大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第四章

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第四章第四章中文Office2003 Word 的使用中文 Word 20031. 中文 Word 2003有五種視圖：頁面視圖（系統(tǒng)默認(rèn)）、大綱視圖、Web視圖、閱讀版式視圖、普通視圖。頁面視圖 頁面視圖是中文 WORD2003的默認(rèn)視圖。在頁面視圖中可以顯示 整個(gè)頁面的分布情況和文檔中的所以元素。例如正文、圖形、表格、文本框、頁眉頁腳以及各種OLEM象等。大綱視圖 在大綱視圖中可以很容易地查看長篇文檔的結(jié)構(gòu)。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景燈等。Wed 視圖 可以創(chuàng)建 Wed 頁。 在該視圖中看到背景和為適應(yīng)窗口行顯示的文本和圖行，且圖形位置與Wed 瀏覽器中的

2、位置一樣。不顯示頁眉頁腳。閱讀版式視圖 閱讀版式視圖是為了方便用戶閱讀文檔和在閱讀時(shí)對(duì)文本做簡(jiǎn)單地編輯操作。2. 文框編輯插入和改寫插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位置，插入點(diǎn)后的文本依次往后移動(dòng)；改寫是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置的文本。 插入和改寫兩種編輯方式可以通過INSERT1或用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)志來切換。3. 移動(dòng)光標(biāo)的主要按鍵及功能Home移動(dòng)到當(dāng)前行首 End移動(dòng)到當(dāng)前行尾Ctrl+Home移動(dòng)到文檔的開頭Ctrl+T向上移動(dòng)一個(gè)段落4. 文本的選定及撤銷&用鼠標(biāo)選定文本將鼠標(biāo) I 形指針一道該行的最左邊，直到變?yōu)橐粋€(gè)向右指的箭頭。單擊左鍵可選定一整行

3、， 不松開鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇多行文字。 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成右邊的箭頭時(shí)， 雙擊鼠標(biāo)則選定一個(gè)段落；連續(xù)單擊3 下，則選定整篇文檔。將鼠標(biāo)的 I 形指針在某個(gè)字或詞組上雙擊，就選定了整個(gè)字或詞。連續(xù)三次單擊就選定了光標(biāo)所在的段落。用鼠標(biāo)和鍵盤選定文本1） 要選定一個(gè)句子，先按住Ctrl 鍵，然后用鼠標(biāo)在句子的任何地方單擊2） 要選定一大塊文字，將光標(biāo)移至所選文本的起始處，用滾動(dòng)條滾動(dòng)到所選內(nèi)容的結(jié)束處，然后按住Shift鍵不放，在單擊鼠標(biāo)左鍵3）要選定列塊（垂直的一塊文字）按Alt 鍵5. 文檔格式設(shè)計(jì)可分為字符格式設(shè)計(jì)、段落格式設(shè)計(jì)、頁面格式設(shè)計(jì)。設(shè)置字符格式設(shè)計(jì)通過單擊“格式”工

4、具欄上的按鈕或從“格式”菜單中選擇“字體”命令“格式”菜單“字體”命令中由字體、字符間距、文字效果組成。設(shè)置段落格式設(shè)計(jì)可從以下幾個(gè)方面更改段落的外觀： 文字對(duì)齊方式、 縮進(jìn)、行距、段落間距、制表位、底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方式。段落的對(duì)齊方式有左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì)齊5 種。頁面格式設(shè)計(jì)1選擇紙張大小和頁面方向 從“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置”2頁邊距設(shè)置也在頁面設(shè)置里面3創(chuàng)建頁眉頁腳從視圖菜單中選擇頁眉頁腳命令。頁眉頁腳中可以包括文字或圖形，用來說明頁與頁之間的關(guān)系。4分欄 選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框.中文 Excel 的操作1 .工作簿、工作表和

5、單元格工作簿就是指在Excel中用來存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是.XLSK認(rèn)的工作簿有3張工作表，工作表的名字為Sheetl、Sheet2、 Sheets單元格是工作表的最小單位，也是 Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。2 . 數(shù)據(jù)輸入 輸入數(shù)據(jù)是創(chuàng)建工作表的最基本的工作，即向工作表的單元格中輸入文字、數(shù)字、日期與時(shí)間、公式等內(nèi)容。 Excel 提供單個(gè)單元格數(shù)據(jù)輸入和系列數(shù)據(jù)輸入自動(dòng)填充輸入法。（1）單個(gè)單元格輸入 中文EXCEL中每個(gè)單元格 中最多可輸入 32000個(gè)字符。1 .文本輸入 在單元格中輸入的文本會(huì)自動(dòng)靠左對(duì)齊。 若要輸入純數(shù)據(jù)的文本應(yīng)在第一個(gè)數(shù)字錢加上單引號(hào)即可 （如6

6、5786） 當(dāng)輸入的文本超過了單元格寬度時(shí)，如果右邊相鄰單元格沒有內(nèi)容， 則超過的文本會(huì)延伸到右邊的單元格位置顯示醋來； 如果右邊相鄰單元格有內(nèi)容， 則超出的文本不顯示出來， 但實(shí)際內(nèi)容依然存 在。2 . 數(shù)值輸入 在單元格中輸入的數(shù)值會(huì)自動(dòng)靠右對(duì)齊。在計(jì)算時(shí)，用輸入的數(shù)值參與計(jì)算而不是顯示的數(shù)值。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)先輸入“ 0”及一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則EXCEL等會(huì)把它處理為日期數(shù)據(jù)3 .日期和時(shí)間輸入常用的內(nèi)置日期格式與時(shí)間格式有；“dd-mm-yy”、“yyyy/mm/dd ”、 “yy/mm/dd ”、 “hh:mm:AM ”、 “mm/dd ”。4 .公式輸入（ 1）先輸入一個(gè)

7、等號(hào)“=”，然后輸入公式內(nèi)容（ 2） 系列數(shù)據(jù)自動(dòng)填充輸入相同數(shù)據(jù)的輸入方法一：選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域 輸入數(shù)據(jù) 按 Ctrl+Enter 鍵完成方法二： 用鼠標(biāo)單擊輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù) 將鼠標(biāo)指針指向該單元格右下角的填充柄， 此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形， 按下左鍵拖曳到最后一個(gè)單元格， 然后松開鼠標(biāo)左鍵系列數(shù)據(jù)的輸入如果輸入的是文字， 則先輸入初始數(shù)據(jù)， 將鼠標(biāo)指針指向單元格右下角的填充柄，按下鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖曳至填充的最后一個(gè)單元格， 然后松開鼠標(biāo)左鍵即可如果輸入的初始數(shù)據(jù)位一個(gè)數(shù)值，則應(yīng)按住Ctrl 鍵，在拖曳該單元格右下角的填充柄。（ 3）單元格引用：相對(duì)引用

8、、絕對(duì)引用、混合引用（ 4） 數(shù)據(jù)清除的功能是將單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)、格式刪除，當(dāng)要對(duì)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)清除命令。具體操作方法如下；方法一：利用 Del 鍵將所選的單元格中的數(shù)據(jù)清除。但此方法只能清除單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)， 而不能清除格式。 方法二： 在菜單欄中選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，彈出級(jí)聯(lián)菜單，菜單中包含“格式”、“內(nèi)容”、“批注”、“全部” 4 條命令。中文 PPT20031. PowerPoint 2003 的視圖：1）普通視圖：也是Powerpoint 2003 的默認(rèn)視圖2）幻燈片瀏覽視圖：使用幻燈片瀏覽視圖可以在窗口中按每行若干張幻燈

9、片縮圖的方式順序顯示幻燈片， 以便于用戶對(duì)多張幻燈片同時(shí)進(jìn)行刪除、 復(fù)制和移動(dòng)，以及方便快速地定位到某張幻燈片。 另外， 在這里定義幻燈片的切換方式也很方便。3）幻燈片放映：從當(dāng)前幻燈片開始放映，直接觀察放映中的視覺、聽覺效果，實(shí)驗(yàn)放映操縱的過程，以便于及時(shí)修改。2. 文本的格式化文本格式化是指幻燈片上文本占位符和文本框中文本的格式設(shè)置。文本格式設(shè)置， 可以針對(duì)占位符或文本框中的所有文字， 也可以只針對(duì)其中選定的文字。 格式化的內(nèi)容包括字體的格式化和段落的格式化。 文本占位符和文本框的格式化方法是一樣 的。對(duì) 于 文本占 位 符中的字 號(hào)和行 距等格式信息，PowerPoint 2003本身還可以根據(jù)文字的多少、占位符的大小以及所作的格式設(shè)置自動(dòng)調(diào)節(jié)，以達(dá)到最佳的效果。3. 幻燈片放映類型：演講者放映、觀眾自行放映、在展臺(tái)瀏覽。演講者放映（全屏幕）：這是常規(guī)的幻燈片放映方式。在放映過程中，可以人工控制放映進(jìn)度；如果希望自動(dòng)放映演示文稿，可以使用“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”，設(shè)置好每張幻燈片放映的時(shí)間，這樣放映時(shí)可以自動(dòng)放映。觀眾自行瀏覽（窗口）：若放映演示文稿的地方是在類似于會(huì)議、展覽中心的場(chǎng)所，同時(shí)又允許觀眾自己動(dòng)手操作，可以選擇此方式。這是在標(biāo)準(zhǔn)窗口中放映，窗口中將顯示自定義的菜單及快捷菜單， 這些菜