監(jiān)理資料收集、整理、歸檔

1、監(jiān)理資料/ 整理 / 歸檔管理辦法25 / 25監(jiān)理資料收集、整理、歸檔管理辦法為加強、完善、規(guī)范項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，現(xiàn)按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范、建設工程監(jiān)理規(guī)范的有關規(guī)定，并結(jié)合公司近年來監(jiān)理資料工作經(jīng)驗，對項目監(jiān)理文件資料與竣工后歸檔監(jiān)理文件資料的收集、整理、歸檔的分類與基本內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)定，請各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行一、項目監(jiān)理資料收集、整理、歸檔的管理職責和要求1、監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作由項目總監(jiān)負責，資料員具體實施。2、監(jiān)理資料收集、整理、歸檔工作要求：及時、真實、完整、手續(xù)齊全、分類有序。3、監(jiān)理資料現(xiàn)場歸檔應采用顏色、規(guī)格統(tǒng)一的資料盒且標簽形式一致。

2、4、要求項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場15 日內(nèi)，根據(jù)項目工程類別、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等具體情況，參照本辦法中的資料分類與基本內(nèi)容規(guī)定，完成監(jiān)理資料檔案盒及目錄的建立工作，并按序存放，便于查看。5、凡由監(jiān)理發(fā)文和審批的報審表等文件均應留存原件備查。6、監(jiān)理工程師對各類報審資料應認真審核，對手續(xù)不完備、簽章不齊全，內(nèi)容不詳實，有錯、漏、涂改等不符合檔案管理規(guī)定的報審、報驗資料，應予以拒收，待整改達到要求后，方可予以接收并及時交資料員歸檔。7、按公司信息系統(tǒng)管理辦法要求，項目總監(jiān)應負責組織實施公司網(wǎng)絡系統(tǒng)中項目工程信息的錄入、更新并確保信息的準確性。8、按廣州市建委廣州市混凝土質(zhì)量追蹤及動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)要求，項目總監(jiān)應負

3、責組織實施該系統(tǒng)中對混凝土質(zhì)量和監(jiān)理月報等相關信息及時錄入、更新，并確保信息的準確性。9、工程資料中的照片、錄像、錄音等影像資料要求單獨歸檔。10、工程竣工驗收一個月內(nèi)，總監(jiān)負責組織項目監(jiān)理部按公司工程竣工監(jiān)理文件歸檔整理目錄內(nèi)容完成歸檔監(jiān)理文件整理并裝訂成冊，移交公司檔案管理員存檔。二、項目監(jiān)理文件資料收集、整理、歸檔的分類與基本內(nèi)容：一、前期文件檔案盒 編P序 號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注011建設項目立項批文復印件2建設工程規(guī)劃許可證復印件13 J建設工程用地許可證復印件4*建設施工許可證復印件5 1建設用地紅線圖復印件16 J*單體放樣圖原件7項目報建表（含：建筑、消防、人防、

4、市政、綠化等報建）8*設計施工圖審查報告 （含：基坑、主 體、幕墻等）復印件9*消防審查意見書復印件10*節(jié)能審查意見書（備案表）復印件建設，程招標書、孑也希喃祭岸設真又件Lt-t rt.檔案盒 編P呷號里相單、中標通網(wǎng)彌裝稱辦相大 復函文件等招瞬患躥樸斗1十 卡版式有無歸檔時間備注02軍*建福噩撮康求度蝴察報告為繼花閣程網(wǎng)協(xié)主笛窿視的邦學報復印件建筑旅TY7,、 _ “ t ' "1» _, t . 、iX / t t>» fVZ. 、>.t .噴燃甲圉墳串僅人貝豆I 衣:9給排水施T圖原件電氣施工圖原件通風,、空調(diào)旅工圖原件弱由/智能化施工

5、圖原件由梯安裝性7,景觀，綠化旅工圖原件圖紙白宙記錄 （含：業(yè)豐、施工、監(jiān)理原件3)4 *設計交底及圖紙會審紀要原件"15設計變更文件原件6工程變更文件原件三、監(jiān)理單位資質(zhì)及組織機構(gòu)檔案盒 編P序什號又怦©林又評版式/日1尢勿憶1盯同m1土03*委托監(jiān)理合同（含：中標通知書或監(jiān)理加/人音1承發(fā)包登記表） 2*監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書復印件一加公草3*監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照復印件萬口公草4*項目監(jiān)理機構(gòu)設置通知書原件省就表5 1*項目監(jiān)理機構(gòu)印章使用授權(quán)書原件省就表6*總監(jiān)理工程師任命書原件省統(tǒng)表7總監(jiān)代表任命書原件省統(tǒng)表8 *見證人授權(quán)委托書原件省統(tǒng)表*監(jiān)理人員資格和崗位證書（ 含：

6、總9監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、造價復印件加公章工程師、安全員、監(jiān)理員、見證員等）10監(jiān)理單位管理人員簽名筆跡備查原件11項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書fW#省統(tǒng)表.（招標W，皴網(wǎng)吧蟀何）單彳資明審和I0#p 理中】吉十日占"斤TFRZ花伴日日口夕 人同檔案盒 編P鹿mi理貝中1中艮口（At理理期對乂勇口 IT）文件名稱川1 1文件版式有無歸檔時間備注*總包單位資質(zhì)證T復印件:M句單傳卷皿忖暗1V也、UH 1" t=r 2LLJ7t共管 -O石廠口 /中3女士生廠11 口址（卮乜/力乜）發(fā)>|件4 I*管理機構(gòu)設直原件Lr*工要管理人貝贊格和閔位證書（告，.工而曰以

7、手電 傳上仔吉A 笆衿吊 學令4F1件5.貝|吧22L,J/4員 > <: 以tH仄1 , 攵 工 吊、施T吊、取樣吊等蛤庾件布直印件）04*特殊作業(yè)人員登記表及崗位證書（含：電工、架子工、焊（割）工、塔6機司機、起重信號指揮、起重機械拆裝、復印件垂直莊輸機械、爆破等駒原件交里卬件)承包單位試驗室資質(zhì)證二9、正量設7備檢定證書、試驗人員資格證書復卬件8豐盛管理人口變盅豐綠席件1 1分包卑他資格報審表（ 附：企業(yè)法人 營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績9怔明材料、官理人員及特殊作業(yè)工種資格和崗位證書、推合情理規(guī)劃、細則（募戳）檔案盒 編P序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注r-p*

8、 口<Fz口 ZD-+ nxr 熱* 電。不匕/051喋甲1育）乂中“< 14eM20*3摘17 1； J r >" 3 牖用材上、J_L.LL.J74,2m、J -X.1 ) _r / X_t Z -I* /i_r -z_、7vt r/tzt -i-* 3力”篇、糊74型到）它冷管攤票書11”.【預應力管樁、鉆（沖）孔樁 占工程監(jiān)理細則仁 件令？r 十 1Vt /一/一,/1 J、夫人小三尺后七下垣12軼翡拖攀處理T，股肄樁盧泥噴、林" 形壓、強夯原 原件 件13領自安整里攆轡娜人員登記表復印件14旋業(yè)欠推聿程監(jiān)理細博況匯以表WW15解先大矍全然舉漫總杉

9、墻、錨索等）基盤潮方嬖鑒里鐘禪議書（含：業(yè)主占U LLt /rt.16地雨朗梅色陶t理細則鋼筋混凝土工程監(jiān)理細則原件預應力（有、無粘結(jié)等）工程監(jiān)理細則原怦鋼，網(wǎng)、結(jié)構(gòu)工程旃工監(jiān)干甲細則百件/、I I而I Hr /力77r小并 稱田巾甘丁王口 口丁田，口切?。ɑ?，”以、孑工加幀灰寸）L中十而J里爾懺細則裝飾【含：抹灰、門窗、吊:頁、飾面板（磚）、涂料五也面監(jiān)理去Mfe里蒯U(W姬）檔案盒 編P號幕墻（含：玻璃文彈蹙鏟材等）工程 心理細則文債牌式有無歸檔時間備注051屋卅碑眼J帝原甲端椒箋、丁丹吠2* II TBf皿.（包含如節(jié);徂不僅旭手）原件沏17H'件節(jié)1挈月fl4rnrl|

10、4;而“唐鞘幫陸a 丁卡善拙器胃）廳蕊迪中翱也至耳端加4B則i入Bht/Kt/月41 T照能度禁樽博銀1源在混褥十（瀝青）路11工程監(jiān)理細則牌;件建筑給排水安裝工全1監(jiān)理細則原:件建筑篇汽懶裝程黑理疆細則原件1朋耳型痛 趣型蒯例如孔樁廨伴*！-十 警 聚 去 楙電粥耀細則1:華.鄙井%土、恥口貝%土、 珊此、萍夯法睚等）工程監(jiān)理細則沉井工程監(jiān)理細則原件頂管施工監(jiān)理細則原件橋梁工程監(jiān)理細則原件土方開挖監(jiān)理細則原件六、施工組織設計及專項施工方案'葩核給豐E水工程監(jiān)理細J所相應的安全專項施：L力廉例檔案盒 編P序污力k工程監(jiān)理期典L夕珠有【口檔時間號線管（電力、通甘T）工程監(jiān)理細則葉7yu“

11、T |目 J HJpq /工06i道路的納躲監(jiān)理細則原件路夕T照期工撇監(jiān)理端!則 工 方 案原件2（包含如下，但不僅限于）原件1基坑支護與降水工程施工方案原件土方開挖工程施工方案原件模板工程施工方案原件起重吊裝（井架、塔吊） 工程施工方廬件案、II腳手架工程施工方案（含：落地式鋼營、附著式升降、懸挑式、門型式、懸掛I 尺*Zr-口 八【ttT /、AyV 原件共、中監(jiān).、止11科干守）拆除、爆破工程施工方案原件建筑帚墻的女裝施工方某-_預應力工程施工方案原件丁措!施丁 h案平橋梁】工程施工成、公議紀要（附僉與檔案盒 編P口7特種1殳備一施工力龕呼名稱文1WF式有無歸檔時間備注P鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)率和索

12、障結(jié)構(gòu)施工方案百件07力,J、1 116m獻啾整案原件A、TT2* Sia康解w媚蛇住她,力殺省統(tǒng)表-UlrX“7、'3 J原件1L 力 7。丁 '帚 M 號口本本 丁 -rr-T將衿型即居錨、截而施，力木'琳京1旨午空L巳病、若丁千口的丁十足出口 _L杜、機迫-L杜力也-MJ求J用舊*用家玷術(shù) /丁豆/木才和/*久乃 相夫木日“粘7、./ 1 . 14_> > lz J ? 1 1 M-J1 ,-,-J / 1»標準的A割A師丁程旃丁百件I II /-*- 7/、7 、7，7 /、,- -*r >*-H條川J、1 1施丁現(xiàn)場崎時用電本 /用

13、水全專而施丁力途八、監(jiān)理文，斗_Z_. 1 ，.、 AttT、/ Z.、 ,（監(jiān)理迪切/回復單、工程開工/復工專、智停令、聯(lián)，同也、苗標現(xiàn)T 七1文件名稱文件版式有無歸檔時間備注H-*工程開工/復工報審省統(tǒng)表_2_*依理通知單及整改復杳;審表原件省統(tǒng)表3 質(zhì)、安監(jiān)督站整改通知書及回復單原件4工程暫停令及窘工批算原件省統(tǒng)表_5丁作聯(lián)系單原件二省統(tǒng)表ca 6備忘水原件省統(tǒng)表087 其它與建設、承包單位的來往函件原件1九、監(jiān)理匕記、月報、質(zhì)量評:三引丈告、:匚作總經(jīng)檔案盒 編P序【廣|沙匕汗十右1旺號乂 1寸心小人汗放人洞尢月廿叮1 口m1 土09i*監(jiān)理日記原件*心理月期/居1W （含：報業(yè)豐、公

14、司、rFf2政府等）原件*階段性監(jiān)理工作小結(jié) （含：樁基、基3礎、主體等分部工程）店V 1*單位工程質(zhì)量評定報告（監(jiān)理單原件4位）5竣工驗收報告MB_-6監(jiān)理工作總結(jié)X-77而現(xiàn)211k為丁刖爾叮8-峻工驗收備某表9業(yè)王評價意見（業(yè)主滿意度調(diào)查表）原件1t1十、安站記:錄檔案盒 編P丹口.文件名稱文件版式有無歸檔時間備注P10省統(tǒng)韋（山口州1 , M/1、l人卜艮）*硅澆筑_2J鋼結(jié)構(gòu)安裝Ma_J預應力張拉（含：梁、板結(jié)構(gòu)，錨索等原件3)4地下防水施工原件5 *樓聞防水施，（含：陽臺、廁浴間、廚房等）原件:6*屋nM防水旃工府住、1 17建筑給水、排水系統(tǒng)調(diào)試及試驗原件8建筑電氣系統(tǒng)試驗及測試

15、原件9 智能系統(tǒng)試驗及測試原件10通風與空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試及試驗原件+、，程材料/構(gòu)配件/設備報問表、（與見訐取樣單及商校報告二單合一2塔理)檔案盒七編號 _J_文件召標文件版式侶無歸檔時間畬土* （包含如下，但不僅限于）省統(tǒng)表鋼筋及車接接頭試件原件-2-4®MB，目但g .厝*件37ERWF 1 ,)星中4 4 病和砌塊原件11預拌砂漿原件6 1防水材料原件7給排水塑料管材（管件）原件8中線（曲纜）原件-9斷路器：10漏電保護器原件一卜一、工程報生:貨料檔案盒 編P丹口.文件名稱文件版式有無歸檔時間備注P12件件者統(tǒng)走（）ML UU雙雙、中山雙刀八1司Tl5tM T 臂口.n7.隊.*

16、產(chǎn)r 4 亡小口二i¥im2產(chǎn)，十斤，p、-1 =1、1爾丁又與里干（P門Ab UJ以雙口小J織1千*田1產(chǎn)主由么旨 杵*?十口¥（附甘市鈾2kt牙山it%、，憶1'|曰JJ又寸曳一H口牟兒3r山線、標高抄涮記錄、蛤槽記錄）原件:*昌標高軸續(xù)標高相為"單（附軸線、3標高抄測記錄）原件（二）工程旅工報驗及答以：原件省統(tǒng)表1*瞭蔽程報驗單（附除蔽驗收記錄）原件*分部（子分部）分項工程檢驗批報rpq* /小2驗單（附分部、分項驗收記錄）原件拆模報驗單 （附：7天或28天外強度檢原件-3測報告）4各類防水試驗報驗（三）其他壯.d 炸士一力、M濟rz聿出丁那木才半工

17、譙曲玲胎答壬田土rn型 穗z聿由romnidnR/I 士4#-r11 V、' VZ 1 1 1l'< 八=-j 1V -4 ' 1 /-J | 口7= |_1 , |，3 八=、1-、*、*、*、* 、/ /、-5 7、）' 1、/ 7 /11 7“監(jiān)督見證檢驗”的建設工程材料。2、三單合一裝訂整理順序為：報驗單（附：合格證、廠家質(zhì)量證明文件）、見證記錄單、復檢報告 單。一卜二、詡F度、二咫盜寺制盜料檔案盒 編P序十件名稱十件陶之有無歸檔時間備注號13()段員拄刪員科：i 1*講序款或H程量審批文件原件2現(xiàn)場簽證資料原件j3 1費用索賠報告原件(二)進度控

18、制資料：1*總施工進度計劃報批原件2-月施工進度”劃報批-wr3T程臨時延期審批表、MB_省統(tǒng)表4工程最終延期審批表原件省統(tǒng)表一一四、驗U攵負賀:資料檔案盒 編P序7r【門十'匕nH、rTl什號又怦©林又評版式/日1尢勿憶1盯同m1土14樁靜載/動測.碎回弓單/抽芯等檢硬i報告原件力田程話茬包今1gm早產(chǎn)件'人區(qū)L-z|王甲江”*|乂 巳力、加、1 1rt甘丁千口而呂白3卬+同上盾住3小電邛J1Z4IL生JL長加里目TJ力乂口店V 1-2T1地基驗楷記錄5地基與基礎，程結(jié)構(gòu)務/收記錄原件6承包單位基礎工程質(zhì)量自評報告原件7 :主體結(jié)構(gòu)樓板厚度抽查表原件_L齡結(jié)構(gòu)實體於

19、司吊度聆收記錄原件9硅結(jié)構(gòu)實彳本鋼筋保護層厚度驗收記MB錄10主體結(jié)構(gòu)驗收記錄原件11幕墻工程驗收記錄原件12承包單位主體工程質(zhì)量自評定報告原件一13分部（子分部）工程驗收匯總表及 工程質(zhì)量驗收記錄表原件14單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收 記錄原件15單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料 核查記錄原件16單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查 記錄原件17承包單位竣工報告原件18承包單位單位工程質(zhì)量自評報告原件注：以上帶*號部分為必須存檔資料監(jiān)理資料安全專篇一、安全管理文件（安全監(jiān)理規(guī)劃、細則、交底文件 ）收集、整理、歸檔要求：1、廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表GDAQ1101-GDAQ340238為施

20、工方內(nèi)容，附件帶*號部分監(jiān)理方必須存檔，帶#號部 分監(jiān)理方督促檢查要求施工方提供資料，存檔備查。2、廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表 GDAQ4101-GDAQ4318為監(jiān)理方內(nèi)容，必須存檔。3、當安全資料與前部資料存在重疊或難以拆分時，以安全為主的則放入安 全盒內(nèi)，其它則放入前面相應資料盒內(nèi)。檔案盒 編P序 號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注（一）相天下位安全菅埋婆丁蚱王里丁作洛料i建設行政主管部返春文”及占、通知、會說、報告）建用T百日相¥ 單俏下端寸水檔案盒 編P義匚漢口 ,T |乂 |7 ZKX 1r序 /監(jiān)理單位安全雋陀保（責任、制度）"文博版有無歸檔時間不營建

21、展 備注/ 、a nate'e rxr/»e en irrt u-15（一）玄把監(jiān)理規(guī)劃、巳田則、職貝1安全監(jiān)理規(guī)劃（含審批表）原件2r安全生產(chǎn)及文明施工安全監(jiān)理細則原件（二）專項安全監(jiān)理細則（包含如下，但不僅限）原件1基坑支護工程安全監(jiān)理實施細則原件2基坑開挖工程安全監(jiān)理實施細則原件3高支承模板安全監(jiān)理細則原件4腳手架（含：懸挑式、扣件式、附著、 升降式等）工程安全監(jiān)理實施細則原件5結(jié)構(gòu)吊裝工程安全監(jiān)理實施細則原件6塔吊裝拆工程安全監(jiān)理實施細則原件7r人貨梯裝拆工程安全監(jiān)理實施細則原件8物料提升機安全監(jiān)理細則原件9總監(jiān)任命、安全監(jiān)理人員證書原件歸03盒10重大安全隱患報告制

22、度原件11r突發(fā)事件應急預案原件12項目安全監(jiān)理機構(gòu)及安全監(jiān)理職責原件:（四）交底文件1建設單位、監(jiān)理機構(gòu)安全交底文件原件2;安全監(jiān)理方案交底記錄原件3r專項安全監(jiān)理實施細則交底記錄原件4;安全學習記錄表原件（一）安全檢查i安全監(jiān)理危險源控制計劃原件2安全監(jiān)理巡查記錄、7"王皿吟H（承包萬資質(zhì)、安全專項2K 施工方案）記在監(jiān) 理日記 中檔案盒 編P3危陽性較大的分部關:繆”將站監(jiān)理記錄文件名稱闕牌版三4舉無歸檔時間備注建筑碗起重和儂裝人員U耦甯裁監(jiān)仲上歸04盒4卿郵位（總包/分包）安全管理體系報審歸、1ten歸04盒夕施奎隱恨整改通知颶必 安全生產(chǎn)管理A 旦依公必、去&木原飾

23、件歸04盒3原已1667復工制原件8安全監(jiān)理工作聯(lián)系單原件9上級檢查整改、回復單（含：安監(jiān)站、業(yè)主、公司等）原件（二）安全監(jiān)理報告1安全會議紀要原件2施工安全監(jiān)理周報（報安全監(jiān)督站）原件3安全監(jiān)理月報原件4安全監(jiān)理重大情況報告原件報政府5安全監(jiān)理專題報告原件6工程險肇及事故報告、分析處理報 告原件7各個階段安全評價“建筑施工安全 檢查匯總表”原件JGJ59-998建設工程施工安全評價書原件173分包方進場登記復印件歸04盒4作業(yè)人員資格報審復印件歸04盒5壩日女士山目摩嗜噲依理再驗/?俞忖盟1料04 rm.6項目特種作業(yè)人員堂爵扁且、設備、器材、1歸04盒N檔案盒用作業(yè)人女年女咔戀眼童真L總表

24、1工【L1 上文正包04品反什編p4新工人安全教育匯總我”W以八iH兒1歸04褊工9參建童蠶嘮曲演&議費備驗收（含：業(yè)主與復艮作件1口04盒羥解回1算包）/機械設備/施工機具及配復印件件進場直艙身頊施工方案審核1*®WftWfc原爆件2*1®開窿刪S翳旗物僻森野B分項原原件18崛媒逅!呈機附著驗收記錄原件3岬腱藏驗惻分跑附O翊§渺碘百件3霸殍蒙瀛教論聲磨翻見A呼直程解"吁）錄件f勺容詳4* 1OW：哪驗修"際）一1和牛06盒5*H戰(zhàn)幅獺搦菽調(diào)成磁理原件附件：事故應急救援演練計劃/記錄復印件1寸照片*工程建設質(zhì)量安全事故快報原件事故調(diào)查處

25、理有關文件匯總復印件6施工區(qū)域內(nèi)市政公用設施 /管線/河道/ 夜間施工的證照辦理情況 （附相關資 料）復印件*人工挖孔樁防護驗收原件*基坑支護、開挖及降水工程驗收原件*卸料平臺驗收原件*臨時建筑物（活由方）密監(jiān)/十日目考核評分那料/ * 位如土口壬土n小超于七田江普'/葉：檔案盒 編P序 號拆卸）x=匕沙、口比匕壬1八甲為J 1人一出于、入衣 1 告知、使用鏤相褶表:七件版式有無檔時間備注令正'nr +口 -k正人 2幾令6子* 人191，的1frftm©哪，s 土以凹、入土許方口大 /口木A7R日、復印件rfriTTllH央忠帛蟄根助人護目人后pn仰2攵明7“口莊同R/明雜生城型乂口后甫的以阡GJ59-99 13女弱|1 1一4嘲1音鬧塵C耕埔鹿特桑佩0扣件檢嫡印件當天 仝話昌桿淮：十桿 工處工仲王5分松的W wH）K報告復度五件，J li> 1 P-4 A*E 左A* rt-t-rt -T- -Ft rr _L人 Tf A _Le z_L-痢擊用十劃里卬仟6加nfJlp/物*出回裝檢原好印件F怒相