入職管理制度

1、修訂履歷日期版本/ 修改號(hào)內(nèi)容摘要編制審核批準(zhǔn)XXXXA0新發(fā)行會(huì)簽及發(fā)放范圍部門XX部XX部XX部XX部XX部XX部會(huì)簽發(fā)放范圍VVVVVV部門XX部XX部XX部XX部XX部XX部會(huì)簽發(fā)放范圍VVVVVV1目的為規(guī)范公司人員入職管理工作，確保入職工作順利進(jìn)行，特制訂本制度。2適用范圍適用于公司所有人員的入職管理。3職責(zé)3.1前臺(tái)負(fù)責(zé)入職手續(xù)的辦理。3.2各部門負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。4定義5工作內(nèi)容5.1錄用通知應(yīng)聘者確認(rèn)錄用后，人事行政部電話通知應(yīng)聘者入職時(shí)間，并發(fā)送郵件書面通知入職需帶的資料及相關(guān)注意事項(xiàng)。入職所需提交資料有:一寸免冠彩照二張 身份證原件及復(fù)印件一份（公司核

2、查原件，留復(fù)印件）學(xué)歷證明原件及復(fù)印件一份（公司核查原件，留復(fù)印件） 相關(guān)專業(yè)證書/從業(yè)資格證書原件及復(fù)印件一份（公司核查原件，留復(fù)印件） 社保卡復(fù)印件一份與上一工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明（上家公司離職證明）原件一份(7)近3個(gè)月內(nèi)入職體檢表一份5.2入職手續(xù)辦理 5.2.1新員工入職當(dāng)天需填寫員工入職登記表，登記表中的員工個(gè)人信息、教育與工作經(jīng)歷等信息必須真實(shí)有效，如提供虛假信息公司將直接解除勞動(dòng)合同并且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償，員工自行承擔(dān)由此造成的一切后果。-可編輯修改-5.2.2 員工如遇上述登記信息發(fā)生變化，須在一個(gè)月內(nèi)主動(dòng)到人事行政部更新。特殊情況下， 公司將按員工提供的聯(lián)系方式與員工

3、進(jìn)行聯(lián)系，如因員工登記不真實(shí)或變更后未及時(shí)更新導(dǎo) 致聯(lián)系不上的，員工須承擔(dān)相應(yīng)的后果。5.2.3 新員工入職當(dāng)日還須簽署 保密協(xié)議及新員工入職須知，員工應(yīng)對(duì)協(xié)議規(guī)定內(nèi) 容嚴(yán)格遵守，如有違反將按協(xié)議中的條款處理。5.2.4 新員工入職當(dāng)天，由人事行政部組織新員工閱讀和學(xué)習(xí)員工手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容， 并由員工在公司管理制度接受簽收表上簽署確認(rèn)已獲悉本手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容；人事行政部將 在新員工入職一周內(nèi)對(duì)其進(jìn)行新員工入職培訓(xùn) ，并負(fù)責(zé)跟蹤與關(guān)注新員工試用期的工作表現(xiàn) 。5.2.5 員工工號(hào)編碼規(guī)則：所有員工工號(hào)都由五位數(shù)字組成。按入職先后順序從 00001 開始順序往后編號(hào)。5.2.6 勞動(dòng)合同簽訂1 ）新員

4、工入職后需在一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同， 人事行政部每個(gè)月將新員工簽訂的勞動(dòng)合同 蓋公章發(fā)給員工，員工在勞動(dòng)合同簽收備案表上簽收。2 ）勞動(dòng)合同期限 3個(gè)月（含）以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上（含）不滿三年的，試用期不得超過 2個(gè)月；三年以上（含）固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過 6個(gè)月。3）原則上公司新員工合同期限為一年半，試用期為二個(gè)月，特殊崗位可由公司領(lǐng)導(dǎo)與員工另行約定合同期限與試用期限），試用期員工不享受正式員工的福利。4 ）勞動(dòng)合同期滿前，雙方均應(yīng)提前 30 天告知對(duì)方是否有續(xù)簽合同的意向。如公司未提前 告知員工，則視為公司在員工勞動(dòng)合同期滿后自動(dòng)

5、續(xù)簽；如員工無續(xù)簽意向但未提前告知公 司，造成公司待崗或其它損失，則公司有權(quán)不予結(jié)算最后一個(gè)月工資作為補(bǔ)償或要求員工多 留崗一個(gè)月以尋找替補(bǔ)人選。5 ）新員工入職前三天為試工期（無薪） ，在試工期間不符合公司用人條件的，公司有權(quán)結(jié) 束試用且不予結(jié)算任何工資與補(bǔ)償，試工期通過后將給予計(jì)算試工期間工資；新員工入職第- 可編輯修改 -一周為崗位適應(yīng)期，在此期間如公司認(rèn)為員工無法勝任崗位，可在辦理工作移交后結(jié)算應(yīng)得 工資；如因員工個(gè)人原因提出無法適應(yīng)崗位，將不予結(jié)算適應(yīng)期期間的工資（包括三天試工 期）。5.2.7 入職薪資確認(rèn)人事行政部根據(jù)入職員工面試時(shí)確認(rèn)的薪資填寫入職薪資確認(rèn)表交總經(jīng)理批準(zhǔn)，在 入

6、職當(dāng)天給入職員工本人簽字確認(rèn)。5.2.8 指紋錄入前臺(tái)給新入職員工錄入指紋，登記指紋號(hào)，倉庫人員由指定人員負(fù)責(zé)錄入指紋。5.2.9 部門報(bào)到前臺(tái)將新員工帶到座位上，將其介紹給部門負(fù)責(zé)人和周圍的同事。部門負(fù)責(zé)人須指定專 人負(fù)責(zé)新員工入職后在工作與生活上的指引工作， 以便新員工盡快適應(yīng)新的工作與生活環(huán)境。5.3 員工人事檔案管理5.3.1 新員工入職手續(xù)辦完后，前臺(tái)整理好以下資料建立員工檔案：1）試用期員工檔案所存資料 （必須按字母順序疊放）A、入職登記表（貼入職者一寸彩照）；B、個(gè)人簡(jiǎn)歷；C、身份證復(fù)印件；D、畢業(yè)證復(fù)印件；E、學(xué)位證復(fù)印件；F、相關(guān)證書復(fù)印件；G、健康證明；H、原單位離職證明或

7、離職 申明；I、公司管理制度接受簽收表； J新員工入職須知；K、員工保密協(xié)議；L、勞動(dòng)合同;M、其他簽訂的協(xié)議類；N、社?？◤?fù)印件；0、入職薪資確認(rèn)表。2）正式員工檔案所存資料 （必須按字母順序疊放）A、保留試用期員工檔案的所有資料 ；B、增加員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表；C、各項(xiàng)考核材料；D、若有崗位調(diào)動(dòng)，需有崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表；E、續(xù)簽的勞動(dòng)合同；F、其他無法歸入上述類別的材料。3）離職人員檔案所存資料 （必須按字母順序疊放）在試用期員工或正式員工檔案基礎(chǔ)上增加：A、辭職申請(qǐng)表；B、員工離職交接表；- 可編輯修改 -C、離職證明（一式兩份，公司與員工各一份）。5.3.2 人事檔案的編號(hào)1）在職人員檔案編號(hào)在

8、職人員檔案編號(hào)直接用工號(hào)，檔案管理人員需將人事檔案封面貼于對(duì)應(yīng)員工檔案 袋封面上，將入職人員主要信息錄入花名冊(cè)。2）離職人員檔案編號(hào)用離職首字母加上編號(hào)，如 LZ-001 、 LZ-002 以此類推，并錄入離職人員花名冊(cè)。5.3.3 公司所有員工人事檔案全權(quán)由總經(jīng)理或人事行政部主管保管與監(jiān)控。未經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，不得以任何形式給予保管人以外的人員借 /查閱。5.3.4 人事行政部負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理員工檔案材料。負(fù)責(zé)保管員工檔案，并做好員工檔 案的安全、保密、保護(hù)工作。負(fù)責(zé)正確應(yīng)用檔案，保證員工檔案工作的準(zhǔn)確無誤。5.3.5 人事檔案核查1）員工入職時(shí)所填寫及提交的資料必須全部按人事檔案封面仔細(xì)確認(rèn)并核查清楚，并跟進(jìn)未交齊的資料，直至資料齊全。2 ）檢查的內(nèi)容包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€、蟲蛀等，有無存放排 序位置錯(cuò)誤等。5.4 生效、解釋及公布本制度經(jīng)管理層批準(zhǔn)之日起生效。執(zhí)行過程中由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。本制度生效后在 公司公告欄予以公布。6 記錄- 可編輯修改 -6.1背景調(diào)查表6.2員工入職登記表6.3公司管理制度接受簽收表6.4勞動(dòng)合同簽收備案表6.5入職薪資確認(rèn)