物業(yè)保安競爭性談判招標(biāo)文件

1、*湖北省省級政府采購競爭性談判文件采購項目編號：采購項目名稱：精選文檔代理機(jī)構(gòu):一、項目概況1、采購項目編號：2、采購項目名稱：3、招標(biāo)內(nèi) 容：機(jī)關(guān)大樓安保服務(wù)詳細(xì)采購內(nèi)容和技術(shù)參數(shù)見談判文件第四章項目需求二、投標(biāo)人應(yīng)具備的資格要求1、供應(yīng)商應(yīng)具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件；2、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的具有獨立法人機(jī)構(gòu)；3、 投標(biāo)人應(yīng)具備國家相關(guān)行業(yè)主管部門頒發(fā)的物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書二級 及以上或省級公安部門頒發(fā)的保安服務(wù)許可證；4、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、談判文件獲取方式1、 談判文件售價為每套人民幣 元，售后不退（不辦理郵購）。2、 發(fā)售時間、地點及發(fā)售

2、方式：談判文件從年 月 日至年 月曰（上 午8： 30-12: 00,下午14： 30-17: 00,節(jié)假日除外）在*公司公開出售。報名購買談 判文件時需提供資料：法人授權(quán)委托書及被委托人身份證，經(jīng)年審的營業(yè)執(zhí)照（副本）、 稅務(wù)登記證（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、社保證明及本章第二條中所要求的其 他證明文件。以上資料驗原件，留復(fù)印件，復(fù)印件上需加蓋公章。四、遞交談判響應(yīng)文件截止時間和地址遞交談判響應(yīng)文件截止時間：遞交地點：地 址：屆時請投標(biāo)人帶授權(quán)委托書及被委托人身份證以備查驗。精選文檔逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點的報價文件恕不接受五、談判地點：* 評標(biāo)室。六、采購人聯(lián)系方式采購單位：聯(lián) 系

3、 人：電 話：七、代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式代理機(jī)構(gòu)：地 址：郵 編：聯(lián) 系 人：電 話：八、發(fā)布公告的媒介本次招標(biāo)公告在 * 上發(fā)布九、遞交標(biāo)書費(fèi)及保證金帳戶信息戶名：帳號：開戶行：行號：精選文檔第二章談判須知前附表本表是對投標(biāo)人須知的具體補(bǔ)充和修改，如有矛盾，應(yīng)以本表為準(zhǔn)。條款內(nèi)容采購人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)范圍質(zhì)量要求談判供應(yīng)商的資格條 件競標(biāo)貨幣競標(biāo)保證金競標(biāo)有效期備選方案競標(biāo)文件份數(shù)競標(biāo)文件遞交地點競標(biāo)截止時間開標(biāo)履約保證金適用于本競標(biāo)人須知其他條款1、中華人民共和國政府采購法、中華人民共和國合同法2、 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)：根據(jù)國家發(fā)展與改革委員會辦公廳發(fā)改辦價格 200385號文的規(guī)定，經(jīng)協(xié)商 由中標(biāo)人按國家

4、發(fā)展計劃委員會計價格2002198（號文的標(biāo)準(zhǔn)，向武漢眾華工程招標(biāo)代理 有限責(zé)任公司支付服務(wù)費(fèi)。第三章 談判須知一、總 則1、適用范圍1.1 本談判文件僅適用于本文件中所敘述的政府采購項目。2、定義2.1“采購人”是指 :見投標(biāo)人須知前附表2.2“政府采購代理機(jī)構(gòu)”是指 : 見投標(biāo)人須知前附表。2.3“談判供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求，參加談判的法人或者其他組織，如果該 供應(yīng)商在本次談判中成交，即成為成交供應(yīng)商。2.4“競爭性談判談判響應(yīng)文件”是指：供應(yīng)商根據(jù)本文件要求，編制包含報價、 技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的文件。3、談判供應(yīng)商的基本條件 31投標(biāo)人應(yīng)提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合

5、同的文件，并作為其 投標(biāo)文件的一部分，詳細(xì)清單見投標(biāo)人須知前附表。專家組有權(quán)對某個投標(biāo)人的資格證明原件進(jìn)行審查，如該投標(biāo)人未提供資格證明 原件，則將被視為資格審查不合格。3.3投標(biāo)人須在法律和財務(wù)上獨立、合法運(yùn)作并獨立于招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，不得直 接或間接地與招標(biāo)人為本項目所委托的咨詢公司或其附屬機(jī)構(gòu)有任何關(guān)聯(lián)。 具體詳見本文件第一章第二款要求4、談判費(fèi)用 參加談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交競爭性談判文件有關(guān)的費(fèi)用， 不論談 判結(jié)果如何，采購人和代理機(jī)構(gòu)在任何情況下無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)此類費(fèi)用。二、競爭性談判響應(yīng)文件的編制5、競爭性談判文件編制基本要求 5.1談判供應(yīng)商對競爭性談判響應(yīng)文件

6、的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。5.2談判供應(yīng)商提交的的競爭性談判響應(yīng)文件以及談判供應(yīng)商與代理機(jī)構(gòu)和采購人就有 關(guān)談判的所有來往函電均應(yīng)使用中文。談判供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文獻(xiàn)可以使用別的語言，但其相應(yīng)的內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋競爭性談判響應(yīng)文件時以翻譯文本為主。5.3參加談判的供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解本談判文件的全部內(nèi)容（包括所有代理 機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充、修改內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項條款規(guī)定及要求，并保證所提供的 全部資料的真實性。5.4競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)按本談判文件的全部內(nèi)容包括所有的補(bǔ)充通知及附件進(jìn)行編 制。5.5如因談判供應(yīng)商只填寫和提交了本文件要求的部分內(nèi)容和附件， 而給

7、評審造成困難， 其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由談判供應(yīng)商承擔(dān)。6 競爭性談判響應(yīng)文件的組成 競爭性談判響應(yīng)文件應(yīng)分為價格文件和商務(wù)技術(shù)文件兩部分組成。6.1 價格文件（1）談判報價表（附件二）（2）分項報價表（附件三）（3）投標(biāo)保證金憑證（附件四）6.2商務(wù)技術(shù)文件（應(yīng)該有的必須提供如未提供，評審小組有權(quán)拒絕其競爭性談判響應(yīng) 文件）（1）談判書（附件一）（2）服務(wù)響應(yīng)、偏離情況說明表； （附件五）（3）營業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）（4）法定代表人資格證明書和法定代表人授權(quán)委托書（如有授權(quán)） （附件六）（5）投標(biāo)企業(yè)概況表；（6）服務(wù)方案；（7）提供的切實可行的售后服務(wù)和優(yōu)惠承諾；（8）保安人

8、員配置名單（9）談判供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料。6.3競爭性談判響應(yīng)文件語言及計量單位（1）競爭性談判響應(yīng)文件及交付的其他文件，應(yīng)采用中文文字。（2）除談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量 單位。三、談判報價要求7.1對于本文件中未列明，而談判供應(yīng)商認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入總報價。在合同實施 時，采購人將不予以支付成交供應(yīng)商沒有列入的項目費(fèi)用，并認(rèn)為此項目費(fèi)用已包括 在總報價中。7.2成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)本項目服務(wù)的全部工作。四、競爭性談判談判響應(yīng)文件的份數(shù)、圭寸裝和遞交8競爭性談判響應(yīng)文件的份數(shù)和分裝8.1談判供應(yīng)商應(yīng)將談判響應(yīng)文件中價格文件和商務(wù)技術(shù)文件單獨封裝，

9、即：價格文件 正本一份，商務(wù)技術(shù)文件正本一份，副本兩份。信封上標(biāo)明價格文件，商務(wù)技術(shù)文件， 然后再將所有信封封裝在一個外層信封中。8.2競爭性談判響應(yīng)文件的信封上應(yīng)寫明：1）競爭性談判項目編號；2）競爭性談判項目名稱；3）談判供應(yīng)商名稱。9競爭性談判響應(yīng)文件的遞交9.1所有競爭性談判競爭性響應(yīng)文件于“第一章談判邀請函”中規(guī)定的時間前遞交到（政 府采購代理機(jī)構(gòu)）。10遲交的競爭性談判響應(yīng)文件按政府采購法的規(guī)定，（政府采購代理機(jī)構(gòu)）將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競爭性談判響應(yīng)文件截止時間之后收到的任何競爭性談判響應(yīng)文件。五、談判的步驟11.1第一輪談判談判小組按已確定的談判順序，與單一供應(yīng)商分別就

10、符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行談判，并了解其報價組成情況談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其 他信息。代理機(jī)構(gòu)對談判過程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認(rèn)。談判小組一致確定響應(yīng)供應(yīng)商符合談判文件要求的， 按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn) 確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對談判文件修正后進(jìn) 行第二輪談判。11.2談判文件修正 （1）第一輪談判結(jié)束后，各響應(yīng)供應(yīng)商退場等候，談判小組進(jìn)行合議。根據(jù)第一 輪談判掌握的情況，可以對談判文件進(jìn)行修改，確定采購內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)格或具體要求， 優(yōu)化采購方案。（2）代理機(jī)構(gòu)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中，談判小

11、組強(qiáng)調(diào)后的采購要求，將談判文件的 修改結(jié)果以書面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商，向響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時間。（3）響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對原響應(yīng)文件進(jìn) 行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時不交的，視同放棄談 判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效應(yīng)。11.3第二輪談判談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。 代理機(jī)構(gòu)對談判過程和 重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認(rèn)。談判小組按談判文件設(shè)定的方 法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。11.4最后報價 成交候選人作最后報價，密封遞交談判小組。談判小組按報價從低到高排序，推薦 成交候選人順序，形成談判報

12、告。11.5 響應(yīng)供應(yīng)商的報價均超過了政府采購預(yù)算， 采購人不能支付的， 談判活動終止； 終止后采購人需要采取調(diào)整采購預(yù)算或項目配置標(biāo)準(zhǔn)等，或采取其他采購方式的，應(yīng) 當(dāng)在采購活動開始前獲得政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。六、確定成交供應(yīng)商辦法12.1談判小組只要求商務(wù)評審和技術(shù)（服務(wù)）評審合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行報價12.2談判小組將根據(jù)需要決定是否要求所有合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行第 二次或最后報價，該最后報價將作為談判小組的最終依據(jù)。12.3根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。七、公告、質(zhì)疑1、政府采購代理機(jī)構(gòu)將在政府采購監(jiān)管部門指定媒體上發(fā)布采購公告

13、、通知、成 交結(jié)果公示等采購程序中所有信息。成交公示期為 7個工作日。2. 參加投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為采購過程和采購結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的， 可以從采 購結(jié)果公布之日起七個工作日內(nèi)，按照湖北省政府采購工作規(guī)范中質(zhì)疑函的 文本格式以書面形式向本機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。七個工作日之外提交以及匿名的質(zhì)疑將不予 受理 。3. 質(zhì)疑必須以參加投標(biāo)供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表（投標(biāo)文件中所確定的）送達(dá) 的方式提交，未按上述條款要求的或沒有法定代表人簽字和公章的質(zhì)疑函（含傳真、 電子郵件等）本機(jī)構(gòu)有權(quán)不予受理。4、未參加投標(biāo)的供應(yīng)商或在投標(biāo)活動中本身權(quán)益未受到損害或從投標(biāo)活動中受益 的供應(yīng)商所提出的質(zhì)疑也不予受理。5、本機(jī)

14、構(gòu)將在收到投標(biāo)供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi)作出答復(fù)，但答復(fù)的內(nèi) 容將不涉及商業(yè)秘密。6、投標(biāo)供應(yīng)商提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù)，不得主觀猜測、惡意質(zhì)疑或提交虛 假質(zhì)疑。否則，一經(jīng)查實，本機(jī)構(gòu)有權(quán)依據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，報請政府采購監(jiān)管 部門對該投標(biāo)人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。八、簽訂合同13.成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購人簽訂供貨服務(wù)合同。九、適用法律14、采購當(dāng)事人的一切活動均適用于中華人民共和國政府采購法及相關(guān)規(guī)定。第四章 采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求一、采購項目編號：二、采購項目名稱：三、采購項目類別：競爭性談判四、項目簡介五、項目要求（一）保安服務(wù)人員要求1、提供保安服務(wù) 10

15、 人，根據(jù)采購人要求制定具體的人員編制方案。2、保安員要求：男， 48周歲以下, 高中或中專及以上文化程度，投標(biāo)文件中需提供文 憑復(fù)印件。3、保安人員必須做到儀表端正、 精神飽滿、著裝規(guī)范、 舉止文明。整齊穿戴統(tǒng)一制式、 顏色和標(biāo)志的工作服。4、保安人員具備基本法律知識及與保安相關(guān)的政策、規(guī)定，具備一定語言和文字表達(dá) 能力，具備使用基本消防設(shè)備、通訊器材、技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備、器械的技能。5、保安人員需具有從事保安工作五年以上工作經(jīng)驗。（二）服務(wù)要求1、大院前崗須 24 小時有工作人員值守、前崗需登記來訪車輛，離開大院的貨車需要 查看是否裝有貨物，如有貨物需電話確認(rèn)貨物由來。2、后崗須 24 小時

16、有工作人員值守、后崗主要負(fù)責(zé)院內(nèi)每兩個小時巡視一次，及其后 門的安保。3、中崗須 24 小時有工作人員值守做好來訪人員登記，并且打電話確認(rèn)。4、積極主動協(xié)調(diào)處理管理處內(nèi)治安，消防等方面的突發(fā)事件，迅速排除各種險情，及 時制止違法犯罪行為，及時向相關(guān)部門報告各類案件、事故及其他重大問題和重要情 況。5、保安人員應(yīng)將工作期間的相關(guān)情況規(guī)范填寫在 工作日志 上，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。精選文檔6、保安人員工作期間不準(zhǔn)脫崗、空崗、睡崗、竄崗，不準(zhǔn)遲到、早退、酗酒。7、保安人員需自行處理門崗區(qū)域打掃清潔工作。（三）質(zhì)量目標(biāo)要求1、依照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)管理處規(guī)定及服務(wù)要求，制定保安整體服務(wù)方案和應(yīng)急方案， 突發(fā)事

17、件反應(yīng)迅速，預(yù)案處置有力。2、文明值勤， 嚴(yán)格管理，保障管理處財產(chǎn)和職工人身權(quán)益不受侵害， 維護(hù)正常的生產(chǎn)、 生活秩序；3、服務(wù)期內(nèi)無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生。（四）服務(wù)方案 投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)管理處要求編制科學(xué)、詳細(xì)服務(wù)方案，方案中應(yīng)分別針對擬派 保安人 員設(shè)置、車輛管理、安全保衛(wèi) 、會務(wù)接待 ， 突發(fā)事件應(yīng)急措施 等方面進(jìn)行編制并至少 應(yīng)包含以下內(nèi)容：1. 根據(jù)本項目特點和用途等因素確定物業(yè)服務(wù)方法。2. 人員配備及分工，崗位設(shè)置情況。3. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)方法后，提出服務(wù)承諾和具體指標(biāo)，列出具體落實措施。4. 根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方法及投標(biāo)人實際情況，確定組織機(jī)構(gòu)、人員配備，編制適合本 物業(yè)服務(wù)

18、的崗位責(zé)任制、運(yùn)作方法等。5. 針對周邊情況制定有針對性的日常管理措施。6. 針對管理處的會議服務(wù)等服務(wù)保障措施以及人員儲備調(diào)配措施。7. 日常車輛措施。8. 人防與技防管理措施。9. 節(jié)能降耗管理措施。10. 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及措施。11. 提出各種有特色的服務(wù)及管理設(shè)想和提升物業(yè)保安服務(wù)水平的措施。12. 費(fèi)用測算明細(xì)六、項目其它要求：1、服務(wù)期：一年2、本項目報價，包含安保服務(wù)的所有相關(guān)費(fèi)用，故談判投標(biāo)總報價應(yīng)包含以上全部工作所需的一切費(fèi)用。,形成文字性巡查報告3、競標(biāo)人員不能頻繁更換人員，且每周需要巡查三次4、每月需要提交給業(yè)主考勤表、會議記錄及巡查報告5、本項目最高限價為：精選文檔談

19、判響應(yīng)文件基本格式）競爭性談判響應(yīng)文件采購項目編號： 采購項目名稱： 談 判 內(nèi)容：附件*招標(biāo)代理有限責(zé)任公司；依據(jù)貴方二項目政府采購的談判邀請，我方*經(jīng)正式授權(quán)并代表* 公司，提交下述競爭性談判響應(yīng)文件價格文件正本一份，技術(shù)服務(wù)文件正 本一份和副本一份。1. 報價表；2. 分項報價表；3. 服務(wù)規(guī)格響應(yīng)、偏離情況說明表；4. 按競爭性談判文件談判須知和技術(shù)規(guī)格要求提供有關(guān)文件；5. 資格證明文件；在此，授權(quán)書代表宣布同意如下；1. 將按競爭性談判文件的約定履行合同責(zé)任和義務(wù)；2. 已詳細(xì)審查全部競爭性談判文件，包括（補(bǔ)遺書）（如果有的話）； 我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力；

20、3. 同意提供按照貴方可能要求的與其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料；4. 與本談判有關(guān)的一切正式來往信函請寄： 精選文檔精選文檔附件報價表采購項目編號：米購項目名稱： 投標(biāo)總報價（萬元）擬派保安服務(wù)人員數(shù)量（人）投標(biāo)保證金服務(wù)期（年）備注注：所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到個數(shù)位。授權(quán)代表（簽字）：談判供應(yīng)商名稱（簽章）：報價時間：年月日精選文檔附件三分項報價表采購項目編號：米購項目名稱：序 號服務(wù)名稱內(nèi)容服務(wù)期月單價（人/ 元）12個月金額（元）12345合 計說明：1.分項報價總計價格必須與報價表一致。2.如果不提供詳細(xì)的分項報價表將被視為沒有實質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文 件。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字：日期 ：年月日附件四交納投標(biāo)保證金的憑證*招標(biāo)代理有限責(zé)任公司：*參加貴方組織的，采購項目為*的采購活動。按投標(biāo)文件的規(guī)定，已遞交人民幣（大寫）陸仟元的投標(biāo)保證金。投標(biāo)人名稱