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文檔簡介
1、9個(gè)辦公軟件常用小技巧1、提高撤銷步數(shù)Office默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步、有時(shí)候我們撤俏很多次的時(shí)候,20步是明顯 不夠用的,我們可以增加撤銷步數(shù),最多撤銷步驟為150步。步驟:文件好選項(xiàng)玲高級玲編輯選項(xiàng)玲最多可撤銷步驟玲輸入150玲確定2、取消單詞的紅色波浪線一些英文單詞輸入后會(huì)有下劃線提示拼寫有誤,會(huì)在單詞下面顯示紅色波浪線, 如何取消呢? 步驟:文件玲選項(xiàng)玲校對玲取消勾選鍵入時(shí)檢查拼寫3、找回丟失的文件在制作文檔PPT的過程中,電腦突然藍(lán)屏或者忘記保存怎么辦?office本身就具有自動(dòng)恢復(fù)信息的功能,能恢復(fù)十分鐘(可以修改)之前的幻燈 片。步驟:文件好選項(xiàng)保存好復(fù)制自動(dòng)恢復(fù)文件位置一文
2、件玲打開玲計(jì)算機(jī)f瀏覽 好將復(fù)制的位置粘貼過來打開即可4、如何更改Office軟件的顏色?默認(rèn)的office軟件演示看膩了怎么修改?步驟:文件玲選項(xiàng)玲常規(guī)玲個(gè)性化-背景色、主題色1<> n 14 B 1? II 10 9 B 7 G 5 4 3 2 1 0 1 2,? 4 5 b 1 8 9 I。I > U ” M 18 IS改變office軟件顏色CW月85 1景共1版CB中例Ea班 匹耀 中 -1 57*5、如何給文件添加作者信息?有時(shí)候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名,如何為文件添加作者?步驟:在文件夾中找到這個(gè)文件玲點(diǎn)擊底部的作者框輸入作者即可' FE
3、E* i ,ari ; - , y*孤iiw中依< - I4和睜"誼日mx<b多 也而叮仇m初,舟?3 lawa tc£l-DUMlgsofttncd .RKB 海a2019/V1413.Z3 MicriHCft £«d .6SKB6"0*oMc JHKXJW/V?10UUXtiM 魂氏I.4.1)1 kfi2CnV12/l/850 MicroicH tncd .9KB卜附白B«FT1»2OWU/ini50 DCXXUC12 KHI.drX)ia/1J/171750 M»<r«3M/l
4、f»«4',Kfik說門口己發(fā)邢瞅海士支 02018/13/17 irw DOCXftaWKBd M l SSHMBOVZOia/12/17 37.50 Mk-1OKB 4IK©仁口姆£燈gian1717:50 (XXX-M KRt BH d iun “腎孔 waMM i ku?她k IKKS wo> cwwi a6、一招清除最近使用記錄我們打開一些文檔時(shí),office會(huì)有最近的打開記錄,如何一次性清除最近打開的 文檔? 步驟:文件玲打開玲隨意右擊一個(gè)使用記錄玲清除已取消固定的I:作簿演示文稿Tmrob.-Mi.陽84 11 1/ 11 1
5、0 92 10 11 1? B b0WHB1 5* .共a -注 過注:A M« Q ftH-rlM no +5. GV - . . f««XWEWWJK- M拉7、一鍵禁止動(dòng)畫放映時(shí)覺得PPT動(dòng)畫太多,如何一鍵禁止動(dòng)畫?步驟:幻燈片放映好設(shè)置放映方式玲放映時(shí)不加動(dòng)畫8、不壓縮圖片當(dāng)我們在PPT中插入圖片時(shí)' 會(huì)默認(rèn)把PPT文件中的圖片尺寸縮小,在電腦上 看不出來有什么問題,但是在大尺寸的投影屏幕上就會(huì)顯得有些模糊,怎么辦? 步驟:文件好選項(xiàng)玲高級玲不壓縮文件中的圖像9、更改PPT的字體PPT的字體類型太多會(huì)影響美觀,如何一次性更改幻燈片中的字體類型呢?步驟:開始選項(xiàng)卡今替換好替換字體,可以將PPT已經(jīng)使用的字體替換成另一種 字體類型。里«<n,岫K -s 同 KOTiWc b,n» r MtitDt,F«IKrnB 12 II 10 9 4tj yjnd -。一比QA【"。二上/ °w-但-s %1).憒Id 4彩型研Q恁燈不也的2 3 4 5 6 7e s io ii iaU !mm空加文引小.國加新-®1弟Wg0EiAHfW«x»CMDuia.ccxn一建更改PP
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