備品備件及大宗物資管理辦法[批準(zhǔn)版]

1、HI北京能源投資（集團）有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/BEIH-215.09-32-2010備品備件及大宗物資管理辦法Administrative Procedure of Spare Parts2010-12-30 發(fā)布2010-12-30 實施發(fā)布北京能源投資（集團）有限公司范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義職責(zé)管理活動的內(nèi)容與方法.5.1生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)及使用5.2備品備件計劃編制5.3供應(yīng)商的選擇及管理.5.4備品備件及大宗物資米購5.55.6III備品備件及大宗物資的檢驗、入庫及結(jié)算備品備件及大宗物資領(lǐng)用6檢查與考核附錄A（規(guī)范性附錄集中采購目錄10附錄B（規(guī)范性附錄供應(yīng)商申請入網(wǎng)認證需提供

2、的資質(zhì)文件12附錄C（規(guī)范性附錄供應(yīng)商基本情況登記表13附錄D（規(guī)范性附錄供應(yīng)商主要產(chǎn)品登記表14本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)北京能源投資 （集團 ）有限公司 以下簡稱“集團公司” ）標(biāo)準(zhǔn)體系工作的需要編制，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建立和實施的個性標(biāo)準(zhǔn)， 目的是發(fā)揮集團化管理優(yōu)勢， 優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)資源共享， 實施陽光采購，加強戰(zhàn)略合作， 實現(xiàn)集團整體效益最大化， 進一步明確管理職責(zé)，以及管理活動的內(nèi)容、方法、檢查與考核，從而規(guī)范備品備件管理流程，加快企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的完善。附錄A、附錄B、附錄C、附錄D為規(guī)范性附錄本標(biāo)準(zhǔn)由集團公司電力生產(chǎn)經(jīng)營部提出并歸口管理本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：電力生產(chǎn)經(jīng)營部 北京國際電氣工程有限責(zé)任公司本

3、標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：邊防 李茂松本標(biāo)準(zhǔn)主要修改人：侯小龍本標(biāo)準(zhǔn)審核人：金生祥本標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核人：劉海峽本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：郭明星本標(biāo)準(zhǔn)于 2010 年 12 月 30 日首次發(fā)布備品備件及大宗物資管理辦法1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了京能集團的備品備件及大宗材料管理工作的內(nèi)容和方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司、分公司、全資、控股發(fā)電企業(yè)的備品備件管理工作。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。Q/BEIH-215.09-03-2010備品備件及大宗物資管理流程Q/BEIH-202.02-13

4、-2010招標(biāo)采購管理辦法3 術(shù)語和定義下列術(shù)語、定義和縮略語適用于本標(biāo)準(zhǔn)：3.1 備品備件備品備件指發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)所需的零部件和其他物品。3.2 事故備件定額指在一定條件下， 依據(jù)生產(chǎn)實際情況確定的， 保證設(shè)備在發(fā)生意外事件后滿足搶修需要，使生產(chǎn)設(shè)備盡快投入正常運行所需儲備備件的最低數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3 集中采購目錄通過對生產(chǎn)物資消耗數(shù)量進行統(tǒng)計分析，對用戶較多、消耗數(shù)量較大，便于通過集中規(guī)模采購有效降低采購成本的生產(chǎn)物資清單。按附錄A的分類分批進行集中采購，首先集中采購第一批物資，其他批次逐步推進集中采購工作 （ 目錄詳見附錄 A）。3.4 大宗物資為保證正常生產(chǎn)所需要的單位價值大或需求總量大的

5、物資。4 職責(zé)4.1電力生產(chǎn)經(jīng)營部4.1.1本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門，負責(zé)制訂并定期修訂本標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2對標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核，確保本標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行。4.1.3審核國際電氣及發(fā)電企業(yè)年度、 季度備品備件及大宗材料計劃及總結(jié)。 實現(xiàn)對物資的有效調(diào)配。4.1.4負責(zé)審核集中采購目錄。審核合格供應(yīng)商名錄，并對其履約情況進行監(jiān)督。4.2安全與科技環(huán)保部4.2.14.3北京國際電氣工程公司（以下簡稱國際電氣）對生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、維護及管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。4.3.1 在電力生產(chǎn)經(jīng)營部的指導(dǎo)下， 代表集團行使生產(chǎn)物資采購及管理職能。 負責(zé)集團公司 生產(chǎn)企業(yè)大宗通用物資的貿(mào)易和配送；

6、負責(zé)集團公司生產(chǎn)企業(yè)備品備件的采購和配送；負責(zé) 集團超市（配送中心）的建立，開展銷售代理業(yè)務(wù)（以進口產(chǎn)品為主）和進口代理業(yè)務(wù)，為 集團公司提供成套服務(wù)。提高廉潔自律意識，加強廉政建設(shè)。維護及管理， 編制集中采購目錄和4.3.2 根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)組織實施生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、 物資編碼。4.3.3組織編制定額及儲備方案，實施集中采購，實現(xiàn)物資合理調(diào)配。4.3.4對發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導(dǎo)。4.3.5每季度首月的 15 日前將上季度集中采購的備品備件及大宗材料采購采購、庫存、使 用情況進行總結(jié)報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部。 每年 1 月 15 日前報上年度采購、 庫存、 使用情況總結(jié)。4.4財務(wù)與產(chǎn)

7、權(quán)管理部4.4.1根據(jù)集團公司整體安排組織審核發(fā)電企業(yè)財務(wù)預(yù)算和結(jié)算，實現(xiàn)全面預(yù)算管理。4.4.2組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表，向上級報告相關(guān)工作。4.5北京京能國際能源股份有限公司 （以下簡稱京能國際） 及北京京能能源科技投資有限公司（以下簡稱京能科技）4.5.1參與審核所屬發(fā)電企業(yè)年度、季度備品備件及大宗材料計劃和總結(jié)。4.5.2參與審核集中采購目錄、合格供應(yīng)商名錄，并對其履約情況進行監(jiān)督。4.6全資、控股發(fā)電企業(yè)4.6.1根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)對本企業(yè)備品備件及大宗物資進行管理，編制本企業(yè)備品備件及大宗物資管理實施細則。4.6.2根據(jù)集團公司的總體安排，開展生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)建設(shè)。4.6.3參

8、與集團統(tǒng)一采購招投標(biāo)工作，對“三公”工作進行監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量，有效控制成本。4.6.4業(yè)務(wù)上接受國際電氣的指導(dǎo)和監(jiān)督。提高廉潔自律意識，加強廉政建設(shè)。4.6.5每季度首月的 15 日前將上季度集中采購的備品備件及大宗材料采購、庫存、使用情況進行總結(jié)報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部，京能國際及京能科技所屬發(fā)電企業(yè)要同時抄送給京能國際及京能科技。每年 1 月 15 日前報上年度采購、庫存、使用情況總結(jié)。5 管理活動的內(nèi)容與方法5.1 生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)及使用5.1.1 由國際電氣牽頭負責(zé)建設(shè)集團生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺，建立物資管理信息系統(tǒng)。 發(fā)電企業(yè)所需備品備件及大宗物資全面實施網(wǎng)上采購、領(lǐng)用及調(diào)劑，實

9、現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布采購信息、報價、比價、發(fā)售標(biāo)書、結(jié)果公示、形成合同等，實現(xiàn)對庫存的管理、調(diào)劑使用等業(yè)務(wù)，將供應(yīng)商納入集團生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)會員管理。5.1.2 生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮集團公司整體優(yōu)勢、保證物資供應(yīng)、 降低采購成本、調(diào)動多方積極性、促進廉政建設(shè)、提高集團公司競爭能力。確保物資采購工作“公開、公正、公平” ，實現(xiàn)陽光采購。5.1.3 平臺建設(shè)及維護費用由國際電氣及發(fā)電企業(yè)分攤。服務(wù)器端由國際電氣承擔(dān)， 客戶端硬件、軟件）由發(fā)電企業(yè)承擔(dān)，每年發(fā)電企業(yè)向國際電氣支付客戶端維護管理費用，以維持物流管理業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。5.1.4 實現(xiàn)的主要功能：5.1.4.1物流決策支持功能：根據(jù)計

10、劃、采購、儲備、消耗等數(shù)據(jù)，進行科學(xué)的統(tǒng)計分析，找出規(guī)律，做出趨勢預(yù)測，為各級管理人員的物流決策提供科學(xué)依據(jù)。5.1.4.2庫存管理功能：建立主要物資統(tǒng)一編碼的庫存數(shù)據(jù)庫， 通過信息共享實現(xiàn)資源共享。5.1.4.3計劃管理功能：物資采購計劃申報、匯總、審批。5.1.4.4利庫調(diào)劑功能：發(fā)電企業(yè)申報的采購計劃按照統(tǒng)一代碼進行管理，在物資虛擬庫內(nèi)自動運行平衡庫存程序，以消耗各企業(yè)長期積壓的庫存物資。亦可直接發(fā)布調(diào)劑需求，實現(xiàn) 人工調(diào)劑功能。5.1.4.5 網(wǎng)上采購功能： 滿足各級采購組織各種方式的采購需求， 可直接發(fā)布技術(shù)要求等資料，通過網(wǎng)上交易平臺，實行陽光采購。特殊情況（如緊急事件處理、搶險救

11、災(zāi)等） 網(wǎng)下采購的，事后須在網(wǎng)上補填相應(yīng)流程與資料，并與網(wǎng)下采購的過程及形成的文件保持一致。5.1.4.6 供應(yīng)商管理功能：對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等進行動態(tài)評價。5.1.5 建立網(wǎng)絡(luò)接口， 物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺要考慮與其他信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)通訊的可能，以便于共享物資信息。5.1.6 整合發(fā)電企業(yè)的物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、 庫存及采購計劃等。 信息傳輸通道建立后，發(fā)電企業(yè)應(yīng)有專人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)接口及信息傳輸維護工作，保證信息傳輸?shù)募皶r、準(zhǔn)確、可靠。5.1.7 采用集團公司物資統(tǒng)一代碼， 代碼編制標(biāo)準(zhǔn)由國際電氣負責(zé)制定。 通過網(wǎng)絡(luò)平臺實行代碼數(shù)據(jù)動態(tài)傳輸模式。需要補充編碼時，發(fā)電企業(yè)可在信息整合平臺的編碼軟

12、件中申請，國際電氣核準(zhǔn)后生效；對原來應(yīng)用效果較好的本企業(yè)物資代碼，發(fā)電企業(yè)可繼續(xù)使用，但應(yīng)設(shè)專人進行管理和維護，保證代碼的準(zhǔn)確性和唯一性。同時應(yīng)在物資管理信息系統(tǒng)中建立與集團物資統(tǒng)一代碼的映射表，滿足集團公司對主要物資實行集約化管理的需要。發(fā)電企業(yè)在國際電氣的指導(dǎo)下，利用物流信息整合平臺上的代碼映射工具完成代碼映射工作。5.1.8 發(fā)電企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)實時上傳到集團公司物資管理信息系統(tǒng)后，通過代碼映射表自動完成代碼轉(zhuǎn)換，然后流轉(zhuǎn)到庫存管理系統(tǒng)，構(gòu)成集團公司網(wǎng)上虛擬庫存，在集團公司系統(tǒng)內(nèi)資源共享。5.1.9 采購計劃生成后， 按物資類別執(zhí)行相應(yīng)的采購程序。 對集中采購的物資進行篩選匯總，由國際電氣

13、負責(zé)按規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購程序；對企業(yè)自行采購的物資，由企業(yè)自行實施招標(biāo)采購程序。自行采購、集中采購都應(yīng)在集團生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺上進行。5.1.10 嚴(yán)格控制各級用戶權(quán)限，保證基層企業(yè)數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確、安全。依靠先進的網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)和設(shè)備， 保證數(shù)據(jù)傳輸及各相關(guān)系統(tǒng)的安全可靠性； 利用先進的數(shù)據(jù)備份工具和軟件，防止數(shù)據(jù)丟失遺漏。5.1.11 網(wǎng)上業(yè)務(wù)流程要求的數(shù)據(jù)、資料應(yīng)填寫應(yīng)規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，保證整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)連貫、暢通。5.1.12 系統(tǒng)的維護及服務(wù)保障5.1.12.1 物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺 24小時在線運行，由國際電氣負責(zé)系統(tǒng)維護，每月設(shè)1 2 天系統(tǒng)維護時間。系統(tǒng)維護宜選擇非工作日進行，

14、并提前至少5 日通知。5.1.12.2 國際電氣應(yīng)提供業(yè)務(wù)咨詢（系統(tǒng)操作、流程、供應(yīng)商入網(wǎng)、收費、管理等）、管理服務(wù)（辦理供應(yīng)商入網(wǎng)手續(xù)、 增補或修改數(shù)據(jù)、 數(shù)據(jù)分析、 價格分析等） 、投訴及建議的處理。5.1.12.3 發(fā)電公司及供應(yīng)商的基本信息由國際電氣設(shè)專人負責(zé)維護。當(dāng)基本信息發(fā)生變化時需提出書面申請，報國際電氣進行更新。5.1.12.4 網(wǎng)上發(fā)布信息 （非系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程自動發(fā)布的信息） ，須經(jīng)國際電氣相關(guān)管理人員審核后發(fā)布。5.2 備品備件計劃編制5.2.1 發(fā)電企業(yè)應(yīng)在每年 8 月底前，根據(jù)生產(chǎn)實際需要制定次年備品備件及大宗物資需求計劃報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部、財務(wù)部審核。京能國際及京

15、能科技所屬發(fā)電企業(yè)要同時抄送給京能國際及京能科技。制定需求計劃時應(yīng)以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤為目的，對生產(chǎn)、成本等進行預(yù)測，實現(xiàn)全面預(yù)算管理。5.2.2 日常維護備品備件及大宗物資計劃： 發(fā)電企業(yè)根據(jù)資金使用情況和日常維護計劃制定季度采購計劃， 由發(fā)電企業(yè)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 于每季度末月 10 日前編制完成， 報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部審核 , 京能國際及京能科技所屬發(fā)電企業(yè)要同時抄送給京能國際及京能科技。集團批準(zhǔn)后發(fā)電企業(yè)將集中采購目錄內(nèi)的物資清單，報送由國際電氣按季度采購。5.2.3 事故備件計劃： 事故備件按年度采購， 每年 8 月底前各發(fā)電企業(yè)根據(jù)本企業(yè)設(shè)備情況和資金使用情況提出備件計劃，經(jīng)主管生

16、產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后完成編制，報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部審核，京能國際及京能科技所屬發(fā)電企業(yè)要同時抄送給京能國際及京能科技。集團批準(zhǔn)后發(fā)電企業(yè)將集中采購目錄內(nèi)的物資清單， 報送國際電氣統(tǒng)一采購。 根據(jù)備件特點可采用自行儲備、聯(lián)合儲備、代行儲備等多種方式。聯(lián)合儲備的備件，由集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部和國際電氣根據(jù)實際情況調(diào)劑使用。524 各級檢修備品備件計劃： A級檢修所需備件計劃應(yīng)至少提前6個月制定，其它級別檢修的備件計劃至少應(yīng)提前 3 個月制定，并經(jīng)過主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)完成編制，報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部審核，京能國際及京能科技所屬發(fā)電企業(yè)要同時抄送給京能國際及京能科技。集團批準(zhǔn)后發(fā)電企業(yè)將集中采購目錄內(nèi)物資清單，報送國

17、際電氣統(tǒng)一采購。5.2.5 專項大修及重大技術(shù)改造備品備件采購應(yīng)與項目準(zhǔn)備、實施工作同時考慮。5.2.6 進口備品備件應(yīng)提前至少 6 個月提出采購計劃。規(guī)格型號、 單位、 數(shù)5.2.7 所有備品備件及大宗物資計劃各發(fā)電企業(yè)應(yīng)清晰注明備件名稱、量、預(yù)估金額、到貨時間以及需要的特殊檢驗要求等。凡是只有圖號的備品備件一定要向制造廠家核對材質(zhì)、尺寸，避免因廠家設(shè)計變更造成錯誤。5.2.8 發(fā)電企業(yè)在提交備品備件及大宗物資計劃時， 要充分考慮供貨周期和使用時間， 同時避免儲備占用過多資金。5.3 供應(yīng)商的選擇及管理5.3.1 通過對供應(yīng)商的管理， 使供應(yīng)商提供符合質(zhì)量要求、 價格適宜的備品備件及大宗物資

18、，保證售后服務(wù)，保證生產(chǎn)的正常進行。5.3.2 國際電氣作為集團生產(chǎn)物資管理執(zhí)行部門，行使對供應(yīng)商的管理職能。入網(wǎng)的供應(yīng)商才5.3.2 供應(yīng)商必須通過資質(zhì)認證方可辦理加入集團生產(chǎn)物資管理網(wǎng)絡(luò)手續(xù)，具備向集團公司各發(fā)電企業(yè)提供產(chǎn)品及服務(wù)的基本條件，國家對供應(yīng)商的資質(zhì)有專門規(guī)定的應(yīng)依照執(zhí)行。5.3.3 國際電氣負責(zé)提供供應(yīng)商， 發(fā)電企業(yè)也可推薦供應(yīng)商。 集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部組織國際電氣、京能國際、京能科技與發(fā)電企業(yè)共同對供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量體系、供應(yīng)能力（設(shè)備、設(shè)施、人員、技術(shù)條件等制造能力、交貨期、價格競爭力、服務(wù)能力等）審查認證，需驗廠審查的由國際電氣組織相關(guān)方到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場進行審查，并出具審

19、查報告。審查合格的供應(yīng)商由國際電氣建立合格供應(yīng)商名錄，連同審查報告一并報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部審核。同類備品備件及大宗物資至少有三家合格供應(yīng)商，原則上不超過六家。5.3.4成為合格供應(yīng)商的基本條件：5.3.4.1具有法人資格、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。5.3.4.25.3.4.3具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。5.3.4.4具有良好的資金財務(wù)狀況。5.3.4.5生產(chǎn)單位有規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)模和相應(yīng)的技術(shù)力量、先進齊全的檢測設(shè)備， 產(chǎn)品性能優(yōu)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。申請認證前二年內(nèi)，未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)、違法行為。良，在同行業(yè)中業(yè)績良好，具有售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤服務(wù)體系。5.3.4.6 經(jīng)銷單位有固定的

20、經(jīng)營場所， 經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量可靠、 性能穩(wěn)定， 有相應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量檢 測報告或質(zhì)量體系認證證明文件，進口產(chǎn)品的代理商應(yīng)有國外相應(yīng)公司的授權(quán)書，國內(nèi)產(chǎn)品 的代理商應(yīng)有相應(yīng)生產(chǎn)單位的委托書。5.3.4.7 服務(wù)單位有相應(yīng)服務(wù)能力，在同行業(yè)中業(yè)績良好； 具有售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤服務(wù)體系。5.3.5C、D)。申請入網(wǎng)的供應(yīng)商， 應(yīng)向國際電氣提出書面申請， 并提供相應(yīng)的資質(zhì)文件 (見附錄 B、5.3.6查報告。審查報告應(yīng)存檔保存，作為入網(wǎng)資質(zhì)文件的組成部分。5.3.7經(jīng)審查合格后， 由國際電氣通知供應(yīng)商辦理入網(wǎng)手續(xù)并收取相應(yīng)入網(wǎng)費用，向合格供對需驗廠審查的供應(yīng)商， 國際電氣制定審查項目提綱， 根據(jù)審查人員審查結(jié)

21、果出具審應(yīng)商頒發(fā)合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員證。5.3.8合格供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)5.3.8.1合格供應(yīng)商的權(quán)利1)具備向集團公司發(fā)電企業(yè)提供產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格；2)3)參加集團公司網(wǎng)絡(luò)競價、詢價、招標(biāo)、采購等活動；具備接受國際電氣的采購服務(wù)、招投標(biāo)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及有關(guān)咨詢服務(wù)的基本資格；4)5)6)享有法律、法規(guī)等規(guī)定的其他權(quán)利。5.3.8.2合格供應(yīng)商的義務(wù)1)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)；2)遵守集團公司關(guān)于物資采購的相關(guān)規(guī)定；投訴其他供應(yīng)商在產(chǎn)品供應(yīng)中的欺詐行為或營私舞弊行為； 對供應(yīng)商認證、評審、獎懲、采購等過程中的違規(guī)行為可以向集團公司投訴；3)4)向國際電氣交納入網(wǎng)費、交易服務(wù)費等相關(guān)費用；5)

22、接受集團公司各級采購及主管部門的監(jiān)督、管理。為集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供符合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購服務(wù)；5.3.9對合格供應(yīng)商實行動態(tài)考核和定期評審。 發(fā)電企業(yè)及時將備品備件及大宗物資質(zhì)量情 況反饋給國際電氣，國際電氣據(jù)此對供應(yīng)商進行評估，取消提供備品備件及大宗物資質(zhì)量問 題多、服務(wù)價格不良的供應(yīng)商的供貨資格，并報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部審核。每年定期資格復(fù) 審從供應(yīng)商的基本條件和評價期間的履約行為兩個方面進行，復(fù)審后國際電氣編制審查報告 連同調(diào)整后的供應(yīng)商名錄一并報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部審核。5.3.10 對供應(yīng)商履約行為的評價主要是從供應(yīng)商的投標(biāo)合格率、價格情況、供貨質(zhì)量、銷 售業(yè)績、交貨情況、售后服務(wù)、客

23、戶投訴等方面對其進行評價。主要是考評供應(yīng)商是否存在 下列行為：5.3.10.1 投標(biāo)違約1) 惡意報過低價格；2) 報價不符合要求，含品牌不符、生產(chǎn)廠家不符、規(guī)格型號不符等；3) 投標(biāo)單位互相串通，搞虛假投標(biāo)；4) 不能按要求日期提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。5.3.10.2 質(zhì)量問題1)外觀加工粗糙；2)材質(zhì)不符；3)假冒品牌，假冒廠家；4)5)假冒產(chǎn)品檢驗合格證、材質(zhì)證明書、檢驗報告等。質(zhì)量低劣不符合標(biāo)準(zhǔn)(以國標(biāo)、部標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為序)；1)2)使用中發(fā)現(xiàn)不符合要求，質(zhì)量低劣等；3)使用中發(fā)現(xiàn)為假冒產(chǎn)品。5.3.11根據(jù)動態(tài)考核及資格復(fù)審的結(jié)果將供應(yīng)商分為三個級別：優(yōu)秀供應(yīng)商、 合格供應(yīng)商、

24、5.3.10.3 客戶投訴 使用時出現(xiàn)質(zhì)量等問題，要求到現(xiàn)場協(xié)助解決問題時，未能及時到現(xiàn)場；5.3.13.2偽造、涂改集團公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員證。5.3.13.3提供虛假認證材料。5.3.13.4采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡(luò)成員。5.3.13.5與集團公司系統(tǒng)各企業(yè)或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通。5.3.13.6中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂供貨合同。5.3.13.7擅自變更或者終止供貨合同。5.3.13.8向集團公司各采購主管部門、采購單位、社會中介機構(gòu)等行賄或者提供其他不正當(dāng)利益。5.3.13.9向集團公司系統(tǒng)各企業(yè)提供產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果。5.3.13.10拒絕集團公司有關(guān)部門檢查或者

25、不如實反映情況、提供材料。5.3.13.11其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章。不合格供應(yīng)商。評審情況及結(jié)果予以公示，評審優(yōu)秀的供應(yīng)商可繼續(xù)具有網(wǎng)絡(luò)成員資格，并 予以表彰；評審合格的供應(yīng)商可繼續(xù)具有網(wǎng)絡(luò)成員資格；評審不合格的供應(yīng)商取消網(wǎng)絡(luò)成員 資格。國際電氣可根據(jù)情況， 給予勸戒、 警告、5.3.12 合格供應(yīng)商在經(jīng)營活動中存在違規(guī)行為的， 延期年審、取消網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰。5.3.13 網(wǎng)絡(luò)成員有下列行為之一的 ,取消其合格供應(yīng)商資格， 永不錄用。 給集團公司系統(tǒng)發(fā) 電企業(yè)或其他供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其 刑事責(zé)任。5.3.13.1弄虛作假、隱瞞真實情況騙取集

26、團公司供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員證。5.4 備品備件及大宗物資采購5.4.1 各單位物資管理人員中， 計劃、詢價及采購等職務(wù)為不相容崗位， 不可由同一人擔(dān)任。10 萬元以下5.4.2 合同估算價在 10 萬元及以上的備品備件及大宗物資采購采用招標(biāo)形式， 的采用多家比價形式，努力降低費用。依法不宜進行招標(biāo)或不能形成競爭的，發(fā)電企業(yè)應(yīng)向 集團公司提交書面請示，經(jīng)集團公司批準(zhǔn)后方可進行談判采購。5.4.3 國際電氣收到發(fā)電企業(yè)備品備件計劃后進行匯總分類，根據(jù)備件類別打包統(tǒng)一招標(biāo)。5.4.4 國際電氣收到事故備件計劃后根據(jù)型號規(guī)格分類， 對于不同發(fā)電企業(yè)相同型號規(guī)格的 備品備件應(yīng)合并計劃，統(tǒng)一儲備。5.4.5 國

27、際電氣根據(jù)發(fā)電企業(yè)備品備件計劃及庫存現(xiàn)狀判定是否可以調(diào)劑使用。5.4.6 招標(biāo)文件中要明確質(zhì)量要求及供貨周期等內(nèi)容， 與制造廠執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一時要按質(zhì)量 要求高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.4.7 招標(biāo)要按集團公司相關(guān)招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。其他由采購金額小于 100 萬元的， 屬集中采購的由國際電氣會同發(fā)電企業(yè)完成采購活動， 發(fā)電企業(yè)自行采購，報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部備案，集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部進行抽查。100 萬元及以上的采購，發(fā)電企業(yè)（自行采購的）、國際電氣（集中采購的）要向集團 公司提交書面招標(biāo)請示，同時附詳細招標(biāo)詳細內(nèi)容及質(zhì)量要求，經(jīng)集團公司審核批準(zhǔn)后方可 進行招標(biāo)。發(fā)電企業(yè)（自行采購的）進行招標(biāo)時電力生產(chǎn)經(jīng)營

28、部派員參加。國際電氣（集中 采購的）進行招標(biāo)時電力生產(chǎn)經(jīng)營部及發(fā)電企業(yè)派員參加。招標(biāo)后要向集團提交書面評標(biāo)報 告及預(yù)中標(biāo)請示，經(jīng)集團公司審核批準(zhǔn)后方可定標(biāo)。5.4.8 當(dāng)前階段，對于集中采購的備品備件及大宗物資實行“集中決策，分散執(zhí)行”，即由 國際電氣實施統(tǒng)一打捆招標(biāo)，由發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商簽訂訂貨合同，逐步過渡到由國際電氣與 供應(yīng)商簽訂訂貨合同，實施集團超市（配送中心）管理。國際電氣收取相應(yīng)管理費用。金額 在 100 萬元（不含）以內(nèi)的收取 10%的服務(wù)管理費，金額在 100 萬元（含）至 1000 萬元（不 含）的收取 6%的管理服務(wù)費，金額在 1000 萬元（含）以上的收取 5%的管理服務(wù)費

29、，費用由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。5.5備品備件及大宗物資的檢驗、入庫及結(jié)算5.5.1驗收，非集中采購的由發(fā)電企業(yè)自行組織。集中采購的備品備件及大宗物資到貨后應(yīng)由國際電氣及發(fā)電企業(yè)共同組織進行質(zhì)量5.5.2備品備件及大宗物資經(jīng)驗收合格后方可入庫， 未檢驗合格的不允許入庫。 凡入庫的物資要有相應(yīng)驗收單。特別應(yīng)重視探傷、材質(zhì)、硬度等檢驗項目。驗收單及入庫單應(yīng)進行連續(xù)編號，并由物資主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。5.5.3 入庫后發(fā)電公司與供應(yīng)商進行結(jié)算， 當(dāng)備品備件或大宗物資調(diào)劑使用時由國際電氣負由采購單位負責(zé)換貨、 退貨。責(zé)組織發(fā)電公司之間結(jié)算。5.5.4 不合格備品備件及大宗物資應(yīng)由驗收單位出具正式報告，重要備品備件

30、不合格或?qū)て诳赡茉斐捎绊懙膫淦穫浼缓细?，驗收單位?yīng)及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)需要讓步放行時應(yīng)由發(fā)電企業(yè)主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對造成不合格備品備件及大宗物資 的原因要進行分析，防止類似事件再次發(fā)生。5.5.5 庫房管理要規(guī)范，對入庫備件應(yīng)及時建帳、建卡、定制碼放，做到帳、卡、物相符，保證帳、 卡、 物相符，隨時可用。發(fā)電企業(yè)、國際電氣每年并定期進行必要的維護保養(yǎng)。 發(fā)電企業(yè)各專業(yè)要定期對庫房進行核對，1 月底前將庫存情況報告報集團電力生產(chǎn)經(jīng)營部，電力生產(chǎn)經(jīng)營部定期對庫存情況進行檢查。國際電氣要制定關(guān)于庫存管理的實施細則。5.5.6 為了實現(xiàn)備件的調(diào)劑使用，國際電氣和發(fā)電企業(yè)須建立備件統(tǒng)一管理計算機系統(tǒng)

31、，于實現(xiàn)庫存?zhèn)浼慕y(tǒng)一管理。5.6 備品備件及大宗物資領(lǐng)用5.6.1 備品備件及大宗物資使用部門填寫領(lǐng)用申請， 由使用部門領(lǐng)導(dǎo)審核報發(fā)電企業(yè)相關(guān)部 門批準(zhǔn)后辦理出庫手續(xù)。當(dāng)使用可調(diào)劑備品備件時還需要通過國際電氣辦理出庫手續(xù)，國際物資管理部門要及時公布備件領(lǐng)用情電氣及時更新庫存量。出庫單應(yīng)進行連續(xù)編號，并由物資主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。5.6.2 備品備件及大宗物資使用部門要建立領(lǐng)用臺帳，況及庫存情況。5.6.3 物資的領(lǐng)用要根據(jù)生產(chǎn)需要， 不可隨意領(lǐng)取。不允許建立二級庫房存放備件。多余的保證退庫的備件完好可用。備品備件要及時進行退庫，退庫時仍需要必要的檢驗手續(xù)，5.6.4 備品備件領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格要及時分析原因，并對責(zé)任人進行考核。6 檢查與考核6.1 歸口管理部室按本標(biāo)準(zhǔn)條款，組織標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況檢查。6.2 集團標(biāo)準(zhǔn)化辦公室統(tǒng)一組織年度檢查。6.3 考核與獎勵標(biāo)準(zhǔn)詳見 Q/BEIH-205.04-07-2010 標(biāo)準(zhǔn)檢查與考核管理規(guī)定 。附錄A（規(guī)范性附錄） 集中采購目錄序號物資分類一第一批進行集中采購的物資1汽