ORACLE ERP EBS財(cái)務(wù)全模塊操作手冊(cè)中文版

ORACLEERPFINANCE

財(cái)務(wù)模塊用戶操作手冊(cè)

文檔作者：Botten.Li

創(chuàng)建日期:2009-11-26

ISO編碼：FIN20091101

當(dāng)前版本號(hào)：2.0V

第一章系統(tǒng)應(yīng)用介紹1

系統(tǒng)配置和安裝2

系統(tǒng)快捷鍵和通配符8

系統(tǒng)快捷鍵8

通配符9

第二章總帳管理10

帳務(wù)管理，薪呈11

憑證維護(hù)12

憑證錄入12

提交憑證審批15

增加新的憑證16

憑證修改16

憑證引入19

憑證模板22

定義經(jīng)常性憑證22

生成經(jīng)常性憑證。25

定義成批分?jǐn)倯{證26

1

生成成批分?jǐn)倯{證：27

預(yù)算29

定義預(yù)算組織29

定義預(yù)算31

預(yù)算數(shù)據(jù)輸入31

預(yù)算與實(shí)際差異杳詢33

外幣啟用、公司匯率維護(hù)與匯率重估35

定義新貨幣35

啟用系統(tǒng)原有幣種36

系統(tǒng)匯率維護(hù)36

匯率重估37

憑證的審核與過(guò)帳39

審核憑證憑證39

過(guò)帳40

射科目維護(hù)42

用戶審批權(quán)限的設(shè)定45

設(shè)置上級(jí)主管45

設(shè)置審批權(quán)限45

報(bào)表定義與報(bào)表運(yùn)行47

報(bào)表定義47

匯總模板定義與帳戶杳詢54

ii

定義匯總模板54

科目余額杳詢55

總帳常用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表58

第三章應(yīng)收管理60

應(yīng)收管理，薪呈61

應(yīng)收款流程61

預(yù)收款流程61

客戶管理62

客戶錄入與維護(hù)62

客戶信息查詢70

合并客戶信息73

應(yīng)收發(fā)票的錄入75

手工輸入發(fā)票75

弓I入事務(wù)處理80

收款82

收款82

收款的帳務(wù)處理84

貸項(xiàng)事物處理85

貸項(xiàng)事務(wù)處理85

貸記已收款且已核銷的事務(wù)處理86

杳詢或修改貸項(xiàng)通知單87

iii

催款管理88

查詢帳戶信息88

催款信息登記89

應(yīng)收帳查詢91

杳看事務(wù)處理91

應(yīng)收過(guò)帳92

應(yīng)收會(huì)計(jì)期維護(hù)94

應(yīng)收?qǐng)?bào)表96

第四章應(yīng)付98

應(yīng)付管理，薪呈100

應(yīng)付款流程100

預(yù)付款流程100

供應(yīng)商管理101

供應(yīng)商信息維護(hù)101

供應(yīng)商信息修改102

供應(yīng)商合并103

供應(yīng)商信息杳詢103

應(yīng)付發(fā)票105

標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票輸入105

預(yù)付款108

iv

借、貸項(xiàng)通知單114

輸入采購(gòu)訂單匹配發(fā)票115

調(diào)整發(fā)票118

付款120

人工輸入支付120

從發(fā)票工作臺(tái)支付發(fā)票121

應(yīng)付帳查詢123

應(yīng)付帳過(guò)帳124

維護(hù)應(yīng)付會(huì)計(jì)期126

應(yīng)付報(bào)表128

第五章固定資產(chǎn)130

簡(jiǎn)要流程131

固定資產(chǎn)的增加132

快速增加資產(chǎn)132

新增資產(chǎn)133

固定資產(chǎn)信息調(diào)整136

固定資產(chǎn)報(bào)廢140

固定資產(chǎn)資本化143

固定資產(chǎn)過(guò)帳144

資產(chǎn)設(shè)置145

V

資產(chǎn)日歷145

資產(chǎn)類別設(shè)置146

資產(chǎn)報(bào)廢類型設(shè)置146

維護(hù)財(cái)產(chǎn)類型147

資產(chǎn)杳詢與報(bào)表148

資產(chǎn)第旬148

資產(chǎn)報(bào)表149

第詢現(xiàn)金管理151

簡(jiǎn)要流程152

自動(dòng)對(duì)帳流程152

現(xiàn)金預(yù)測(cè):襦152

銀行對(duì)帳153

自動(dòng)對(duì)帳153

手工對(duì)帳158

上期企業(yè)未達(dá)帳核對(duì)160

現(xiàn)金預(yù)測(cè)162

預(yù)測(cè)模板的建立162

預(yù)測(cè)的建立163

預(yù)測(cè)報(bào)表165

第七章ADI桌面集成系統(tǒng)166

ADI的安裝及配置167

vi

ADI的安裝167

修改文件169

定義數(shù)據(jù)庫(kù)170

ADI與總帳的集成171

輸入日記帳171

輸入預(yù)算173

定義報(bào)表175

報(bào)表輸出178

分析報(bào)表180

ADI與資產(chǎn)的集成183

創(chuàng)建資產(chǎn)模板183

輸入資產(chǎn)184

加載數(shù)據(jù)184

vii

第一章系統(tǒng)應(yīng)用介紹

本章主要內(nèi)容：介紹如何登錄到Oracle電子商務(wù)套件中國(guó)特

別版系統(tǒng)中、Oracle特別版界面的介紹。

1

系統(tǒng)配置和安裝

酉己置hosts

在Windows目錄下杳找Hosts,一般路徑是：

C:\WINNT\system32\drivers\etc\hostso

按照文本格式打開(kāi)，在Hosts文件中添加登錄系統(tǒng)的配置信息。

如：portal.sg

在Web頁(yè)面登錄系統(tǒng)

在Web頁(yè)面輸入登錄系統(tǒng)的地址名。

輸入用戶名和口令，登錄系統(tǒng)。

2

EBIZSETUP,歡迎您的光臨ORACLe'

MyHomePage，|主菜單

iReceivables國(guó)內(nèi)

首選項(xiàng)%

應(yīng)用

CFS系統(tǒng)管理員

EBWAP

EBW_AR

EBW_CE

EBW_FA

走百W食!

EBWGL軟帳管理

EBWJNV

EBWOM

客戶端程序安裝

只需在第一次登錄時(shí)安裝。選擇應(yīng)用中的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。

在IE中選擇：工具-internet選項(xiàng)：安全-＞受信任的站點(diǎn)

選擇站點(diǎn)：設(shè)置系統(tǒng)登錄站點(diǎn)

3

可信站點(diǎn)3X

可以添加和刪除該區(qū)域的網(wǎng)站。該扇中的所有網(wǎng)站都具

有該區(qū)域的安全設(shè)置。

將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中也):

添加?1

網(wǎng)站?):

http：//shsun02.hanconsulting.com刪除?|

http：//goldened,cn.oracle,com

r對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器蛉證th"”：)⑤)

確定取消

選擇安裝程序。

安全設(shè)置警告

要要安裝并運(yùn)行

“http：//goldened.cn.oracle.com：8001/jinitiat

or/oajinit.exe*嗎？

由于以下問(wèn)題無(wú)法決定發(fā)行商：

沒(méi)找到驗(yàn)證碼簽名。

是9|《蠶篁DI詳細(xì)信息@)|

程序安裝完成后即可登錄到Oracle特別版中。

4

圜Oracle應(yīng)用產(chǎn)品程試環(huán)境--7

文件任）就輯年）視圖僅）工怔修D(zhuǎn)工具CDWndow幫助《助ORACLe

iiR:1/1

應(yīng)用系統(tǒng)界面元素介紹

統(tǒng)目前所在的環(huán)境

圜Oracle應(yīng)用產(chǎn)品-PROD______________

三件⑹編輯⑹視圖&）工件注g工具①窗口幫助但）ORACLG"

：7電一」弓魔;。尸1g；〕門m7」

-項(xiàng)目開(kāi)票超級(jí)用戶:

.功能1文檔

項(xiàng)目

給人井維護(hù)項(xiàng)目

項(xiàng)日十個(gè)常用表單的列表

R算

出

支

配

分

本

裝

項(xiàng)

目

單

開(kāi)

狀

手

目

項(xiàng)

置

設(shè)

維

護(hù)

目

項(xiàng)

它

其

知

通

記錄:1,1II…|…||<088

系統(tǒng)工具條常用項(xiàng)目:

“新增一條記錄

5

,數(shù)據(jù)杳詢

端回到菜單界面

或數(shù)據(jù)保存

已擦除記錄，并非刪除記錄

客啟用文件夾

菜單條項(xiàng)目的功能介紹:

4展開(kāi)一級(jí)菜單

一合并一級(jí)菜單

展開(kāi)這一級(jí)菜單下的所有項(xiàng)目

,展開(kāi)所有菜單項(xiàng)目

-合并所有菜單項(xiàng)目

窗口錄入內(nèi)容規(guī)則：

以下圖為例

6

背景為黃色的文本框?yàn)楸仨毺顚?xiě)內(nèi)容

背景為白色的文本框?yàn)榭蛇x填寫(xiě)內(nèi)容

背景為灰色的文本框?yàn)椴豢商顚?xiě)內(nèi)容

7

系統(tǒng)快捷鍵和通配符

系統(tǒng)快捷鍵

下列表格中是系統(tǒng)中的快捷鍵。在系統(tǒng)菜單的［幫助-鍵盤(pán)幫助］中

杳詢。黑體字為常用的快捷鍵。

Ctrl+H幫助Shift+F7下一個(gè)主鍵

Ctrl+E編輯Shift+F8下f己錄集

Shift+Ctrl+

Ctrl+P打印顯示錯(cuò)誤

E

Ctrl+B塊菜單F2列出標(biāo)簽頁(yè)

Ctrl+U更新記錄F4退出

Ctrl+S保存F5清除域

Ctrl+K顯示鍵F6清除記錄

Ctrl+Up刪除記錄F7清除塊

Ctrl+Fll執(zhí)行查詢F8清除表格

Ctrl+F4返回Fil輸入查詢

Ctrl+L選擇下拉菜單F12計(jì)算查詢

Shift+F5復(fù)制記錄Tab下一域

Shift+F6復(fù)制項(xiàng)Up向上'上一條記錄

PageUp

Shift+Pagellp上一塊向上卷滾

Shift+PageDow下一塊Down向下\下一條記錄

8

n

PageDown

Shift+Tab上一域向下卷滾

通配符

在系統(tǒng)中的杳找界面可用"%"對(duì)其進(jìn)行杳找，輸入"％"將全部

列出，如"2%"要查找2開(kāi)頭的數(shù)據(jù)、"％2%"包含2的數(shù)據(jù)。

9

第二章總帳管理

本章的主要內(nèi)容：總帳憑證的輸入、維護(hù)、杳詢、引入、審核

及過(guò)帳；預(yù)算的定義與輸入；月末結(jié)帳與關(guān)帳；財(cái)務(wù)報(bào)表的定義

杳詢；常用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的杳詢；科目的維護(hù)；外幣管理；匯總模板

的定義與應(yīng)用等。

10

帳務(wù)管理流程

11

憑證維護(hù)

主要介紹如何在總帳模塊中錄入憑證和修改憑證。

本操作適用于所有在總帳中直接處理憑證輸入及調(diào)整的業(yè)務(wù)。系

統(tǒng)中日記帳概念等同于憑證概念。

憑證錄入

路徑：憑證輸入'憑證輸入

選擇“新蜀比‘

說(shuō)明：在一批下可以輸入多筆憑證。批組控制有助于查詢?cè)谕?/p>

批下的若干憑證。過(guò)帳時(shí)根據(jù)批名選擇過(guò)帳。

12

輸入批組信息

批組：批名稱。建議命名規(guī)則為：人名拼音縮寫(xiě)+年月日+流水號(hào);

如不輸入，系統(tǒng)將自動(dòng)生成。系統(tǒng)自動(dòng)生成批名的命名規(guī)則為：

憑證名+年月日+時(shí)間

期間：批組內(nèi)的憑證所屬的會(huì)計(jì)期。

余額類型：缺省為實(shí)際的，實(shí)際的是相對(duì)于預(yù)算而言的。系統(tǒng)缺省。不可修改。

說(shuō)明：批組憑證的摘要，可以缺省。

總額控制：憑證批中借方或貸方金額總數(shù)（建議不輸）

狀態(tài)：過(guò)帳狀態(tài)缺省為未過(guò)帳的，資金狀態(tài)取決與是否在系統(tǒng)中啟動(dòng)了預(yù)

算，如啟用了則缺省為必需（Required），審批缺省為要求（N\A）。

創(chuàng)建日期：錄入批組的錄入時(shí)的日期。

輸完如上內(nèi)容后選擇“日記帳’。輸入憑證信息

13

日記帳：憑證名稱，可以自定義或由系統(tǒng)自動(dòng)生成。建議采用流

水號(hào)。

期間：憑證所在的會(huì)計(jì)期，與批組中的周期一致。

類別：可通過(guò)值列表選擇記帳憑證的類型，缺省為"記帳憑

證

余額類型：系統(tǒng)缺省。A:表示實(shí)際；B:表示預(yù)算

說(shuō)明：憑證摘要

總額控制：一張憑證中包括的總金額

有效日期：憑證的日期。若選擇的是上一會(huì)計(jì)期，則該日期缺省

為上一會(huì)計(jì)期的最后一天。

來(lái)源：人工。系統(tǒng)缺省提供，不用輸入。

單據(jù)編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，不用輸入。

轉(zhuǎn)換：輸入幣種及外幣的匯率類型。對(duì)于外幣，需要選擇匯

率日期及匯率類型，建議用公司匯率。因?yàn)楣緟R率在

14

系統(tǒng)中統(tǒng)一定義，如果選擇用戶匯率，則可以手工定

義。

行：憑證行的編號(hào)，如10、20、30等。在輸入第一行后，

系統(tǒng)可以自動(dòng)編號(hào)。

帳戶：憑證行中的借貸科目。

借項(xiàng)\貸項(xiàng)：輸入憑證行的借貸方金額。對(duì)于外幣則錄入原幣金額，

系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)匯率值進(jìn)行換算。

憑證錄入完畢后，可在憑證頭處按"1"鍵，繼續(xù)輸入。單擊上方的

"尋盤(pán)’按紐，或者"Ctrl+S'，可以保存記錄。

注：其他明細(xì)、更改貨幣、其他活動(dòng)為憑證修改的選項(xiàng)，在輸入

憑證時(shí)無(wú)須選擇。

提交憑證審批

在憑證輸入完成后，可將憑證提交審批。您所在的公司不需要在

系統(tǒng)中進(jìn)行審批。本步驟可以跳過(guò)。

在憑證批處選擇"其它淵1',荻”批進(jìn)行審批"

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將憑證傳遞給審批人。

15

增加新的憑證

只有未過(guò)帳的手工憑證批中可以增加憑證。

路徑：憑證輸入'憑證輸入

以批名’為條件杳找此‘批‘，選"復(fù)翩r按紐，再選"日

記帳"按紐，進(jìn)入憑證錄入窗口，點(diǎn)上方的新建按鈕可以錄入

新的憑證。

注：不要直接選"新建憑證"，系統(tǒng)會(huì)將新建的憑證存入自動(dòng)新

建的批中。

憑證修改

若憑證尚未過(guò)帳,可以會(huì)在憑證上修改。

路徑：憑證輸入'憑證輸入

杳詢憑證所在的批組，在該批中選擇要調(diào)整的憑證?；蛘咧苯釉?/p>

輸入憑證屏幕輸入杳詢條件，并運(yùn)行，杳詢出待修改憑證。

未過(guò)帳的憑證可做如下調(diào)整：修改憑證名稱、期間、有效日期、

幣種、說(shuō)明、控制總額及明細(xì)行的刪除、添加更改帳戶、金額、

說(shuō)明和現(xiàn)金流量表標(biāo)示。

更改憑證名稱、有效日期、說(shuō)明、控制總額及明細(xì)行的帳戶、金

額、說(shuō)明和現(xiàn)金流量表標(biāo)示：直接在其相應(yīng)處修改。

更改會(huì)計(jì)期：選擇其他活動(dòng)，選擇更改周期，輸入更改的會(huì)計(jì)期。

更改貨幣：選擇更改貨幣，輸入更改的貨幣幣種。

刪除明細(xì)行：光標(biāo)處于待刪除行，直接點(diǎn)擊刪除按鈕。

16

添加明細(xì)行：光標(biāo)在明細(xì)行處按新增按鈕。

修改完畢點(diǎn)存獻(xiàn)鈕。

若憑證已過(guò)帳,則可補(bǔ)記f憑證或?qū)⒃瓚{證沖回。沖回如

下：

路徑：憑證輸入'憑證輸入，查詢出該憑證卸點(diǎn)復(fù)核日記帳按

鈕），在參考段輸入說(shuō)明。

取消：選擇其他明細(xì)，選擇周期即沖回憑證所在的會(huì)計(jì)期，一

般為當(dāng)期。選擇方法，然后碗憑證。

系統(tǒng)運(yùn)行一后臺(tái)進(jìn)程，進(jìn)程名為取消憑證。進(jìn)程運(yùn)行完畢后，系

統(tǒng)自動(dòng)生成一沖回憑證。憑證批組名規(guī)則為："沖銷"+被取消的

憑證名稱+取消時(shí)間+進(jìn)程號(hào)。同時(shí)原憑證的狀態(tài)變?yōu)槿∠摹?/p>

將該批過(guò)帳，則原憑證得以沖回。

憑證類型的沖回方法可以選擇，有以下兩種：

更改標(biāo)志：沖回的借貸方向不變，借貸金額正負(fù)變號(hào)。

17

轉(zhuǎn)換借貸：沖回的借貸方向改變。

18

憑證引入

主要介紹如何從總帳與上游模塊的接口表中引入憑證。

上游模塊在向總帳過(guò)帳后，當(dāng)期業(yè)務(wù)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息全部過(guò)到與

總帳的接口表中，總帳通過(guò)該操作從接口表中抓取會(huì)計(jì)信息。

除FA過(guò)帳時(shí)只能將憑證直接提交到總帳外，其他模塊在向總帳過(guò)

帳時(shí)既可將會(huì)計(jì)信息提交到接口表，也可直接提交到總帳。在會(huì)

計(jì)信息直接提交到總帳的情況下，無(wú)須對(duì)之進(jìn)行引入。本操作適

用于上游模塊僅將會(huì)計(jì)信息提交到接口表的情況。

路徑：憑證輸入'憑證導(dǎo)入'運(yùn)行yygyyygy52593

1、選擇會(huì)計(jì)信息來(lái)源的模塊。如應(yīng)付帳、應(yīng)收帳等。

2、選擇組標(biāo)識(shí)。AR、P0模塊在向總帳每過(guò)一次帳，會(huì)產(chǎn)生

一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)，總帳可以根據(jù)標(biāo)識(shí)號(hào)引入。其他模塊向總帳過(guò)帳

沒(méi)有標(biāo)識(shí)號(hào)時(shí)，可以根據(jù)日期范圍來(lái)引入。

3、選擇是否創(chuàng)建總結(jié)憑證?？偨Y(jié)后，相同科目的余額會(huì)累計(jì),

19

沒(méi)有明細(xì)?？筛鶕?jù)需要選擇或不選擇此項(xiàng)。

4、選擇日期范圍。輸入需引入會(huì)計(jì)信息的起始和終止的總帳

日期?？値⒏鶕?jù)該總帳日期范圍來(lái)引入數(shù)據(jù)。

5、引入說(shuō)明彈性域。決定上游模塊的其他有關(guān)信息是否需要

引入。因上游模塊的說(shuō)明彈性域尚未啟用，故該操作無(wú)意義。

6、選擇"導(dǎo)入一系統(tǒng)產(chǎn)生一后臺(tái)進(jìn)程，進(jìn)程完畢后，憑證

在總帳中自動(dòng)生成。

各模塊在總帳中的憑證都帶有具有一定特征的批名，并且一批下

的一筆大憑證都是來(lái)自于某一特定的業(yè)務(wù)，憑證名和批名有一定

規(guī)則。以下是舉例：

來(lái)批名說(shuō)明憑證名

源

應(yīng)（應(yīng)付批名）應(yīng)付款（進(jìn)程付款付款（幣種）

付號(hào)）:A（序號(hào)）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票（幣種）

收款商業(yè)收據(jù)（幣種）

雜項(xiàng)接收雜項(xiàng)接收（幣種）

應(yīng)AR（序列號(hào)）應(yīng)收款管理系銷售發(fā)票銷售發(fā)票（幣種）

收統(tǒng)（進(jìn)程號(hào)）:A（序列號(hào)）貸項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單（幣種）

貸項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單核銷

核銷（幣種）

20

借項(xiàng)通知單借項(xiàng)通知單（幣種）

RMB

借項(xiàng)通知單借項(xiàng)通知單核銷

核銷（幣種）

OracleAssets折舊資產(chǎn)帳折舊折舊

簿\（會(huì)計(jì)期間）\（序號(hào)）

OracleAssets增加資產(chǎn)帳增加增加

資簿'（會(huì)計(jì)期間）\（序號(hào)）

產(chǎn)OracleAssets報(bào)廢資產(chǎn)帳報(bào)廢報(bào)廢

簿'（會(huì)計(jì)期間）\（序號(hào)）

OracleAssets轉(zhuǎn)移資產(chǎn)帳轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移

簿\（會(huì)計(jì)期間）\（序號(hào)）

21

憑證模板

主要介紹如何在總帳中定義憑證模板及如何生成憑證。

該操作主要適用于定期發(fā)生的一些重復(fù)性憑證的處理，如費(fèi)用的

預(yù)提和分?jǐn)偂⒋龜?，稅金的?jì)提等憑證的定義與生成等。在定義

之后，定期運(yùn)行這些公式即可得到所要憑證，避免了重復(fù)性的手

工錄入工作。

總帳能提供三種類型的重復(fù)性憑證：

標(biāo)準(zhǔn)憑證：有借貸方及金額，但借貸方金額是固定數(shù)。

公式憑證：有借貸方及金額，借貸方金額是變量。其值根據(jù)變量

的值來(lái)定。

成批分?jǐn)偅簩⒛骋活悗舻挠囝~分?jǐn)偟搅硪活悗羯?。它定義一

個(gè)公式就能生成多行的憑證。典型的業(yè)務(wù)如：將不能

確認(rèn)到部門的費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T。其主要用于生成公

式憑證。

經(jīng)常性憑證：手工對(duì)憑證的每一行都指定一公式，一個(gè)公式只能

得到一個(gè)憑證行金額。典型的業(yè)務(wù)根據(jù)收入計(jì)提稅

金等?？捎糜谏伤械闹貜?fù)性憑證。

定義經(jīng)常性憑證

路徑：憑證輸入'憑證模板定義'經(jīng)常性

22

批、說(shuō)明：該批組名將作為生成的重復(fù)性憑證批組名的一部分。

上次執(zhí)行：標(biāo)明該批組執(zhí)行的最后一個(gè)會(huì)計(jì)期和日期，是由系統(tǒng)

自動(dòng)生成的。主要作用是防止重復(fù)執(zhí)行。

自動(dòng)復(fù)制：若需借用其他批組的經(jīng)常性憑證公式，則選擇自動(dòng)拷

貝批組，并選擇相應(yīng)的批組名。

日記帳、分類：該名稱將作為重復(fù)性憑證名的一部分，分類將作

為重復(fù)性憑證的類別。在一批組下可以定義若干

憑證。

有效日期：該公式的有效日期范圍。

行：進(jìn)入公式編輯屏幕。每一欄代表一個(gè)憑證行。輸入欄

目所在行數(shù)及該行帳戶。

23

注：每輸完一條憑證行須存盤(pán)，再用"閡"增力口憑證行

行：行號(hào)。應(yīng)填入10、20等

帳戶：記帳科目

行說(shuō)明：本行的摘要。

公式-本行的計(jì)算公式。

該公式可以是常數(shù)，也可以是帶變量的公式。變量為某帳戶某期

間（當(dāng)前周期、前一周期等）的余額或本期發(fā)生凈值。公式將決

定該憑證行是如何計(jì)算其金額的。如要定義框架憑證，則只須輸

入該行的帳戶既可，無(wú)須公式。

步驟：計(jì)算步驟。序號(hào)。

運(yùn)算符號(hào)：+、-、*、/等運(yùn)算符號(hào)。

金額：本行的金額

帳戶：從這個(gè)帳戶中取數(shù)。在同一步驟中，帳戶與金額只能二者

取其一。

注：公式遵循EASYCACL的規(guī)則。舉例說(shuō)明該規(guī)則如下：

24

輸入計(jì)算公式：A*B,則應(yīng)輸入如下幾項(xiàng)：

步運(yùn)算符解釋

驟

1輸入輸入A后，后跟輸入操作符，用以分離第二個(gè)

值

2*輸入B后，規(guī)定*運(yùn)算操作符，用以執(zhí)行與A

的乘法運(yùn)算

類似輸入憑證的其他行。

最后增加自動(dòng)抵消行。定義自動(dòng)抵消行的帳戶，其作用是當(dāng)定義

的憑證借貸不平時(shí)，將差額記入該帳戶，該行的行號(hào)特定為9999,

然后存盤(pán)完畢。

生成經(jīng)常性憑證。

路徑：憑證輸入'生成憑證'經(jīng)常性

選擇要運(yùn)行的重復(fù)公式及運(yùn)行的會(huì)計(jì)期，會(huì)計(jì)期決定了系統(tǒng)生成

的憑證所在的會(huì)計(jì)期。

選擇生成。系統(tǒng)將產(chǎn)生一后臺(tái)進(jìn)程，進(jìn)程完畢后，憑證生成。

25

建議：該操作一般在期末過(guò)帳及相關(guān)科目的余額已確定之后再提

交運(yùn)行。

定義成批分?jǐn)倯{證

路徑：憑證輸入'憑證模板定義'分?jǐn)?/p>

輸入成批分?jǐn)偱M名稱及說(shuō)明

選擇公式，進(jìn)入公式編輯屏幕

幣a類型相關(guān)期閶

輸入公式名稱、分類及說(shuō)明?？啥x多個(gè)公式，相應(yīng)生成多筆分

攤憑證。公式的基本形式為：A*B\C。其中：A:待分?jǐn)値?B、

26

c:分?jǐn)傄蛩?，可以是常?shù)，也可以是統(tǒng)計(jì)帳戶金額；T:目標(biāo)帳

戶；。：抵消帳戶，與目標(biāo)帳戶形成憑證的對(duì)應(yīng)帳戶，一般與待

分?jǐn)値粝嗤?/p>

A、B、C可以為常數(shù)也可以為帳戶的余額。當(dāng)為帳戶時(shí)，要選擇

每個(gè)段值的類型。一般，明細(xì)段值類型為常數(shù)C,父項(xiàng)段值可以為

循環(huán)中或總和。當(dāng)公式需要對(duì)某區(qū)間段值進(jìn)行循環(huán)時(shí)，應(yīng)選該區(qū)

間段值的父項(xiàng)段值，并選擇循環(huán)類型。若不需循環(huán)，僅取某區(qū)間

的匯總值，則選擇總和類型。通常A行與T行以類型C對(duì)C、S對(duì)C

或L對(duì)L,在T行中只有C或L型，而選擇L對(duì)L時(shí)的對(duì)應(yīng)段值應(yīng)相同。

存盤(pán)后，返回定義成批分儺屏幕，選擇全部驗(yàn)證，系統(tǒng)將提交一

后臺(tái)進(jìn)程對(duì)所定義的公式進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)正確無(wú)誤后，分?jǐn)偣?/p>

的狀態(tài)從未經(jīng)驗(yàn)證的更新為已驗(yàn)證的，該公式可以運(yùn)行并生成分

攤憑證。若檢驗(yàn)錯(cuò)誤,則表明公式中存在邏輯錯(cuò)誤，可在定義成

批分配界面中的狀態(tài)顯示，也可在請(qǐng)求中查看出現(xiàn)的問(wèn)題。需要

返回檢查公式，并重新驗(yàn)證，直至驗(yàn)證正確。

生成成批分?jǐn)倯{證:

路徑：憑證輸入/生成憑證/分?jǐn)?/p>

選擇須運(yùn)行公式的批組名稱。

27

■生成成批分配日記帳（公司）"上彳X

選擇分?jǐn)偡椒?/p>

全部：該期一次運(yùn)行分?jǐn)?，?duì)待攤帳戶余額進(jìn)行全部分?jǐn)偂?/p>

增長(zhǎng)的：可以多次運(yùn)行分?jǐn)?每次僅對(duì)未分?jǐn)偛糠钟囝~進(jìn)行分?jǐn)?。?dāng)待攤

帳戶分?jǐn)傄淮魏笃溆囝~又發(fā)生了變化，此時(shí)分?jǐn)倯{證已過(guò)帳，若

不想沖回分?jǐn)倯{證，則可以選用該項(xiàng)。

選擇“生成"，系統(tǒng)將提交一后臺(tái)進(jìn)程生成分?jǐn)倯{證。

建議：

分?jǐn)偣降倪\(yùn)行最好在過(guò)帳且相關(guān)科目的余額確定后再提交運(yùn)行，并選擇

全部選項(xiàng)。一次運(yùn)行，避免在一會(huì)計(jì)期重復(fù)運(yùn)行分?jǐn)偣健?/p>

28

預(yù)算

總帳里的基本預(yù)算管理功能。包括預(yù)算的定義與查詢等內(nèi)容。

預(yù)算的定義由預(yù)算和預(yù)算組織定義兩部分組成。

Oracle的預(yù)算都是基于帳戶的預(yù)算，并通過(guò)帳戶的預(yù)算數(shù)與帳戶的實(shí)際余

額比較來(lái)分析差異。在總帳中允許建立多個(gè)預(yù)算組織，以滿足對(duì)于不同預(yù)

算考核方式下對(duì)于預(yù)算對(duì)象的不同組合方式。在總帳中允許在一個(gè)預(yù)算組

織下，建立多個(gè)預(yù)算，以滿足在不同會(huì)計(jì)周期內(nèi)對(duì)于不同預(yù)算對(duì)象的多種

預(yù)算控制方式。

對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)總帳提供了多種數(shù)據(jù)錄入方式。

對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)的安全性，總帳允許對(duì)于不同的預(yù)算組織建立不同的密碼以

保證預(yù)算數(shù)據(jù)的安全性。

總帳對(duì)于預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)提供了多種查詢方式，也提供了多種預(yù)算與

實(shí)際的報(bào)表。

請(qǐng)切換入"預(yù)算管理"職責(zé)。

定義預(yù)算組織

預(yù)算組織主要用于定義本預(yù)算涉及的科目范圍。

路徑：預(yù)算輸入淀義\組織

29

組織：預(yù)算組織的名稱。

說(shuō)明：對(duì)預(yù)算組織的說(shuō)明?？梢圆贿x。

排序段：會(huì)計(jì)科目（系統(tǒng)缺省）

顯示序列：輸入預(yù)算時(shí)科目的顯示順序

設(shè)置口令：預(yù)算是否設(shè)置口令保護(hù)

有效日期：預(yù)算的有效日期

選擇“范圍”，給預(yù)算組織分配預(yù)算帳戶。

行：預(yù)算定義的順序號(hào)

上限、下限：預(yù)算涉及的科目范圍

30

類型：預(yù)算類型

幣種：預(yù)算幣種

定義預(yù)算

預(yù)算定義用于定義預(yù)算的時(shí)間范圍。

路徑：預(yù)算輸入'定義'預(yù)算

名稱：預(yù)算的名稱

說(shuō)明：預(yù)算的說(shuō)明描述

狀態(tài)：預(yù)算的狀態(tài)。有打開(kāi)、當(dāng)前和凍結(jié)三種。打開(kāi)-預(yù)算可修改;當(dāng)前：

預(yù)算是打開(kāi)的，缺省的預(yù)算；凍結(jié)：預(yù)算將不能修改。

要求預(yù)算日記帳：選擇是否需要生成預(yù)算憑證。

預(yù)算數(shù)據(jù)輸入

在這里為每一預(yù)算帳戶輸入預(yù)算金額。

路徑：預(yù)算輸入'輸入'金額

注：在輸入預(yù)算金額之前要將定義的預(yù)算打開(kāi)下一年度，在預(yù)算數(shù)據(jù)輸入

處才可以選出。

31

"預(yù)算規(guī)則”可以用于定義預(yù)算分配規(guī)則。

預(yù)算規(guī)則有：

規(guī)則規(guī)則描述

平均分?jǐn)傇陬A(yù)算周期內(nèi)平均分?jǐn)傤A(yù)算

周期重復(fù)在預(yù)算周期內(nèi)重復(fù)

一年52周，在每季內(nèi)按4周、4周、5周

4\4\5

的比率分?jǐn)傤A(yù)算金額

一年52周，在每季內(nèi)按4周、5周、4周

4\5\4

的比率分?jǐn)傤A(yù)算金額

一年52周，在每季內(nèi)按5周、4周、4周

5\4\4

的比率分?jǐn)傤A(yù)算金額

32

上一年度預(yù)算金額*上一年度預(yù)算金額*系數(shù)

本年度預(yù)算金額*本年度預(yù)算金額*系數(shù)

上一年度預(yù)嶷充計(jì)*上一年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*系數(shù)

本年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*本年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*系數(shù)

上一年度實(shí)際金額*上一年度實(shí)際金額*系數(shù)

本年度實(shí)際金額*本年度實(shí)際金額*系數(shù)

上一年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*上一年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*系數(shù)

本年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*本年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*系數(shù)

"過(guò)帳"，預(yù)算需過(guò)帳后才可生效。

"顯示總額"，計(jì)算本預(yù)算的合計(jì)數(shù)。

預(yù)算與實(shí)際差異杳詢

路徑：查詢'帳戶

選擇預(yù)算名,

選擇預(yù)算科目

33

選擇顯示余額。系統(tǒng)會(huì)將該預(yù)算帳戶已發(fā)生的實(shí)際金額和預(yù)算金額產(chǎn)生一

個(gè)比較，并顯示二者的差異。

34

外幣啟用、公司匯率維護(hù)與匯率重估

本功能請(qǐng)切換進(jìn)"總帳主管”職責(zé)。

主段介紹記帳幣種的定義、啟用與匯率維護(hù)，及在期末可能做的匯率重估。

一般，在匯率穩(wěn)定的情況下，在系統(tǒng)中統(tǒng)一使用預(yù)先定義好的公司匯率，

有助于記帳的一致性，同時(shí)也有效的防止了手工匯率錄錯(cuò)的可能。

為使報(bào)表能正確反映企業(yè)債權(quán)、債務(wù)，應(yīng)對(duì)企業(yè)中的外幣債權(quán)債務(wù)及公司

現(xiàn)金類資產(chǎn)進(jìn)行重估（計(jì)算匯兌損益）。

重估價(jià)時(shí)，系統(tǒng)將匯兌損益記入待指定的未實(shí)現(xiàn)損益帳戶。

系統(tǒng)中已預(yù)先定義好世界主要國(guó)家貨幣，需使用某幣種時(shí)只要啟用即可。

定義新貨幣

路徑：設(shè)置'幣種'定義

卿

代碼：輸入貨幣代碼

名稱：貨幣名稱

精確度：小數(shù)點(diǎn)后的計(jì)量精度

35

啟用系統(tǒng)原有幣種

在特別版軟件中以預(yù)先設(shè)置了多種貨幣。只要將其啟用后就可使用。

路徑：設(shè)置'幣種'定義

步驟：查詢需啟用的幣種，點(diǎn)擊啟用框。將其啟用即可。

系統(tǒng)匯率維護(hù)

路徑:設(shè)置'幣種'匯率'每日

“X

而相折衰

自至日期USD至RMBRJvffi至USD11

USDRMB07.SEP2002公司8.2768.1208196404r

USDRMB06.SEP2002公司8.2768.1208196404

USDRMB05SEP2002公司8.2768.1208196404

USDRMB04SEP2002公司8.2768.1208196404

USDRMBD3SEP.2002公對(duì)8.2768.1208196404

USDRMB02-SEP-2002公司8.2768.1208196404

USDRMB01-SEP2002公司8.2768.1208196404■

公司E

JHSPRMB31AUG20028.2767,1208211002K

根發(fā)日期篦M輸入?.

輸入各幣種對(duì)RMB的公司匯率值，存盤(pán)。

匯率值輸入后還可修改，要修改匯率值需先查詢出要修改哪一天的匯率,

再修改存盤(pán)。

36

如果需定義一段日期范圍內(nèi)的匯率可以通過(guò)"根據(jù)日期范圍輸入"。

匯率重估

路徑：幣種估

輸入重估信息條件：

期間：重估價(jià)帳戶哪一會(huì)計(jì)期的余額