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1、精品文檔第1頁共4頁編制咼泉審核批準(zhǔn)倉庫管理作業(yè)規(guī)范目的:為營造一個(gè)良好的工作秩序,降低公司成本,提升品質(zhì)及良率,達(dá)成出貨交期,從而讓效率最大化。范圍:倉庫所有成員適用之。內(nèi)容:一、行為規(guī)范1、休假提前一個(gè)工作日提出書面申請,在不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2、遲到、早退、曠工將依據(jù)人事行政處罰條例做出處罰。3、工作時(shí)間內(nèi),禁止手上佩戴戒指、手鐲等硬質(zhì)裝飾件,以免碰傷產(chǎn)品。4、杜絕自由散漫,服從管理人員安排,遵守公司規(guī)章制度。5、非公司內(nèi)部員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入生產(chǎn)車間參觀,親友拜訪在廠區(qū)之外,意向入司之人員須到人事登記后由相關(guān)人員陪同方可進(jìn)入生產(chǎn)車間。6、團(tuán)隊(duì)之間保持互助友愛,杜絕吵
2、罵、打架之行為發(fā)生。二、日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料 的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì) 賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢 料、應(yīng)分別建賬反映。2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致3、 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物
3、、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。4、生產(chǎn)車間必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管 員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng) 導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員三、入庫管理1供應(yīng)商送貨憑送貨單驗(yàn)貨,核對品名、數(shù)量,并通過IQC質(zhì)量驗(yàn)收后方可入庫建帳2、生產(chǎn)入庫,庫管需核對入庫單上之品名、數(shù)量,同時(shí)簽字確認(rèn),成品實(shí)際數(shù)量與入庫單數(shù)據(jù)不符更改 入庫單。3、整數(shù)箱成品未封箱或未粘帖外箱標(biāo)簽不得入庫。4、尾數(shù)箱成品清點(diǎn)實(shí)際數(shù)量,確認(rèn)標(biāo)簽,品名及數(shù)量與實(shí)物相符方可入
4、庫。5、入庫成品核實(shí)數(shù)量并簽字確認(rèn)后,周轉(zhuǎn)離開生產(chǎn)區(qū),放置于庫房成品編制區(qū)并建修正物料卡,同時(shí)入 庫單交于帳務(wù)入帳。6、產(chǎn)品非臨時(shí)緊急出貨不得從注塑車間直接拉取入庫并出貨。7、入庫時(shí)間段為白班,兩次進(jìn)行,公別為庫管員上班后入夜班產(chǎn)品,下班前入當(dāng)班產(chǎn)品。8、入庫原則:大件優(yōu)先整板,小件優(yōu)先整箱,非生產(chǎn)結(jié)束,盡量不流入尾數(shù)箱。四、出庫管理1業(yè)務(wù)出貨單當(dāng)日14: 00前須全部下放于庫房帳務(wù)。2、出庫遵守先進(jìn)先出原則。3、帳務(wù)據(jù)出貨單客戶、品名、數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總后查找系統(tǒng)庫存量及相應(yīng)的存放區(qū)位,經(jīng)單據(jù)形式傳遞于庫 管備貨。4、庫房根據(jù)帳務(wù)依據(jù)整理備貨,并減扣物料卡。5、出貨備貨區(qū)成品分客戶擺放,方便統(tǒng)計(jì)。
5、6、庫管備貨完成通知帳務(wù)核對實(shí)際數(shù)量。7、 針對出貨尾數(shù)不滿整箱之成品,若差距在30PCS以內(nèi)可將整箱出貨,同時(shí)在出貨單非計(jì)價(jià)位備注多出 數(shù)量做為提供給客戶之備品。8、直接出往終端客戶之成品,不能將印有我公司信息及單價(jià)之送貨單通過物流送到客戶。9、出貨完成,據(jù)實(shí)際出貨數(shù)量扣除電子系統(tǒng)帳。10、任何部門有需求領(lǐng)用樣品,須開出庫單,詳細(xì)標(biāo)明品名、數(shù)量之信息,由庫房發(fā)貨,不論數(shù)量多少, 同樣過系統(tǒng)帳,無單不給予發(fā)貨。11、庫房成品需二次加工或需出庫返工,必須由使用單位開出庫單領(lǐng)用,由庫房發(fā)貨,據(jù)品名及實(shí)際數(shù)量 減扣過帳,并修正物料卡。12、二次加工或返工完成再據(jù)其實(shí)際數(shù)量按標(biāo)準(zhǔn)入庫程序入庫。13、生
6、產(chǎn)物料類、耗材、包材、原材料、工具、治具類出庫,由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人開具領(lǐng)料單,標(biāo)明日期、 品名、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人、用途,并經(jīng)審核后,庫管方可據(jù)單按數(shù)發(fā)貨五、庫存管理1、分倉管理A、區(qū)域分倉主要分為原料倉、成品倉、五金倉、包材倉、耗材倉、化學(xué)物品倉。B、 區(qū)域細(xì)化,每倉以大化小,例如成品倉化為JH-CP001、002、003等以此類推。C、建立電腦系統(tǒng)化管理,建立倉庫區(qū)域平面圖。2、保管A、倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物料卡;B、掌握產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量情況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物
7、資完 好無損;3、盤點(diǎn)A、倉庫必須對庫存進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對;B、 倉庫每月最后一天會(huì)同財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存品抽盤,對車間現(xiàn)場原料及半成品全盤(逢周末提前一天),倉庫 每年中及年終(6月底和12月底)會(huì)同財(cái)務(wù)實(shí)行庫房及生產(chǎn)現(xiàn)場靜態(tài)全盤管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。4、帳、物、卡必須保持一致,請帳務(wù)及庫管必須長期堅(jiān)持進(jìn)出庫原則。六、庫房安全與環(huán)境1、上、下班檢查庫房區(qū)域內(nèi)通風(fēng)、溫度、防汛等相關(guān)隱患是否存在2、 固態(tài)及液態(tài)物料堆放高度是否合理,固態(tài)地面層高不超1.8米,液態(tài)地面高度不超 1.2米,貨架單層不超1 米,防止物料因自然災(zāi)害致倒蹋3、每月定期檢查防火設(shè)施,如
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