房地產(chǎn)開發(fā)公司組織框架及規(guī)章制度_第1頁
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文檔簡介

1、框架及規(guī)章制度管理制度文本編輯word !公司組織結(jié)構(gòu)董事會管理制度文本編輯word !部門及崗位職責總經(jīng)理職責工程部職責工程部經(jīng)理職責行政人事部職責行政人事部經(jīng)理職責財務(wù)部職責財務(wù)不經(jīng)理職責總經(jīng)理職責一、按照董事會精神,帶頭遵守公司各項規(guī)章制度,接受公司董事會的監(jiān)督指導意見。二、全面負責公司內(nèi)外業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與實施并督促執(zhí)行。三、全面負責公司各部門組建和優(yōu)化。以確保低成本高效率的人員配備。四、 負責公司包括人員招聘審核,工作職責制定,薪酬方案、培訓及激勵計劃的制定和實施,人員的績效考核以及日常管理。工程部職責工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括:1 配合公

2、司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;2 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,保證工程按時開工;3 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;4 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;5 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7 . 完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)工程部經(jīng)理職責接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導:負責所有開發(fā)

3、項目工程管理,作好質(zhì)量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。負責工程部日常管理;職位要求:1 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī);2 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題;工作內(nèi)容:1 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;2 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計方案論證,參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;3 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂;4 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織

4、設(shè)計和專項方案;5 對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負責對各項目提供服務(wù)和控制;6 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。7 完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);行政人事部職責(行政職責)1、配合各部門工作和處理日常事務(wù);2、協(xié)助總經(jīng)理并參與起草公司年度發(fā)展規(guī)劃;3、負責公司年度綜合性資料,起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;4、搜集和了解各部門的工作動態(tài),記錄企業(yè)文化;5、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,協(xié)助各部門貫徹實施;6、負責做好公司來賓的接待安排。7、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

5、8、負責公司辦公用品的管理;9、負責公司檔案管理工作;10 、加強部門之間的協(xié)調(diào),完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);管理制度文本編輯word !行政人事部職責(人事職責)1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/ 月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;4、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計6、制定公司及各個部門的培訓

6、計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;7、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;8、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;9、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制;10、負責審核并按職責報批員工加薪、獎勵及紀律處分;11、做好員工考勤統(tǒng)計工作;12、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;13、 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。行政人事部經(jīng)理職責1 、負責制定、落實行政工作計劃和人事內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告

7、,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、 本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導。2 、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項

8、規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。4、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。6、完成上級交辦的其它各項工作財務(wù)部職責一、負責公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。2、 根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3、 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計

9、劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、 嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、 對建筑材料進出帳務(wù)及成本處理。協(xié)助工程部做好工程預(yù)算工作。九、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。十、 收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。十一、 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及

10、事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。十二、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。十三、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。財務(wù)部經(jīng)理職責一、嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)工作規(guī)定和公司相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德;建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行。二、組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,及時調(diào)整和控制計劃的實施。三、組織財會人員正確、及時、完整地處理賬務(wù),辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù),及時進行賬務(wù)登記。四、加強財務(wù)監(jiān)管,認真履行財務(wù)收支審批手續(xù)和費用報銷制度,正確合理調(diào)度資金,保證日常合理開支需要的正常供給。

11、五、負責固定資產(chǎn)、流動資金及專項基金的管理,會同有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)。六、審核年、季、月度各種財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作。七、組織實施公司財務(wù)審計和會計稽核工作。八、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。公司獎懲考核評定制度被考核人總經(jīng)理評分總管經(jīng)理評分其它部門經(jīng)理評分考勤及效能1)滿意( 1)出勤率評定工作效能評定滿意( 1)不滿意(0)管理制度文本編輯word !公司獎懲考核評定制度概述; 公司可根據(jù)年終5 分制評分考核結(jié)果,對員工進行年終獎的獎勵。(例如 5000 元年終獎,5 分為 5000 元、 4 分為 1000元, 3 分以下不予獎勵。)五分制考

12、核有利于團隊的凝聚力,相互監(jiān)督相互激勵。公司會議制度公司每天晨會;公司每周五各部門小結(jié)會;公司每月末例會;公司年終會;公司臨時會;公司各部門晨會每天上班10 分鐘晨會,部門經(jīng)理安排該部門的工作細節(jié)安排, 總結(jié)前一日工作結(jié)果。如有困難和意見可單獨與部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報。記錄晨會內(nèi)容,部門經(jīng)理簽字遞交總經(jīng)理審閱。存檔,作為考核依據(jù)。公司每周五各部門小結(jié)會每周五下午各部門經(jīng)理組織每周的20 分鐘小結(jié)會,找出該周的工作問題,商量出解決辦法。部門成員對自己的工作進度做小結(jié),和其它需要協(xié)助的人和部門進行溝通。記錄會議內(nèi)容,部門經(jīng)理簽字遞交總經(jīng)理審閱。存檔,作為考核依據(jù)。公司每月末例會每月末最后一個工作日總

13、經(jīng)理組織開月末工作例會,協(xié)調(diào)各部門工作。下達下月工作目標,總結(jié)本月的工作情況。各部門總結(jié)本月工作情況,匯報工作問題,提交解決辦法。員工發(fā)言對公司的一些合理化建議。并做好會議紀要,本案存檔作為考核依據(jù)。公司年終會本年最后一個工作日總經(jīng)理組織召開公司年終會,并考核員工一年來的工作。人事部門以前統(tǒng)計好考核結(jié)果。會議獎勵本年度對公司作出貢獻的員工并給與獎勵。獎勵結(jié)果總經(jīng)理簽字并交于人事部門備案執(zhí)行??偨?jīng)理對本年度工作做出總結(jié),對來年的目標和定位講話。各部門人員做年度述職。公司臨時會總經(jīng)理召開臨時的部門會議和公司的會議,及時與公司各部門溝通和協(xié)調(diào)。工作制度1、 公司上班時間為周一至周五的8:30 上班

14、11:50 下班,下午 14:30 上班 17:50 下班。時間根據(jù)政府職能部門調(diào)整隨之調(diào)整。2、 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、午休時間辦公室須安排人員值班。4、部門經(jīng)理必須保證24 小時手機開機??记谥贫裙救耸虏控撠熆记冢瑢⒖记诮Y(jié)果報各部門經(jīng)理簽字和交總經(jīng)理審核簽字后備案??记趩T負責逐日如實記錄本公司員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后交總經(jīng)理審核簽字于每月2 日前報財務(wù)部門,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放??记诮y(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,總經(jīng)理有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。員工要嚴格遵守勞動制度,不

15、得無故遲到、早退、缺勤。員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。事假不得超過2 天(特殊情況許待總經(jīng)理同意簽字后才可)病假根據(jù)醫(yī)生開具的請假證明為準。管理制度文本編輯word !著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、 緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由行政部經(jīng)理負責調(diào)配并安排專人負責保管、維護。因工作需要使用長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由部門經(jīng)理對其使用情況進行登記,并安排專人管理。車輛由行政人事部經(jīng)理統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫 “用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由行政人事

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