制作表格技巧

1、1. word 制作表格技巧Word中三線表格頭部制作方法1. 先制作一個普通表格。 打開菜單“表格插入表格”， 選擇列數(shù)“ 3”、 行數(shù)“4”，文檔中出現(xiàn)一個三列四行的帶框線表格。輸入內(nèi)容，注意要 選“左對齊”。2. 鼠標移到在表格左上角，出現(xiàn)四向箭頭時選中表格（點黑），打開菜單 “格式邊框和底紋”，在設置中選擇“無”，取消表格的所有框線。3. 再選中表格，打開菜單“格式邊框和底紋”， 在線型寬度下拉列表中 選擇一條粗一點的線， 如 1又 1/2 磅，在右邊的各種實框線中， 為表格添 加“上”、“下”框線。確定。4. 下面需要添加標題欄的橫線。 打開“視圖工具欄繪圖”， 添加繪圖 工具欄。點

2、擊繪圖中的直線工具， 按住 shift 鍵，手畫一條與表格線等長 的細線。5. 此時手繪線可能不在合適的位置， 偏上或偏下，按住 Alt 鍵，用鼠標移 動直線到合適的位置上。點擊工具欄上的“打印預覽”，就可以看到一個簡單的三線表已經(jīng)畫好 了。還可以修飾一下內(nèi)容文字，使其與標題文字的位置相配。在Word中精確繪制調(diào)整斜線表頭在工作中經(jīng)常使用 Word制作各種表格，表頭的繪制自然不可缺少。在繪制表頭時， 許多朋友可能會遇到這樣的問題： 繪制完表頭后， 因為某 些原因要調(diào)整表頭所在行或列的高或?qū)挘?或者調(diào)整整個表格的大小， 這時 表頭的大小就變得不合適了。如果手動調(diào)整，不能精確地使表頭適應行、列的變

3、化；如果重新繪制，又 得將行標題和列標題再輸入一遍，不勝其煩。有沒有好的解決辦法呢？ 由于手動調(diào)整表頭周圍句柄時， Word會自動吸附網(wǎng)格，所以有時并不能 精確地對齊單元格，放大視圖后可以更清楚地看到這樣的效果。 其實有一個小技巧可以解決這個問題。 斜線表頭可以看作是一整個圖形對 象，而對于圖形對象，在 Word中是可以用鼠標精確控制其大小的，方法 是按住 Alt 鍵的同時拖動其周圍的句柄。拖動時，使十字形光標的橫線或豎線對準表格線即可， 對準時， 光標的橫 線或豎線會反白顯示。 確認對準后松開鼠標左鍵， 即可完成精確調(diào)整， 得 到如圖所示的結(jié)果。使用此法不僅可以精確調(diào)整斜線表頭的大小， 還可

4、以精確調(diào)整其位置， 方 法是按住 Alt 鍵的同時拖動鼠標。表頭調(diào)整完成后，再將需要拆分的單元格拆分即可。 用上述方法精確調(diào)整斜線表頭， 可以達到隨心所欲地功效， 同理，對于其 它圖形對象、 圖片甚至整個表格， 都可以用同樣的方法來調(diào)整其大小和位 置。附文：巧用Word繪制特殊斜線表頭筆者碰到一個有四條表頭斜線的表格， 由于“繪制斜線表頭”最多只能繪 制三條斜線， 而如果用繪圖工具欄里的“直線”來畫， 實現(xiàn)起來既費時又 費力，里面的表頭文字也不好處理。 后來經(jīng)過一番摸索， 發(fā)現(xiàn)只要稍加變 通，完全能通過“繪制斜線表頭”命令制作出來，1、將光標置于表格內(nèi)，單擊菜單“表格一繪制斜線表頭”命令， 彈

5、出“插 入斜線表頭”對話框，設置好表頭樣式，并且輸入行、列標題，單擊確定 后將插入的斜線表頭用鼠標拖至鄰近位置。2、再次執(zhí)行“表格一繪制斜線表頭”命令，將“表頭樣式”同樣設為“樣 式三”，并在“行標題二”中輸入“內(nèi)容”， “列標題中”輸入“部門”。3、用鼠標右鍵單擊上一步繪制出來的斜線表頭，執(zhí)行快捷菜單中的“組合一取消組合”命令。4、參照圖 3 中紅色三角形 1 所示，調(diào)整“取消組合”后的直線和文字的 大小及位置。5、將步驟一繪制出來的斜線表頭拖回原處，并執(zhí)行“組合取消組合” 命令。調(diào)整其線條及文字的位置和大小。6、單擊“繪圖”工具欄中的（選擇對象）工具，拖動鼠標，將“取消組 合”后的線條和文

6、字全部選中，單擊右鍵，執(zhí)行快捷菜單中的“組合一組 合”命令，將它們?nèi)恐匦陆M合為一個對象，至此斜線表頭制作完畢。 由于實際工作千變?nèi)f化， 軟件的設計也不可能面面俱到， 通過本例我們不 難看出，雖然WOR的“繪制斜線表頭”命令只提供了的五種表頭樣式， 但是只要稍加變化， 就能夠制作出各種復雜的表頭。 所以我們在使用軟件 的時候，要善于開動腦筋， 把它的潛能挖潛出來， 從而使軟件能更好地為 我們服務。在Word中將文字與斜線平行 只需要把你的圖片“格式”的“文字的版式”設為“襯于文字的上方” 就可以象文本框一樣隨便移動了。1 文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內(nèi)容輸入Word

7、文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號、制表符、 空格或其他字符。（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊表格t轉(zhuǎn)換t文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對話框中的 “文字分隔符位置 ”選項中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一 致），同時按所要的表格形式對其他選項做適當?shù)恼{(diào)整。2 用 “ +、”“-”號巧制表格利用鍵盤上的 “+”與“-”號制作表格， 有時會給我們帶來更高的效率。 在制作前首先得明白 “+” 號表示下面將產(chǎn)生一列線條，而 “-”號起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入 表格的地方輸入 “+”號，用來制作表

8、格頂端線條，然后再輸入 “-”號，用來制作橫線（也可以 連續(xù)輸入多個 “-”號， “-”號越多表格越寬），接著再輸入一些 “+”號（ “+”號越多，列越多） 。 完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。小提示： 用此方法制作出的表格只有一行， 若需制作出多行的表格， 則可將光標移到表格內(nèi) 最后一個回車符號前，按 “ Tab鍵或回車鍵（En ter）,即可在表格后插入行。3 輕松微調(diào)行列寬度在進行 Word 表格編輯時， 如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標左鍵調(diào)行的同時按下 右鍵， 標尺上（調(diào)整行時會在垂直標尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標尺上顯示）就會顯 示出行或列的尺度。小提示：此時表格

9、標尺的精確度為 0.01 字符。4 表格行列寬度調(diào)整技巧在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“ Ctrl鍵。5 如何讓文字自動適合單元格（1）選中要設置自動調(diào)整的單元格。（2 ）在Word菜單欄單擊 表格t表格屬性”命令。（ 3）再在 “表格 ；選項卡下單擊 “選項 ；按鈕打開 “表格選項 ；對話框，取消選擇 “自動重調(diào)尺寸 以適應內(nèi)容 ；復選框。（4）單擊“確定；按鈕返回 “表格屬性 ；對話框，然后選擇 “單元格 ；選項卡，再單擊 “選項；按鈕， 在新打開的對話框中選擇 “適應文字 ；復選框即可。6 表格

10、的整體移動和縮放在將指針移到表格上任意單元格上， 稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個移動控點 （一個 小“田；字形） ，將鼠標移到控點上方（指針變成四個方向的箭頭形時） ，按下鼠標左鍵，并 移動鼠標便可將整個表格隨心所欲地在文件內(nèi)進行移動。同時表格右下角看到一個尺寸控點（一個小 “口；字形） ， 將鼠標指針移至該表格尺寸控點上 （此時指針會變成二四象限傾斜的雙向箭頭） ，按下鼠標左箭再往需要的方向拖動表格， 便 可實現(xiàn)表格的整體縮體。7 表格跨頁，表頭自動跟隨首先選中要重復的表格標題，然后單擊表格t標題行重復”命令，此時每一頁表格是不是都 有標題了？但需要注意的是這個方法只適用于自動分頁，對于

11、強行分頁的情況不適用。8 擦除或合并多行（或多列）線條單獨擦除方法是：對于 Word 中的表格，如果要去除一行或一列線條，可以利用橡皮選擇無 邊框線擦除，點擊菜單欄 “視圖；-“工具欄 ；-“表格和邊框 ；出現(xiàn)的工具欄中第 2 項就是橡皮， 可單個擦除表格線。擦除多行（列）方法：選擇 “表格屬性 ；，在新打開的 “表格屬性 ；對話框中單擊 “表格；選項卡 下的 “邊框和底紋 ；按鈕， 然后在打開的 “邊框和底紋 ；對話框中 “預覽；旁單擊清除不要的線條 按鈕即可。9 快速設置表格排版方式首先將指針停留在表格上任意的地方， 稍等片刻， 表格最左上端便會出現(xiàn)移動控點。 再單擊 該移動控點，便可選中

12、整個表格 （當然也可利用行或列的選擇方式進行選定），然后單擊格 式工具欄上的 “居中 ；圖標按鈕即可使表格居中排版。10 快速變換表格虛實線條 有兩種好用的方法實現(xiàn)：第一種方法是打開 “表格和邊框 ；對話框（直接在常用工具欄上單擊 “表格和邊框 ；圖標按鈕即 可），再在 “線型；中選擇 “無邊框 ；，然后在需要虛化的線條上再進行繪制一遍即可。第二種方法是打開 “表格屬性 ；選項，在新打開的 “表格屬性 ；對話框中選擇 “表格；選項卡下的“邊框和底紋 ；按鈕，然后在打開的 “邊框和底紋 ；對話框中 “設置；下選擇 “無；再單擊 “確定；按 鈕即可。11 在表格中進行計算在菜單上單擊 表格T公式”

13、命令，在 公式”文本框輸入公式，再單擊確定”按鈕便可得出利用該公式計算得出的數(shù)據(jù)。同時在 “公式 ”對話框中 “粘貼函數(shù) ”下拉列表下有很多函數(shù)供選 用，通過選擇便可完成很多復雜的計算任務。小提示：在輸入公式時，可以采用類似于 Excel 中的樣式來引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列 數(shù)可用A、B、C、D 來表示，行數(shù)則可以用 1、2、3、4來表示。如“ =（A外B5）/5 ” 即表示第一列的第 3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第 5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以 5的結(jié) 果。另外在表格中進行求和計算時要注意： 如果是對行 （列） 求和， 插入點需放在此行 （列） 最右側(cè)（下面） 存放計算結(jié)果的單元格中，才

14、能正確顯示運算結(jié)果，否則會把插入點所在單 元格的數(shù)據(jù)覆蓋； 而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時， 在進行求和計算時列求 和優(yōu)先權大于行求和。12 Word表格自動排序號”首先在Word表格中選中要填序號的區(qū)域，再單擊格式t項目符號和編號”命令，在打開的“項目符號和編號 ”對話框中選擇 “編號”選項卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊 的“自定義”按鈕，出現(xiàn) “自定義編號列表 ”對話框，在 “編號格式”文本框中輸入自己想要的格 式形式， “起始編號 ”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1”，同時還可在 “編號位置 ”下拉列表選擇對齊方式，如 “左對齊 ”、 “居中 ”或“右對齊 ”

15、；在 “字體 ”欄可對文字做修飾工作；完 成后單擊 “確定”按鈕， Word 表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的 “序號”。13 一次插入多行或多列首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標右鍵（或單擊 “表格”菜單然后點擊插入），在彈出的菜單中選擇 “插入行 ”選項 即可。14 利用表格分欄、豎排文字首先把各欄 （塊） 內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表格單元格中 （如和報紙版面一樣 大的表格），然后再合理設置好各個欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設置好各個欄的邊 框（如無邊框）等，這樣就能得到如報紙上的排版效果了。15 表格文本縮進

16、Word表格中的“Tab鍵有特殊用途，按下 “Tab鍵光標會跳到下一單元格，不能實現(xiàn)文本的 縮進。如果想讓表格的文本縮進，可以按“ Ctrl+Tab組合鍵，光標就會像普通文本那樣在表格中縮進了。16 快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“ Shift鍵即可。17 快速設置統(tǒng)一圖形格式和設置文本格式一樣， 使用 “格式刷 ”，如需要多次復制同樣的格式， 可選中需要復制的文字、 段落或圖片后雙擊格式刷， 再拖刷其它文字或段落， 并可再次拖刷。 結(jié)束后再點一次格式刷 （鼠標恢復原狀 ）。1） 制表位使用：菜單“格式”->“制表位 ”，可設置多個制表位和對齊方式，點

17、擊確定。這樣就有了多個制 表位。這時在 WORD 的標尺編輯區(qū)會出現(xiàn)變化。然后輸入數(shù)據(jù)時可多次按 tab 鍵就可以按照制表位來形成你需要的格式了。此法制作表 格也很方便，只需把剛才的格式按制表位生成表格就可以了。例如：按TAB 次，會跳到2.44字符,再按一次，會跳到5字符,再按一次，會跳到8字符, 這些字符都是相對于左邊起點的偏移量，以此類推在標尺欄里，直接右擊，可多出一個左對齊的制表位，在通常沒有太大精度要求時，可直接使用此種方法設置制表位。另外，使用制表符還可以 制作目錄，這時前導符選擇省略號。只設置一個制表位，然后 按一次tab鍵，光標就自動定位到該制表符的位置，而且在一個制表符寬度范

18、圍內(nèi)，增 加或者刪除文字不會影響下一制表符中的文字位置。效果圖如下：1*卩234343245 屮32456卡哈申論考試老是跑快點逬來上諜2) word中的表格屬性不勾選允許跨頁斷行”為什么還是跨頁了?一般當表格無法在本頁完全排下時會自動跨頁，這是無法設置的。斷行”是指在跨頁位置行高很大，比如這行由五行文字，那么將允許這五行文字在兩頁 中連續(xù)出現(xiàn)，也就是這一表格行看上去像是兩行一樣，但實質(zhì)還是一行。如果關閉了該功能。那么這個表格行的所有文字將不在頭一頁顯示，而以一行的形式內(nèi)容完全出現(xiàn)在第二頁上，頭一頁上該行的位置會形成空白。3)表格拖動：1. 利用鼠標拖動表格線的方式進行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如

19、不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctrl鍵”2. 想拖動其中一個表格的寬度， 鼠標選中該表格再拖動， 就只有選中的這個格子的四條 邊會動，不屬于該格子四條邊的2） 部分都不會動。3. 按住 ALT 鍵的同時用鼠標可進行微量調(diào)整。4） word 文檔中如何復制其中一頁連同頁眉頁腳一起復制？（一）先處理預插入頁 1，將擬復制的一頁文檔，之前的和之后的全部內(nèi)容刪除，僅留下欲插入的部分（頁眉 和頁腳都有）2, 將剛才處理過的文檔，另存為一個新文檔（如1.doc,可以放在桌面，方便查找）（二）插入1 ,在擬插入文檔的 word

20、文檔中,光標停在插入點,插入一個分節(jié)符（點擊菜單插入 /分隔符 /下一頁）2,插入剛才的文件：插入 /文件,在對話框中找到剛才存盤的擬插入文檔（ 1.doc）5） word 里的分隔符有什么用？A、插入分頁符 當文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁時, Word 會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。如果 要在某個特定位置強制分頁,可插入 “手動”分頁符,這樣可以確保章節(jié)標題總在新的一 頁開始。首先，將插入點置于要插入分頁符的位置，然后執(zhí)行 插入” t分隔符”，打開 分隔符 ”對話框,單擊 “分頁符 ”,確定。B 、插入分欄符（插入一個分欄符就可以把在分欄符之后的內(nèi)容移至另一欄.如果你的文檔分欄數(shù)為1（就是說沒有分欄 ）,其效果和分頁符沒什么表面上的區(qū)別 ,看上去和分頁符效果差不多 .） 對文檔 （或某些段落 ）進行分欄后, Word 文檔會在適當?shù)奈恢米詣臃謾? 若希望