成本管理中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

1、成本控制中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1.目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責(zé)，使定位和使命準(zhǔn)確，崗位設(shè)置和分工明晰,各職能模塊充分發(fā)揮作用2.組織架構(gòu)3.部門設(shè)置及職責(zé)3.1部門設(shè)置成本控制中心根據(jù)職責(zé)定位，按業(yè)務(wù)模塊共設(shè)置三個(gè)部門：招標(biāo)部、采購部和成本管理 部。3.2招標(biāo)部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)合約策劃報(bào)告和項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃的編制，并使其嚴(yán)格按工程招標(biāo)采購制度予以執(zhí)行。3.2.2規(guī)范工程量清單及報(bào)價(jià)格式編制、招標(biāo)文件（含合同文本）編制、資格審查、標(biāo) 底編制、議標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使之標(biāo)準(zhǔn)化。3.2.3建立健全供方信息庫，確保資格預(yù)審質(zhì)量，做實(shí)供方履約評(píng)價(jià)，與有實(shí)力和信譽(yù) 的工程供方形成長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系。3.

2、2.4負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)有關(guān)的合同條款與價(jià)格控制。3.2.5深入了解市場(chǎng)價(jià)格，不斷完善價(jià)格信息庫。3.3采購部職責(zé)3.3.1負(fù)責(zé)組織編制米購策劃方案3.3.2 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)3.3.3 負(fù)責(zé)組織對(duì)采購需求技術(shù)指標(biāo)及工程預(yù)算（如有）的審查。3.3.4 負(fù)責(zé)組織采購文件編制和審核，參與采購評(píng)標(biāo)（比選）及合同談判全過程工作。3.3.5 負(fù)責(zé)推薦最佳候選人及順位排名。3.3.6 負(fù)責(zé)組織編制和審查采購合同。3.3.7 負(fù)責(zé)組織法律顧問對(duì)采購的合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)等的審查。3.4 成本管理部職責(zé)3.4.1 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司成本控制及成本管理工作， 逐步推行全員成本控制 及管理的方針和原則，按照公司制定的

3、相關(guān)程序組織開展各項(xiàng)工作。3.4.2 負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備采購的成本分析并配合有關(guān)招投標(biāo)工作。3.4.3 擬定、完善、審核項(xiàng)目合同，組織合同商務(wù)性談判，規(guī)范和完善項(xiàng)目合同范本。3.4.4 編制、審核相關(guān)材料設(shè)備的預(yù)算及結(jié)算， 參與現(xiàn)場(chǎng)簽證 （合同外）材料設(shè)備計(jì)量， 審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià)，審核合同外材料設(shè)備的價(jià)格，對(duì)設(shè)計(jì)變 更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議。3.4.5 項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔，建立相關(guān)的臺(tái)賬。3.4.6 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作。負(fù)責(zé)公司合同的管理、 會(huì)同相關(guān)部門做好各項(xiàng)合同的招投標(biāo)工作，保障公司利益。3.4.7 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)

4、，督促招標(biāo)采購部及時(shí)做好所需材料的選廠、招投標(biāo)工作。3.4.8 負(fù)責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備合同的履行情況， 合同變更時(shí)， 做好前期洽談?dòng)涗洠?并根據(jù)合 同額度報(bào)送有關(guān)部門評(píng)審，保存評(píng)審資料。3.4.9 負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制，認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料，及時(shí)編 制工程預(yù)決算及年度、季度成本計(jì)劃，并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商，及時(shí)辦理 變更簽證。3.4.10 依據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作，并提交書面審查意見。3.4.11 根據(jù)每月完成材料設(shè)備采購量、各項(xiàng)費(fèi)用開支及時(shí)組織相關(guān)人員召開會(huì)議，及 時(shí)編制本月材料設(shè)備成本情況匯總表，并提出節(jié)約成本建議，同時(shí)協(xié)調(diào)各專業(yè)、 部門做好各種月報(bào)表，

5、定期召開成本分析會(huì)議，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本分析情況。3.4.12 負(fù)責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺(tái)賬，做好成本核算工作，建立工作日志， 記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。3.4.13 負(fù)責(zé)成各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)的設(shè)備材料相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作，必要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽，了解市場(chǎng)情況、多渠道收集信息。4.各崗位職責(zé)4.1中心副總裁4.1.1全面負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作，安排中心各部門的分工與協(xié)作，對(duì)總裁負(fù)責(zé)。4.1.2組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項(xiàng)管理制度，并督 促其執(zhí)行。4.1.3配合資金計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)測(cè)算、開發(fā)報(bào)建資料與設(shè)計(jì)合同及費(fèi)用等與其他中心之間 的分工協(xié)作。4.1.4參與項(xiàng)目發(fā)展

6、計(jì)劃的制定，指導(dǎo)并審核各項(xiàng)目的合約策劃報(bào)告及合約分判計(jì)劃， 嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度督促策劃與計(jì)劃的執(zhí)行。4.1.5指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴(yán)格按制度與計(jì)劃實(shí)施，確保合同執(zhí)行過程中的 經(jīng)濟(jì)行為合理合規(guī)及結(jié)果受控。4.1.6建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)全過程目標(biāo)成本控制體系，指導(dǎo)并督促各階段目標(biāo)成本 的編制、實(shí)施及后評(píng)估。4.1.7審核（或?qū)徟┲行母黝愇募?、紀(jì)錄。4.1.8組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析資料。4.1.9負(fù)責(zé)中心工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.2招標(biāo)部經(jīng)理4.2.1全面負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對(duì)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。4.2.2組織制定部門各項(xiàng)管理制度，并督

7、促其執(zhí)行。4.2.3配合部門之間的分工協(xié)作。4.2.4負(fù)責(zé)供方名冊(cè)的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。4.2.5參與項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃的制定，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目合約策劃報(bào)告及項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度指導(dǎo)協(xié)助員工對(duì)經(jīng)審定合約策劃與分判計(jì)劃的執(zhí)行，就招標(biāo)采購價(jià)格及選擇工程供方提供建議。4.2.5審核（或?qū)徟┎块T各類文件、紀(jì)錄。4.2.6組織進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。4.2.7負(fù)責(zé)對(duì)部門工作的評(píng)價(jià)總結(jié)、績(jī)效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.3采購部經(jīng)理4.3.1主持采購部的全面工作。4.3.2領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。4.3.3根據(jù)項(xiàng)目施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。

8、4.3.4制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。3435制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。436做好采購的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，合理進(jìn)行預(yù)先采購。437定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員 廉潔奉公的情操。438帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。439控制好物資批量進(jìn)購時(shí)機(jī)，避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。4.3.10監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的狀況，控制不合理的物資采購。4.3.11進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助成本控制部進(jìn)行工程的審核及成本 的控制。4.4成本管理部經(jīng)理4.4.1負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)階段的方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行成本優(yōu)化，提出成本優(yōu)化建議。4.4.2組織項(xiàng)目各階段的成本估算、測(cè)算、匡算、成本概算及施工圖限額設(shè)計(jì)要求。4.4.3組織目標(biāo)成本的編制并組織目標(biāo)成本的評(píng)審并組織編制標(biāo)底及招標(biāo)材料設(shè)備清 單。4.4.4審核招標(biāo)文件中的商務(wù)部分。4.4.5參與材料設(shè)備供應(yīng)商的招標(biāo)管理。4.4.6審核權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證。4.4.7參與復(fù)核重大設(shè)計(jì)變更的落實(shí)情況。4.4.8配合設(shè)計(jì)和施工階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)審，確保符合目標(biāo)成本控制的要求。4.4.9監(jiān)督公司成本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)。4.4.10組織