管理制度項(xiàng)目信息溝通管理制度

1、治理制度工程信息溝通 治理制度20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越治理方案,值得您下載擁有信息溝通治理制度 一、制定制度的目的為了增強(qiáng)各個部門的信息溝通工作,及時、準(zhǔn)確的完成信息傳遞,以保證信息溝通的通暢.三、信息治理原那么壹及時1、信息治理人員應(yīng)適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息.2、信息治理人員要以最快的速度將信息加工且傳遞給有關(guān)部門.二真實(shí)信息治理人員于收集過程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性,于加工過程中必須預(yù)防和減少各種干擾,保證信息不失真.三適用信息的處理必須適合工程治理的需要,便于利用.1、收集階段.信息必須完整.2、加工階段.必須根據(jù)治理的需要進(jìn)行分

2、類整理,以便于傳輸和利用.3、傳輸階段.必須本著工程的要求和情況,選擇相應(yīng)的高效的媒介手段.4、存貯方面.應(yīng)對信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作,使檔案能便于今后的查詢和利用.四經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會效益.1、要求以最低的費(fèi)用獲得更多的信息.2、要求以最低的費(fèi)用獲得更有價值和有效的信息.四、信息收集壹信息收集原那么1、信息源開發(fā)要廣.要從全面聯(lián)系來熟悉事物,于信息收集上,就必須廣辟信息來源.2、信息流行的分析要增強(qiáng),信息流向反映事物的開展變化,應(yīng)對信息作科學(xué)分析,從中抓住內(nèi)于的必然聯(lián)系.要把握住信息流向,及時收集信息.對重大信息變動,應(yīng)早做準(zhǔn)備,具備主動性.3、信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確.應(yīng)將

3、量值大的信息作為收集的重點(diǎn).4、信息收集的主動性要增強(qiáng).收集者應(yīng)主動、自覺,培養(yǎng)積極主動精神和壹絲不茍的作風(fēng).二信息收集1、制定方案.收集之前,要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時限作出安排,明確步驟,且于數(shù)量、時間、作用、種類 上加以具體限定.2、信息識別.收集真實(shí)的、有用的、關(guān)鍵的信息,減少信息處理工作；信息治理人員必須根據(jù)意義、作用、時限、流速和需要,有選擇地收集信息、識別信息.3、信息檢驗(yàn).對信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查,預(yù)防信息尤其是數(shù)據(jù)有過失、重復(fù)和遺漏.五、信息傳遞信息的傳遞必須及時和準(zhǔn)確,預(yù)防因傳遞緩慢或失真造成的決策失誤、組織失控和指揮失利.1 .信道暢通.壹是除去不必要的環(huán)節(jié),層次設(shè)

4、置應(yīng)合理；二是于每壹層次或環(huán)節(jié)中,接收、反應(yīng)、中 轉(zhuǎn)的責(zé)任要清楚.2 .傳遞如實(shí).不管是接收或傳遞,均應(yīng)實(shí)事求是,保證信息可靠,不能任意取舍或歪曲.3 .體制健全.這包括組織系統(tǒng)和法制健全,統(tǒng)壹指揮、依法行政、令行禁止.六、信息存貯1 .建立數(shù)據(jù)的邏輯組織,按數(shù)據(jù)的內(nèi)于聯(lián)系和使用方式,組合成合理的結(jié)構(gòu),以便存取.2 .選擇適宜的存儲設(shè)備和介質(zhì),且對載體采取如加密等保護(hù)舉措,以防喪失、盜用和破壞,保證其機(jī)密性和平安性.雙向溝通伴隨反應(yīng)過程,使發(fā)送者能夠及時了解到信息于實(shí)際中如何被理解,使受訊者得以表達(dá)接受時的困難,從而得到幫助和解決.為此,要做到：1 .為工程成員提供多種渠道,能隨時提出心中的疑

5、問工程經(jīng)理應(yīng)該提供渠道,保證每個成員能順暢地提出意見且得到答復(fù).溝通時往往是綜合運(yùn)用多種方式進(jìn)行,如于語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結(jié)束時有個紀(jì)要,和會人員于回去口頭傳達(dá)匯報時兼有 紀(jì)要,就可使會議精神更完整地被會外人員所理解.只有這樣,才能提升信息溝通的整體效應(yīng).2 .治理人員應(yīng)親自向所屬成員傳達(dá)治理層的目標(biāo)傳遞資訊不是壹個簡單的事件,而是壹個提出和采納意見的過程.很少有什么建議壹提出來就馬上被大 家接受,這中間包括傾聽他人的意見, 對主張進(jìn)行測試,提出新主張,再測試,直至達(dá)成協(xié)定等壹系列內(nèi)容.3 .定期匿名調(diào)查,了解成員對工程、治理人員的見法治理人員于聚集調(diào)查結(jié)果之后,就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行

6、討論,分析員工的關(guān)注點(diǎn),找出解決問題的方法,且積 極付諸實(shí)施.信息加工壹原那么1 .去粗取精,去偽存真.整理大量初始性的消息、資料、數(shù)據(jù),使其獲得精確的定性和定位,且對實(shí)質(zhì) 內(nèi)容加以鑒別,以求真實(shí)準(zhǔn)確地反映行政治理的活動、對象及變化.2 .由此及彼,由表及里.要反復(fù)進(jìn)行分析、綜合,剖其表象,究其內(nèi)涵,力求所有信息之間的聯(lián)系于信 息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn).3 .物盡其用,細(xì)大不捐.加工信息應(yīng)根據(jù)使用價值的時效性和條件性,分大小、輕重、緩急區(qū)別處理.不管價值大小的信息均應(yīng)認(rèn)真處理,不得隨意廢棄二、要使用精確的表達(dá)方式要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達(dá)出來,而且于使接收者從溝通的語言或非語言中

7、得出所期望的理解.三、要進(jìn)行信息的追蹤和反應(yīng)信息溝通后必須同時設(shè)法取得反應(yīng),以弄清下屬是否確已了解,是否愿意遵循,是否采取了相應(yīng)的行動等.四、要言行壹致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法,而且更有效的溝通是“行重于言.五、溝通時不僅要著眼于當(dāng)下,仍應(yīng)該著眼于未來大多數(shù)的溝通,均要切合當(dāng)前情況的需要,可是,溝通也不應(yīng)無視長遠(yuǎn)目標(biāo)的配合.例如,壹項(xiàng)有關(guān)如 何改進(jìn)績效和促進(jìn)士氣的溝通,固然是為了處理眼前的問題,但同時也應(yīng)該是為了改善長遠(yuǎn)的組織改革.六、要注意傾聽經(jīng)理人員于聽取他人的陳述時,應(yīng)專心致志,成為壹個“好聽眾,才能明確對方說些什么.工程信息治理主管的工作責(zé)任制度第壹條為標(biāo)準(zhǔn)工

8、程信息治理中央責(zé)任人工作責(zé)任,強(qiáng)化信息支持,特制定本制度.第二條責(zé)任壹于工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存和本工程關(guān)聯(lián)的 運(yùn)營治理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息,為工程經(jīng)理辦公室決策和各關(guān)聯(lián)部門提供效勞.二負(fù)責(zé)歸口治理本工程方案統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供給、財(cái)務(wù)治理等方面工作所形成的 檔案,且積極組織檔案編研,主動為工程成員提供利用.三負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報工作,為工程組制定運(yùn)營決策和風(fēng)險治理方案提供依據(jù).四組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作,為提升工程科學(xué)技術(shù)素質(zhì)效勞.五歸口治理工程信息微機(jī)系統(tǒng)器材.六負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本工程信息通訊網(wǎng)絡(luò)的工

9、作.七負(fù)責(zé)組織制修定綜合信息治理制度.八積極組織開展重大信息的調(diào)研活動,努力做好信息治理系統(tǒng)的建設(shè)工作,不定期召開信息發(fā)布會, 及時向工程成員及工程利益關(guān)聯(lián)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息.九積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動,搞好信息的協(xié)作和交流,不斷提升信息治理 水平.十逐步開展對外有償信息咨詢效勞活動.十壹逐步開展和國際關(guān)聯(lián)信息聯(lián)系.第三條職權(quán)壹有權(quán)組織信息員收集和工程關(guān)聯(lián)的各方面的信息.二對所轄信息工作崗位有檢查催促權(quán).三有權(quán)代表本工程參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動.四有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動,組織召開工程信息發(fā)布會,建立工程信息治理系統(tǒng)且發(fā)布、更 新工程信息.五有權(quán)向本工程關(guān)聯(lián)

10、各部門索取有關(guān)信息資料,催促按期整理交繳歸檔.第四條本制度自年月日開始施行.工程信息保密治理制度第壹條為保守工程內(nèi)部信息秘密,維護(hù)工程組織權(quán)益,特制定本制度.第二條工程所涉及部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工均有保守工程信息秘密的義務(wù).員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)工程內(nèi)部情況,或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、方案、部署、工程 標(biāo)底等.第三條本信息保密工作,實(shí)行既保證秘密又便于工作的方針.第四條保密范圍壹本工程重大決策中的秘密事項(xiàng).二本工程尚未付諸實(shí)施的運(yùn)營戰(zhàn)略、運(yùn)營方向、運(yùn)營規(guī)劃、運(yùn)營工程及運(yùn)營決策.三工程組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性方案、主要會議記錄.四工程財(cái)務(wù)預(yù)

11、決算方案及財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表.五工程組所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息.六工程成員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料.七其他工程負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項(xiàng).壹般性決定、決議、通告、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于 保密范圍.第五條密級確定：工程信息秘密的密級分為“絕密、“機(jī)密、“秘密三級壹工程運(yùn)營開展中, 直接影響工程組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；絕密是最重要的工程信 息秘密,泄露會使工程組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害.二工程的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、運(yùn)營情況為機(jī)密級；機(jī)密也是重要的工程信 息秘密,泄露會使工程組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害.三工程人事檔案、合同、協(xié)

12、議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級； 秘密是壹般的工程信息秘密,泄露會使工程組織的權(quán)力和利益遭受損害.屬于工程信息秘密的文件、資料,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級,且確定保密期限.保密期限屆滿,自行解密.第六條文件和資料的保密治理：屬于工程信息秘密的文件、 資料和其他物品的制作、 收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由工程經(jīng)理辦公室或工程主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行.壹未經(jīng)工程經(jīng)理或工程主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.二收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,且采取必要的平安舉措.三于設(shè)備完善的保險裝置中保存.第七條擬稿壹內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始,初稿形成后,要根據(jù)文稿內(nèi)容

13、確定密級.二要求1 .確定密級力求準(zhǔn)確.2 .對文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等,必須同定稿等同對待,且按保密的原那么和要求治理.第八條印制：秘密文件、資料,應(yīng)由機(jī)要打字員打印,或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國家秘密載體定點(diǎn)復(fù)制單位印制.注意要點(diǎn)壹編文號時要標(biāo)明密級和保密期限.二對本次工程中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料,要嚴(yán)格根據(jù)工程主要領(lǐng)導(dǎo)審定的 份數(shù)印制,不得擅自多印多留.三嚴(yán)格限制印刷中的接觸人員.四打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理,及時監(jiān)銷.第九條收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運(yùn)行中的進(jìn)出口.收發(fā)員于收發(fā)文件、資料時,應(yīng)注意壹收進(jìn)文件,要核對收件單位或收件人,

14、檢查信件封口是否被開啟.二啟封后,清點(diǎn)份數(shù),按不同類別和密級,分別登記、編號.三發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向,且填寫發(fā)文通知單,以便收文單位清 點(diǎn)查收,信封要編號且加蓋密級章.四收發(fā)文件、資料均要建立登記制度和嚴(yán)格實(shí)行簽收手續(xù).第十條閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點(diǎn)壹設(shè)立閱文室,按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料.二呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、 資料,應(yīng)先進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,及時退仍或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回, 領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件,不得把批文直接交承辦單位人.三凡需有關(guān)部門人承辦的文件、資料,壹律由文件、資料經(jīng)管部門辦理.四文件、資料不得于個人手中保存,更不得把秘密文

15、件、資料帶回家或帶入公共場所.五限制文件、資料閱讀范圍,無關(guān)人員不得見文件、資料.第十壹條保管壹秘密文件、資料應(yīng)存放于有保密設(shè)施的平安處,做到專室專柜,專人保管.二要集中治理,個人不得保存.三絕密文件、資料壹般不外借,確因工作需要借用的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),當(dāng)日收回 第十二條清退：要堅(jiān)持文件、資料清退制度.壹般每季度要對所治理的文件、資料進(jìn)行壹次清理,且將清理情況方案有關(guān)主管部門,工程結(jié)束后,應(yīng)將關(guān)聯(lián)秘密文件、資料清退,交主管部門.清退中如發(fā)現(xiàn)缺份,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)方案,認(rèn)真查處.第十三條歸檔：注意要點(diǎn)壹沒有解密的“三密文件、資料于建立檔案時,要于卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級,且以文件、資

16、料 中最高密級為準(zhǔn).二不宜保存或不屬于本工程留存的“三密文件、資料,要及時清理上交或登記銷毀,預(yù)防失散.三有密級的檔案要以秘密文件、資料治理方法進(jìn)行治理.第十四條銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由倆名之上機(jī)要人員護(hù)送 至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀.嚴(yán)禁向廢品收購部門出售“三密文件、資料.第十五條屬于工程信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由工程經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,且采取相應(yīng)的保密舉措.第十六條于對外交往和合作中需要提供工程信息秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn).第十七條會議保密治理：具有屬于工程信息秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部

17、門應(yīng)采取以下保密舉措壹選擇具備保密條件的會議場所.二根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定.三依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和治理會議文件.四確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.第十八條宣傳報道保密治理壹向員工進(jìn)行保密教育,講清宣傳報道保密事項(xiàng)應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容能夠報道、什么內(nèi)容不能夠 報道、怎樣做好宣傳報道保密事項(xiàng)等.二建立健全宣傳報道中的保密制度.凡屬“三密文件、資料的內(nèi)容,均不得擅自公開或于報道中 引用；工程產(chǎn)生或掌管的國家秘密事項(xiàng)及有關(guān)內(nèi)部事項(xiàng)不得公開傳播或宣傳；對宣傳報道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查.第十九條對不準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采取掩蔽

18、舉措.第二十條增強(qiáng)對生產(chǎn)要害部位的治理.凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員,應(yīng)執(zhí)行關(guān)聯(lián)規(guī)定.第二十壹條工程工作人員發(fā)現(xiàn)工程信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救舉措且及時方案工程經(jīng)理辦公室；工程經(jīng)理辦公室接到方案,應(yīng)立即作出處理.第二十二條責(zé)任和處分壹出現(xiàn)以下情況之壹者,給予警告,且扣發(fā)工資XX元之上XXX元以下1 .泄露工程信息秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2 .違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；3 .已泄露工程信息秘密但采取補(bǔ)救舉措的.二出現(xiàn)以下情況之壹的,予以辭退且酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失1 .成心或過失泄露工程信息秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2 .違反本保密制度規(guī)定,為他

19、人竊取、刺探、收買或違章提供工程信息秘密的；3 .利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.第二十三條附那么：本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之壹壹使工程信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉的.二使工程信息秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證實(shí)未被不應(yīng)知悉者知悉的.第二十四條對保守、保護(hù)工程信息秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、舉措等方面成績顯著的部門或員工,參照“項(xiàng) 目成員獎懲制度予以獎勵.第二十五條對不遵守保密制度造成嚴(yán)重后果的,參照“工程成員獎懲制度予以處分.第二十六條本制度自XXXX年XX月XX日制定且執(zhí)行.技術(shù)合同保密治理標(biāo)準(zhǔn)第壹條為標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)合同保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本標(biāo)準(zhǔn).第二條適用范圍：公司和其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)

20、開發(fā)合作,須定出保密合同.第三條依據(jù)：甲乙雙方根據(jù)?中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法?和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘 密保護(hù)達(dá)成協(xié)議.第四條保密內(nèi)容壹乙方于合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的.二乙方于合同期內(nèi)研究創(chuàng)造的科研成果.三甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密.四甲方所有的技術(shù)資料.第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)壹甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,且根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎勵.二乙方必須按甲方的要求從事工程的研究和開發(fā),且將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存.三乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,預(yù)防泄露企業(yè)的技術(shù)秘密.四未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā).五

21、乙方于雙方解除聘用合同后的三年內(nèi),不得于生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職.第六條協(xié)議期限壹聘用合同期內(nèi).二解除聘用合同后的三年內(nèi).第七條保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式：甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵,獎金中含保密費(fèi),其獎金和保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定.第八條違約責(zé)任壹乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,且取消有關(guān)待遇.二乙方局部違反此協(xié)議,造成壹定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方壹定金額的罰款.三乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失.四之上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴.第九條合同書后須有

22、雙方法定代表人簽名和甲乙倆方加蓋的印章.第十條本規(guī)定自X X X X年X X月X X日始實(shí)施.機(jī)密文件治理制度第壹條為完善公司保密制度,維護(hù)公司權(quán)益,增強(qiáng)機(jī)密文件治理,特制定本治理制度.第二條范圍壹生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)圖具有專利性和獨(dú)特性的機(jī)械設(shè)計(jì)圖,以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖.二技術(shù)性的資料具有獨(dú)特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn),和外部人員技術(shù)合作或外部人員技術(shù)指導(dǎo)資料,產(chǎn)品配方,產(chǎn)品開發(fā)、改進(jìn)或試驗(yàn)資料,國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)方案及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性的資料.三業(yè)務(wù)性的資料銷售本錢資料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察方案及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性的資料.四其他經(jīng)工程職能經(jīng)理之上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件治理的壹切資料.第三條保管部門壹外來機(jī)

23、密文件應(yīng)以工程經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)工程經(jīng)理核準(zhǔn)須于事業(yè)部、研究所或工廠所于地保存者,應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理副經(jīng)理室或總經(jīng)理指定的部門為保管部門.二屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機(jī)密文件,應(yīng)以各職能經(jīng)理所于經(jīng)理室為保 管部門.三總治理處各部、室、中央的機(jī)密文件,屬各該部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者,應(yīng)以各該部、室、中央為 保管部門.四各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)工程經(jīng)理核定總治理處由總經(jīng)理核定,負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù).第四條外來機(jī)密文件處理壹外來機(jī)密文件由代表工程組取得該文件的人員直接送至總治理處機(jī)密文件保管人員,以“收發(fā)文登記單壹式五聯(lián)登記,呈請工程經(jīng)理核派經(jīng)辦人

24、主辦人及指定處理期限后,其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或 主動發(fā)文均依規(guī)定流程處理.必須保證文件遞送均親自為之,不得假手他人.二假設(shè)文件內(nèi)容對本工程權(quán)益影響重大時,保管人員于文件分類辦理時,應(yīng)用影印本,原文件由保管 人員妥藏.三主辦人于文件處理期間,須負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時,那么于每日上班時將“文件 傳遞記錄卡注明時間、用途,由經(jīng)辦人簽章后,“文件傳遞記錄卡由主辦人留存,密件交經(jīng)辦人辦理.當(dāng)日下班或完工時,主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回,且將“文件傳遞記錄卡填注收回時間,由經(jīng)辦人簽認(rèn) 后隨“收發(fā)文登記單第五聯(lián)和密件壹且歸檔.四密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章,交予文書治理部門收發(fā)人員寄送.第五條

25、自創(chuàng)的專業(yè)性機(jī)密文件處理壹隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定工程業(yè)務(wù)時所建立的資料,應(yīng)視同 機(jī)密文件,依本條的規(guī)定辦理.二前文所列各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作方案表,寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等,經(jīng)各保管部門主管核定后,壹份自存,壹份送保管部門存 查.第六條經(jīng)辦方式壹經(jīng)辦人應(yīng)于辦公場所處理機(jī)密文件,不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人.處理期間應(yīng)妥善收 存,預(yù)防他人輕易取得或翻閱.二經(jīng)辦人不得請托他人代抄、代描機(jī)密文件,非經(jīng)經(jīng)理級之上主管核準(zhǔn)者,亦不得擅自復(fù)制.三經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時,應(yīng)呈經(jīng)理級之上主管專業(yè)性機(jī)密文件須呈工程經(jīng)理 核準(zhǔn)后帶出.四經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完畢,應(yīng)于到期前簽呈交辦的主管核準(zhǔn)延長處理期限,且聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催.第七條歸檔壹外來機(jī)密文件于主辦人辦妥且經(jīng)工程經(jīng)理核定保存期限后,應(yīng)將文件連同“收發(fā)文登記單 第四、第五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡送交保管人員簽收,編定檔號,依其類別登入“機(jī)密文件保管備查簿 第四聯(lián)送回主辦人存查,第五聯(lián)連同文件歸檔.二內(nèi)部自行建立的機(jī)密文件,經(jīng)