OA系統(tǒng)可行性研究報告

1、WOR格式可以編輯OA系統(tǒng)可行性研究報告1引言 5編寫目的1.1 51.2背景 51.3定義 5參考資料1.4 52可行性研究的前提62.1要求 62.2目標 82.3條件、假定和限制 8進行可行性研究的方法2.4 8評價尺度2.5 93對現有系統(tǒng)的分析9處理流程和數據流 3.1 程 9工作負荷3.2 10費用開支3.3 103.4人員 103.5設備 11局限性3.6 114所建議的系統(tǒng)12對所建議系統(tǒng)的說 4.1 明 12處理流程和數據流 4.2 程 13改進之處4.3 134.4影響 13441對設備的影響13442對軟件的影響14響4.4.3對用戶單位機構的影14響4.4.4對系統(tǒng)運行

2、過程的影144.4.5對開發(fā)的影響14響4.4.6對地點和設施的影14響4.4.7對經費開支的影15性4.5局限15性4.6技術條件方面的可行15案1.5可選擇的其他系統(tǒng)方155.1可選擇的系統(tǒng)方案152.5.2可選擇的系統(tǒng)方案15析6.1支出6投資及效益分1616專業(yè)資料整理基本建設投6.1.1 資16其他一次性支6.1.2出16非次性支6.1.3出166.2收益一次性收益176.2.1.17非次性收6.2.2益17不可定量的收6.2.3益17收益/投資6.3 比 17投資回收周6.4 期 18敏感性分6.5 析 187社會因素方面的可行性 18法律方面的可行7.1 性 18使用方面的可行1

3、97.2 性 19 8結論可行性研究報告1引言1.1編寫目的目前，廣電（江蘇省廣播電視信息網絡股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有紙化辦公，這種方式效率低，浪費資源；為了提高公司員工辦公的效率，減少不必要的浪費，該公司提出開發(fā)一個既能提高員工的辦公效率，可以節(jié)約資源的辦公系統(tǒng)，即OA系統(tǒng)。1.2背景軟件系統(tǒng)的名稱：OA系統(tǒng)項目提出者：江蘇省廣播電視信息網絡股份有限公司常州分公司項目開發(fā)者：常州伍杰科技軟件有限公司軟件使用者：江蘇省廣播電視信息網絡股份有限公司常州分公司1.3定義以后遇到再補充1.4參考資料軟件工程導論（第五版）清華大學出版社張海藩.IT項目開發(fā)與管理常州機電職業(yè)技術學

4、院蘇寶莉鄧先禮陶永雷基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)中國財政經濟出版社曾凡奇林小蘋信息系統(tǒng)開發(fā)方法清華大學出版社1997年第一版姜旭平軟件工程高等教育出版社1997 年第一版 齊治昌譚慶平寧洪實用軟件工程清華大學出版社1997年第二版 鄭人杰 殷人昆2可行性研究的前提2.1要求A. 功能：該系統(tǒng)采用模塊化管理，分為以下幾個模塊：內部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)， 檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)。內部郵件主要用戶公司內部員工及領導之 間進行溝通、交流；工作流程主要用戶員工及領導處理日常工作提供系統(tǒng)化管理，從有紙化向 無紙化的轉變；檔案管理主要對公司重要的檔案，或者其他重要文檔進行管理，

5、可以把某個文 檔進行共享，這樣方便員工及領導的查閱，提高工作效率；績效考核主要對公司中上層領導進 行工作情況的考核；新聞管理系統(tǒng)主要對公司內部的通知、重要實事等信息向所有員工進行通 報。B. 性能：該系統(tǒng)主要是提高用戶辦公的工作效率，同時節(jié)約公司的資源。系統(tǒng)的實用性，可操作性，接口的開發(fā)和設計是建設的重點，應保證系統(tǒng)符合用戶的需求，用戶操作簡單，接口的可擴展性和靈活性。C. 輸入：用戶的賬號，密碼以及相應數據操作D. 輸出：能按要求在顯示器上顯示所需網頁，根據用戶不同的需求來實現公司的相關問文件以及新聞等內容；E .安全與保密：對于不同權限用戶，設置不同權限，對重要數據可以考慮加密存儲?？紤]到

6、 數據保存，條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時自動保存，省去手工保存的繁雜程序。不同的用戶信息不可以對外泄漏。用戶所購買的商品能按時的準確送達。F. 本模塊由系統(tǒng)主界面調入，實現對公司員工對相關木塊的控制和管理。G. 完成期限：6個月H. 基本處理流程：簫=6用戸P夏謁郵r+翟屯榨£用戶b a -a ri '緡加 刪亀MKPQgg2.2目標以最低的成本，在最短的期限內開發(fā)出具有系統(tǒng)的運行與注冊、郵件系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、 績效考核等功能的 OA系統(tǒng)。（包括：人力與設備費用的節(jié)??；處理速度的提高；人員工作效 率的提高）具體的要求如下：A. 人力與設備費用的減少；B. 處理速度的提高；C.

7、 控制精度或生產能力的提高；D. 管理信息服務的改進；E. 自動決策系統(tǒng)的改進；F. 人員利用率的改進。2.3條件、假定和限制a. 所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值：5年b. 進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：2011年3月c .經費、投資方面的來源和限制：廠商提供全部資金d. 法律和政策方面的限制：必須遵守國家相關的法律法規(guī)，不得違反e. 硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：操作系統(tǒng)： Windows2000;數據庫類型： SQLServer ； 機器配置：CPU P2000mm）以上，內存大于64M。f .可利用的信息和資源：相關的圖書資料和網上可利用的資源g.系統(tǒng)投入使用的最晚時間：2

8、011年10月2.4進行可行性研究的方法說明這項可行性研究將是通過調查的方法進行的，通過同公司高層領導以及專家具體協(xié)商理解的基礎上，按照公司要求設計系統(tǒng)，當然也會參照一些比較好的系統(tǒng)。所建系統(tǒng)通過公司員工的反映來進行評價，具體的說就是先找一些公司員工體驗一下，看是否符合他們的工作需求。2.5評價尺度費用：1OOOOORMB各項功能的優(yōu)先次序：內部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，新聞管理系統(tǒng)等等開發(fā)時間：6個月使用中的難易程度：中等3對現有系統(tǒng)的分析現有系統(tǒng)功能模塊較少，并且功能實現的比較少；隨著公司業(yè)的擴大，原先 的系統(tǒng)不能滿足需求，且為了精簡公司的結構，提高辦事效率，

9、實現對分公司的 統(tǒng)一領導，所以進行新系統(tǒng)的開發(fā)。3.1處理流程和數據流程本系統(tǒng)可以方便的連接公司領導、下屬公司、企業(yè)員工多方信息，并且增加 了郵件系統(tǒng)功能，更能方便公司內部之間的聯系。3.2工作負荷公司工作人員的瀏覽、查詢，郵發(fā)送接收等綜合處理。工作量挺大。3.3費用開支運行現有系統(tǒng)所引起的費用開支：/列出由于運行現有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設備、空間、支持性服務、材料等項 開支以及開支總額。/人力設備空間支持性服務材料維護人員操作人員服務器端客戶端辦公室軟件使用 咨詢應用軟件 及其他兩人3000/八人800/2800085000按照市場6萬/年2萬/年月月/臺/臺計提3.4人員采購人員

10、：經濟知識2人網站管理與維護人員：數據庫，網絡知識1人系統(tǒng)界面的設計：網頁設計 2人銷售人員：電子商務1人配送人員：物流知識1人開發(fā)組成員：系統(tǒng)的開發(fā)4人開發(fā)組成員分工：序號姓名職責任務分配備注1鮑治項目管理對項目項目整體調度和分確 2李強設計人員 配置管理員對項目的整體開發(fā)框架的設 計，編寫概要設計及詳細設 計配置管理。3李強開發(fā)人員系統(tǒng)主要編碼開發(fā)4顧娟萍測試人員單元測試、集成測試3.5設備該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一個以 Internet/lntranet為架構的平臺。系統(tǒng)的總體結構如下圖所示，分為五個層次:應用軟件層應用開發(fā)平臺（各類開發(fā)工具）應用支持平臺網絡支撐平臺物

11、理設備層第一層：是物理設備層，包括 PC服務器、路由器、訪問服務器、程控交換機、語音卡等第二層：是網絡支撐平臺，用TCP/IP、PPR HTTR HTML POP3和SMTP勾成基本的網絡及傳輸層，是網絡操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺。第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應用支撐平臺，提供對上層應用系統(tǒng)的信息管理支持，包括數據庫管理系統(tǒng)（MicrosoftSQLServer/ORACLE ）、WindowsNT操作系統(tǒng)、MicrosoftlnternetlnformationServer4.0Web服務器系統(tǒng)。第四層：是應用開發(fā)平臺，用于對信息的綜合開發(fā)處理：利用Intedev、VB, HTML DreamW

12、aver3等。在數據庫訪問方面，利用ODBC技術建立對應數據庫的數據源（ DSN，采用ADO等技術訪問和操縱數據庫。第五層：為應用軟件層，即圖書管理系統(tǒng)應用軟件。客戶端計算機運行Windows98操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應用系統(tǒng)Web服務器。3.6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲能力不足，處理功能不夠等。并且要說明，為什么對現有系統(tǒng)的改進性維護已經不能解決問題。所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)大大改善數據處理速度，并且更加方便的對數據進行管理，同時可以減少人力資源的浪費，可以節(jié)約成本。增加相應得功能能夠更好的服務員工，簡化一些不必要的事情。4.1對所建議系統(tǒng)的說

13、明新的系統(tǒng)增加了郵件系統(tǒng)以及績效考核部分，可以更加方便公司的信息管理與交流，可以更好的提高效率，從而實現網絡共享與公共監(jiān)督作用。4.2處理流程和數據流程身份認證新數據數據更新 或添加4.3改進之處G. 人力與設備費用的減少；減少了采購人員和物流的配送H. 處理速度的提高；數據庫更加完善I. 控制精度或生產能力的提高；J. 管理信息服務的改進；K. 自動決策系統(tǒng)的改進；L. 人員利用率的改進。4.4影響說明在建立所建議系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，包括：4.4.1 對設備的影響只需添加低檔計算機，如果條件允許可添加打印機方便查詢打印成資料以供參考442對軟件的影響對現有軟件不會產生沖突，對所使用的操

14、作系統(tǒng)來說有很好的兼容性和穩(wěn)定 性。4.4.3 對用戶單位機構的影響需要短時間來熟悉新的系統(tǒng)，由于系統(tǒng)比較簡單，不需要進行培訓（原先公 司操作員工比較熟悉）。4.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響a. 用戶的操作規(guī)程；b. 運行中心的操作規(guī)程；c .運行中心與用戶之間的關系；d. 源數據的處理；e. 數據進入系統(tǒng)的過程；f .對數據保存的要求，對數據存儲、恢復的處理；g. 輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法；h. 系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法。4.4.5 對開發(fā)的影響a. 為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進行的工作；b. 為了建立一個數據庫所要求的數據資源；c. 為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要

15、的計算機資源；d. 所涉及的保密與安全問題。4.4.6 對地點和設施的影響要有一間很好的辦公室，有配置較高的計算機。447對經費開支的影響設計費用：30000RMB維護費用：50000RMB4.5局限性對于用戶的興趣不能讓所有的人感到滿意，我們只是針對大多數的公司員工而言的。4.6技術條件方面的可行性a. 在當前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標能達到；b. 利用現有的技術，該系統(tǒng)的功能可以實現；c .對開發(fā)人員的數量和質量的要求并說明這些要求能夠滿足；d.在規(guī)定的期限內，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成。5可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案1直接從國外購買：雖然是別人的成熟的方案，但是缺少靈活性，并不

16、一定能夠適合每一位廠商，而我們所設計的是按照廠商的要求直接設計的，更能符號商家的要求。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2沿用舊的方案：不能滿足現狀。6投資及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建設投資a. 房屋和設施：1000b. ADP 設備：500c. 數據通訊設備：5000d. 環(huán)境保護設備：900e. 安全與保密設備：400f. ADP操作系統(tǒng)的和應用的軟件：2000g. 數據庫管理軟件：30006.1.2 其他一次性支出a .研究（需求的研究和設計的研究）：700b .開發(fā)計劃與測量基準的研究：200c .數據庫的建立：1000d . ADP軟件的轉換：20030000e .檢查費用和技術管理

17、性費用：400f .培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出:g .人員的退休及調動費用等：100006.1.3 非一次性支出a .設備的租金和維護費用：3000b .軟件的租金和維護費用：3000c .數據通訊方面的租金和維護費用：2000d. 人員的工資、獎金： 20000e. 房屋、空間的使用開支：1000f .公用設施方面的開支:g. 保密安全方面的開支:h. 其他經常性的支出等:6.2.1一次性收益900700200006.2收益說明能夠用人民幣數目表示的一次性收益，可按數據處理、用戶、管理和支持等項分類敘述，如：a .開支的縮減包括改進了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如資源

18、要求的減少，運行效率的改進，數據進入、存貯和恢復技術的改進，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉換和優(yōu)化，數據壓縮技術的采用，處理的集中化/分布化等：30000b .價值的增升包括由于一個應用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等：20000c .其他如從多余設備出售回收的收入：100006.2.2 非一次性收益說明在整個系統(tǒng)生命期內由于運行所建議系統(tǒng)而導致的按月的、按年的能用人民幣數目表示的收益，包括開支的減少和避免：500006.2.3 不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務的改進，由操作失誤引起的風險的減少，信息掌握情況的改進，

19、組織機構給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只冃匕大概估計或進仃極值估計（按最好和最差情況估計）:50006.3收益/投資比100/210求出整個系統(tǒng)生命期的收益/投資比值:6.4投資回收周期求出收益的累計數開始超過支出的累計數的時間。6.5敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負荷量、工作負荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設備和軟件的配置等變 化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的基礎上做出的選擇當然會比 單一選擇的結果要好一些。7社會因素方面的可行性7.1法律方面的可行性所有資料由提出方保管，合同確定違約責任政府，無

20、論是中央政府還是地方政府，一般都用法律規(guī)定組織可以做什么，不可以做什么。例如：合同法，消費者權益保護法，專利法，反不正當 競爭法等對所有企業(yè)的行為都做了限制。我們公司就設有自己的法律顧問，是因為法規(guī)的影響不僅僅限于時間和金錢，它還縮小了管理者可斟酌決定的范 圍，限制了可行方案的選擇。根據中華人民共和國計算機軟件保護條例（1991年6月4日中華人民共和國國務院令第84號發(fā)布）（修改后的新條例2002年1月1日起施行）第九條可知：軟件著作權人享有下列各項權利：（一） 發(fā)表權，即決定軟件是否公之于眾的權利；（二） 開發(fā)者身份權，即表明開發(fā)者身份的權利以及在其軟件上署名的權利（三） 使用權，即在不損害

21、社會公共利益的前提下，以復制、展示、發(fā)行、修改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權利；（四） 使用許可權和獲得報酬權，即許可他人以本條第（三）項中規(guī)定的部分或者全部方式使用其軟件的權利和由此而獲得報酬的權利；（五）轉讓權，即向他人轉讓由本條第（三）項和第（四）項規(guī)定的使用權和使用許可權的權利。第十二條受他人委托開發(fā)的軟件 ，其著作權的歸屬由委托者與受委托者簽訂書面協(xié)議約定,如無書面協(xié)議或者在協(xié)議中未作明確約定，其著作權屬于受委托者。第十八條在軟件著作權的保護期內，軟件的著作權人或者其受讓者有權許可他人行使本條例第九條第（三）項規(guī)定的使用權。著作權人或者其受讓者許可他人行使使用權時，可以按協(xié)議收取費用。另外，軟件權利的使用許可應當根據我國有關法規(guī)以簽訂、執(zhí)行書面合同的方式進行。 被許可人應當在合同規(guī)定的方式、條件、范圍和時間內行使使用權。合同中未明確規(guī)定為獨占 許可的，被許可的軟件權利應當視為非獨占的。第二十二