Word 2013 快速訪問工具欄設置方法與技巧

1、Office2013使用技巧Word 2013 快速訪問工具欄設置方法與技巧從 office 2007 開始，Office 就摒棄了傳統的菜單和工具欄模式 轉而使用一種稱為功能區(qū)的用戶界面模式 。這是一種 “面向結果” 的用戶界面，操作界面簡潔，用戶操作方便。本章將以word 2013 為例來介紹office 2013功能區(qū)和程序操作界面的設計技巧 。技巧 1 在快速訪問工具欄中快速增刪按鈕Office 2013 的快速訪問工具欄是程序主界面標題欄左側的區(qū)域，該區(qū)域可以放置一些常用的操作命令按鈕?？焖僭L問工具欄作為一個命令按鈕的容器其可以承載office 2013所有的操作命令按鈕 ，以方便用

2、戶的操作用戶可以將命令按鈕添加到快速訪問 工具欄中以方便使用，并將不需要的按鈕刪除。下面介紹在快速訪問工具欄中快速增刪 按鈕的操作方法 。（1）、單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“”在展開的菜單中單擊勾選需要添加到自定義快速訪問工具欄中的命令選項按鈕，如圖1.1所示。此時，選擇的命令按鈕就會被添加到快速訪問工具欄中。圖1.1（2）、在功能區(qū)中單擊某個標簽打開該選項卡，在需要添加到快速訪問工具欄的命令按鈕上右擊，選擇快捷菜單中的“添加到快速訪問工具欄” 命令如圖1.2所示。此時，功能區(qū)中的命令按鈕將能添加到快速訪問工具欄中。圖1.2（3）、在快速訪問工具欄的某個按鈕上右擊，選擇快捷菜單中的 “從

3、快速訪問工具欄刪除”命令，如圖 1.3 所示。此時 選擇的命令按鈕將從工具欄中刪除 。圖1.3技巧 2 在快速訪問工具欄中批量增刪命令按鈕快速訪問工具欄實際上可以理解為一個放置常用工具按鈕的區(qū)域 ，用戶可以將常用的命令按鈕放置在該區(qū)域中。在自定義快速訪問工具欄時 ，有時需要一次性向工具欄中添加多個命令按鈕，有時需要將不在功能區(qū)中的多個命令按鈕添加到快速訪問工具欄中。下面介紹在快速訪問工具欄中批量添加和刪除命令按鈕的操作方法。啟動 word 2013 ，單擊快速訪問工具欄右側的 “自定義快速訪問工具欄” 按鈕 ，在菜單中選擇 “其他命令” 命令，打開 “word 選項” 對話框。在對話框中的 “

4、從下列位置選擇命令” 列表中選擇需要添加的命令后 ，單擊”添加” 按鈕將其添加到 “自定義快速訪問工具欄表中”，如圖1.4 所示。完成命令按鈕的添加后單擊 “確定” 按鈕即可將它們添加到快速訪問工具欄中。 圖1.4依次在 “自定義快速訪問工具欄” 列表中選擇不需要的命令按鈕并單擊“刪除”按鈕將它們從列表中刪除，如圖 1.5 所示。完成刪除操作后單擊“確定”按鈕關閉 “word 選項” 對話框，這些從列表中刪除的命令按鈕也將從快連訪問工具欄中刪除。圖1.5注：“自定義快速訪問工具欄”列表中除了“用于所有文檔（默認）”選項外，還將列出當前所有打開的文檔。通過選擇相應的選項，用戶可以選擇自定義的快速

5、訪問工具欄是應用于“所有文檔”還是只針對“某個特別文檔”。在“自定義快速訪問工具欄”列表中選擇某個命令按鈕，單擊列表框右側的“上移”按鈕或“下移”按鈕可以改變命令按鈕在列表的位置，如圖1.6所示。完成設置后，按鈕在快速訪問工具欄中的位置也隨之改變。 技巧 3 設置快速訪問工具欄的位置Office 2013口允許用戶更改快速訪問工具欄的位置用戶可以根據操作需要將其放置于功能區(qū)的上方 ，也可以將其放在功能區(qū)下方。設置快速訪問工具欄的位置可按照下面的步驟進行操作。（1）、在程序窗口中單擊 “自定義快速訪問工具欄” 按鈕“”，在打開的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示” 命令，如圖1.8 所示。此時，快速訪問工具攔將被放置到功能區(qū)的下方，如圖1.9所示。 圖1.8 圖1.9（2）、當快速訪問工具欄位于功能區(qū)下方時，在程序窗口單擊“自