采購(gòu)員面試技巧

1、1、你是如何做采購(gòu) （ 提示：指的是采購(gòu)流程 ）2、你覺(jué)得做一位采購(gòu)人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì) ?（責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強(qiáng) ,敏銳的數(shù)字感等）3、你是怎么開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的 （ 開(kāi)發(fā)供應(yīng)商基本流程再加上自己的解見(jiàn) ） （1） 各種采購(gòu)指南。（2）新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。3）各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。4）各類(lèi)產(chǎn)品展示（銷(xiāo)）會(huì)。5）行業(yè)協(xié)會(huì)。6）行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。7）同行或供應(yīng)商介紹。8）公開(kāi)征詢(xún)。9）供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。10)其他途徑。4、供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)延遲交貨 ,你是怎么處理的 （主觀題,看自己理解了 ）從兩方面分析 : 采購(gòu)員自身分析； 供應(yīng)商角度分析； 可以有彌補(bǔ)方法和

2、防范于未然的方法； 情節(jié)嚴(yán)重以及雙方的關(guān)系而定。輕則警告，中則索賠，重則告上法院，另外記得換一家供應(yīng)商。5、你會(huì)不會(huì)用ERP或 MRP?會(huì)工作流程和會(huì)電腦就會(huì)用，不用怕）6、談?wù)勀阍谏蠋准夜镜倪\(yùn)作 , 你為什么要離開(kāi) ?勞動(dòng)合同到期了，另外想涉足于新的領(lǐng)域?qū)で蟾叩陌l(fā)展 采購(gòu)部門(mén)確實(shí)敏感， 但凡企業(yè)的經(jīng)營(yíng)無(wú)非四個(gè)字“開(kāi)源節(jié)流”，而采購(gòu)部門(mén)擔(dān)負(fù)的正是“節(jié)流”的環(huán)節(jié)， 是成本控制的主要部門(mén)，因此除了要制定嚴(yán)格謹(jǐn)慎的管理制度和工作流程以外，還需要采購(gòu)部門(mén) 的人員擁有較高的職業(yè)操守。因?yàn)槿魏瘟鞒讨贫榷紩?huì)存在一定的漏洞。同時(shí)在實(shí)際工作中不斷總 結(jié)問(wèn)題，不斷優(yōu)化規(guī)程，采購(gòu)部門(mén)的效能才能夠持續(xù)提升。問(wèn)題二

3、：如何控制供應(yīng)商晚交貨 供應(yīng)商的控制最有效的方式就是繳納投標(biāo)保證金，如果供應(yīng)商交貨時(shí)間晚了，則扣除相應(yīng)比例或 全部扣除， 這是屬于彌補(bǔ)的方法。 而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標(biāo)過(guò)程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范， 比如簽訂預(yù)備供應(yīng)商合同，即如果中標(biāo)供應(yīng)商無(wú)法按照合同開(kāi)展合作，那么預(yù)備供應(yīng)商就可以馬 上頂上去。問(wèn)題三：做為一個(gè)采購(gòu)，你對(duì)拿回扣事宜如何看待？ 答：這是一個(gè)比較敏感的話(huà)題 ,中國(guó)有句古話(huà)叫 :吃人家嘴軟，拿人家手段，你收了人家的回扣， 如果他的產(chǎn)品品質(zhì)有問(wèn)題你也不好處理 ,到頭來(lái)賠了夫人又折兵 ,連工作都可能丟失 ,再換一家公司 , 如果有認(rèn)識(shí)的人 ,人家肯定知道你被辭的原因 ,可能連工作都沒(méi)希

4、望 ,所以拒絕收回扣如果供應(yīng)商可以給回扣，那么證明這件物品還有利益空間，還可以降低價(jià)格來(lái)做這筆生意。那 么就選擇讓對(duì)方降價(jià) 問(wèn)題四：如果在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生欠料滿(mǎn)足不了生產(chǎn)或影響了出貨，你會(huì)怎么處理？ 答： 欠料分為供應(yīng)商原因和自我原因兩種， 如果是工廠的原因， 在滿(mǎn)足不了生產(chǎn)的情況下， 分兩 步走，第一 馬上把供應(yīng)商叫到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)， 讓他們知道確實(shí)是停產(chǎn)，讓廠家拿出解決方案， 提出補(bǔ) 料到位時(shí)間，然后把這個(gè)時(shí)間跟公司的業(yè)務(wù)或者是客戶(hù)溝通，詢(xún)問(wèn)客戶(hù)最晚可以等待時(shí)間，這段 時(shí)間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問(wèn)題，如果廠家可以及時(shí)補(bǔ)貨到位，那最好，如果不 能及時(shí)補(bǔ)貨到位，影響出貨，就必須跟客戶(hù)如實(shí)反

5、應(yīng)，我們做業(yè)務(wù)的都知道客戶(hù)生氣歸生氣，畢 竟我們不是經(jīng)常因缺料影響出貨，客戶(hù)肯定可以理解，也許會(huì)給予一定的延期時(shí)間，當(dāng)然在補(bǔ)貨 后滿(mǎn)足了出貨后一定要對(duì)廠家進(jìn)行處罰。有力的避免以后的合作，杜絕類(lèi)似的事情不再發(fā)生。 問(wèn)題五：你會(huì)用什么方法不斷降低采購(gòu)成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)？同一種產(chǎn)品 要 2-3 家工廠同時(shí)供貨， 在質(zhì)量相同的情況下， 給價(jià)格低的配額高一點(diǎn)。 當(dāng)然在價(jià)格 一樣的情況下， 誰(shuí)的質(zhì)量好配額就高一點(diǎn)， 這樣從不盡從直接價(jià)格上節(jié)省生產(chǎn)， 如果質(zhì)量上去了， 客戶(hù)滿(mǎn)意了，無(wú)形的采購(gòu)成本也是替公司盈利的主要手段。C、時(shí)刻注意原材料的漲幅，漲價(jià)的時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商按照百分比的價(jià)格上漲，當(dāng)材料下降時(shí)，可

6、以很大幅度的降低采購(gòu)成本。 問(wèn)題六：有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻?hù)已取消此訂單，但公 司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決，而且要有 3 個(gè)解決方案？ 答：這個(gè)問(wèn)題太 籠統(tǒng)，不過(guò)碰到這種情況時(shí)，首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況 A 若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂 單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng) 商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的 生產(chǎn)中使用？若將來(lái)有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶(hù)索 取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶(hù)以毀約日期在合同準(zhǔn)許之

7、內(nèi)為由，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供 應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值？盡可能將損失降到最 低。，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理。問(wèn)題七：為什么選擇做采購(gòu)？答：A可以熟悉商品市場(chǎng)，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。B、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對(duì) 個(gè)人發(fā)展很有幫助問(wèn)題八: 采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)？ 答：采購(gòu)為公司節(jié)省 1元相當(dāng)于銷(xiāo)售 賣(mài)出 11 元的貨，這就是采購(gòu)員的價(jià)值，作為采購(gòu)就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公 司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司

8、可以接受的價(jià)錢(qián)，那么你算一個(gè)合格的 采購(gòu)。問(wèn)題九：采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商？ 答：開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程， 大體 是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會(huì)，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等） - 進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 實(shí)施調(diào) 查 - 評(píng)估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商；不合格則重新找問(wèn)題十：公司產(chǎn)品的成本呢？答：原材料費(fèi)用 +制造費(fèi)用 （水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、 機(jī)器折舊、報(bào)等 ） 管理費(fèi)用 +稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸答：這個(gè)問(wèn)題比較大，問(wèn)題十一：如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法？ 但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等

9、幾方面考慮，共同進(jìn)步。 采購(gòu)需要的是最好有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市 場(chǎng)有一定的了解，實(shí)行買(mǎi)賣(mài)雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往 后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供貨商有一個(gè)明確思想，全力配合我如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系？ 答：供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)：因?yàn)楣?yīng)商不是客戶(hù)，沒(méi)有必要經(jīng)常主 動(dòng)打電話(huà)去聯(lián)絡(luò)感情，有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話(huà)給采購(gòu)，公事公辦，如 果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了 !問(wèn)題十二：介紹一下工作經(jīng)歷，說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)？ 部門(mén)人員分工情況介紹？ 答： <1> 開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格

10、供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系 <2> 詢(xún)價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，且適時(shí)，適量，適質(zhì)。適價(jià)購(gòu)進(jìn)公司所需材料 <3> 供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考 核管理 <4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5> 與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來(lái)料異常 <6>配合采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成部門(mén)目標(biāo) <7> 提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶(hù) <8> 提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購(gòu) 決策 <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購(gòu)成本 <2> 以最快速度處理品質(zhì)異常 <3> 每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定 <4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況 問(wèn)題十

11、三：如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)？答： <1>通過(guò)多家比價(jià) <2>通過(guò)成本分析<3>通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定 >依據(jù) SQ 下達(dá) PO 單 問(wèn)題十四：你以前的公司有年度采購(gòu)計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎？談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的； 答：每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃，在市場(chǎng)沒(méi)有大的變化下，是按原計(jì)劃進(jìn)行的，對(duì)于最后比 原計(jì)劃還要低的成本下，公司高層給予了差價(jià)的 10% 的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià)，再就是 找可替代的新材料替代來(lái)降價(jià)，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià)，還有付款方面可以縮 短或加長(zhǎng)，再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購(gòu)，量大單價(jià)可以再

12、優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商 商量談價(jià)，告知公司明年的計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談，讓供應(yīng)商看到以后的希望，自然 他就同意降了。問(wèn)題十五：如果你被本公司錄取，你將如何開(kāi)展你的工作？答：“首先聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉工作環(huán)境，接下來(lái)制定一份近 期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開(kāi)展工作。問(wèn)題十六 : 如果供應(yīng)商交期無(wú)法達(dá)成，采購(gòu)應(yīng)怎么辦？答：如果供應(yīng)商的交期無(wú)法達(dá)成，先發(fā)改善通知書(shū)，強(qiáng)烈要求對(duì)方改善，可根據(jù)交期未達(dá)成而影 響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善，若對(duì)方無(wú)法改善，建議 更換新的供應(yīng)商 !畢竟，品質(zhì)和交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來(lái)

13、說(shuō)，非常的重要 ! 問(wèn)題十七：采購(gòu)的定義 答：運(yùn)用公司的資金來(lái)?yè)Q取公司有用的物品與服務(wù)，也就是說(shuō)以資金 來(lái)建立資源（物品 +服務(wù)），此資源通過(guò)管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造 利潤(rùn)問(wèn)題十八：對(duì)于一款新產(chǎn)品，你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理？順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn) 品成本！答：對(duì)于一款新產(chǎn)品，如果你要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前，首先你要知 道新產(chǎn)品的零件 BOM 表，這樣，你可以通過(guò)對(duì)各款零件的認(rèn)識(shí)，去大概做一個(gè)市場(chǎng)的調(diào)查，各 款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當(dāng) 的去了解這些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后根

14、據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些 大概的統(tǒng)籌，這樣，當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候，你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理；而 我估算成本的方式也會(huì)通過(guò)這一系列的調(diào)查來(lái)評(píng)估我產(chǎn)品的成本；如果涉及到的工藝超過(guò)采購(gòu)的 專(zhuān)業(yè)范疇，一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助，以其達(dá)到最好的談判效果。問(wèn)題十九：如何管理供應(yīng)商答：供應(yīng)商的管理：將所有的供應(yīng)商列在一張表上，定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)，交期，配合度進(jìn)行評(píng) 審，并列入評(píng)審資料中，根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商， 可視其情況，多下訂單！問(wèn)題二十：你最大的弱點(diǎn)是什么？答：有時(shí)我會(huì)過(guò)于敏感，太在意別人的想法。問(wèn)題二十一：你有什么問(wèn)題嗎？答

15、：你們公司是怎樣的一個(gè)上班制？ 問(wèn)題二十二：采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)？答：開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購(gòu)合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程；采購(gòu)物質(zhì) 的質(zhì)量要求和規(guī)格書(shū) 管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)？適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買(mǎi)公司所需物品 . 問(wèn)題二十三采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)？ 答：供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià)，最小訂貨批量，交貨方式，供應(yīng)商的帳 號(hào)、地址電話(huà)聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 問(wèn)題二十四：采購(gòu)的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱(chēng)？ 答：接收采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)比議價(jià)下訂單審核跟催收貨付款退貨。相關(guān)的單據(jù)有：請(qǐng)購(gòu) 單、采購(gòu)單、詢(xún)價(jià)單，進(jìn)貨單等等。問(wèn)題二十五：評(píng)價(jià)一

16、個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì) ? 答：提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。 問(wèn)題二十六：對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目？答：A、一般經(jīng)營(yíng)狀況B、制造能力C、技術(shù)能力D、管理能力之績(jī)效E、品質(zhì)能力。 問(wèn)題二十七：你在做采購(gòu)時(shí)的困惑？答：產(chǎn)品的價(jià)格 ,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn) ?問(wèn)題二十八：什么是采購(gòu)5R管理？答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量 問(wèn)題二十九：采購(gòu)成本降低的方法？答： 1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法 2、成本核算法 3、類(lèi)比降價(jià)法 4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法 5、規(guī)模效應(yīng)法 6、國(guó)產(chǎn)化降 價(jià)法問(wèn)題三十：采購(gòu)員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么 ? 答：互助互利互信的合作與交流關(guān)系，增加互相的利益減少相互的損失。 問(wèn)題三十一：你覺(jué)得做一位采購(gòu)人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì) ? 答：我覺(jué)得作為采購(gòu)員首先一定要具有職業(yè)道德和較高的職業(yè)操守，要有廉潔，自律的思想，不 能因自己的私心而損失公司的利益問(wèn)題三十二：供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)延遲交貨 ,你是怎么處理的 ？答： 我會(huì)給供應(yīng)商施加壓力，首先我會(huì)問(wèn)老供應(yīng)商為什么會(huì)老實(shí)延遲交貨原因，他肯定說(shuō)出一大堆的 理由，其實(shí)這些理由我并不在乎，我的只想提醒他這個(gè)事情嚴(yán)重了，讓他記住這個(gè)延遲交貨的事 情，另外找一