企業(yè)發(fā)文管理規(guī)定范文

1、企業(yè)發(fā)文治理規(guī)定范文1范圍適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程,公文種類可以包括命令令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等 13個 文種2限制目標2.1 保證全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.2 保證公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量 3主要限制點3.1 發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文3.2 辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣3.3 發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4特定政策4.1 文件下發(fā)工作應在半天之內(nèi)完成4.2 為便于檔案治理,對集團公司各級機構(gòu)公文字號統(tǒng)一設置如下：4.3 一公司級含集團公司黨委、行政、工會、共青團文件字號冠“ XX字樣,即：XX刪關代

2、字+年份+序號,發(fā)文機關標識下空2行,用三號仿宋字 體,居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱,用六角括號“括入,序號不編虛位即1不編為01,發(fā)文字號之下4mn&印一條與版心等寬的 紅色反線公司級公文字號設置如下：集團公司黨委文件字號為：XX發(fā)20xxx號；集團公司工會文件字號為：XX工20xxx號；集團公司團委文件字號為：XX青20xxx號；集團公司行政機關文件字號設置如下：1 、XX令：適用于以總經(jīng)理名義公布的有關行文；2 、XX適用于以集團公司行政名義向上向下行文；3 、XX人：適用于集團公司人事、干部治理、勞動、工資治理方面的上下行文；4 、XX辦：適用于集團公司辦公室受命

3、簽發(fā)的上下行文；5 、XX函：適用于集團公司向有關單位商洽工作、告知事項的平行文二集團公司直屬各子公司黨、政、工、團文件字號不準使用“XX字樣,可直接以“單位代字+年份+序號形式標識.其黨、政、工、團機關代字分別 為“組、“政、“工、“青,如橡膠輪胎公司黨委公文字號為：橡組字20xxx 號,其它直屬子公司依此類推三上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè).發(fā)文字號居 左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋字,簽發(fā)人后標全角冒號, 冒號后用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行,其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關依次

4、順排, 下移紅色反線,應使發(fā)文字 號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm四集團公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格4.4 由各部門負責起草的公文文稿,本部門負責人要認真審核,全面把關、修改和 定稿,簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進行核稿. 公文由公司辦公室統(tǒng)一報 送有關領導簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負責打印緊急公文在報送公司辦公室時 要提出時限說明.各部門的公文由其自行負責治理4.5 凡可以用 和協(xié)商等方式解決的問題,不得印發(fā)文件4.6 凡可以用集團公司辦公室文件解決的問題,不印發(fā)集團公司文件；凡可以用一 般通知解決的問題,不印發(fā)正式文件4.7 凡屬各部門職權范圍內(nèi)的事

5、情,部門行文或者與有關部門聯(lián)合行文可以解決的 問題,不以集團公司、集團公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.8 公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2 80g/m2的膠版印刷紙或復印紙.紙張 白度為85390%橫向耐折度A 15次,不透明度A 85% PH值為7.59.5.公文 用紙幅面尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙其成品幅面尺寸為：210m由297mm. 公文標題位于紅色反線下空2行,可分一行或多行居中排布；回行時,要做到詞意 完整,排列對稱,間距恰當,標題字號采用二號小標宋體字.正文用三號仿宋體字, 版式一般每面排22行,每行排28個字.根據(jù)集團公司實際情況,可采用單面印刷, 印刷要求按?國

6、家行政機關公文格式?7.3執(zhí)行.裝訂要求按?國家行政機關公文 格式?7.4執(zhí)行4.9 起草、修改和審核公文,應嚴格根據(jù)?國家行政機關公文處理方法?的要求認 真辦理.文稿用藍黑水筆或碳素水筆認真善寫清楚,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍 水筆、紅墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文.凡不符合上述要求或涂改、修改正多,字 跡潦草者,集團公司辦公室可以予以退回,譽寫清楚前方可送領導簽發(fā)4.10 擬稿應簡明扼要,層次清楚,文理通順,字跡工整,其中所用的數(shù)字、計量 單位、人名、地名、時間和引文等要認真核實,做到標準劃一,準確無誤.公文中 的數(shù)字除必須使用漢字的以外,應當使用阿拉伯數(shù)碼.擬稿人應注明單位、姓名、 ,并經(jīng)本

7、部門負責人核稿簽名,而后按規(guī)定程序辦理4.11 領導審批、簽發(fā)公文,以藍黑水筆、碳素水筆書寫.審批、簽發(fā)公文應簽署 具體意見、姓名和時間,以便承辦人員辦理5發(fā)文治理流程步驟涉及部門步驟說明發(fā)文部門綜合治理員起草公文發(fā)文部門經(jīng)理審閱公文草樣在內(nèi)容上有無偏差發(fā)文部門綜合治理員假設發(fā)文部門經(jīng)理審閱不通過,按批本修改公文發(fā)文部門綜合治理員假設發(fā)文部門經(jīng)理審閱通過,上交公司辦公室辦公室秘書對上報文稿格式、文體、措辭進行標準調(diào)整、補充修改后,登記公文編號并進行標準核定辦公室主任審閱公文草樣,對公文涉及的政策法規(guī)內(nèi)容進行把關辦公室秘書假設辦公室主任審閱不通過,返還發(fā)文部門修改公文辦公室秘書假設辦公室主任審閱通過,上報公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣公司總經(jīng)理/主管副總審閱公文草樣,對相關政策法規(guī)內(nèi)容進行最后審核步驟涉及部門步驟說明辦公室秘書假設部門主管副總經(jīng)理/總經(jīng)理審閱不通過,返還發(fā)義部門修改公文公司總經(jīng)理/主管副總假設公司總經(jīng)理/主管副總審閱通過,簽發(fā)文件辦公室文印員打印、校對公文樣稿,每份校對兩遍,假設打印有 誤,根據(jù)校對稿重打