合格供應(yīng)商管理辦法

1、廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商管理辦法1、目的和適用范圍 1.1、加強合格供應(yīng)商管控，使公司、項目部采購的各類原材料、半成品、構(gòu)配件 及機械設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營要求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，減少公司 物資采購過程產(chǎn)生的經(jīng)濟風(fēng)險。1.2、做到采購“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉”努力降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。1.3、嚴(yán)格按照公平、公正、科學(xué)、合理的原則，充分利用合格供應(yīng)商的資源， 使其在同一平臺展開有序競爭，以達到供需雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏”1.4、對合格供應(yīng)商的評價實現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、合理，增強操作可行性和透 明度，并形成制度化和規(guī)范化。1.5、本管理辦法適用于進入本公司合格供應(yīng)商名冊的供應(yīng)商。2、合

2、格供應(yīng)商條件2.1、具有獨立法人，有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件的般納稅人。2.2、合格供應(yīng)商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。2.3、合格供應(yīng)商應(yīng)基本了解我公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和采購需求，按要求配合公 司和項目部的施工進度要求進行供貨。2.4、供應(yīng)的物資、構(gòu)配件等必須優(yōu)質(zhì)、低價、按時、服務(wù)好，同時提供產(chǎn)品的 有效合格證或質(zhì)量證明書、檢測報告、型式檢驗報告等證明文件。2.5、合格供應(yīng)商必須服從我公司的管理，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī)定， 能夠開具國家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。2.6、合格供應(yīng)商應(yīng)具有熟悉供貨物資的業(yè)務(wù)人員， 確保供應(yīng)物資符合采購要求。3、合格供應(yīng)商確認3.1

3、、新進入的供應(yīng)商，必須經(jīng)過試用，由試用的項目部對該供應(yīng)商本期供貨物 資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)等進行審查，并收集完整的供方相關(guān)資料，試 用合格后在公司PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應(yīng)商初評流程，并填寫合 格供方審查表上報分公司，分公司審核通過后上報公司生產(chǎn)處初評，公司生產(chǎn) 處初評合格經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將其列入合格供應(yīng)商名錄。3.2、項目部或分公司在供應(yīng)商信譽下降、合同履約不好時及時反饋到公司生產(chǎn) 處，填寫供方評價跟蹤記錄 ，公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信 息對供應(yīng)商進行復(fù)審和復(fù)評，及時修正并發(fā)布合格供應(yīng)商名錄。4、合格供應(yīng)商行為規(guī)范4.1、供應(yīng)商要嚴(yán)格按供貨清單或合同要求供貨

4、，同時提供合法票據(jù)和產(chǎn)品合格 證明文件。4.2、及時處理換貨、退貨、返修等問題。4.3、申請貨款時須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請款申請，請款帳號必須是供 貨合同上的法人對公帳號，嚴(yán)禁使用個人帳號及合同外的其他帳號。4.4、合格供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守商業(yè)操守， 沒有我司的同意， 不得向第三方的企業(yè)、 公司、個人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。5、合格供應(yīng)商評價 5.1、評價原則： 量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰。5.2、評價組織 ：由公司生產(chǎn)處負責(zé)，項目部、分公司和生產(chǎn)處實施。5.3、評價程序5.3.1、項目部或分公司每年末對合格供應(yīng)商供貨物資的質(zhì)量、價格、供貨時間、服務(wù)、履約情況等進行全面評價

5、， 填寫合格供應(yīng)商評價表 并上報公司生產(chǎn)處， 同時在公司PM （綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評價流程，錄入評價意見。5.3.2、項目部或分公司在供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等影響合同 履約問題時可立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產(chǎn)處，同時填寫供方 評價跟蹤記錄。533、公司生產(chǎn)處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息和PM （綜合項目管理） 系統(tǒng)上發(fā)起的評價流程對供應(yīng)商進行評價，把結(jié)果及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、評價結(jié)果處理 6.1、合格供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處把評價合格的供應(yīng)商報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供 應(yīng)商名錄并及時發(fā)布。6.2、優(yōu)秀供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處在合格供應(yīng)商名錄中根據(jù)履約情況、

6、產(chǎn)品質(zhì)量及服 務(wù)水平等評價結(jié)果選出優(yōu)秀供應(yīng)商名單，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，編制并發(fā)布優(yōu)秀供應(yīng) 商名錄，推薦在經(jīng)營范圍內(nèi)參與我公司全部物資采購報價，在同等條件下，優(yōu)先 簽訂供貨合同。6.3、不合格供應(yīng)商： 公司生產(chǎn)處把評價不合格的供應(yīng)商列入不合格供應(yīng)商名錄， 全公司范圍內(nèi)即予停止交易。不合格供應(yīng)商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過合格 供應(yīng)商審查評價合格。7、合格供應(yīng)商管控流程 （附后） 附表： 1、合格供方審查表 2、合格供應(yīng)商評價表 3、供方評價跟蹤記錄可編輯 word 文檔合格供應(yīng)商管控流程合格合格供方審查表供方名稱單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型號）調(diào)查內(nèi)容調(diào)查情況經(jīng)營范圍供貨能力檢測能

7、力企業(yè)信譽產(chǎn)品外觀產(chǎn)品性能證明文件貯存保管能力在用情況調(diào) 查 人 意 見調(diào)查人：審核意見：審核人：審 批 意 見審批人：填報單位:日期:注：本表也適用于對產(chǎn)品檢驗與試驗委托方的審查。年 月 日 TCX13 ?J-1可編輯word文檔序號10廣西某建筑工程有限公司合格供應(yīng)商評價表主要供應(yīng)物資供應(yīng)商名稱經(jīng)營條件稅務(wù)資格產(chǎn)品質(zhì)量票據(jù)及質(zhì)量證明價格付款條件按時交貨情況使用過程是否有質(zhì)量 問題售后服務(wù)服務(wù)態(tài)度評分No.評價人符合10不符合0增值稅一般納稅人10 小規(guī)模7分穩(wěn)定10 良好8 一般5齊全及時10齊全不及時7不齊全3中低10 偏高8 高5月結(jié)10,口貨到付款7, 提前5提前10 及時8 不及時2無10有少量5 較多0協(xié)調(diào)、及時10 不協(xié)調(diào)、不及時5好10 良8 一般5 差0評價日期合 計判定標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)分數(shù)在90以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當(dāng)分數(shù)在 7189分時，可考慮作為公 司合格供方，但應(yīng)視情況而定；當(dāng)分數(shù)在 70分以下時，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見：優(yōu)秀供方合格供方不合格供方簽名:日期:注：在所選項前的方框內(nèi)打選擇。供方評價跟蹤記錄