辦公室管理制度細則

1、* 投資管理有限公司 行政管理規(guī)定實施細則 二 oo 九年四月二十八日 目錄 第一章辦公時間第二章辦公用品與財產(chǎn)管理計劃、總結(jié)及例會制度 文件及發(fā)文編號 印章管理 車輛 保密接待第三章辦公衛(wèi)生、安全和節(jié)約 第四章 第五章尺氏 、:本著 "效率優(yōu)先、以人為本 "的精神，以廣州集團總部管理體系為依據(jù)，根據(jù)杭州公司的 實際情況，制定如下補充辦公室管理制度，以進一步細化規(guī)范公司管理秩序，調(diào)動員工的工 作積極性。第一章 第一條第六章 第七章 第八章 第九章 附表辦公時間 日常辦公時間規(guī)定 夏時制 8 ： 30-12 ：00 1 ： 30-5 ： 30，冬令制 9 ： 00-12 ：

2、001 ： 00-5 ： 00。每月允許兩次因為交通等不可預(yù)測原因造成的遲到，原則上不得超過 半小時。（二）大小禮拜工作制，每周五個工作日，間隔一周六個工作日； 第二條工作時間的特殊規(guī)定（一）由于頭一天工作或應(yīng)酬超過晚八點結(jié)束，次日早上在告知上級主管領(lǐng)導(dǎo) 得到批準(zhǔn)前提下，允許遲一小時到崗；（二）就總部規(guī)定不定時工作時間授權(quán)的工作名單執(zhí)行不定時工作制度，其他工 作人員實行上下班時間打卡制；（三）對于不遵守工作時間的人員，首先實行上級領(lǐng)導(dǎo)提醒制，無效前提下實行 工資扣減處罰 （主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定） ，當(dāng)月超過三分之一工作時間遲到和一周以上曠工 者公司有權(quán)力解除合同；（四）不定時工作時間以外的工作人

3、員非正常工作日非國家法定三天大節(jié)假期加 班盡可能采取調(diào)休的形式，不再另外支付加班工資；（五）如因工作需要，并經(jīng)公司批準(zhǔn)，在國家法定三天大節(jié)假日需工作，則依照 勞動法第四十四條第（三）項規(guī)定，支付不低于該員工日工資300%的勞動報酬。第二章 辦公用品與財產(chǎn)管理 第三條辦公用品申請及購買（一）日常辦公用品（單價不超過 50 元）由部門負責(zé)人于上月度結(jié)束前申報下 月度辦公用品需求清單給行政辦公室，行政辦公室負責(zé)匯總后由總經(jīng)理簽字認可后由行 政辦公室具體人員負責(zé)購買及辦理入庫登記手續(xù)；（二）單價超過 50 元的辦公用品，由具體使用人提交申請使用報告給部門經(jīng) 理，確認簽字并送總經(jīng)理確認批準(zhǔn)，送交行政辦公

4、室具體人員實施采購，涉及到具體采 購特殊規(guī)格型號要求需要申請人陪同前往共同采購；第四條辦公用品的領(lǐng)用（一）在第一次鋪底領(lǐng)用基礎(chǔ)上，日常領(lǐng)用采取因時就需原則領(lǐng)??；（二）日常一次性領(lǐng)用超過 20 元需要部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）領(lǐng)用人需在具體領(lǐng)用出庫清單上簽字； 第五條固定資產(chǎn)的 " 保管責(zé)任人制度 "（一）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備財產(chǎn)必需確認具體保管責(zé)任人， 原則上誰使用誰為具體責(zé)任人，公共使用設(shè)備具體保管責(zé)任人為行政辦公室文秘，當(dāng)人 員離職時一定要向行政辦公室辦理移交清點手續(xù)。（二）對于損壞和遺失等造成設(shè)備非正常工作狀態(tài)，責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé) 任，在維修后無法

5、工作的設(shè)備，須報總經(jīng)理審批處理。第三章辦公衛(wèi)生、安全和節(jié)約第六條辦公衛(wèi)生（一） 公共辦公區(qū)域衛(wèi)生，如走廊、電梯廳、衛(wèi)生間等由外聘專業(yè)物業(yè)公司負 責(zé)清潔，會議室、文化室、董事辦公室、總經(jīng)理室由行政辦公室派員負責(zé)清潔，其他員 工辦公室由各自負責(zé)清潔，可以采取輪流制；（二） 必須確保地面、墻面、窗戶、窗臺、桌面的清潔，檔案柜的各位使用人 宜確保清潔、整齊以示公司規(guī)范；（三）公司分管行政副總經(jīng)理將不定期檢查，指導(dǎo)這項工作的長期有序開展； 第七條辦公安全（一） 原則上行政辦公室應(yīng)盡可能離電梯最近，對于來公司的外來人員必須過 問后引導(dǎo)其找到具體銜接人，且不可任意其在辦公區(qū)域找人和閑逛，以防偷盜和不必要 的

6、損失及麻煩；（二） 辦公結(jié)束或臨時離開辦公室必需鎖好門窗； 第八條辦公節(jié)約公設(shè)備，第四章 第九條沒有人時隨手關(guān)燈，最后離開結(jié)束辦公的應(yīng)關(guān)閉電腦、復(fù)印機等所有辦 以利節(jié)電和防備火災(zāi)； 節(jié)約使用紙張，積極提倡單面作廢紙張反面再利用； 汽車在不使用時，關(guān)閉空調(diào)，人去室內(nèi)取暖或乘涼； 計劃、總結(jié)及例會制度杭州公司例會制度每周一上午 9：30-11 ：00 杭州公司實行例會制度，原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理不在公司時由副總經(jīng)理代為主持，都不在時例會暫停； （二） 每個部門做上周總結(jié)和下周計劃在周一例會上提交；（三）例會原則上分為四部分， 1）上周總結(jié)、 2）下周計劃、 3）工作難點和需 要協(xié)調(diào)的事情、 4

7、）公司新文件、制度；第十條 計劃、總結(jié)（一） 行政辦公室每月末完成杭州公司上月總結(jié)和下月計劃并經(jīng)總經(jīng)理修改確 認后上報集團總部相關(guān)部門；（二） 年度末杭州公司向總部提交上年度工作總結(jié)和下年度工作計劃，由總經(jīng) 理負責(zé)撰寫；（三）每周一提交部門上周總結(jié)和下周計劃（同上條三款） ；（四）年度個人和部門分別提交上年度工作總結(jié)和下年度工作計劃； 第五章 文件及發(fā)文編號第十一條 公文形式和編號（一）公司需要使用的公文形式分為1 ）決定或決議 （對重要事項或者重大行動做出安排， 用"決定 " ；經(jīng)過會議討論通過并要 求貫徹執(zhí)行的事項，用 "決議 "）；2 ）規(guī)定（發(fā)布

8、公司的各項規(guī)章制度，用 辦公室管理制度及職責(zé) 一 . 辦公室禮儀 職工上班應(yīng)整潔大方 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持良好的站姿和坐姿， 進入辦公室應(yīng)先敲門，經(jīng)同意后在進入， 不能粗暴。4. 公司內(nèi)職務(wù)稱呼上司職員互敬互愛，不得有威脅恐嚇的語言或 粗暴的行為，在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩打鬧，禁止員工對同事 使用不文明用語。 （違者一次罰款 200 元，二次以上開除）5. 在公司遇到上司或客戶需問好禮讓，不能搶行。 二、辦公室職責(zé)： 辦理總經(jīng)理交辦事項； 公司總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項； 本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項； 本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項； 三、辦公室管理制度

9、 ; 辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個工作上請下達的重 要環(huán)節(jié)，為了使辦公室的工作真正達到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室 工作的職能，特制定本工作管理制度。1"制度"、"規(guī)定 " ）；篇二：辦公室管理制度細則1.2.3.1.2.3.4.嚴(yán)禁坐在辦公桌上。 出去時應(yīng)回手關(guān)門，向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況， 同時請示及時處理的。對突發(fā)的緊急事件，立即請示報告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立 即辦妥，事后匯報辦理情況。對有爭議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請示報告，在取得領(lǐng) 導(dǎo)明確批示意見后，即開展工作。4. 不準(zhǔn)在私人交往和通信

10、中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密；不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。 四、考勤及請消假制度：公司員工應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)格上下班簽到制度。如遇特殊 情況未能按時簽到，應(yīng)在次日由部門負責(zé)人出具證明并簽字，再 由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。公司員工有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視 同曠工處理。請假在一天之內(nèi)，經(jīng)部門負責(zé)人簽批；一天以上需 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假?？记诠芾硪?guī)定第-條 職員正常工作時間為上午 8時30分至 11時30分，下午 時 30 分至 5 時，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行 通知。第二條 公司職員一律實行上下

11、班登記制度。 第三條 所有職員上下班均需親自登記，任何人不得代理他人或 由他人代理登記，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記1過一次的處分。第四條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人 （ 或其授權(quán)人 ） 申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。第五條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，報經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)；工作緊急無法請假時，須在辦公室備案，到達出差地后應(yīng)及 時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并 交至辦公室備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤 獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。五、辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：1. 公司所有辦公用品的購置都必

12、須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。2. 低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的 明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。3 固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交 由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護和妥善保管，不得丟失和 無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額 按所丟失或損失物品的凈值計算。4. 低值易耗品的發(fā)放，辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。六、公司復(fù)印機使用制度：1. 復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù)，詳填復(fù)印時間、標(biāo)題份 數(shù)。2. 不得使用復(fù)印機復(fù)印絕密文件和個人材料，否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3. 復(fù)印機由專人保管使用，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機

13、。七、辦公室衛(wèi)生1. 不得隨地亂扔亂放2. 員工應(yīng)認真做好辦公區(qū)的衛(wèi)生工作，公司職員將按值日表輪流值日，每天早晚兩次， 做到桌面、地面整潔，辦公桌椅擺放整齊。不值日者罰款 5 元。3. 辦公裝上不得擺放與工作無關(guān)的物品。篇三：公司辦公室管理制度細則 辦公室管理制度細則 為加強公司管理， 明確規(guī)范員工行為準(zhǔn)則， 嚴(yán)格執(zhí)行員工管理制度， 維護公司良好形象， 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。一、文件管理制度1 、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度 化、規(guī)范化的要求，并逐步實

14、現(xiàn)電子信息化管理。2 、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、 各種圖表薄冊、 照片以及與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、 整理、立卷、 保管。、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完3 整。、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公45 司的主要情況，以便于保管和利用。6 、文件資料檔案的保管、查閱。（1）、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。" 八防 " 工作，特別是

15、檔案室（2）、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認真做好文件檔案 防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保 文件檔案資料的完整與安全。7 、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料， 須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 外單位人員要查 閱、復(fù)印公司檔案，必須經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外 借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱 內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。8 、對于公司機密文件及檔案的管理， 要有專柜存放并單獨設(shè)鎖， 無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸， 工 作人員要嚴(yán)

16、守機密。9 、根據(jù)文件、文書目錄整理7排序7編制編目7存檔。（ 1）、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。（2）、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。 二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點1234、為了加強辦公用品管理， 規(guī)范辦公用品管理各項程序， 節(jié)約辦公經(jīng)費， 提高利用效率。 、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 、辦公用品保管實行 "日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計" 原則。12 準(zhǔn)后報至行政部，行政部根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算

17、單中的物品實際庫存和 用量，做出采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行 靈活處理，但必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 、辦公室應(yīng)對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、出入庫時間等， 做到賬物相符。4 、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放， 并做好填表記錄； 因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登 記，事后須及時補填。568、辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 第二條制度規(guī)范、單位辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政部全權(quán)負責(zé)。、辦公用品購臵應(yīng)遵循以下程序： 各部門將所需辦公用品填寫辦公用品申購單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批、任何人不得私自挪用辦公

18、用品。 、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的發(fā)放和登記。 、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條管理流程設(shè)計填寫辦公用品申購單7審批7米購7入庫登記7發(fā)放。三、日常事務(wù)管理制度 第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度， 準(zhǔn)時上班按時下班， 上下班時間按 8：30-12 ：00.13:30-17:00 執(zhí)行。第二條上班后不得外出吃早點或辦私事， 如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許， 午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。 第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。 第四條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異30 分鐘；因私打電話必須簡短。類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。 第五條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超