貨物出入庫手續(xù)與工作流程規(guī)定出入庫與編制報表的要求(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上材料出入庫手續(xù)與工作流程規(guī)定一.入庫1.外購材料入庫 做好入庫前數(shù)量清點,查驗材料質(zhì)量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內(nèi)容有:.供貨單位 （2）.材料類別 （3）.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 （4）.送貨日期 （5）.材料編號 （6）.材料名稱 （7）.規(guī)格 （8）計量單位 （9）.數(shù)量(應(yīng)收、實收) （10）.單價 （11）.無稅金額 （12）.抵稅金額 （13）.部門主管簽字 （14）.記賬簽字 （15）.驗收簽字 （16）.制單簽字。倉庫會計開具外購材料入庫單，第一聯(lián)存根(用于備查)第二聯(lián)交財務(wù)部(登記材料往來)第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿) 第四

2、聯(lián)交采購部(用于材料付款結(jié)賬)2.貨品入庫(內(nèi)部調(diào)撥) 填制貨品入庫單內(nèi)容有:.入庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .入庫人簽字 .制單人簽字等填寫完整。倉庫會計開具貨品入庫單，第一聯(lián)存根(用于備查)第二聯(lián)交財務(wù)部(了解貨品狀況)第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第四聯(lián)交門店經(jīng)理(隨時掌握門店貨品情況)。 3.報廢貨品入庫，倉庫保管員填寫"貨品入庫單"時,除原來填寫的內(nèi)容以外應(yīng)注明報廢原因入庫。 二.出庫 1.原材料出庫(領(lǐng)用材料) 車間填寫"材料領(lǐng)料單",填列內(nèi)容有:.日期.材料名稱 .規(guī)格 數(shù)量 .單價 .金額 .部

3、門主管簽字 .領(lǐng)料人簽字 發(fā)貨人簽字等填寫完整.倉庫會計開具原材料出庫單，第一聯(lián)存根(用于備查)第二聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯(lián)交財務(wù)部門（做材料帳）第四聯(lián)交門店經(jīng)理(隨時掌握原材料情況)2. 貨品出庫 填制貨品出庫單內(nèi)容有:.出庫產(chǎn)品的單位 .日期 .產(chǎn)品編碼 .規(guī)格 .數(shù)量 .包裝定額及箱數(shù) .領(lǐng)用人簽字 .發(fā)貨人簽字等填寫完整.第四聯(lián)交門店經(jīng)理（隨時掌握銷售情況)。 第三聯(lián)倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿第二聯(lián)交財務(wù)部(了解貨品進銷存)倉庫會計開具貨品出庫單，第一聯(lián)存根(用于備查)3. 貨品出庫必須按照"先進先出"，“質(zhì)量合格”原則辦理出庫手續(xù)。（1）銷售貨品出庫手

4、續(xù)流程業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員財務(wù)室開具四聯(lián)銷售單并收費蓋章，存根單財務(wù)室留存。持財務(wù)室出具的帶公司財務(wù)章的其他三聯(lián)貨品庫：留取倉庫聯(lián)，保管安排貨品出庫、裝車。客 戶客 戶業(yè)務(wù)員持其他兩聯(lián)到門崗交出門證，門衛(wèi)對聯(lián)查驗。客戶持其他兩聯(lián)注意事項：1、財務(wù)室在開具銷售產(chǎn)品單據(jù)時，不同類別產(chǎn)品應(yīng)分各類單據(jù)本數(shù)開具，以便下賬或統(tǒng)計。2、公司向外送貨，送貨人員接到通知后應(yīng)到財務(wù)室領(lǐng)取蓋有公司財務(wù)章的三聯(lián)單，走與業(yè)務(wù)員或客戶相同的流程。如業(yè)務(wù)人員沒有交費，產(chǎn)品送達后，送貨人員必須向業(yè)務(wù)員索取貨款或欠賬單，回公司后，及時交財務(wù)室。留回執(zhí)單出庫3、自然銷售客戶，不交貨款，財務(wù)室不準(zhǔn)開具出庫手續(xù)。（2）公司招待、禮品產(chǎn)品出

5、庫手續(xù)流程客 人總經(jīng)理通知或批條辦公室主任開具四聯(lián)出庫單，說明事項，并簽字，留取存根。公司代理人客 人公司代理人客 人財務(wù)室蓋章，記賬單財務(wù)部留存。持財務(wù)室出具的帶公司財務(wù)章的其他二聯(lián)貨品庫：留取倉庫聯(lián)，保管安排產(chǎn)品出庫、裝車。公司代理人公司代理人持其他兩聯(lián)到門崗交出門證，門衛(wèi)對聯(lián)查驗。客人持其他兩聯(lián)出 庫三.編制報表1.設(shè)置賬簿:原材料帳簿、貨品帳簿、在銷貨品帳簿、代銷貨品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。 2.每月月底,根據(jù)以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “貨品盤點表”、 “在銷貨品盤點表”、”代銷貨品盤點表”、 “庫存匯總表”。應(yīng)做到表格計算準(zhǔn)確,表與表的銜接關(guān)系準(zhǔn)確

6、，所附單據(jù)齊全。 3.倉庫會計每月月底（29日前）應(yīng)與財務(wù)部對賬，如有差額,應(yīng)及時調(diào)整。倉庫的職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)出入庫貨物，登記進銷存臺賬，填寫出入庫單據(jù)。2、負(fù)責(zé)物品的整齊堆碼，安全。3、將出入庫原始單據(jù)及時交回財務(wù)（要求一天一交）財務(wù)配合倉庫操作：1、負(fù)責(zé)將出入庫單據(jù)與銷售調(diào)拔單，采購單核對后及時入賬。對出入庫貨物有差異的向倉庫了解原因并及時處理2、月底盤點貨物，將財務(wù)賬面數(shù)與倉庫賬面數(shù)與盤點數(shù)核對，發(fā)現(xiàn)差異及時處理。倉庫管理的思路1、建立物流成本管理會計制度2、將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導(dǎo)思想3、建立庫存成本定期統(tǒng)計分析制度4、零庫存指導(dǎo)思想“零庫存”是一種特殊的庫存概念，零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量很低的一個概念，甚至可以為“零”，即不保持庫存。零庫