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文檔簡介
1、公司組織分工管理制度作者:日期:某某投資擔保有限公司組織分工管理制度第一條 為了加強某某投資擔保有限公司(簡稱公司)的科學(xué)化、規(guī)范化管理, 明確各層人員的權(quán)責,提高工作效率,促進公司的發(fā)展,特制定本辦法。第二條 公司根據(jù)權(quán)責劃分為:公司總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管 理部、財務(wù)部、理財業(yè)務(wù)部。第一章公司經(jīng)理辦公會工作職責第三條批準年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案。第四條 通過公司的重要規(guī)章制度。第五條訂立勞動合同。第六條 決定公司人員的變動。第七條 審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃、公司的內(nèi)部 機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責劃分、薪金、獎罰方案和年終分配方案。第八條 討論、決
2、定各部門的年度工作責任指標。第九條 協(xié)調(diào)、處理各部門之間的糾紛和沖突。第十條其他應(yīng)有公司總經(jīng)理辦公會決定的重大事宜。第二章總經(jīng)理工作職責第十一條 把握公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃,公司的內(nèi)部機構(gòu)設(shè) 置、調(diào)整、職責劃分、薪金、獎罰方案和年終分配方案。第十二條 負責建立并維護與當?shù)劂y行、優(yōu)秀企業(yè)、政府和其他金融機構(gòu)的良好 合作關(guān)系,以有效拓展和維護渠道資源,積極協(xié)調(diào)銀行及相關(guān)部門,確保業(yè)務(wù)正 常開展。第十三條 負責組織擬定本公司工作目標、工作計劃,并及時組織實施、指導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;第十四條 進行市場預(yù)測,把握市場機會,負責對業(yè)務(wù)項目進行考察、評估、論 證,寫出調(diào)查報告,提出
3、項目是否可行的意見。第十五條負責制訂適合的營銷策略和營銷活動;第十六條 組織召開公司工作會議,協(xié)調(diào)處理存在的問題。第十七條及時向總經(jīng)理辦公會議提交工作情況和相關(guān)報表第十八條完成總經(jīng)理辦公會議決定的其他任務(wù)。第三章副總經(jīng)理工作職責第十九條 主持公司內(nèi)部工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。及時足額完成上級下達的 任務(wù)指標。第二十條組織實施經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告。第二十一條 組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作, 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組 織體系和工作體系。第二十二條 根據(jù)經(jīng)營活動的需要,向總經(jīng)理辦公會議申請聘請專職或兼職法 律、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)顧問,并建議其薪酬。第二十三條向總經(jīng)理
4、辦公會議提交關(guān)于成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級 以及對違紀員工的處分建議。第二十四條 健全公司財務(wù)管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流 工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值增值。第二十五條 加強企業(yè)文化建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形 象。第二十六條加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè)。第二十七條協(xié)助總經(jīng)理抓好各項工作。第二十八條熟悉和掌握公司情況并及時向總經(jīng)理辦公會議反映。第二十九條 負責規(guī)范管理工作的組織、實施、檢查和考核工作。第三十條 做好員工的思想工作,加強員工隊伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律 嚴明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。第三一條協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健
5、全公司統(tǒng)一、高效的組 織體系和工作體系。第三十二條完成總經(jīng)理辦公會議決定的其他任務(wù)。第四章綜合管理部工作職責第三十三條 負責公司的行政及公司其他相關(guān)日常事務(wù), 當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助 領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門工作。第三十四條行政工作1、組織編制、審核、修訂公司各項工作標準和管理標準,建立并完善各項規(guī)章 制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責公司的文秘工作(1)負責擬定公司業(yè)務(wù)發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃、撰寫請示、報告、領(lǐng)導(dǎo)講 話及工作總結(jié)等綜合性文字材料的起草和相關(guān)的文秘、檔案管理、公文處理等項 工作。(2)審閱、修改以公司名義上報、下發(fā)的行政文件,對文稿的格式、內(nèi)容、行 文關(guān)系、發(fā)往
6、單位等全面審核;(3)負責公司行政文書的處理,做好收發(fā)文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷 和發(fā)言的登記、打印、存檔,做好行政文書檔案的管理工作;負責對各部門的文書資料收集歸檔管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);(4)負責公司的圖書資料的購買、管理,資料信息的收集、剪輯工作;(5)負責公司印鑒、文印的管理和信件收發(fā)工作,負責報刊訂閱、分發(fā)工作。3、負責公司的會務(wù)工作(1)根據(jù)相關(guān)制度或公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議; 負責公司內(nèi)部相關(guān)會議議題的收集、整理,負責會議通知及會議服務(wù);(2) 做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;4、負 責公司人事勞資工作(1)負責公司組織機構(gòu)及
7、其工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂;(2)編制公司員工的需求計劃,承辦公司員工的招考、聘用、簽訂合同;辦理人員任 免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職等各項事務(wù);(3)負責公司員工的日??记诠芾?,編制每月工資報表;(4)負責申報年度工資計劃、人事勞資統(tǒng)計;(5)負責建立員工工作業(yè)績檔案,承辦對員工的考核,開展總結(jié)評比和表彰活動;負責員工績效工資、獎金等的核定;(6)負責辦理公司員工的各類社會統(tǒng)籌及商業(yè)保險、員工公積金等事宜;(7)負責編制員工教育發(fā)展計劃、承辦員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)事宜。5、負責對外聯(lián)系、交流,做好公司來賓的接待安排,促進公司與社會各界的廣 泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。&負責
8、公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳指導(dǎo)工作,策劃和管理;負責公司整體CI形象, 制作企業(yè)文化、宣傳用品。7、及時收集和了解各部門工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,組織編寫公司 年度大事記。8、負責管理公司計算機及其應(yīng)用,制訂公司信息化計劃方案,計算機管理的各 項規(guī)章制度及必要的操作流程。9、負責各類證照年檢工作、統(tǒng)計上報工作。10、負責公司后勤保障工作(1)負責公司綜合治理工作,做好安全保衛(wèi)、防火防盜、內(nèi)部協(xié)調(diào),維護正常 的工作秩序;(2)負責員工各項福利事項,負責公共衛(wèi)生管理及防疫工作;(3)負責公司辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品、水電氣暖設(shè)備及其他物品的集 中采購、管理、發(fā)放、維護;(5)負責公司固定資
9、產(chǎn)管理、后勤保障支持;(6)負責公司網(wǎng)站及內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護。第三十五條及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五章財務(wù)部工作職責第三十六條負責對公司整體經(jīng)營活動狀況的財務(wù)核算和日常財務(wù)事項的處理 工作,嚴格按照國家會計法規(guī)和上級有關(guān)財政政策辦事,及時、準確、完整的反 映公司經(jīng)營活動狀況,每季度對公司財務(wù)狀況進行詳細的財務(wù)分析, 為公司領(lǐng)導(dǎo) 的經(jīng)營決策提供準確的財務(wù)信息。第三十七條認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策和財務(wù)制度,按照會計法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制訂適合本公司經(jīng)營活動的財務(wù)制度和會計核算辦法。第三十八條 建立健全公司財務(wù)管理的各項管理制度, 編制公司財務(wù)預(yù)算,加強 經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)收支計劃的
10、執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。第三十九條 進行公司日常財務(wù)事項的處理工作, 及時、準確、完整的反映公司 的經(jīng)營活動狀況,提出建議,積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進公司增收節(jié)支,取 得較好的經(jīng)濟效益。第四十條嚴格管理資金,合理籌集、調(diào)配和使用資金,監(jiān)督資金運營,確保公司資金安全和收益最大化。第四十一條 了解公司和有關(guān)機構(gòu)及財政、審計、稅務(wù)、工商等部門之間的工作 關(guān)系,負責協(xié)調(diào)和配合其開展工作。第四十二條 負責公司財務(wù)檔案的立卷和歸檔工作。第四十三條 根據(jù)有關(guān)規(guī)定,參與員工績效考核事宜。第四十四條負責公司擔保資金以及提取風(fēng)險準備金等各項資金管理、運作,使其安全運行、合理流動、保值增值,努力提高資金收益率
11、。第四十五條 及時完成公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六章理財業(yè)務(wù)部工作職責第四十六條 負責各小區(qū)的市場調(diào)研和分析,掌握理財客戶的層次結(jié)構(gòu) ,進行市 場預(yù)測,把握市場機會,提高簽單機率。第四十七條 負責制定每月、每季度、各年度的部門理財業(yè)務(wù)目標。第四十八條 負責組織擬定本部門工作目標、工作計劃,并及時組織實施、指導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;第四十九條負責制訂本部門適合的營銷策略和營銷活動。第五十條負責組建銷售團隊負責人員的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、激勵、業(yè)務(wù)評估、績效考核。第五十一條 負責統(tǒng)計理財經(jīng)理日常的工作成果,和銷售人員的動態(tài),及時對銷 售重點進行調(diào)整。第五十二條及時向上級匯報工作情況并上交相關(guān)報表。第五十三條 負責維護和溝通理財客戶,并督促、做好客戶的回訪工作,以增加 理
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