組織協(xié)調(diào)工作辦法

1、組 織 協(xié) 調(diào) 工 作 方 法1組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理工作任務(wù)(1)協(xié)調(diào)承包人隊伍內(nèi)部人員的關(guān)系工程實施的好壞,首先取決于承包人工作,承包人作為一個整體,應(yīng)當(dāng)有完善的施工治理和很 高的工作效率,一旦承包人內(nèi)部人員之間產(chǎn)生矛盾, 將影響工程施工,尤其是個別人員不稱職的情 況,對工程影響尤其大,監(jiān)理應(yīng)通過業(yè)主、承包人等方面,協(xié)調(diào)處理好承包人內(nèi)部的關(guān)系,保證項 目實施.(2)協(xié)調(diào)施工單位與施工單位之間的關(guān)系施工過程中,各專業(yè)施工工程的施工單位具有相對獨立性,施工期間難免相互產(chǎn)生施工干擾, 監(jiān)理應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)調(diào),妥善處理雙方的矛盾,預(yù)防施工受到影響.(3)協(xié)調(diào)監(jiān)理與承包人之間的關(guān)系施工過程中監(jiān)理與承包人的關(guān)系是

2、監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系, 監(jiān)理人員要使監(jiān)理工作中的指示和決 定得到承包人的貫徹執(zhí)行,和承包人保持良好的工作關(guān)系是很重要的,所以監(jiān)理在工作中應(yīng)積極協(xié) 調(diào)好雙方的關(guān)系.承包單位在施工時必須接受監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查,并為監(jiān)理單位開展工作提供方便, 包括提供監(jiān)理工作所需的原始記錄等技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料. 監(jiān)理單位要為施工創(chuàng)造條件,按時按方案做好監(jiān)理工作.監(jiān)理單位與分包單位無直接關(guān)系. 分包單位在施工方案、技術(shù)復(fù)核、隱蔽工程驗收等技術(shù)上的 簽證認(rèn)可事項,應(yīng)通過承包單位向監(jiān)理單位辦理簽證.在對施工單位的施工及材料供給的監(jiān)理中, 監(jiān)理工程師應(yīng)做到嚴(yán)格監(jiān)理,熱情指導(dǎo)、耐心幫助. 積極參與施工單位的施工組織設(shè)計、技術(shù)方案,工

3、期進(jìn)度總方案,階段性調(diào)整方案、材料、設(shè)備采 購供給方案的編制、審查工作.深入現(xiàn)場,認(rèn)真作好巡視,平行,旁站和重點部位、重要工序的監(jiān) 理工作,收集掌握第一手資料,作好比照分析,發(fā)現(xiàn)問題,堅持原那么,協(xié)助解決,及時糾正,將可 能或已發(fā)生的事故處理在萌芽和開始階段, 預(yù)防造成重大的損失.努力預(yù)防索賠事件發(fā)生,公正處 理索賠,以熱情、耐心地指導(dǎo)和幫助,爭取施工承包單位, 材料設(shè)備供給商對監(jiān)理工作的理解和支 持.(4)協(xié)調(diào)承包人與業(yè)主之間的關(guān)系承包人和業(yè)主的關(guān)系,是既統(tǒng)一又矛盾的,雙方一致的方面在于雙方都希望工程工程順利實施, 矛盾在于雙方的經(jīng)濟(jì)利益,如何強(qiáng)調(diào)雙方一致的方面,克服矛盾的方面,同心協(xié)力,做

4、好工程實施, 也是十分重要的.(5)協(xié)調(diào)監(jiān)理單位與建設(shè)單位之間的關(guān)系建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間是委托與被委托的關(guān)系.建設(shè)單位應(yīng)在施工承包合同中明確授予監(jiān)理單位責(zé)權(quán)范圍. 監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同中建設(shè)單位 授予的權(quán)力行使責(zé)任,公正獨立地開展監(jiān)理工作.在監(jiān)理實施過程中,總監(jiān)理工程師應(yīng)定期向建設(shè)單位報告工程情況, 未經(jīng)建設(shè)單位授權(quán),總監(jiān) 理工程師無權(quán)自主變更工程承包合同. 由于不可預(yù)見和不可抗拒的因素,總監(jiān)理工程師認(rèn)為確實需 要變更工程承包合同時,要及時向建設(shè)單位提出建議,協(xié)助建設(shè)單位與承包單位協(xié)商變更工程承包 合同.建設(shè)單位人員如發(fā)現(xiàn)施工中存在問題時, 應(yīng)向工程監(jiān)理部提出,由監(jiān)理部組織有關(guān)人員共同研 究

5、解決.在為業(yè)主的效勞中,監(jiān)理工程師應(yīng)以飽滿的工作熱情,勤奮、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),公正、科學(xué)的 工作態(tài)度,協(xié)助業(yè)主作好建設(shè)工程工程的目標(biāo)規(guī)劃和方案.并在實施中,嚴(yán)格遵照監(jiān)理規(guī)劃和工程建設(shè)相關(guān)要求,認(rèn)真組織監(jiān)理,及時進(jìn)行分析和評價.主動及時地向業(yè)主報送工程工程實際情況報 告、報表、存在的問題及問題的處理意見和建議,讓業(yè)主能及時、準(zhǔn)確了解,掌握工程工程實施的 實際狀況,使業(yè)主對參建各方的工作放心,對工程工程實物的質(zhì)量、進(jìn)度和投資狀況放心,同時也對監(jiān)理工作的實際效果滿意、放心.(6)協(xié)調(diào)設(shè)計與施工的關(guān)系承包人按圖施工,是合同條款規(guī)定了的,是承包人必須承當(dāng)?shù)牧x務(wù).但在施工中由于各方面的 原因,變更設(shè)計是常有

6、的事情,有的由于原設(shè)計考慮不周,尤其施工條件考慮缺乏,有的時由于現(xiàn) 場條件改變,有的是業(yè)主或承包人提出要求, 監(jiān)理要正確評價各種設(shè)計變更的要求, 正確做好設(shè)計 變更,處理好設(shè)計與施工的關(guān)系,也是保證施工正常、順利進(jìn)行的重要工作.(7)協(xié)調(diào)監(jiān)理與設(shè)計單位之間的關(guān)系設(shè)計單位包括圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計變更等是監(jiān)理工作的依據(jù),監(jiān)理單位應(yīng)全面貫徹設(shè)計意圖, 嚴(yán)格監(jiān)理施工單位按圖施工,凡對設(shè)計文件有疑問、建議或由地質(zhì)情況、施工現(xiàn)場環(huán)境發(fā)生變更需 要變更設(shè)計,均由設(shè)計單位作出修改,監(jiān)理單位無權(quán)變更設(shè)計,設(shè)計單位在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量等技 術(shù)問題時,應(yīng)向監(jiān)理單位提出由監(jiān)理單位出面處理解決.(8)協(xié)調(diào)協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)施工

7、單位與地方的關(guān)系在施工過程中,施工單位為了獲取施工用地方材料及運輸這些材料等可能會和地方發(fā)生分歧, 施工可能產(chǎn)生的對地方的干擾及影響當(dāng)?shù)鼐用竦娜松碡敭a(chǎn)平安等問題,以及當(dāng)?shù)鼐用裼纱水a(chǎn)生的問題,對施工單位可能產(chǎn)生不利的影響,為使施工正常運行,監(jiān)理應(yīng)以國家法律、省有關(guān)規(guī)定為依據(jù), 以安定團(tuán)結(jié)穩(wěn)定為大局,協(xié)助業(yè)主、當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào)其中的矛盾,使施工盡量少受影響.所有的組織協(xié)調(diào)工作,都必須在合同規(guī)定的前提下進(jìn)行,監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)是監(jiān)理合同的一局部, 必須以合同條款為依據(jù),把各方面的主保佑統(tǒng)一到合同條款上來,才能保證工作協(xié)調(diào)有效地進(jìn)行, 到達(dá)預(yù)想的效果.2組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理工作原那么(1)公平合理原那么.堅持“公開

8、、公平、公正的原那么開展協(xié)調(diào)工作,公平維護(hù)各參建單位 的合法權(quán)利.(2)主動效勞原那么.外層關(guān)系是業(yè)主協(xié)調(diào)的范疇；監(jiān)理要利用自己的技術(shù)和人文優(yōu)勢；協(xié)助 業(yè)主協(xié)調(diào)這些關(guān)系.(3)協(xié)調(diào)的根底是溝通.監(jiān)理在協(xié)調(diào)中,要虛心聽取各方意見,并把自己的想法、打算,要 經(jīng)常主動和業(yè)主、相關(guān)單位溝通.3組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理工作方法(1)用行政手段的協(xié)調(diào).該工程關(guān)系到民眾身心健康,相關(guān)工程建設(shè)行政主管部門比擬重視, 利用行政部門的鼓勵(獎、罰、表彰、批評)監(jiān)督、催促等方式協(xié)調(diào)各方關(guān)系.(2)利用技術(shù)手段的協(xié)調(diào).利用監(jiān)理的技術(shù)優(yōu)勢,為協(xié)調(diào)單位出注意、想方法,幫助他們解 決問題,到達(dá)協(xié)調(diào)的目的.(3)利用關(guān)系的協(xié)調(diào).監(jiān)理公

9、司長期從事監(jiān)理工作,與工程相關(guān)的各部門(包括施工單位、 外部關(guān)系等)都有良好的信任根底,便于搞好協(xié)調(diào)工作.4組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理工作舉措4.1 技術(shù)舉措(1)樹立主動協(xié)調(diào)的意識：監(jiān)理工程師樹立主動協(xié)調(diào)的意識,總監(jiān)是各方協(xié)調(diào)的核心.(2)協(xié)調(diào)的根底是溝通；首先是和業(yè)主代表的溝通；工地發(fā)生的情況；監(jiān)理的想法、打算, 要經(jīng)常主動和業(yè)主溝通,同時虛心聽取各單位的意見、每周例會前可和業(yè)主先開協(xié)調(diào)會預(yù)備會.(3)做好第一次工地例會(監(jiān)理交底會),這次會有業(yè)主、施工各方參加,要把監(jiān)理的治理 程序、規(guī)定；各方的責(zé)任、權(quán)限、行車路線等交代清楚,可以討論修改再確定.并做好紀(jì)要,發(fā)出 監(jiān)理交底文件,作為統(tǒng)一步調(diào)的依據(jù).(

10、4)開好每周協(xié)調(diào)會,監(jiān)理工程師應(yīng)有準(zhǔn)備；有矛盾時以工程大局為重,商量解決.(5)抓方案.抓方案的執(zhí)行、方案的調(diào)整是協(xié)調(diào)的主要手段.包括設(shè)計出圖方案、甲方供給 材料和設(shè)備的方案；均應(yīng)按方案執(zhí)行.如有偏差,及時調(diào)整.4.2 組織舉措(1)建立健全監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)；專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作,完善責(zé)任分工及有關(guān)制度；落實組織協(xié)調(diào) 工作的責(zé)任.(2)制定協(xié)調(diào)工作目標(biāo)；將目標(biāo)分解,落實到人.(3)制定工地協(xié)調(diào)例會工作制度,每周召開一次工地協(xié)調(diào)會.(4)對影響工程目標(biāo)實現(xiàn)的干擾和風(fēng)險因素進(jìn)行分析、預(yù)測,采取預(yù)防協(xié)調(diào)舉措4.3 經(jīng)濟(jì)舉措(1)編制協(xié)調(diào)目標(biāo)方案,建議業(yè)主對提前完成者給予獎勵；對拖期完工者給予處分.(2)暢通

11、溝通協(xié)調(diào)渠道,如因協(xié)調(diào)溝通而節(jié)約開支,建議業(yè)主按一定比例對當(dāng)事人或單位進(jìn) 行獎勵.(3)建議業(yè)主建立協(xié)調(diào)獎勵基金,對協(xié)調(diào)工作出色的個人或單位進(jìn)行獎勵.(4)建議業(yè)主利用行政手段給予獎勵和處分.4.4 合同舉措(1)協(xié)助業(yè)主簽訂一個好的合同,合同中涉及工作關(guān)系協(xié)調(diào)的條款,字斟句酌,不出現(xiàn)不利 于業(yè)主的條款.(2)做好工程施工記錄,積累素材,為正確處理可能發(fā)生的各種協(xié)調(diào)問題.(3)積極主動.為業(yè)主當(dāng)好參謀,減少由于業(yè)主原因?qū)е碌墓て谘诱`.5與施工現(xiàn)場當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)關(guān)系的舉措施工過程中可能出現(xiàn)問題的原因很多,牽涉到從道路交通、施工擾民等,多單位多部門的方 方面面.如果我公司中標(biāo)后,我們會利用自身就是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的優(yōu)勢,迅速取得與地方的聯(lián)系,把 我們的施工方案、工作安排等通知當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)的單位等,處理好施工擾民、污染、噪聲、交 通等各個方面的關(guān)系,并取得當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的的支持.做好協(xié)調(diào)工作的具體方法,歸納起來主要有 幾點：(1)充分熟悉協(xié)調(diào)配合工作的重要性作為工程的施工者,首先要從對業(yè)主、用戶負(fù)責(zé)的角度熟悉問題,要從履行合同中自己的責(zé)任義 務(wù)的角度,認(rèn)真對待協(xié)調(diào)問題,起到籌劃先行、協(xié)調(diào)到位.同時,從提升行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和治理水平上 講,做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作也是十分必要的.(2)組織協(xié)調(diào)建立專門的協(xié)調(diào)會議制度,施工中定期組織舉行協(xié)調(diào)會議,解決施工中的與施