。整個循環(huán)水系統(tǒng)檢查及保養(yǎng)(1)檢查彈性聯(lián)軸器有無損壞,如損壞則應更換彈性橡膠墊。(2)清洗水泵過濾網(wǎng)。

13、(3)擰緊水泵機組所有緊固螺栓。(4)清洗水泵機組外殼,如脫漆或銹蝕嚴重,則應重新油漆一遍。(5)檢查冷凍水管路、送冷風管路、風機盤管路處是否有大量的凝結(jié)水或保溫層已破損,如是則應維修或更換保溫層。284電動機維修保養(yǎng)(1) 用500V搖表檢測電動機線圈絕緣電阻是否在0.5MQ ,以上, 否則應進行干燥處理或修復;(2) 檢查電動機軸承有無阻滯現(xiàn)象,如有則應加潤滑油,如加潤 滑油后仍不行則應更換同型號規(guī)格的軸承;(3) 檢查電動機風葉有無擦殼現(xiàn)象,如有則應修整處理。2.9冷卻塔部分的維護保養(yǎng)電機部分維護保養(yǎng)(1) 用500V搖表檢測電機絕緣電阻應不低于 0.5MQ,否則應干燥 處理電機線圈,干

14、燥處理后仍達不到 0.5M Q以上時則應拆修電機線 圈。(2) 檢查電機、風扇是否轉(zhuǎn)動靈活,如有阻滯現(xiàn)象則應加注潤滑 油;如有異常磨擦聲則應更換同型號規(guī)格的軸承a) 檢查皮帶是否開裂或磨損嚴重,如是則應更換同規(guī)格皮帶;b) 檢查皮帶是否太松,如是則應調(diào)整;檢查皮帶輪與軸配合是 否松動,如是則應整修整體檢查(1) 檢查布水器是否布水均勻,否則應清潔管道及噴嘴(2) 清洗冷卻塔(包括填料、集水槽),清潔風扇風葉(3) 檢查補水浮球閥是否動作可靠,否則應修復(4) 擰緊所有緊固件(5) 清潔整個冷卻塔外表2.10末端風柜部分的維護保養(yǎng)(1) 清潔風機盤管外殼、冷凝水盤及暢通冷凝水管(2) 清洗進回風

15、初效空氣過濾網(wǎng),排除盤管內(nèi)的空氣(3) 檢查風機是否轉(zhuǎn)動靈活、皮帶松緊度。如有阻滯現(xiàn)象或皮帶 過松,則應加注潤滑油和調(diào)整電機距離。如有異常摩擦響聲則應更換 風機軸承。(4) 用500V搖表檢測風機電機線圈,絕緣電阻應不低于0.5 MQ , 否則應整修處理。檢查電容有無變形、鼓脹或開裂,如是則應更換同 規(guī)格電容;檢查各接線頭是否牢固,是否有過熱痕跡,如是則作相應 整修(5) 清潔風機風葉、盤管、積水盤上的污物(6) 擰緊所有緊固件2.11所有控制柜的維護保養(yǎng)交流接觸器維修保養(yǎng)(1) 清除滅弧罩內(nèi)的碳化物和金屬顆粒;(2) 清除觸頭表面及四周的污物(但不要修鋰觸頭),如觸頭燒蝕 嚴重則應更換同規(guī)格

16、交流接觸器;(3) 清潔鐵芯上的灰塵及臟物;(4) 擰緊所有緊固螺栓熱繼電器維修保養(yǎng)(1)檢查熱繼電器的導線接頭處有無過熱或燒傷痕跡,如有則應整修處理,處理后達不到要求的應更換;(2)檢查熱繼電器上的絕緣蓋板是否完整,如損壞則應更換自動空氣開關維修保養(yǎng)(1) 用500V搖表測量絕緣電阻應不低于 0.5MQ,否則應烘干處 理;(2) 清除滅弧罩內(nèi)的碳化物或金屬顆粒, 如滅弧罩損壞則應更換;(3) 清除觸頭表面上的小金屬顆粒(不要修鋰)信號燈指示儀表維修保養(yǎng)(1) 檢查各信號燈是否正常,如不亮則應更換同規(guī)格的小燈泡;(2) 檢查各指示儀表指示是否正確,如偏差較大則應作適當調(diào)整, 調(diào)整后偏差仍較大應更換。其他項(1) 清潔控制柜內(nèi)外的灰塵、臟物(2) 檢查、緊固所有接線頭,對

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