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1、檔案數(shù)字化實(shí)施說(shuō)明及詳細(xì)報(bào) 價(jià)表 檔案數(shù)字化加工實(shí)施計(jì)劃 及報(bào)價(jià) 數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 1.1項(xiàng)目總體情況 本項(xiàng)目加工工作量:文書(shū)檔案,預(yù)計(jì)為 120 萬(wàn)頁(yè)。 (1970-2000) 本項(xiàng)目加工范圍為:檔案拆卷、整理、條目 補(bǔ)錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)整合、 數(shù)據(jù)掛接、檔案還原裝訂、裝盒等。 1.2加工周期 加工周期: 從合同簽訂生效起, 到嚴(yán)格規(guī)范 的按照標(biāo)準(zhǔn)要求完成全部數(shù)字化任務(wù), 并通過(guò)驗(yàn) 收組的檢查驗(yàn)收(由用戶(hù)組織實(shí)施),總體時(shí)限 為4個(gè)自然月, 除去周末休息及節(jié)假日, 共計(jì)工 作日102天。 1.3計(jì)劃完成工作量 (1) 平均每月完成282336頁(yè); (2) 平均每周完成705
2、84頁(yè); (3) 平均每天完成1仃64頁(yè)。 1.4人員及設(shè)備配備 1.4.1人員配備 本項(xiàng)目人員組織形成:共設(shè)6個(gè)崗,項(xiàng)目管 理人員2人(一正一副),整理裝訂崗1人(副 經(jīng)理監(jiān)管檔案整理),掃描崗2人,圖像處理崗 3人,條目錄入1人,質(zhì)檢(管理人員)崗1人, 軟、硬件維護(hù)工程師為項(xiàng)目組管理人員代崗,共 計(jì) 10 人。? 1.4.2設(shè)備配備 序 號(hào) 品名 規(guī)格、型號(hào) 產(chǎn) 地 單 位 數(shù) 量 備 注 1 電腦 方正君逸 蘇 臺(tái) 10 4 (方正商 務(wù)臺(tái)式 機(jī)) M580 CPU 5200/ 內(nèi)存 1G/硬盤(pán) 160G/DVD/ 集 成顯卡/集成聲 卡/集成網(wǎng)卡/19 液晶屏 州 2 Plustek
3、 掃 描儀 A300( A3 幅 面) 深 圳 臺(tái) 1 3 富士通 FI-6130 掃描儀 A4 中 國(guó) 臺(tái) 1 4 HP LaserJet 打印機(jī) P1008A4 中 國(guó) 臺(tái) 1 5 SONY 光 盤(pán) (DVD ) 容量4.2GB 中 國(guó) 張 50 6 索尼刻錄 機(jī) DRU-V200S 中 國(guó) 臺(tái) 1 7 紙張、鉛 加工工具 不 5 筆、簽字 筆、橡皮、 裝訂線(xiàn)、 固體膠 限 8 剪刀、回 形針、 訂 書(shū)針、長(zhǎng) 尾夾、訂 書(shū)機(jī) 輔助工具 不 限 9 交換機(jī)、 網(wǎng)線(xiàn)、插 座 組網(wǎng)工具 不 限 142.1 供應(yīng)方配備設(shè)備總數(shù) 電腦:10臺(tái); (2)平板(不拆卷)掃描儀:1臺(tái); (3)快速掃描儀:
4、2臺(tái);1.4.2.2 辦公耗材清單 (1) 打印機(jī): 1 臺(tái); (2) 裝訂機(jī): 1 臺(tái); (3) 紙張:5 盒; (4) 鉛筆:20 支; (5) 中性筆: 20 支; (6) 橡皮:2 塊; (7) 裝訂線(xiàn): 10 個(gè); (8) 漿糊:5 瓶; (9) 訂書(shū)機(jī): 2 個(gè); (10) 不銹鋼訂書(shū)針: 2 盒(大盒); (11) 長(zhǎng)尾夾:大、中、小號(hào)各 2 盒; (12) 剪刀:2 把; (13) 交換機(jī): 1 個(gè); (14) 網(wǎng)線(xiàn) 10 條; (15) 插線(xiàn)板: 3 個(gè)。 1.5 用戶(hù)提供及配合條件 根據(jù)人員數(shù)量配備平均每人需要 3-4 平米的辦公場(chǎng)地,辦公場(chǎng)地 由客戶(hù)方提供。50 平方米
5、1.6項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度 序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 實(shí)施時(shí)間(工 作日) 1 人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng) 1 2 硬件安裝調(diào)試、組建網(wǎng) 絡(luò)、場(chǎng)地整理 1 3 需求調(diào)研與確認(rèn) 2 4 檔案數(shù)字化加工(整 理、錄入) 93 5 數(shù)據(jù)校對(duì) 1 6 圖像-目錄索引數(shù)據(jù)整 合 2 7 光盤(pán)刻錄、成果交付 1 8 項(xiàng)目驗(yàn)收 1 注:加工周期以4個(gè)自然月計(jì)算,除去周末及節(jié) 假日還剩102天。 序 類(lèi)目名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 8 號(hào) (元/頁(yè)) (元) 1 A4 紙質(zhì)檔案掃描/平板掃描儀 120 力頁(yè) 0.28 336,000.00 2 A4 紙質(zhì)檔案掃描/高速掃描儀 120 力頁(yè) 0.22 264,000.00 注: 紙張幅面換算: A3=A4X 2, A2=A4X 4, A 仁 A4 X 8, A0=A4X 16。 工程圖紙暫按 A1 經(jīng)行計(jì)算,實(shí)際加工以實(shí)物 為準(zhǔn)。 量子偉業(yè)提供熟練工人、臺(tái)式機(jī)、掃描儀數(shù)字 化加工設(shè)備,其他各類(lèi)耗材、用品等由用戶(hù)提 供。 用
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