成本管理中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責

1、成本控制中心組織架構(gòu)及崗位職責1.目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責，使定位和使命準確，崗位設(shè)置和分工明晰,各職能模塊充分發(fā)揮作用2.組織架構(gòu)3.部門設(shè)置及職責3.1部門設(shè)置成本控制中心根據(jù)職責定位，按業(yè)務(wù)模塊共設(shè)置三個部門：招標部、采購部和成本管理 部。3.2招標部職責3.2.1負責合約策劃報告和項目招標計劃的編制，并使其嚴格按工程招標采購制度予以執(zhí)行。3.2.2規(guī)范工程量清單及報價格式編制、招標文件（含合同文本）編制、資格審查、標 底編制、議標等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使之標準化。3.2.3建立健全供方信息庫，確保資格預(yù)審質(zhì)量，做實供方履約評價，與有實力和信譽 的工程供方形成長期合作的伙伴關(guān)系。3.

2、2.4負責與設(shè)計有關(guān)的合同條款與價格控制。3.2.5深入了解市場價格，不斷完善價格信息庫。3.3采購部職責3.3.1負責組織編制米購策劃方案3.3.2 負責組織項目立項3.3.3 負責組織對采購需求技術(shù)指標及工程預(yù)算（如有）的審查。3.3.4 負責組織采購文件編制和審核，參與采購評標（比選）及合同談判全過程工作。3.3.5 負責推薦最佳候選人及順位排名。3.3.6 負責組織編制和審查采購合同。3.3.7 負責組織法律顧問對采購的合法性、法律風險等的審查。3.4 成本管理部職責3.4.1 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司成本控制及成本管理工作， 逐步推行全員成本控制 及管理的方針和原則，按照公司制定的

3、相關(guān)程序組織開展各項工作。3.4.2 負責公司材料設(shè)備采購的成本分析并配合有關(guān)招投標工作。3.4.3 擬定、完善、審核項目合同，組織合同商務(wù)性談判，規(guī)范和完善項目合同范本。3.4.4 編制、審核相關(guān)材料設(shè)備的預(yù)算及結(jié)算， 參與現(xiàn)場簽證 （合同外）材料設(shè)備計量， 審核工程進度款及相關(guān)材料設(shè)備的認價，審核合同外材料設(shè)備的價格，對設(shè)計變 更、簽證進行分析并提出成本控制方面建議。3.4.5 項目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔，建立相關(guān)的臺賬。3.4.6 負責材料設(shè)備采購合同的起草、洽談、簽訂、報批工作。負責公司合同的管理、 會同相關(guān)部門做好各項合同的招投標工作，保障公司利益。3.4.7 負責協(xié)調(diào)各專業(yè)

4、，督促招標采購部及時做好所需材料的選廠、招投標工作。3.4.8 負責監(jiān)督材料設(shè)備合同的履行情況， 合同變更時， 做好前期洽談記錄， 并根據(jù)合 同額度報送有關(guān)部門評審，保存評審資料。3.4.9 負責合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制，認真熟悉相關(guān)文件和資料，及時編 制工程預(yù)決算及年度、季度成本計劃，并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商，及時辦理 變更簽證。3.4.10 依據(jù)工程進度，及時辦理好驗工計價的簽認工作，并提交書面審查意見。3.4.11 根據(jù)每月完成材料設(shè)備采購量、各項費用開支及時組織相關(guān)人員召開會議，及 時編制本月材料設(shè)備成本情況匯總表，并提出節(jié)約成本建議，同時協(xié)調(diào)各專業(yè)、 部門做好各種月報表，

5、定期召開成本分析會議，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報成本分析情況。3.4.12 負責本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計、計價臺賬，做好成本核算工作，建立工作日志， 記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂。3.4.13 負責成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設(shè)備材料相關(guān)認價的價格進行詢價工作，必要時與多個供應(yīng)商接洽，了解市場情況、多渠道收集信息。4.各崗位職責4.1中心副總裁4.1.1全面負責中心各項工作，安排中心各部門的分工與協(xié)作，對總裁負責。4.1.2組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項管理制度，并督 促其執(zhí)行。4.1.3配合資金計劃、經(jīng)濟測算、開發(fā)報建資料與設(shè)計合同及費用等與其他中心之間 的分工協(xié)作。4.1.4參與項目發(fā)展

6、計劃的制定，指導(dǎo)并審核各項目的合約策劃報告及合約分判計劃， 嚴格按照招投標制度督促策劃與計劃的執(zhí)行。4.1.5指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴格按制度與計劃實施，確保合同執(zhí)行過程中的 經(jīng)濟行為合理合規(guī)及結(jié)果受控。4.1.6建立健全公司項目開發(fā)全過程目標成本控制體系，指導(dǎo)并督促各階段目標成本 的編制、實施及后評估。4.1.7審核（或?qū)徟┲行母黝愇募⒓o錄。4.1.8組織進行經(jīng)濟分析工作，積累完整的各項經(jīng)濟分析資料。4.1.9負責中心工作的評價總結(jié)、績效考核與團隊建設(shè)。4.2招標部經(jīng)理4.2.1全面負責部門各項工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對中心總經(jīng)理負責。4.2.2組織制定部門各項管理制度，并督

7、促其執(zhí)行。4.2.3配合部門之間的分工協(xié)作。4.2.4負責供方名冊的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。4.2.5參與項目發(fā)展計劃的制定，負責編制項目合約策劃報告及項目招標采購計劃，嚴格按照招投標制度指導(dǎo)協(xié)助員工對經(jīng)審定合約策劃與分判計劃的執(zhí)行，就招標采購價格及選擇工程供方提供建議。4.2.5審核（或?qū)徟┎块T各類文件、紀錄。4.2.6組織進行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟分析工作，積累完整的經(jīng)濟分析資料。4.2.7負責對部門工作的評價總結(jié)、績效考核與團隊建設(shè)。4.3采購部經(jīng)理4.3.1主持采購部的全面工作。4.3.2領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。4.3.3根據(jù)項目施工計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施。

8、4.3.4制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。3435制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。436做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，合理進行預(yù)先采購。437定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學習，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員 廉潔奉公的情操。438帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。439控制好物資批量進購時機，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。4.3.10監(jiān)控項目進展的狀況，控制不合理的物資采購。4.3.11進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助成本控制部進行工程的審核及成本 的控制。4.4成本管理部經(jīng)理4.4.1負責對設(shè)計階段的方案設(shè)計成果進行成本優(yōu)化，提出成本優(yōu)化建議。4.4.2組織項目各階段的成本估算、測算、匡算、成本概算及施工圖限額設(shè)計要求。4.4.3組織目標成本的編制并組織目標成本的評審并組織編制標底及招標材料設(shè)備清 單。4.4.4審核招標文件中的商務(wù)部分。4.4.5參與材料設(shè)備供應(yīng)商的招標管理。4.4.6審核權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證。4.4.7參與復(fù)核重大設(shè)計變更的落實情況。4.4.8配合設(shè)計和施工階段的經(jīng)濟評審，確保符合目標成本控制的要求。4.4.9監(jiān)督公司成本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護。4.4.10組織