學(xué)習(xí)資料：word一些特色技巧使用方法

1、學(xué)習(xí)資料：word用方法一些特色技巧使文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為"框中輸入"C"（注意：輸入的一定要是半角字符，C要小寫(xiě)），單擊替換即可。說(shuō)明:“Ac”的意思就是指令W0H1XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“Ac”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中，在“格式”一“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有

2、了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了一強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-兩個(gè)橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+ShiftD：當(dāng)前日期Alt+ShiftT：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選.然后“格式”一“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開(kāi)始T運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如"C:PR0GRAMFILESNEROSOFTOffice'Office10WINWord.EXE/nn,這些常用的參數(shù)及功能如下：而

3、：?jiǎn)?dòng)W。出后不創(chuàng)建新的文件。血：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng).血：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。國(guó);啟動(dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/ct啟動(dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動(dòng)畫(huà)面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在Won!的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_(kāi)最后編輯的文檔如果你希望W。代在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框；在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”；8）從菜單中選擇“文件

4、”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列會(huì)中顯示的第一個(gè)文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Won!時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本2）,則文本2的格式與文本1一樣.若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷成按Esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“1”）在查找框內(nèi)輸入半角是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具T選項(xiàng)T常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為?！笨梢匀?/p>

5、部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrHAl計(jì)三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*:將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住CtrL再按一下BASKSPACE旁的+齊的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定

6、位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用Word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊“工具洎定義命令分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可：然后點(diǎn)擊“插入圖片藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再

7、單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見(jiàn)了？只要打開(kāi)WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后：C:'DocumentsandSettingsAdministratoplicationData'MkrosoftTempates文件夾下將所有Normaldoc文件刪掉；然后：OK（XP系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后，按Ctrl加shift加-就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1 .設(shè)置好表格,選定表格就圖-工具-窗體前入下拉型南體域2 .輸入數(shù)據(jù).完成3 .點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù)，輸入完后再

8、點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角半的轉(zhuǎn)換用：CbH.數(shù)字字母的全角半的轉(zhuǎn)換用：Shifts空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè).要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具一自動(dòng)更正一在替換框中輸入標(biāo)記名稱（如“公司信息”）-添加T確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號(hào)碼說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法雙擊某

9、頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁(yè).cbl+回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就0K了！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在農(nóng)格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具一語(yǔ)言一翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了.可以選擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。仇正鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住入

10、1£鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用“記事本”去除格式（哇！這招我常常用的）網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪0RD中進(jìn)行：（菜單）編輯選擇性粘貼/無(wú)格式文本確定.這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔胤標(biāo)左建按住該文檔不放）直接施放在頁(yè)面上恢復(fù)。;ffice的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)

11、置亂了（如刪了菜單欄等等）.查找nomaldot直接刪除.下一次啟動(dòng)word會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)。出只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)Word,選擇菜單“編輯”-“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開(kāi)記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到Woni中。ctrHaWf可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234）,全選中，單擊“插入數(shù)字?jǐn)?shù)字類型（

12、壹、貳）確定”,即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟虱佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框CtrHD選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+ShifF加粗CtrHB傾斜CtrHI下劃線CtrHU“上標(biāo)”效果Ctr>Shift-=“下標(biāo)”效果CtrH=“關(guān)閉”命令CbHWWord快捷鍵一覽農(nóng)序號(hào)快捷鍵CTRL+代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8Q左對(duì)齊9據(jù)中10R右對(duì)齊11放大22縮小12N新建文檔131字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開(kāi)18k插入超級(jí)連接

13、19F查找20H替換21G定位23.Ctrl+Alt+L帶括號(hào)的編號(hào)24.Ctrl+Alt+.25.AK+數(shù)字區(qū)位碼輸入26.Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27.Ctrl+Alt+Shift+?.?28.Ctrl+Alt+Shift+!?29.Alt+Ctrl+E?3O.AIt+Ctrl+R?31.Alt+Ctrl+T?32.Alt+Ctrl+Ctrl?33Ctrl+D格式字體34.Ctrl+Shift+=上標(biāo)35.Ctrl+=下標(biāo)36.Ctrl+Shift+>放大字體37.Ctrl+Shift+<縮小字體38Alt+Ctrl+I打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O大剛示圖40Alt+C

14、trl+P普通示圖41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜單上字母打開(kāi)該菜單無(wú)級(jí)微調(diào)打開(kāi)“繪圖”工具欄一點(diǎn)開(kāi)下拉菜單專圖網(wǎng)格-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01確定，這樣你就可以無(wú)級(jí)微調(diào)把w。改設(shè)置成在線打開(kāi)，但不能修改，只讀怎搞?。课募A共享為只讀在WORD中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車出來(lái)的是雙橫線哦同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!，#為中間粗上下細(xì)的三線.柳為點(diǎn)線,為波浪線,T單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧！頁(yè)碼設(shè)置1、打開(kāi)頁(yè)眉頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕.將頁(yè)碼插入（此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的）2、切換到頁(yè)面視圖，在需要從1計(jì)數(shù)的頁(yè)面上插入連續(xù)分

15、節(jié)符（插入一分隔符一分節(jié)符T至續(xù)）3、再次換到頁(yè)眉頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排把始頁(yè)碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式更制到W。出中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢先選定區(qū)域，按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片"度制了后.在W。出中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了！Cbl+鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%向上滑擴(kuò)大,向下滑縮小.快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度在w。出插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整

16、此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！快速瀏覽圖片在W0RD2003中，如果插入的圖片過(guò)多，會(huì)影響打開(kāi)和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通過(guò)改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具V選項(xiàng)一視圖一圖片框這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！W0RD中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開(kāi)woni,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。2、在打開(kāi)的梵選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQL然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（,）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定，3、然后在輸入F（,）數(shù)字，如要輸入23只需在F（

17、,）輸入F23）就能得到2,3怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳答：頁(yè)面設(shè)置一頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式一邊框和底紋,選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”一“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在W。出的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下：在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊W0RD文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出W0RD（如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框”將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉

18、箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開(kāi)“審閱”工具欄.再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉：在狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫(xiě)”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）；如果文檔添加了頁(yè)眉頁(yè)腳）,將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)腳）處雙擊，則激活頁(yè)眉質(zhì)腳）進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能；在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在w。出編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來(lái)滿足編輯要求選中要修改的文字，按ctrH或ctrH沫改變字體

19、的大小！這個(gè)方法可以微量改字體大小文本框的線條1 .制作好文檔后，通過(guò)“視圖T頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示一隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2 .選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。3 .在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小.4 .通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。5 .單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。每頁(yè)添加水印的操作1 .制作好文檔后，通過(guò)“視圖T頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示一隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2 .選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。3 .在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。4 .通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。