人力資源管理信息系統(tǒng)總體需求

1、集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說(shuō)明一、信息系統(tǒng)的管理模式要求采取“分級(jí)管理、分級(jí)使用、集團(tuán)大集中”的管理模式。在該模式下，集團(tuán) 數(shù)據(jù)中心存放所屬全部單位和人員的相關(guān)信息， 集團(tuán)公司總部的人力資源業(yè)務(wù)依 賴于大集中的數(shù)據(jù)庫(kù)； 各直屬單位及其下級(jí)企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)依賴本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)就 可以進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理， 同時(shí)根據(jù)集團(tuán)需要定期將相關(guān)數(shù)據(jù)及其變動(dòng)信息通過(guò) 數(shù)據(jù)同步技術(shù)， 同步至上級(jí)單位直至集團(tuán)總部的數(shù)據(jù)中心， 保證集團(tuán)總部數(shù)據(jù)的 實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。在運(yùn)用數(shù)據(jù)同步技術(shù)更新上一級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)信息時(shí)要求詳細(xì)顯示所 更新的具體信息且必須經(jīng)過(guò)上一級(jí)的確認(rèn)， 每一次數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)都要有詳細(xì)的日 志記錄（包括與其他信息

2、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流，例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、生產(chǎn) 安全系統(tǒng)等）。二、信息系統(tǒng)功能要求1.完整性、實(shí)時(shí)性、連動(dòng)性、擴(kuò)展性要求系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并 且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是日常工作的信息化 管理平臺(tái)；各類數(shù)據(jù)輸入工作在系統(tǒng)中只需進(jìn)行一次，相關(guān)模塊能根據(jù)設(shè)定條 件連動(dòng)更新；既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在 必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。2.安全保密性、穩(wěn)定性要求具有完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)、操 作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對(duì)系統(tǒng)不同 模塊、子模塊乃

3、至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限；要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手。1段，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)更新要求采用非覆蓋式，數(shù)據(jù)庫(kù)保存要求系統(tǒng)能自動(dòng)定期進(jìn)行或按用戶要求隨時(shí)進(jìn)行，保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的恢復(fù)和滿足用戶對(duì)不同時(shí)段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的要求；對(duì)所有重要業(yè)務(wù)操 作要有完備的日志記錄，以實(shí)現(xiàn)對(duì)非法用戶的跟蹤處理以及對(duì)一些誤操作的更 正撤消。3.開(kāi)放兼容性要求具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，能輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外 部系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接；可方便引入各類 office 文檔更能實(shí)現(xiàn)與 VFR ACCES 等數(shù) 據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換與互導(dǎo)， 并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中； 可生成各類 office 文檔，便于用戶使 用；

4、支持所有主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。4.自助多樣性要求能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能，且支持移動(dòng) 辦公，可在任何聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作；允許各級(jí)管理人員在授 權(quán)范圍內(nèi)在線查看下屬員工的個(gè)人信息，在線審批員工的休假等申請(qǐng)，在線對(duì) 員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估等自助操作；允許員工在線查看個(gè)人信息、部分更改個(gè)人數(shù) 據(jù)、提交休假申請(qǐng)、進(jìn)行績(jī)效考核、滿意度調(diào)查、查詢相關(guān)政策及規(guī)章制度等 自助操作。5.設(shè)置靈活性要求用戶應(yīng)能自定義各種庫(kù)結(jié)構(gòu)、 業(yè)務(wù)流程，可靈活設(shè)置條件進(jìn)行組合查詢、 統(tǒng)計(jì)、輸出、打印。6.直觀可視性要求具備國(guó)家及地方行政部門(mén)規(guī)定的所有人力資源工作常用報(bào)表格

5、式， 且用 戶能自行設(shè)計(jì)各種所需報(bào)表 , 支持掃描件的錄入； 所有報(bào)表能在屏幕上顯示并可 打印或保存為 EXCEL WOR 等多種文件格式；同時(shí)，要求具備完善的圖形統(tǒng)計(jì)分 析功能，輸出的統(tǒng)計(jì)圖形可直接導(dǎo)入到 Office 文檔中。27.簡(jiǎn)捷易用性要求每一個(gè)界面精細(xì)完美、盡量在一個(gè)窗口中集合顯示所有相關(guān)信息 ; 優(yōu)化 設(shè)計(jì)操作功能、要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)操作均有流程指向 , 直觀體現(xiàn)人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的 工作流，簡(jiǎn)化用戶使用；同時(shí)，要具備多種業(yè)務(wù)提醒功能，以便人力資源管理 人員根據(jù)需要定時(shí)操作。8.運(yùn)行快捷性要求在大量用戶同時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)或操作時(shí)，系統(tǒng)仍能快速響應(yīng)、穩(wěn)定 運(yùn)行。9.可升級(jí)性要求系統(tǒng)可進(jìn)行不

6、斷升級(jí)，并且對(duì)于開(kāi)發(fā)商針對(duì)企業(yè)自身要求獨(dú)立開(kāi)發(fā)的 功能無(wú)影響或能同步升級(jí)，以滿足集團(tuán)和各直屬單位及下級(jí)企業(yè)人力資源管理 工作不斷變化的需求。三、業(yè)務(wù)模塊功能要求要求系統(tǒng)必須具備 （但不限于） 機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人事管理、招聘管理、 合同管理、績(jī)效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險(xiǎn)管理、培訓(xùn)管理、專 業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、勞動(dòng)防護(hù)、人力資源統(tǒng)計(jì)分析、黨務(wù)工作、工會(huì)工作、團(tuán)青工作、政策法規(guī)及企 業(yè)規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)查詢、員工自助等基本模塊。 各模塊的功能要求簡(jiǎn)單說(shuō)明如下：1、機(jī)構(gòu)管理1） 可對(duì)各層機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置、修改，包括機(jī)構(gòu)的設(shè)立、撤消、合并和劃轉(zhuǎn)

7、， 且能對(duì)機(jī)構(gòu)職責(zé)、機(jī)構(gòu)相互關(guān)系及先后順序進(jìn)行靈活定義操作。2） 可記錄各級(jí)單位歷史的機(jī)構(gòu)信息，并能自動(dòng)生成變動(dòng)臺(tái)帳。3） 可按要求自動(dòng)生成各層次機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)圖，并能任意保存、查詢、輸 出、打印。34)能夠從不同角度對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行全面分析， 可以圖表的方式顯示和輸出(該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中)2 、崗位管理主要應(yīng)具備：在完成機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上，能進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位定員、崗位 任職條件設(shè)定、崗位職責(zé)定義、崗位分析歸級(jí)和崗位工作流程設(shè)定等業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：1)崗位設(shè)置包括崗位任職條件、崗位職責(zé)、崗位定員數(shù)、崗位屬性、崗位 職級(jí)、崗位上下級(jí)關(guān)系、崗位工作流程、績(jī)效主考人等

8、信息，要求能根 據(jù)上述信息自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的崗位說(shuō)明書(shū)。2)可記錄各崗位的歷史信息，并能自動(dòng)生成變動(dòng)臺(tái)帳。3)可按要求自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的各崗位定員計(jì)劃、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位工作 標(biāo)準(zhǔn)和崗位聘任合同等，并能任意保存、查詢、輸出、打印。4)能夠從不同角度對(duì)崗位信息進(jìn)行全面分析， 能以圖表的方式顯示和輸出 (該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中)3、人事管理主要應(yīng)具備：能全面建立人員信息檔案， 管理各類人員基本信息及變動(dòng)信息； 能對(duì)員工的異動(dòng)情況進(jìn)行在線處理； 對(duì)員工書(shū)面人事檔案材料進(jìn)行管理等主要功 能；可任意提取、保存、打印、輸出員工信息。具體功能要求如下：1)可根據(jù)需要靈活構(gòu)建人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)，

9、包括人員信息庫(kù)的類別、信息庫(kù) 的具體內(nèi)容等。2)可對(duì)各種格式的人員信息進(jìn)行管理，如圖片、電子郵箱、音像等信息。3)可跟蹤記錄員工從入職到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括崗位變動(dòng)、考核 獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況、薪酬情況(含 保險(xiǎn)福利，下同)、出國(guó)出境情況等。4)可對(duì)員工入職、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲、離職等日常人事工作進(jìn)行流程化業(yè) 務(wù)處理。45)可靈活查詢、提取各類人員信息，并能任意保存、輸出、打印。6)可任意制作、輸出員工登記表和花名冊(cè)等。7)可對(duì)員工生日、試用到期、見(jiàn)習(xí)到期等所有自行設(shè)定的人事信息能進(jìn)行 自動(dòng)提示。8)可進(jìn)行書(shū)面人事和考績(jī)檔案的目錄、借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理，可按年度自

10、 動(dòng)生成檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺(tái)帳，檔案號(hào)和柜號(hào)可自動(dòng)生成、生成規(guī)則可自由 定義，可制作打印檔案(材料)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出通知單、檔案目錄和檔案脊匕背。4、招聘管理主要應(yīng)具備： 能夠優(yōu)化規(guī)范招聘流程， 可利用網(wǎng)絡(luò)完成流程各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處 理，同時(shí)要求各環(huán)節(jié)能自動(dòng)調(diào)用相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息。具體功能要求如下：1)與定崗定編定員，自動(dòng)生成缺員信息。各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)崗位缺員信 息和未來(lái)人員流動(dòng)情況 ( 退休、辭職、合同期滿、終止解除合同、死亡、生病、外調(diào)、晉升、降職)向單位在線填報(bào)招聘需求。2)與績(jī)效考核、崗位變動(dòng)、職務(wù)晉升及員工職業(yè)生涯結(jié)合。各單位可以根 據(jù)本單位的崗位缺編超編情況、未來(lái)人員流動(dòng)情況、人力資源現(xiàn)狀和

11、人 力資源規(guī)劃，對(duì)招聘需求進(jìn)行分析：招聘需求是否合理？是內(nèi)部調(diào)配還 是進(jìn)行招聘？是采用內(nèi)部招聘還是外部招聘或是委托招聘？并與崗位說(shuō) 明書(shū)結(jié)合，自動(dòng)提取招聘崗位的任職條件、工作職責(zé)、崗級(jí)待遇等相關(guān) 信息，進(jìn)而自動(dòng)生成相應(yīng)的招聘計(jì)劃，如屬外部招聘還應(yīng)將外部招聘計(jì) 劃上報(bào)至集團(tuán)公司審批。3)集團(tuán)可對(duì)各直屬單位上報(bào)的招聘計(jì)劃進(jìn)行任意匯總，并能結(jié)合集團(tuán)總體 人力資源規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀、未來(lái)人員流動(dòng)情況，對(duì)各招聘需求進(jìn)行 分析、審批。4)可對(duì)招聘流程(發(fā)布招聘信息 應(yīng)聘申報(bào)提交 應(yīng)聘人才庫(kù) 資格篩 選 告知 考核記錄 匯總上報(bào) 單位審批 同意錄用 告知) 的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。要求在處理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)時(shí)，系

12、統(tǒng)能自動(dòng)調(diào)用 相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，外部招聘、內(nèi)部招聘及委托招聘在具。5體流程的設(shè)置上和各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理上應(yīng)有所區(qū)別，比如發(fā)布招聘信息 的渠道不同、外部招聘最終錄用還必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)等。5） 能對(duì)招聘成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可對(duì)招聘效果進(jìn)行即時(shí)評(píng)估及長(zhǎng)期跟蹤評(píng) 估。5、合同管理主要應(yīng)具備：主要是對(duì)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、中止、終止和解除等 業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理，可對(duì)其他相關(guān)協(xié)議進(jìn)行管理。具體功能要求如下：1） 可根據(jù)本單位實(shí)際設(shè)置勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽條件，包括合同類別、合 同期限等。2） 根據(jù)設(shè)定的簽訂和續(xù)簽條件，對(duì)將要簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員可自動(dòng) 生成勞動(dòng)合同信息，包括合同類別、合同期限、

13、合同起止時(shí)間、見(jiàn)習(xí)期 限、試用期限等項(xiàng)目信息，并生成報(bào)表，進(jìn)行在線審批。3） 可根據(jù)審批后的報(bào)表，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同文本。4） 可對(duì)勞動(dòng)合同的變更、中止、終止和解除進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，能自動(dòng)生成相 關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)格式業(yè)務(wù)表格，如合同變更通知書(shū)、合同終止（解除）證明書(shū) 等。5） 可對(duì)崗位協(xié)議（崗位聘任合同） 、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議（培訓(xùn)合同） 、勞 務(wù)協(xié)議等相關(guān)合同，進(jìn)行管理。6） 可記錄歷史信息，能夠任意提取各類合同信息。7） 能夠靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同文本、花名冊(cè)和臺(tái)帳。8） 可靈活設(shè)置合同管理中的提醒功能，如合同到期、試用到期等。9） 可錄入勞動(dòng)合同原件（含本人簽名、單位簽章、勞動(dòng)鑒證章）的掃描

14、件， 并能任意保存、查詢、輸出、打印。6、績(jī)效管理主要應(yīng)具備： 能分層分類建立績(jī)效考核體系， 如集團(tuán)對(duì)各直屬單位 （集團(tuán)本 部各部門(mén)）、各直屬單位對(duì)所屬部門(mén)（下級(jí)企業(yè)）、各主體單位對(duì)所屬員工等。6各主體單位可靈活設(shè)定考核方法，可利用網(wǎng)絡(luò)完成績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處 理。具體功能要求如下：1)可完成集團(tuán)對(duì)直屬單位按生產(chǎn)和基建分別進(jìn)行“經(jīng)營(yíng)、安全、黨風(fēng)”三 項(xiàng)責(zé)任制考核指標(biāo)值的合同型設(shè)置， 并可通過(guò)最終完成情況進(jìn)行考核計(jì) 算兌現(xiàn)。2)各考核主體可按團(tuán)隊(duì)或崗位靈活設(shè)定考核對(duì)象、績(jī)效目標(biāo)、權(quán)重、考核 標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等，被考核對(duì)象可過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查閱上述內(nèi)容，并可添加 注釋、完成進(jìn)度、情況說(shuō)明等。按崗位設(shè)定

15、考核對(duì)象時(shí)，績(jī)效考核的主 要內(nèi)容可自動(dòng)從崗位說(shuō)明書(shū)中提取相關(guān)內(nèi)容。3)各考核主體可隨時(shí)查閱被考核對(duì)象的績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃及添加的注釋、 完成 進(jìn)度、情況說(shuō)明等，并可簡(jiǎn)單批注和輔導(dǎo)。4)可記錄每次績(jī)效面談的內(nèi)容和結(jié)果， 可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃 進(jìn)行修正。5)考核期滿進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)，可根據(jù)考核類型，分別通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成自評(píng)、 互評(píng)、上級(jí)考評(píng)(可以多重同時(shí)進(jìn)行或逐級(jí)進(jìn)行)功能。各評(píng)估者的分 數(shù)權(quán)重可靈活設(shè)置。6)主考人可根據(jù)多方面的評(píng)估結(jié)果及各自權(quán)重， 給出評(píng)估報(bào)告和綜合評(píng)估 結(jié)果，并可對(duì)評(píng)估報(bào)告和綜合評(píng)估結(jié)果的反饋、申訴、確認(rèn)及批準(zhǔn)，分 別設(shè)定相應(yīng)的流程。7)可在線對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等綜合素質(zhì)項(xiàng)目

16、，進(jìn)行 360的考核測(cè)評(píng)， 并能根據(jù)考核測(cè)評(píng)成績(jī)自動(dòng)出具評(píng)語(yǔ)。8)可從不同的角度對(duì)整個(gè)集團(tuán)、 各直屬單位及員工的績(jī)效進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì) (趨勢(shì)分析、單人對(duì)比、多人對(duì)比、結(jié)果反查、綜合分析等) 。7、考勤休假管理主要應(yīng)具備：可詳細(xì)記錄每位員工的出勤和缺勤情況， 并能夠靈活查詢、 提 取、保存員工及各級(jí)機(jī)構(gòu)任意時(shí)段的出勤和缺勤數(shù)據(jù)。 可在線對(duì)員工的各類假期 申請(qǐng)進(jìn)行流程化處理。具體功能要求如下：。71)可靈活設(shè)置考勤項(xiàng)目。2)可手工錄入也可電子導(dǎo)入員工的考勤信息。3)可按要求自動(dòng)累計(jì)員工任意時(shí)期的出勤和缺勤數(shù)據(jù)。4)可自定義特定時(shí)間段各級(jí)單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 并可從不同角度進(jìn) 行分析比較。(該項(xiàng)功

17、能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中)5)能夠根據(jù)休假政策自動(dòng)計(jì)算每位員工各類休假的假期， 可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累 計(jì)休假及剩余假計(jì)算，并可供員工在線查詢。6)可在線提交、審批各類假期的休假及銷假申請(qǐng)，要求能按假別、人員類 別、假期等分別設(shè)定權(quán)限，進(jìn)行流程化處理。7)與薪酬相結(jié)合，自動(dòng)計(jì)算各類假期的薪酬待遇。8、薪酬福利管理主要應(yīng)具備：可完成集團(tuán)對(duì)各直屬單位年度工資總額和年薪人員年薪的基 數(shù)、考核兌現(xiàn)數(shù)的核定下達(dá)；各級(jí)單位可制定年度工資計(jì)劃并能對(duì)使用情況進(jìn)行 跟蹤管理，包括對(duì)下屬企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控； 可按人員類別分別設(shè)置薪酬 福利項(xiàng)目，且各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)能按政策規(guī)定及相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)產(chǎn)生；

18、可進(jìn)行各類薪酬福利調(diào)整(包括政策性批量調(diào)整資和日常個(gè)別調(diào)整) 和發(fā)放的業(yè) 務(wù)處理， 可詳細(xì)記錄每位員工當(dāng)前和歷史的薪酬福利數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)的分配政策， 并 能夠靈活查詢、提取、打印、輸出員工及各級(jí)機(jī)構(gòu)任意時(shí)段的薪酬福利數(shù)據(jù)。具 體功能要求如下：1) 可自動(dòng)提取上年度的相關(guān)數(shù)據(jù)， 并結(jié)合當(dāng)前實(shí)際， 完成下一年度的薪酬 福利預(yù)算工作。2) 集團(tuán)可在線進(jìn)行年度工資總額、 領(lǐng)導(dǎo)年薪、單列獎(jiǎng)金及其他薪酬福利的 基數(shù)核定、考核兌現(xiàn)、下達(dá)等業(yè)務(wù)處理。3) 各下屬單位可對(duì)上級(jí)核撥的各種薪酬福利數(shù)據(jù)，進(jìn)行分項(xiàng)、分類管理， 包括制定發(fā)放計(jì)劃、并根據(jù)實(shí)際發(fā)放自動(dòng)記錄計(jì)劃執(zhí)行情況等。4) 能自動(dòng)對(duì)上級(jí)核撥數(shù)、發(fā)放計(jì)劃、計(jì)劃

19、執(zhí)行情況進(jìn)行相關(guān)審核，并能提 示其中的異常情況。5) 上級(jí)單位可對(duì)下屬單位的薪酬福利發(fā)放計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。86)可按人員類別分別設(shè)置薪酬福利類別、 項(xiàng)目(包括各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、 公積 金、個(gè)人所得稅等扣款項(xiàng)) 、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算準(zhǔn)則， 且各類別均可進(jìn)行分項(xiàng)、 分次的發(fā)放。7)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可根據(jù)政策規(guī)定及相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生， 并 保留外部導(dǎo)入接口， 同時(shí)，也可基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月數(shù)據(jù)計(jì)算， 對(duì)有 誤數(shù)據(jù)可進(jìn)行手工更正糾錯(cuò)。8)可批量進(jìn)行各薪酬福利項(xiàng)目數(shù)據(jù)的調(diào)整， 包括政策性批量調(diào)整和日常性 調(diào)整。9)可自由設(shè)置各類薪酬福利的明細(xì)表、 匯總表樣式， 并能自動(dòng)產(chǎn)生具體表 格。10) 可根據(jù)流

20、程設(shè)計(jì)，對(duì)各類薪酬福利的調(diào)整和發(fā)放進(jìn)行在線審批。11) 能自動(dòng)產(chǎn)生員工薪酬福利變動(dòng)臺(tái)帳并記錄相應(yīng)的分配政策。12) 能按月自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)薪酬福利匯總數(shù)的變動(dòng)臺(tái)帳，并可以反查。13) 可記錄所有員工的薪酬福利歷史數(shù)據(jù)， 并能夠按要求(人員類別、 項(xiàng)目 類別、機(jī)構(gòu))分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、比較、分析。14) 能與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連接， 雙方都可實(shí)時(shí)傳送薪酬福利數(shù)據(jù) (為安全保障起見(jiàn) 要求數(shù)據(jù)的傳送接收必須通過(guò)中間過(guò)渡庫(kù))，可按要求定期自動(dòng)對(duì)人 力成本所有數(shù)據(jù)項(xiàng)(包括歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)) 進(jìn)行核對(duì)、 產(chǎn)生差異的 原因分析、并可添加注釋說(shuō)明等。9、保險(xiǎn)管理主要應(yīng)具備以下功能：1)可在網(wǎng)上完成企業(yè)間的數(shù)據(jù)交流(人員退

21、休，人員調(diào)配、人員死亡)。2)可在網(wǎng)上完成各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、基金征繳、對(duì)帳、個(gè)人帳戶的轉(zhuǎn)移和清 算。3)能夠根據(jù)權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上審批， 完成直屬單位上報(bào)和集團(tuán)核批各項(xiàng)社會(huì)保 險(xiǎn)業(yè)務(wù)(辦理職工退休、養(yǎng)老保險(xiǎn)、死亡、人員轉(zhuǎn)移、工傷、生育費(fèi)用 核批等)。94） 能與財(cái)務(wù)帳戶連接， 對(duì)所屬企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳情況能進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警 （按時(shí)、準(zhǔn)確、足額征繳）。5） 能根據(jù)核定工資總額、實(shí)際使用工資總額、社平工資、征繳比例等，自動(dòng)完成各種保險(xiǎn)基數(shù)、個(gè)人及企業(yè)繳納金額的測(cè)算、調(diào)整和補(bǔ)繳。6） 可完成退休人員待遇核定，對(duì)退休，死亡、調(diào)配人員能出具套表。7） 能夠?qū)ζ髽I(yè)年金個(gè)人帳戶進(jìn)行即時(shí)管理， 個(gè)人帳戶中分企業(yè)和個(gè)人二

22、個(gè) 部分，可分項(xiàng)單獨(dú)統(tǒng)計(jì)；能夠單獨(dú)設(shè)置各年度年息（或累計(jì)年率和當(dāng)年 年率（投資收益），對(duì)于由于崗位變動(dòng)和人員轉(zhuǎn)入造成的人員待遇 變化可即時(shí)調(diào)整；可較為方便的設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)所需年金計(jì)算公式； 能根 據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行網(wǎng)上查詢和操作， 對(duì)所有參保職工可針對(duì)本人進(jìn)行年金 累計(jì)帳戶查詢； 可根據(jù)員工本企業(yè)工作年限等情況自動(dòng)確定企業(yè)部分歸 入個(gè)人部分的比例及金額， 能根據(jù)員工離職類型，自動(dòng)完成企業(yè)年金的 部分或全部支取；能對(duì)年金的投資方向、投資收益等相關(guān)事宜進(jìn)行管理 記錄。8） 能夠按政策要求設(shè)建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶，并能與基本醫(yī)療相連 接，完成對(duì)個(gè)人的報(bào)銷、支付、轉(zhuǎn)移等管理。10、培訓(xùn)管理主要應(yīng)具備：可在

23、線逐級(jí)填報(bào)培訓(xùn)需求（計(jì)劃） ，上級(jí)能對(duì)下級(jí)的培訓(xùn)需求 （計(jì)劃）進(jìn)行匯總、審批、信息反饋或發(fā)布下達(dá)，審批的權(quán)限及流程設(shè)置可根據(jù) 集團(tuán)要求自行定義。 上級(jí)可對(duì)下級(jí)的計(jì)劃實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控及能對(duì)計(jì)劃的完成情 況進(jìn)行考核。各單位可對(duì)不同類型培訓(xùn)項(xiàng)目（如內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、后續(xù)學(xué)歷 教育及外來(lái)培訓(xùn)等）的具體實(shí)施進(jìn)行日常管理。具體功能要求如下：1） 集團(tuán)可按規(guī)定對(duì)本部人員參加各類培訓(xùn)進(jìn)行管理， 可對(duì)由本部各部門(mén)牽 頭舉辦的各類培訓(xùn)進(jìn)行歸口管理（包括已列入計(jì)劃和未列入計(jì)劃的） ； 對(duì)于各直屬單位的通用性培訓(xùn)需求，集團(tuán)可統(tǒng)一組織實(shí)施。2） 各級(jí)單位可在線完成從培訓(xùn)需求收集、分析 制訂培訓(xùn)計(jì)劃 審批、上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃

24、 接收上級(jí)下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)處理。 （培訓(xùn)需求計(jì)劃的項(xiàng) 目表式可根據(jù)集團(tuán)要求自行設(shè)計(jì)）1。03)可對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算、預(yù)警、核算及報(bào)銷管理。4)對(duì)于培訓(xùn)實(shí)施， 可在線發(fā)布培訓(xùn)通告、 在線報(bào)名、在線審批、 在線反饋。 培訓(xùn)實(shí)施的審批權(quán)限及流程，可根據(jù)集團(tuán)要求自行定義設(shè)置。 (各直屬 單位自行組織的培訓(xùn)活動(dòng)由各直屬單位直接審批執(zhí)行， 集團(tuán)主辦的則由 集團(tuán)批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行。)5)可記錄員工個(gè)人培訓(xùn)情況(包括歷史培訓(xùn)經(jīng)歷) ，自動(dòng)產(chǎn)生培訓(xùn)檔案，各單位根據(jù)權(quán)限管理、維護(hù)相關(guān)的培訓(xùn)信息，每位員工可查詢各自培訓(xùn) 信息。6)可定期對(duì)培訓(xùn)實(shí)施情況按層次、按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并能結(jié)合計(jì)劃，自動(dòng) 產(chǎn)生計(jì)劃完成進(jìn)度的相

25、關(guān)圖表，包括培訓(xùn)率統(tǒng)計(jì)等。7)可對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估， 能從不同角度對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行分析， 如： 成 本分析，效果分析等。8)各單位可對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、 培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材等培訓(xùn)資源進(jìn)行登記、 修改、 查詢、評(píng)估等管理。9)各單位可按自身要求，對(duì)員工參加后續(xù)學(xué)歷教育進(jìn)行管理。10) 各單位可按自身要求，對(duì)外來(lái)培訓(xùn)進(jìn)行管理。11、專業(yè)技術(shù)資格及職(執(zhí))業(yè)資格管理主要應(yīng)具備： 可在線完成專業(yè)技術(shù)資格、 技能鑒定(含中高級(jí)技師) 的考評(píng)； 能對(duì)執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格、重要崗位持證上崗進(jìn)行日常管理；能對(duì)學(xué)科帶頭人、青 年專家、專業(yè)資格評(píng)委會(huì)、技師評(píng)委會(huì)等專家?guī)爝M(jìn)行管理。具體功能要求如下：1)集團(tuán)可根據(jù)每年政策， 設(shè)

26、置各類專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審、 技能鑒定考評(píng)的相 關(guān)條件，并同步應(yīng)用于各直屬單位，在線進(jìn)行專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審、技能 鑒定考評(píng)的工作部置。2)各參評(píng)人員可在線填報(bào)、提交必須的材料，各單位可在線審查、接收各 類申報(bào)材料，集團(tuán)可在線審查、接收各直屬單位的匯總上報(bào)材料。3)對(duì)于各層次的數(shù)據(jù)審查、接收，要求能自動(dòng)進(jìn)行，即對(duì)附合申報(bào)條件的 允許接收并匯總， 不附合的則不予接收并能自動(dòng)生成不附合項(xiàng)反饋給本 人或下級(jí)單位。1。14)各直屬單位可組織初級(jí)考評(píng)委員會(huì)成員在線完成對(duì)初級(jí)資格的評(píng)審 (確 認(rèn))業(yè)務(wù)。5)對(duì)于中級(jí)及以上資格， 各直屬單位可自定義在線審批流程并決定是否推 薦上報(bào)集團(tuán)。 集團(tuán)可組織中級(jí)考評(píng)委員會(huì)成員

27、在線完成對(duì)中級(jí)資格的評(píng) 審(確認(rèn))和對(duì)高級(jí)資格的審查推薦。6)可記錄各類評(píng)審材料，能自動(dòng)生成業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，相關(guān)的信息能根據(jù)最 終評(píng)審結(jié)果自動(dòng)同步更新。7)能記錄員工取得各種執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格的相關(guān)信息，進(jìn)行日常管理。8)能對(duì)重要崗位持證上崗情況進(jìn)行日常管理，包括特殊工種的取證管理。9)能對(duì)學(xué)科帶頭人、 青年專家、 專業(yè)資格評(píng)委會(huì)、 技師評(píng)委會(huì)等專家?guī)爝M(jìn) 行管理，能根據(jù)各主評(píng)委會(huì)的委員要求，在專家?guī)熘须S機(jī)抽取委員候選 人。12、外事管理主要應(yīng)具備： 對(duì)因公出國(guó)人員可在線完成逐級(jí)政審業(yè)務(wù)， 對(duì)特定崗位因私出 國(guó)人員可在線完成逐級(jí)審批業(yè)務(wù)， 集團(tuán)可對(duì)所有因公護(hù)照和特定崗位因私護(hù)照進(jìn) 行集中管理， 能對(duì)

28、特定崗位人員的出國(guó)出境進(jìn)行管理， 可對(duì)各人員所有出國(guó)的相 關(guān)信息進(jìn)行記錄并能自動(dòng)生成相關(guān)檔案。具體功能要求如下：1)可在線逐級(jí)填報(bào)、審查出國(guó)政審材料，政審材料中的人員基本信息可調(diào) 用相關(guān)模塊自動(dòng)生成?？扇我鈱?dǎo)出政審結(jié)果或與外事歸口部門(mén)相連，直 接輸出相關(guān)數(shù)據(jù)。2)特定崗位人員可在線提交因私出國(guó)申請(qǐng)及相關(guān)材料， 能在線對(duì)特定崗位 因私出國(guó)申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行逐級(jí)審批。3)集團(tuán)可對(duì)所有因公護(hù)照和特定崗位因私護(hù)照進(jìn)行登記、發(fā)放、收繳等集 中的電子化管理，各單位及員工可在線查詢自身的護(hù)照信息。4)能對(duì)特定崗位人員進(jìn)行出國(guó)出境進(jìn)行報(bào)備管理， 特定崗位的范圍可根據(jù) 要求設(shè)置，需報(bào)備的信息可調(diào)用相關(guān)模塊自動(dòng)生

29、成，可任意導(dǎo)出相關(guān)數(shù) 據(jù)或能與外部相關(guān)系統(tǒng)相連接直接傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)。1。25） 可對(duì)各人員所有護(hù)照的全部信息進(jìn)行記錄， 并能在基本信息庫(kù)中自動(dòng)生 成相關(guān)檔案。13、職業(yè)生涯規(guī)劃主要應(yīng)具備：與績(jī)效考核連接， 根據(jù)每位員工的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)結(jié)果， 并結(jié)合 企業(yè)各崗位的在崗人員情況， 動(dòng)態(tài)地自動(dòng)對(duì)每位員工的發(fā)展方向進(jìn)行分析、 設(shè)計(jì) （員工職業(yè)生涯圖、崗位輪換圖） 。能對(duì)后備管理技術(shù)人才、后備干部等進(jìn)行電 子化管理。與人事管理、招聘管理相連接，為人事調(diào)配、干部任免、崗位調(diào)整、內(nèi)部招聘等業(yè)務(wù)工作提供建議。14 、勞動(dòng)防護(hù)（職業(yè)健康）主要應(yīng)具備：可錄入或?qū)肼毠v年的各種（招聘體檢、常規(guī)體檢、職業(yè)健 康檢查）

30、健康體檢記錄； 能詳細(xì)記錄從事有毒有害工種人員的相關(guān)信息； 可按自 行設(shè)定的格式自動(dòng)生成、 保存?zhèn)€人健康檔案并能靈活輸出、 打印； 能按政策規(guī)定 自行設(shè)定各工種的勞保待遇標(biāo)準(zhǔn)， 并能根據(jù)員工所從事工種等信息自動(dòng)生成每位 員工的勞保待遇標(biāo)準(zhǔn)（如勞保用品標(biāo)準(zhǔn)、有毒有害工種人員的津補(bǔ)貼等）; 能對(duì) 個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用、 庫(kù)存及費(fèi)用開(kāi)支情況進(jìn)行管理； 能結(jié)合當(dāng)?shù)匦l(wèi) 生部門(mén)要求，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳。15、人力資源統(tǒng)計(jì)分析主要應(yīng)具備： 內(nèi)含國(guó)家及地方行政部門(mén)規(guī)定的所有人力資源工作常用報(bào)表格 式 （主要有國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)與社會(huì)保障部、人事部、組織部、國(guó)資委等） ，能 夠方便快捷地自

31、行設(shè)計(jì)各類報(bào)表， 可在線完成各種報(bào)表的布置、 上報(bào)、 接收和匯 總等業(yè)務(wù)處理，各種報(bào)表可按要求自動(dòng)快速生成， 可對(duì)報(bào)表進(jìn)行校驗(yàn)、 審核和反 查；根據(jù)需要， 可由各類基礎(chǔ)報(bào)表派生出綜合表； 可根據(jù)要求對(duì)各報(bào)表進(jìn)行全面 分析。具體功能要求如下：1） 可在線完成各類外部報(bào)表或內(nèi)部報(bào)表的逐級(jí)布置下達(dá)，報(bào)表項(xiàng)目、格式 可根據(jù)要求創(chuàng)建，計(jì)算公式及邏輯關(guān)系可自行定義。1。32） 可快速自動(dòng)生成報(bào)表，報(bào)表數(shù)據(jù)可根據(jù)設(shè)定的條件自動(dòng)提取或手工錄 入，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性校驗(yàn)、計(jì)算、匯總、反查。3） 可靈活設(shè)置多種報(bào)表輸出格式，并設(shè)置打印功能。4） 可在線完成報(bào)表的審批、上報(bào)，流程可根據(jù)情況自行設(shè)置。5） 可在線完成對(duì)上報(bào)報(bào)表的校核、接收，并能自動(dòng)匯總，生成總報(bào)表。6） 根據(jù)需要，可對(duì)各類報(bào)表按時(shí)間（