小外貿(mào)公司內(nèi)部管理制度

1、對外貿(mào)易公司公司管理制度第一部分 概述一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工， 包括：公司負責(zé)人（公司股東在公司擔(dān)任 公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù)） ；資深員工（與公司簽訂 3 年以上勞動合同的員工）和普通員 工（包括試用期員工） ，普通員工與公司簽訂 3 年以上勞動合同即可升為資深員工，資深員 工合同期滿并在公司任職 8 年以上者，經(jīng)董事會討論通過后，可以給與一定股份獎勵，并 享受公司負責(zé)人待遇。二、制度范圍：包括公司綜合管理制度；財務(wù)管理制度；業(yè)務(wù)管理制度。三、該制度為作為公司各項管理的最終依據(jù)， 公司所有員工必須以該管理制度作為在公 司職務(wù)行為的準則，并接受違反該制度所規(guī)定的處罰；四、本制度

2、從 2017 年 1 月 1 日起開始實施。第二部分 綜合管理一、工作時間公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為 7.5 小時。國家法定節(jié)假日按照國家和 北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中：周一至周五：上午 9：00 12 ： 00下午： 13 ：00 17 ： 30 為工作時間精品資料12 ： 0013 ： 00 為午餐休息時間員工每天早上到達辦公室后，自覺打掃辦公室衛(wèi)生。二、考勤1 、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。2、遲到、早退、曠工無故遲到超過三十分鐘者，扣發(fā)半天工資；無故早退者，扣發(fā)當天工資； 無故曠工者，扣發(fā)當天雙倍工資。3 、請假（ 1 ）病假員工病假須致電公司

3、負責(zé)人或者其他同事及時請假， 請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證 明，每月病假不超過 3 天者當月工資照常發(fā)放。（2 ）事假：緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負責(zé)人批準事假，事 假期間不計發(fā)工資。4 、休假公司負責(zé)人和資深員工每年享有帶薪休假 15 天，普通員工享有帶薪休假 10 天。休假 日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責(zé)人與 資深員工 10 天，普通員工 5 天）；公司負責(zé)人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可 以探家一次， 由公司報銷往返交通費用 （以家屬赴京探望代替回家探親的， 仍然可以享有探 親假

4、期并報銷一個人往返交通費用） 。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責(zé)人確定。6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定，由負責(zé)人批準。精品資料7、公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動，不占用員工帶薪休假天數(shù)。8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代 并得到公司負責(zé)人批準方可休假。三、錄用和離職1、錄用： 公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過推薦和 公開招聘等方式錄用員工， 并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準。 新進員工需 要有三個月的試用期。 員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件： 身份證、 畢業(yè)證和學(xué) 位證以及相關(guān)獎勵

5、證書等等， 并填寫員工基本情況登記表， 隨同相關(guān)證件的復(fù)印件一起在公 司建立工作檔案并存檔。2、任職及相關(guān)待遇：員工轉(zhuǎn)正以后每年簽訂勞動用工合同， 并開始按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手 續(xù)；員工經(jīng)公司負責(zé)人研究認為能力和各項表現(xiàn)達到公司期望的要求， 本人有意愿與公司共 同發(fā)展者，公司可與之簽訂 3 年以上長期勞動用工合同，并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù)， 各項待遇按照公司資深員工對待； 資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續(xù)長期為公司服 務(wù)者， 公司經(jīng)董事會研究， 可授予該員工一定公司股份作為獎勵， 相應(yīng)授予公司總經(jīng)理助理 等高級管理職務(wù)，各項待遇按照公司負責(zé)人對待執(zhí)行。公司負責(zé)人、 資深員

6、工、 普通員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎金和假期和出差的待遇 上，作為公司員工級別提升的動力；公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員（基礎(chǔ)月薪 X000 元起）、主管（基礎(chǔ)月薪 X000 元 起）、經(jīng)理（基礎(chǔ)月薪 X000 元起）、高級經(jīng)理（基礎(chǔ)月薪 X000 元起）、總經(jīng)理助理（基礎(chǔ) 月薪 X000 元起），該職務(wù)晉升不受員工級別限制，完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基精品資料 礎(chǔ)月薪作為參考， 相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行與公司商定其工作待遇， 公司確定以后記錄在檔并 按照確定的工作待遇執(zhí)行。3、辭職、辭退 公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交辭職申請書 ，經(jīng)公司 負責(zé)人批準。 收到員工

7、辭職申請報告后， 公司負責(zé)人必須了解清楚辭職原因， 批準后要安排 好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)移。員工填寫離職手續(xù)辦理清單 ，辦理工作移交和財產(chǎn) 清還手續(xù)。 統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議， 并遵照協(xié)議離職后不得動用任何公司的客戶關(guān)系 和資源為自己或者其他公司服務(wù)，違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責(zé)任。辭退員工時， 應(yīng)有充分理由， 包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全； 在公司內(nèi)部造成員工 不團結(jié)； 因個人原因給公司造成損失等原因， 由公司列出事實并將相關(guān)決定并通知被辭退員 工，并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。四、公司辦公室管理制度（一）

8、、員工行為準則1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度；2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語言規(guī)范，文明禮貌；3、自覺維護辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊， 無與辦公無關(guān)用品，無食物；4、在工作時間內(nèi)不準擅自離崗；5、在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話，不得使用公司電話閑聊；6、工作時間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作（包括游戲娛樂、精品資料7、工作時間內(nèi)，除因客戶接待外，不得從事與工作無關(guān)的一切活動；8、員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從 上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭；9

9、、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執(zhí)行；10、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行 為，公司有權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利；違反以上行為規(guī)范， 公司員工應(yīng)該相互提醒， 及時改正； 如果再犯，可以由公司負責(zé)人 決定給予一定經(jīng)濟處罰，給公司造成損失的需要賠償，責(zé)任重大的直至追究法律責(zé)任。（二）車輛管理制度1、公司車輛，每月按照實際發(fā)生費用實報實銷。2、公司員工私人所有車輛，如需要進行公用，可以由車輛所有者申請報銷公用部分費 用。（三）、出差制度1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的，由公司負責(zé)人批 準；公司負責(zé)人出差，相互知會后批準。2

10、、員工出差期間費用執(zhí)行差旅費用標準，按照不同地區(qū)分別計算，所有支出需要盡可 能取得費用發(fā)票入賬。 出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責(zé)人批準單 獨報銷；3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司負責(zé)人確定批準；4、公司員工長期出差補助天數(shù)，按照每月30 天計算。5、在國外辦事處工作的員工， 統(tǒng)一住宿、 統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的，精品資料 不適用國外出差標準限制，國外出差的補助費用返回后在國內(nèi)統(tǒng)一報銷領(lǐng)取。出差費標準：每人每天/元住宿費餐費交通費本地出省國外本地出省國外本地出省國外負責(zé)人實報實銷實報實銷實報實銷資深員工-3005005080150305070普通員工-20

11、04003050100203050長期岀差（超過一個月）的規(guī)定負責(zé)人實報實銷實報實銷資深員工國內(nèi)：每人每天補助人民幣50元國外：每人每天補助人民幣100元普通員工國內(nèi)：每人每天補助人民幣30元國外：每人每天補助人民幣 75元國外常駐，按照長期出差國外標準執(zhí)行。（四）薪資標準第一部分 薪金和獎金的發(fā)放1、公司員工按照與公司確定的標準領(lǐng)取工資。綜合部門員工工資構(gòu)成： 基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節(jié)福利費+工作表 現(xiàn)獎金+年終效益獎金，發(fā)放標準由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定；業(yè)務(wù)部門員工工資構(gòu)成： 基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節(jié)福利費+業(yè)務(wù)提 成工資+年終效益獎金，發(fā)放標準由公司

12、根據(jù)個人表現(xiàn)確定；2、 員工工資發(fā)放日為每個月的25日遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費逢年節(jié)發(fā)放；工作表現(xiàn)獎按照員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放；業(yè)務(wù)提成工資按照財務(wù)計算的數(shù)額每季度發(fā)放；年由公司負責(zé)人決定終效益獎金在每年春節(jié)前按照公司財務(wù)計算清楚公司一年的效益情況后，精品資料公司每人每年年底獎金額度，獎金由公司負責(zé)人單獨發(fā)放，不再制表簽字。3、每年春節(jié)結(jié)束并上班后，公司研究決定公司本年度薪資變化情況，決定后重新調(diào)整 工資，并在下一個發(fā)薪日實施。4、業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)提成制度是鼓勵員工在公司業(yè)務(wù)之外，通過個人努力獲得國內(nèi)外業(yè)務(wù)為公司帶來效益，公司統(tǒng)一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內(nèi)。公司員工自己爭取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以

13、按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤可以按照標 準獲得業(yè)務(wù)提成；員工取得業(yè)務(wù)，因各種原因交給其它員工操作的，取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業(yè)務(wù)提成（各50%）；公司負責(zé)人的工資獎金收益在公司董事會商討決定，不再計算業(yè)務(wù)提成。公司員工業(yè)務(wù)提成根據(jù)不同情況按照以下標準執(zhí)行，獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統(tǒng)一發(fā)放。利潤率10%以下利潤率10%-20%利潤率21%-30%利潤率30%以上業(yè)務(wù)人員5%10%15%20%綜合人員10%15%20%25%業(yè)務(wù)凈利潤指公司業(yè)務(wù)收入扣除相關(guān)的各項業(yè)務(wù)開支并分攤管理費用后的業(yè)務(wù)凈利潤; 公司墊支款項指公司為此筆業(yè)務(wù)所提前預(yù)支的款項；利潤率=業(yè)務(wù)凈利潤+（成本+公司墊支款項）。5、公司員工薪金應(yīng)負擔(dān)的個人所得稅，提前由工資中扣除并由公司統(tǒng)一代繳。第二部分福利和社保精品資料1、每年節(jié)日福利按照以下標準發(fā)放，發(fā)放商品、購物卡或者現(xiàn)金，公司全體員工享有。元旦春節(jié)三八五一、六中秋、一福利金500年終獎200500200500女員工小孩未成年2、公司員工社會保險按照統(tǒng)一標準執(zhí)行